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正文內(nèi)容

某區(qū)政府物業(yè)管理服務方案(已改無錯字)

2023-06-02 00:23:21 本頁面
  

【正文】 作。做好會議前迎賓工作。會議期間服務:1)會議開始后,注意維護會議場所的秩序和衛(wèi)生,防止無關人員進入會議區(qū)域。2)注意音響效果,必要時向音響設備保障人員反饋音響效果信息。3)及時斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。4)會議休息期間,注意維護會場區(qū)域的秩序,引導會議休息區(qū)域和洗手間位置。休息結束,會議開始后,檢查清理休息區(qū)域和洗手間,保持其清潔衛(wèi)生。5)會后清理,及時把有關物品收集放在固定位置,并檢查設備的完好程度。6)關閉電源,把鑰匙送到管理處。服務規(guī)范:一、引領客人時引領客人時,應立正站立,手臂平伸,五指并攏,手心朝上,指向前進方向:“先生(女士)這邊請?!辈⒃谇胺奖3志嗫腿思s3米的距離帶路。到達樓梯時,應停步,手平伸,指向樓梯方向:“先生(女士)請。”每到一轉彎處,都需做出同樣手勢。二、入座當來賓走近位置時,引領員應迅速到達位置,雙手握住椅背兩側,一側腿屈膝頂住椅背下端,將座椅離地輕輕拉出,幅度適中,然后,撤身立于本列后側,一側手指向位置,面帶微笑,并道“先生(女士)您請入座”。整個過程要求,動作輕捷而迅速,做到安全、輕、緩、穩(wěn),切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。三、送客時會議期間,主動為出入來賓開門,動作要輕,避免弄出聲響,影響會場秩序。會議結束時,要迅速到達出入通道,為來賓開門,并立于門口兩側,示意客人先走:“先生(女士)您請?!比艨腿瞬蛔R行進路線,應在前方帶路。到達電梯口時,應先行一步,按下電梯,并用手把住電梯門:“先生(女士),您請?!彪S后走出電梯,面帶微笑,與業(yè)主雙手道別“先生(女士),您走好(再見)”。如需要,也可隨后進入電梯。電梯到站后,應先行出門,并用手把住電梯門,讓客人下梯后,手臂平伸,指示前進方向,微笑道別。三、持暖瓶的規(guī)范姿勢:按照站姿站立,一般都以左手來服務,因此,左手的力度應比右手大。左手握住暖瓶的手柄,右手輕輕放在暖瓶的右側,離底部約3指的距離,右手應5指并攏,并有“請”的含意,右手不能用力,只是起到優(yōu)美的作用。這時暖瓶上下垂直,頂部應與領結成一條直線,暖瓶離身體約三指的距離。四、持托盤的規(guī)范姿勢: 在準備好的托盤中放置一塊濕毛巾,起到防滑的作用。將茶杯依次擺放整齊。左手托托盤,持托盤時,五指微微張開,空出掌心,用大拇指外側,掌根,四指指肚托住托盤底部,大小臂呈90176。角,手臂放松,起托時應保持托盤輕而穩(wěn),行走時右手臂自然前后擺動(或將右手掌并攏,保持一定的傾斜角度,輕輕扶在托盤靠近身體的一角,手掌不能發(fā)力,以保持托盤始終處于水平狀態(tài)),保持托盤始終處于靜止狀態(tài)。走到客人面前時,保持站立姿勢,托盤輕輕轉向身體一側,以避免在服務中碰到客人。從托盤內(nèi)取茶杯時,應遵循從外到內(nèi)、從右到左的順序,先拿托盤內(nèi)最外面的一個杯子,并及時調整托盤重心,依次將杯子擺放整齊,杯子應放在椅子的右上側,杯子與椅子的垂直線成45186。,桌面上的杯子應成一條線,放杯子時應避免發(fā)出聲響。 五、倒茶時的規(guī)范姿勢按照標準的持暖瓶的要求,走到客人面前(將壺蓋放在服務車上),保持站立姿勢。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起,左手大拇指捎頂一下,以防止發(fā)出響聲,然后將右手放回原處,順勢向左邊輕輕送一下,這時左臂呈伸直狀態(tài),瓶口朝外,瓶底在內(nèi),瓶體自然傾斜。右腳向前邁一步,同時右手的小指和無名指將杯蓋夾起(如果杯蓋被粘在杯體上,應用力按一下即可),手心朝上,做個控杯的姿勢,以防水珠落在桌子上或打濕文件,然后收腿以站立姿勢于身體一側倒水,(這過程應是一個弧形路線,以防客人碰到茶杯)并按原路放回(根據(jù)客人的要求和習慣將茶杯放置在相應的位置),輕拿輕放,然后將杯蓋蓋好,調整杯柄角度,然后做個“請”的手勢。六、倒茶的幾種方式從客人桌前倒水時,應將茶杯置于身體距桌較遠的一側倒水;從客人后側倒水時,應注意選好角度,等待時機,拿杯、送杯要視臨座的空間大小采用弧度、直線方式。注意事項:向茶杯中放置茶葉時,一定要注意將茶屑篩出;倒茶時,要保持茶水七分滿;如果來賓自帶茶具,應把原有茶杯撤掉;主席臺倒水時,應先倒中間者,職位高者;倒水時,應避免在客人面前進行;在倒茶時一定要設計好行走的路線,做到最省時省力。會議服務工作程序:領受任務 會前準備 會前檢查 引領登記 會場服務休會服務 會后清理 注意事項 匯報總結領受任務(1) 會議名稱 (2)會議性質 (3)與會人數(shù) (4)會議期限 (5)會議休息時間表 (6)會議活動范圍 (7)準備內(nèi)容 (8)注意事項會前準備(1)會標 (2)音響 (3)主席臺 (4)茶具飲品 (5)登記臺 (6)簽到薄 (7)休息安排(8)服務員配備 (9)會場清潔 (10)接手紀念品、禮品(發(fā)放) (11)會場指示牌 (12)禮儀演習彩排會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設備設施、會議物品引領登記(1)準備大廳指示牌、引領員、電梯引領員、會場引領員、指示牌(2)登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀念品會場服務1)主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務2)會場秩序維持服務(清理閑雜人員)3)清潔服務4)委托代辦服務5)出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)6)應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護)會后清理1)撤會議物品,桌椅、餐具2)清理與會人員遺留物并登記3)清潔會場4)撤出帶入會場物品5)查對清理紀念品、禮品6)檢查清理情況7)關閉動力電器設備8)服務人員撤出,鎖閉會議廳匯報總結1)向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況2)會后總結專題會(部門經(jīng)理,會議服務人員參加)七、會議接待服務標準:服務員上崗前要按規(guī)定化妝、修飾,認真整理工裝、工牌,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿;會前三十分鐘準時到達會場;迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;會場內(nèi)衛(wèi)生整潔,會場所需物品擺放整齊、美觀;來賓到達時要熱情迎候,依次接待;給來賓提供服務要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;給來賓引位要及時,客人入座后1分鐘內(nèi)需倒上茶水,遞上香巾;會議進行中,每隔10——15分鐘,及時增添茶水;會議進行中,服務員應站在合適的位置,悉心觀察會場狀況;送客人時,要及時提醒客人拿好物品,并道“請走好”;1會后清理工作要及時、仔細。` 儀表規(guī)范:發(fā)式:頭發(fā)整潔,發(fā)型大方,不染發(fā)(黑色除外),不用異味發(fā)油,短發(fā)前不及眉,旁不遮耳,后不及衣領;長發(fā)一律盤起;面容:精神飽滿,保持清潔,化淡妝;口腔:牙齒清潔,口氣清新,上班前不吃異味食品;手:不留長指甲,保持清潔,除手表、結婚戒指外,不戴其它飾物;衣服:上班時統(tǒng)一著工裝,衣著得體整潔,端正佩戴工號牌(卡)。衣袖、褲管不得卷起(實際操作需要時除外),襯衣下擺扎進褲內(nèi)。腰帶為黑色,不在外腰帶上戴鑰匙鏈;鞋:會議服務員穿著黑色半高(實心)跟布鞋,大廳接待員穿著黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清潔,無破損,皮鞋表面保持光亮,禁止穿著時裝鞋;襪子:著肉色長筒襪,抻平整、無破洞,不露襪口(冬季可著深色襪);身體:勤洗澡,無體味,香水清淡。舉止: 站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放與西服最后一個紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、加緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成30176。,兩腿之間不得有空隙。 走姿:上身應保持站姿的要求。行走時,頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動,幅度應適中,邁動的步子應該輕而穩(wěn),盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對椅子,應保持站姿姿勢,將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前沿的1/3處,兩手自然放與兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的優(yōu)美。如果客人在你的右側,應將身子向右輕一下,以方便兩人的交流,側身的同時,兩腿稍微側一下,做到坐姿的優(yōu)美,上身也跟著向右側一下,兩手應放與右腿之上。 客服人員考核基本表 姓名:考試內(nèi)容分值得分備注口頭表述(對自己半年以來的工作做一下總結,優(yōu)點和不足分別是什么)10分站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放與西服最后一個紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、加緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成30176。,兩腿之間不得有空隙。15分坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對椅子,應保持站姿姿勢,將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前沿的1/3處,兩手自然放與兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的優(yōu)美。如果客人在你的右側,應將身子向右輕一下,以方便兩人的交流,側身的同時,兩腿稍微側一下,做到坐姿的優(yōu)美,上身也跟著向右側一下,兩手應放與右腿之上。15分基本走姿:上身應保持站姿的要求。行走時,頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動,幅度應適中,邁動的步子應該輕而穩(wěn),盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。15分走姿+端暖瓶、托盤、引領15分臺前倒水10分臺后倒水10分其他(工作流程、服務規(guī)范、崗位職責)10分合計100分 第七章 物業(yè)服務保障體系管理、激勵、監(jiān)督、反饋機制管理的規(guī)章制度是我們公司不斷進步不斷發(fā)展的武器,在不斷統(tǒng)一規(guī)范規(guī)章制度的同時我們引進ISO9001體系,嚴格的按照體系的步驟來進行封閉式日常的管理工作。實踐證明,企業(yè)要想保持長久的活力,就要有良好的激勵機制和文化機制,鼓勵員工奮發(fā)向上、努力工作;通過企業(yè)文化活動的形式,培養(yǎng)集體主義精神,增強團隊意識和群體的凝聚力。我們的管理是建立在“人性”的基礎上,對知識、對人格、對價值給予高度尊重。我們的做法是:樹立員工也是顧客的管理理念給人才創(chuàng)造機會,讓機會造就人才創(chuàng)造寬松的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)人才,重視人才物質獎勵、精神獎勵雙管齊下,形成人才的歸屬感營造文化氛圍,促進交流溝通任何的工作少不了監(jiān)督機制,我公司一向重視監(jiān)督機制的完善,導入ISO9001質量認證體系后,嚴格按照ISO9001體系來操作。具體監(jiān)督機制按ISO9001質量體系要素GB/、GB/、GB/。反饋制度我們公司也是嚴格按照ISO9001體系來操作的按ISO9001要素GB/。(1)公眾管理制度(2)崗位責任制(3)維護運作制度(4)人員考核制度管理服務運作規(guī)范用戶行為質量監(jiān)督檢查規(guī)范崗位職責管理規(guī)章制度圖1 管理規(guī)章制度體系 216。 管理處內(nèi)部崗位責任制各個崗位的員工都應接受管理處主任的統(tǒng)一領導,敬職于自己的崗位職責,并對自己分擔的工作負全面的責任,作到責任、權限、職位三方面到位,以保障管理工作的正常運作。本制度系統(tǒng)規(guī)定公司和管理處各工作崗位的崗位職責。216。 管理維護運作制度及標準 **區(qū)政府大廈物業(yè)管理將引進ISO9001質量體系文件標準,依此進行管理處的日常管理維護運作,對服務過程進行有效的操作、控制和監(jiān)督,使各項服務活動都處于受控狀態(tài)。制度由管理維護運作程序文件和作業(yè)指導書兩部分組成。 程序文件具體包括:清潔、綠化管理程序,保安、車輛管理程序,供水、供電管理程序 ,消防、公共設施管理程序、物業(yè)管理服務費的收費程序、建筑物的維護和維修程序、員工培訓程序,糾正和預防措施控制程序等。 作業(yè)指導書具體包括:安全、清潔衛(wèi)生、財務等工作檢查制度和檢查評分標準,消防安全的檢查規(guī)定和處理方法,還有各種設備、設施的操作規(guī)定,員工培訓大綱,員工考核及獎懲辦法,房屋驗收標準與措施、文檔管理制度等。 管理人員考核制度及標準l 管理人員考核制度——《員工考核及獎懲辦法》。l 管理人員考核標準——《員工工作評定表》(每月考核)、《員工年度考核鑒定表》(年終考核)。月核成績作為員工效益工資的發(fā)放依據(jù),年終匯總,填寫《員工年度考核鑒定表》,匯總成績作為員工年終獎金發(fā)放及晉級、降級的主要依據(jù)。檔案的建立與管理物業(yè)檔案資料的建立與管理是物業(yè)管理工作的重要組成部分,科學、規(guī)范的檔案管理可以為專業(yè)的物業(yè)管理提供有力的支持。針對**區(qū)政府大廈的實際情況,我們擬采取系統(tǒng)化、電腦化的管理手段,對辦公樓物業(yè)管理檔案進行全面的收集和管理。(一)檔案資料的建立及分類1.檔案資料的建立。(1)采取系統(tǒng)化、科學化、電腦化的先進手段收集儲存資料;(2)將收集到的資料進行細分,分類標準嚴格按照建設部《關于修訂全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標準及有關考評驗收工作的通知》發(fā)布后的新標準執(zhí)行,做到條理清晰,分類合理,便于查閱。(3)按照資料載體的類型采用恰當安全的保存方式。(4)所有資料檔案實行“雙檔“(電腦檔案、文本檔案)管理。類別資料內(nèi)容保安及車輛管理保安管理資料A:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄B:保安訓練計劃和考核記錄C:大院及大樓安全防范措施D:查崗記錄E:物資搬運放行記錄、緊急事件處理記錄車輛及停車場管理資料A:停車場出入登記記錄B:交通
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