【正文】 特此聲明。在此授權(quán)范圍和期限內(nèi)，代理人所簽署的合同文件和處理與之相關(guān)的一切事務(wù)，我公司均予以承認(rèn)。第一百零一條 本制度自公布之日起執(zhí)行。第九十九條 公司所屬單位應(yīng)依照本制度制定相應(yīng)的合同管理制度或?qū)嵤┘?xì)則。第九十七條 責(zé)任追究程序： （一）合同承辦單位起草責(zé)任追究意見(jiàn)書(shū)，提出初步處理意見(jiàn) ；（二）合同主管部門(mén)對(duì)責(zé)任追究意見(jiàn)書(shū)審查后并提交公司法定代表人決定； （三）法定代表人收到責(zé)任追究意見(jiàn)書(shū)后，可組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)議，研究形成處罰意見(jiàn)。公司對(duì)違反合同管理相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人按照公司有關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，將合同臺(tái)賬建立、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第九章 檢查和獎(jiǎng)懲第九十三條 公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司利益。借用合同檔案，最遲在5個(gè)日歷日內(nèi)歸還。具體統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表由合同管理部門(mén)制定。第八十九條 公司合同檔案的保管期限為永久性保存。第八十七條 合同作為公司和所屬單位對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。所屬單位簽訂的合同，合同經(jīng)辦人除將合同正本送本單位合同管理部門(mén)、副本送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)外，還應(yīng)將合同副本送合同主管部門(mén)備案。在整個(gè)合同管理過(guò)程中，兩種檔案的內(nèi)容應(yīng)保持完全一致?！胺旨?jí)存檔”是指，公司和所屬單位合同管理部門(mén)對(duì)屬于各自權(quán)限范圍內(nèi)的合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，互不影響和干涉?！昂贤瑱n案”是指，與合同有關(guān)的文件材料，包括合同簽約方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、業(yè)績(jī)表、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、資信調(diào)查材料、審核意見(jiàn)書(shū)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同訂立、修改、變更、中止或解除的批準(zhǔn)件，簽約雙方有關(guān)合同訂立、修改、變更的往來(lái)函件、圖表、合同的訴訟或仲裁文書(shū)以及合同的正副本及附件等。第八十二條 合同主管部門(mén)定期或不定期檢查“合同專(zhuān)用章”使用情況，對(duì)違反使用規(guī)定的行為，有權(quán)責(zé)令其改正；因“合同專(zhuān)用章”使用不當(dāng)給公司或所屬單位造成損失的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任，必要時(shí)，合同主管部門(mén)可以收回“合同專(zhuān)用章”。如有例外，需公司法定代表人批準(zhǔn)。第七十九條 不得將“合同專(zhuān)用章”用于非合同文書(shū)，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章。如因業(yè)務(wù)范圍的需要，可以申請(qǐng)中國(guó)神華能源股份有限公司增加“合同專(zhuān)用章”的枚數(shù)并啟用?！柏?zé)任到人”是指，“合同專(zhuān)用章”由專(zhuān)人保管，并負(fù)責(zé)對(duì)該“合同專(zhuān)用章”的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和登記。第七章 合同印章管理第七十六條 “合同專(zhuān)用章”實(shí)行“統(tǒng)一管理、責(zé)任到人”的管理原則。第七十四條 合同糾紛處理完畢，承辦單位以書(shū)面形式向合同主管部門(mén)總結(jié)匯報(bào)產(chǎn)生合同糾紛的原因，共同完善合同管理措施。第七十二條 在合同糾紛處理過(guò)程中，各相關(guān)部門(mén)之間應(yīng)積極配合，密切合作，不得相互推諉。第七十一條 公司或公司所屬單位決定采用訴訟或仲裁處理合同糾紛的，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，承辦單位應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛焦點(diǎn)及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司合同主管部門(mén)，由合同主管部門(mén)會(huì)同被指定糾紛處理部門(mén)或人員統(tǒng)一處理。第六十九條 解決糾紛的方案確定后，由公司指定有關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)處理。第六十七條 合同糾紛發(fā)生后，承辦單位應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)合同管理部門(mén)，視情況決定是否中止履行合同，同時(shí)積極搜集和整理與本合同有關(guān)的一切資料和證據(jù)，以備查用。第六十五條 因?qū)Ψ疆?dāng)事人不按時(shí)履行義務(wù)而造成合同變更或解除的，公司或公司所屬單位應(yīng)及時(shí)按合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任。第六十四條 對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，必須以書(shū)面形式向公司或公司所屬單位提出。第六十二條 在合同變更中，需要重新辦理法定代表人授權(quán)委托手續(xù)的，應(yīng)重新辦理。變更以后另行簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，法律規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。第五十八條 變更合同的通知或回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理部門(mén)保管。第五十六條 公司或公司所屬單位因客觀情況需要變更合同的，合同承辦單位應(yīng)搜集、整理與合同變更相關(guān)的一切資料，提出初步意見(jiàn)并辦理《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同變更審批書(shū)》 （見(jiàn)附件3），經(jīng)原審查部門(mén)共同審查后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人批準(zhǔn)。第五十四條 有下列情況之一的，財(cái)務(wù)部門(mén)不得付款：（一）應(yīng)訂立合同而未訂立合同；（二）合同未正式生效；（三）履行合同的時(shí)間和方式違反合同規(guī)定；（四）合同發(fā)生重大爭(zhēng)議，公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面通知中止付款；（五）未經(jīng)公司審核同意簽訂的合同；（六）財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為不得付款的其他情形。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具書(shū)面證明。第五十一條 遇有下列情形之一，承辦單位難以履行債務(wù)的，應(yīng)將標(biāo)的物提存：（一）對(duì)方當(dāng)事人無(wú)正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)；（二）對(duì)方當(dāng)事人下落不明；（三）對(duì)方當(dāng)事人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監(jiān)護(hù)人；（四）法律規(guī)定的其他情形。第四十九條 在商務(wù)合同中，雙方債務(wù)均屆清償期，若給付為同一種類(lèi)，為減少履行成本，承辦單位經(jīng)合同主管部門(mén)同意后可主張抵銷(xiāo)。第四十七條 發(fā)生合同中止，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)承辦單位的報(bào)告召集相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同研究處理意見(jiàn)。第四十五條 在履行合同過(guò)程中，有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，承辦單位應(yīng)立即通知對(duì)方中止履行合同，并立即向主管領(lǐng)導(dǎo)做出書(shū)面報(bào)告，并通知合同管理部門(mén)： （一）對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（二）對(duì)方當(dāng)事人為逃避債務(wù)而轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金；（三）對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)重喪失商業(yè)信譽(yù)；（一）對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；（二）對(duì)方為逃避債務(wù)而轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金（三）對(duì)方嚴(yán)重喪失信譽(yù)；（四）對(duì)方當(dāng)事人有喪失或可能喪失履行義務(wù)能力的其他情形。第四十三條 合同履行過(guò)程中，因不可抗力不能繼續(xù)履行合同的，應(yīng)向?qū)Ψ綍?shū)面通報(bào)不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因，并立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門(mén)報(bào)告。第四章 合同的履行第四十一條 合同未生效前，合同承辦單位不得履行合同。第三十九條 承辦單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理合同的鑒證、登記和公證手續(xù)。第三十七條 下列合同不得簽訂：（一）法律、法規(guī)規(guī)定不得簽訂的合同；（二）損害公司合法權(quán)益的合同；（三）屬于計(jì)劃外項(xiàng)目且未經(jīng)過(guò)公司研究決定的合同；（四）無(wú)支付能力或資金