【正文】 特此聲明。在此授權范圍和期限內，代理人所簽署的合同文件和處理與之相關的一切事務，我公司均予以承認。第一百零一條 本制度自公布之日起執(zhí)行。第九十九條 公司所屬單位應依照本制度制定相應的合同管理制度或實施細則。第九十七條 責任追究程序： （一）合同承辦單位起草責任追究意見書，提出初步處理意見 ；（二）合同主管部門對責任追究意見書審查后并提交公司法定代表人決定； （三）法定代表人收到責任追究意見書后，可組織召開總經理辦公會議或董事會議，研究形成處罰意見。公司對違反合同管理相關規(guī)定的責任人按照公司有關規(guī)定予以經濟或行政處罰。定期對合同管理工作進行考核，將合同臺賬建立、合同文本質量、合同履行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第九章 檢查和獎懲第九十三條 公司全體職工應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司利益。借用合同檔案，最遲在5個日歷日內歸還。具體統(tǒng)計分析報表由合同管理部門制定。第八十九條 公司合同檔案的保管期限為永久性保存。第八十七條 合同作為公司和所屬單位對外經濟活動的法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。所屬單位簽訂的合同，合同經辦人除將合同正本送本單位合同管理部門、副本送相關業(yè)務部門外，還應將合同副本送合同主管部門備案。在整個合同管理過程中，兩種檔案的內容應保持完全一致。“分級存檔”是指，公司和所屬單位合同管理部門對屬于各自權限范圍內的合同檔案進行統(tǒng)一管理，互不影響和干涉。“合同檔案”是指，與合同有關的文件材料，包括合同簽約方的營業(yè)執(zhí)照復印件、業(yè)績表、法定代表人身份證明書、授權委托書、資信調查材料、審核意見書，公司領導對合同訂立、修改、變更、中止或解除的批準件，簽約雙方有關合同訂立、修改、變更的往來函件、圖表、合同的訴訟或仲裁文書以及合同的正副本及附件等。第八十二條 合同主管部門定期或不定期檢查“合同專用章”使用情況，對違反使用規(guī)定的行為，有權責令其改正；因“合同專用章”使用不當給公司或所屬單位造成損失的，視情節(jié)輕重追究相關責任人的行政、經濟或法律責任，必要時，合同主管部門可以收回“合同專用章”。如有例外，需公司法定代表人批準。第七十九條 不得將“合同專用章”用于非合同文書，嚴禁在空白文本上蓋章。如因業(yè)務范圍的需要，可以申請中國神華能源股份有限公司增加“合同專用章”的枚數并啟用。“責任到人”是指，“合同專用章”由專人保管，并負責對該“合同專用章”的使用情況進行監(jiān)督和登記。第七章 合同印章管理第七十六條 “合同專用章”實行“統(tǒng)一管理、責任到人”的管理原則。第七十四條 合同糾紛處理完畢，承辦單位以書面形式向合同主管部門總結匯報產生合同糾紛的原因，共同完善合同管理措施。第七十二條 在合同糾紛處理過程中，各相關部門之間應積極配合，密切合作，不得相互推諉。第七十一條 公司或公司所屬單位決定采用訴訟或仲裁處理合同糾紛的，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，承辦單位應及時將合同的簽訂、履行、糾紛焦點及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據報公司合同主管部門，由合同主管部門會同被指定糾紛處理部門或人員統(tǒng)一處理。第六十九條 解決糾紛的方案確定后，由公司指定有關部門或人員負責處理。第六十七條 合同糾紛發(fā)生后，承辦單位應及時將有關情況報合同管理部門，視情況決定是否中止履行合同，同時積極搜集和整理與本合同有關的一切資料和證據，以備查用。第六十五條 因對方當事人不按時履行義務而造成合同變更或解除的，公司或公司所屬單位應及時按合同約定追究對方的違約責任。第六十四條 對方當事人要求變更或解除合同的，必須以書面形式向公司或公司所屬單位提出。第六十二條 在合同變更中，需要重新辦理法定代表人授權委托手續(xù)的，應重新辦理。變更以后另行簽訂的合同，應當采用書面形式，法律規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。第五十八條 變更合同的通知或回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理部門保管。第五十六條 公司或公司所屬單位因客觀情況需要變更合同的，合同承辦單位應搜集、整理與合同變更相關的一切資料，提出初步意見并辦理《榆林神華能源有限責任公司合同變更審批書》 （見附件3），經原審查部門共同審查后報公司分管領導或法定代表人批準。第五十四條 有下列情況之一的，財務部門不得付款：（一）應訂立合同而未訂立合同；（二）合同未正式生效；（三）履行合同的時間和方式違反合同規(guī)定；（四）合同發(fā)生重大爭議，公司法定代表人或分管領導書面通知中止付款；（五）未經公司審核同意簽訂的合同；（六）財務部門認為不得付款的其他情形。向對方當事人交付重要資料時應由對方當事人出具書面證明。第五十一條 遇有下列情形之一，承辦單位難以履行債務的，應將標的物提存：（一）對方當事人無正當理由拒絕受領；（二）對方當事人下落不明；（三）對方當事人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監(jiān)護人；（四）法律規(guī)定的其他情形。第四十九條 在商務合同中，雙方債務均屆清償期，若給付為同一種類，為減少履行成本，承辦單位經合同主管部門同意后可主張抵銷。第四十七條 發(fā)生合同中止，由公司分管領導根據承辦單位的報告召集相關業(yè)務部門共同研究處理意見。第四十五條 在履行合同過程中，有確切證據證明對方有下列情形之一的，承辦單位應立即通知對方中止履行合同，并立即向主管領導做出書面報告，并通知合同管理部門： （一）對方當事人經營狀況嚴重惡化；（二）對方當事人為逃避債務而轉移財產、抽逃資金；（三）對方當事人嚴重喪失商業(yè)信譽；（一）對方經營狀況嚴重惡化；（二）對方為逃避債務而轉移財產、抽逃資金（三）對方嚴重喪失信譽；（四）對方當事人有喪失或可能喪失履行義務能力的其他情形。第四十三條 合同履行過程中，因不可抗力不能繼續(xù)履行合同的，應向對方書面通報不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因，并立即向相關領導和合同管理部門報告。第四章 合同的履行第四十一條 合同未生效前，合同承辦單位不得履行合同。第三十九條 承辦單位應按國家有關規(guī)定辦理合同的鑒證、登記和公證手續(xù)。第三十七條 下列合同不得簽訂：（一）法律、法規(guī)規(guī)定不得簽訂的合同；（二）損害公司合法權益的合同；（三）屬于計劃外項目且未經過公司研究決定的合同；（四）無支付能力或資金