【正文】 榆林神華能源有限責(zé)任公司文 件榆林神華辦〔2008〕54號 關(guān)于印發(fā)《榆林神華能源有限責(zé)任公司 合同管理制度（試行）》的通知各部門：現(xiàn)將《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度》下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附：榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度二○○八年十月十五日主題詞： 合同 管理 制度 通知 本 部：公司各領(lǐng)導(dǎo) 各部門榆林神華能源有限責(zé)任公司 2008年10月15日印發(fā)打印：王淵 校對：吳錦飛 共印：20份榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度（試行）第一章 總則第一條 為了促進依法治企，規(guī)范榆林神華能源有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”） 合同行為,維護公司和所屬單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》及公司章程制定本制度。第二條 公司本部及所屬單位(含控股單位,下同)在合同的起草、審查、簽訂到履行的全過程及與之相關(guān)的文件、資料管理應(yīng)遵守本制度。勞動合同不適用該制度。第三條 除能即時結(jié)清的小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外（不包括對生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備安全有重大影響的關(guān)鍵性零部件的采購），公司對外發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須以書面形式簽訂合同?！皶嫘问健笔侵负贤瑫ê瑓f(xié)議書，下同）、信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第四條 合同管理實行部門歸口管理和分級管理相結(jié)合的原則，并實行審核會簽制度。第五條 簽訂合同實行法定代表人負責(zé)制。第二章 合同管理機構(gòu)與職責(zé)第六條 企管部是公司合同管理的歸口部門（以下簡稱“合同主管部門”）。第七條 各單位應(yīng)結(jié)合實際，設(shè)立或明確相應(yīng)的歸口管理部門并配備專職合同管理人員。第八條 各單位確定、變更合同歸口部門或合同管理人員，應(yīng)征得公司合同主管部門同意并向主管部門備案。第九條 合同主管部門負責(zé)公司合同管理工作，具體職責(zé)是：（一）負責(zé)組織、學(xué)習(xí)與合同行為相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及公司管理制度；（二）建立健全公司合同管理制度；（三）培訓(xùn)合同管理人員；（四）參與公司本部所有合同及所屬單位標的額50萬元以上合同的調(diào)研、談判；（五）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬單位合同管理工作；（六）負責(zé)“合同專用章”的發(fā)放與管理；（七）負責(zé)法定代表人授權(quán)委托書辦理；（八）參與合同糾紛處理；（九）負責(zé)合同統(tǒng)計管理；（十）修訂完善公司合同管理制度。第十條 合同管理人員負責(zé)所屬單位合同管理工作，具體職責(zé)是：（一）負責(zé)國家合同示范文本的推廣使用工作；（二）負責(zé)公司合同示范文本編制和推廣使用工作；（三）參與起草公司合同文本；（四）對各業(yè)務(wù)部門草擬的合同綜合審查；（五）辦理法定代表人授權(quán)委托手續(xù)；（六）辦理合同會簽手續(xù)；（七）參與合同糾紛調(diào)查；（八）管理合同專用印章；（九）負責(zé)合同統(tǒng)計管理；（十）接受上級合同主管部門監(jiān)督檢查。第十一條 所屬單位合同管理部門（或合同管理人員）職責(zé)：（一）負責(zé)本單位合同的調(diào)研、談判工作；（二）參與起草本單位合同文本，對各業(yè)務(wù)部門草擬的合同綜合審查；（三）督促合同各方履行合同規(guī)定的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向合同管理部門報告；（四）整理、保存與合同有關(guān)的文件資料。第三章 合同的審核與簽訂第十二條 合同簽訂前，承辦單位應(yīng)對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同項目和內(nèi)容的合法合規(guī)性、經(jīng)濟性、技術(shù)性、可行性以及簽約方資質(zhì)、資信、履約能力做必要的調(diào)查。第十三條 調(diào)查應(yīng)形成書面調(diào)查報告，并由承辦單位存檔備查。 來源于.... 中國最大的資料庫下載第十四條 合同起草由承辦單位通過談判與對方共同起草。第十五條 在起草合同中若涉及其他相關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍，必須有該相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與。第十六條 對于通過招標形式確定的合同，由負責(zé)招標工作的部門負責(zé)起草。第十七條 合同文本的起草應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）凡國家或行業(yè)強制規(guī)定使用標準合同文本的，必須采用標準合同文本；（二）國家或行業(yè)無標準合同文本，但公司有示范文本的，優(yōu)先采用公司合同示范文本；（三）暫無標準或示范文本的，由雙方根據(jù)法律、法規(guī)通過談判協(xié)商制訂；（四）除對方當(dāng)事人提供的國家或行業(yè)通用的標準合同文本外，合同簽訂原則上不得使用對方當(dāng)事人提供的合同文本，特殊情況下需要使用的必須征得合同主管部門同意。第十八條 合同必備條款：（一）當(dāng)事人的名稱、住所及其他信息每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、住所、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬號，如不能一一注明，承辦單位應(yīng)以書面的形式說明不能注明的原因，經(jīng)公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)或公司所屬單位業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)在所留的合同文本上簽字同意。對方當(dāng)事人提供的名稱、住所必須與其營業(yè)執(zhí)照載明的名稱、住所一致。（二）合同標的合同標的應(yīng)確定。買賣合同和產(chǎn)品訂貨合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容，其中憑樣品訂貨的合同應(yīng)保存對方提供的樣品，技術(shù)服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的組成部分。（三）數(shù)量合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)具體約定合同標的物的數(shù)量。（四）質(zhì)量有國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號；合同標的沒有國家通用標準且難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)由合同雙方共同封存樣品，加蓋公章，分別保管。（五）合同價款及付款方式合同中應(yīng)有明確的價款以及付款方式條款。價款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少天內(nèi)，且應(yīng)說明日歷日或工作日。（六）履行期限、地點和方式履行期限應(yīng)明確，期限的計算單位以天計算，且應(yīng)說明日歷日或工作日。履行地點盡可能約定在公司本部或公司所屬單位所在地。履行方式應(yīng)當(dāng)明確、具體。（七）保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及公司經(jīng)營信息、商業(yè)秘密的合同應(yīng)約定保密條款。（八）違約責(zé)任合同中，雙方必須明確約定違約責(zé)任，包括但不限于違約的具體金額或計算違約金的具體方式。（九）解決爭議的方式解決爭議的方式可首先選擇雙方協(xié)商解決，也可以選擇仲裁或訴訟方式。選擇仲裁方式的，應(yīng)盡量約定仲裁機構(gòu)為公司或公司所屬單位所在地仲裁委員會；選擇訴訟方式的，應(yīng)