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恒大地產(chǎn)集團地區(qū)公司管理辦法(已改無錯字)

2023-05-16 12:07:28 本頁面
  

【正文】 處分。處分文件報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第七十九條 集團大項目、地標(biāo)性項目、綜合體項目、酒店及大型公建項目,管理及監(jiān)察中心會同建筑設(shè)計院、未來產(chǎn)業(yè)集團、酒店管理集團、商業(yè)集團、地區(qū)公司共同制定開工前、開業(yè)前整體工作計劃(包括設(shè)計、招標(biāo)、開發(fā)報建、工程建設(shè)計劃等),報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第八十條 地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)每月組織三線城市項目總經(jīng)理、工程技術(shù)部、工程部、總工室、綜合計劃部等部門召開工程管理、工程質(zhì)量研討會,總結(jié)制定并推廣各項管控措施。會議紀(jì)要須于會后3天內(nèi)報管理及監(jiān)察中心備案。未按規(guī)定組織召開的,由管理及監(jiān)察中心提出,經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,給予主管工程領(lǐng)導(dǎo)降三級工資處分。第八十一條 地區(qū)公司主管開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)每月組織三線城市項目總經(jīng)理、開發(fā)部召開開發(fā)報建管理研討會,總結(jié)制定并推廣各項管控措施。會議紀(jì)要須于會后3天內(nèi)報管理及監(jiān)察中心備案。未按規(guī)定組織召開的,由管理及監(jiān)察中心提出,經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,給予主管開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)降三級工資處分。第八十二條 管理及監(jiān)察中心每月對開發(fā)建設(shè)過程中的設(shè)計、招投標(biāo)、預(yù)決算、合同、工程、園林、營銷、物業(yè)等存在的違規(guī)問題以及簽證、結(jié)算及時性進行監(jiān)察,督促問題整改,并提出處分意見報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第八十三條 管理及監(jiān)察中心每月分別組織集團工程建設(shè)系統(tǒng)開發(fā)報建、工程管理、計劃管理各部門開展制度學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),對各部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第八章 營銷管理第八十四條 所有項目的銷售代理或自建銷售團隊,由集團營銷中心直管副總裁審批后執(zhí)行。第八十五條 項目首次選定全案廣告代理公司,報集團營銷中心總經(jīng)理審批。續(xù)簽或更換廣告公司且價格漲幅不超過10%的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;價格漲幅超過10%的,再報集團營銷中心總經(jīng)理審批。第八十六條 項目開工前,地區(qū)公司營銷部會同銷售代理公司、總工室、工程部及工程技術(shù)部共同制定新銷售中心、樣板房方案,報直管副總裁審批。非標(biāo)準(zhǔn)銷售中心的平面布置方案,報直管副總裁審批。第八十七條 新項目須具備以下開放條件后,方可宣傳及開盤。銷售中心、樣板房裝修完成,展示配置齊全;會所、商業(yè)街等配套達到展示條件;中心花園園林及銷售區(qū)域周邊園林環(huán)境完工;入口廣場、外部道路及導(dǎo)視系統(tǒng)完成;現(xiàn)場按集團標(biāo)準(zhǔn)展示所有項目賣點展板,達到熱烈繽紛的環(huán)境包裝。第八十八條 項目開盤前營銷準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場具備開放條件后,經(jīng)營銷中心、管理及監(jiān)察中心督查小組檢查合格,地區(qū)公司上報《開盤媒體排期及審批表》,報直管副總裁審批后,方可對外集中式宣傳推廣。第八十九條 地區(qū)公司在開盤前3個月內(nèi),完成各階段營銷策劃方案,報直管副總裁審批。營銷中心組織召開不少于4次新項目開盤前營銷工作會議,檢查監(jiān)督地區(qū)公司每階段的營銷執(zhí)行情況。第九十條 地區(qū)公司每兩周營銷推廣媒體投放計劃表,經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審核后,報營銷中心審核,再報直管副總裁審批執(zhí)行。各項目日常營銷推廣廣告審批表,經(jīng)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報營銷中心審核,再報直管副總裁審批。第九十一條 需單獨立項審批的事項,審批權(quán)限如下:一次性投入項目,包括項目首次模型制作、3D影視宣傳片、銷售圍蔽包裝方案、開盤解籌活動等,地區(qū)公司須報集團營銷中心總經(jīng)理審批執(zhí)行。戶外類廣告(道旗、車身、站臺、大牌、LED、地鐵等推廣)、外展點或巡展方案、各類房展會、現(xiàn)場促銷活動等;(1)每個項目單項單月費用不超過10萬元,且單月總費用不超過30萬元的,報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批執(zhí)行;(2)每個項目單項單月費用超過10萬元,或單月總費用超過30萬元的,地區(qū)公司須報集團營銷中心總經(jīng)理審批執(zhí)行。第九十二條 銷售印刷類物品、日常制作類營銷物料、小型促銷活動、短信、派單勞務(wù)、電臺等年度合作,地區(qū)公司每項必須招標(biāo)選定至少兩家以上的年度合作單位,年度合作單位及年度優(yōu)惠單價報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后,報直管副總裁審批。第九十三條 項目定價必須按照《恒大地產(chǎn)集團項目定價管理辦法》執(zhí)行。新項目開盤區(qū)間價、開盤定價、集團系統(tǒng)價格體系的調(diào)整,經(jīng)直管副總裁審核后,報董事局主席審批;加推樓棟定價及其他定價,由營銷中心審核后,報直管副總裁審批。第九十四條 各項目銷售資料管理規(guī)范所有對外宣傳的銷售資料(含模型、戶型單張、總平規(guī)劃圖、樓書、單張、展板、裝修標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)購書等)、現(xiàn)場公示證照文件,須經(jīng)地區(qū)公司營銷部、總工室、開發(fā)部、合同管理部、預(yù)決算部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會審會簽,報營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,方可對外使用。如項目規(guī)劃、園林等調(diào)整的,有關(guān)單位應(yīng)及時書面通知地區(qū)公司營銷部停止使用現(xiàn)有資料。營銷部應(yīng)及時做好新、舊資料交替時間段內(nèi)溫馨提示工作。舊資料由營銷部負(fù)責(zé)收回和銷毀工作,不得再對外派發(fā)使用。第九十五條 營銷中心組織建筑設(shè)計院、材料公司、招投標(biāo)中心共同確定樣板房、售樓部軟裝方案及相應(yīng)軟裝單價,報招標(biāo)及營銷直管副總裁共同審批。各項目樣板房軟裝的確定,由地區(qū)公司營銷部、總工室在集團入圍方案中選擇相應(yīng)軟裝風(fēng)格,報營銷中心總經(jīng)理確定軟裝單位。第九十六條 每季度營銷中心、管理及監(jiān)察中心、代理公司對所有在售項目的營銷策劃推廣、銷售管理、現(xiàn)場環(huán)境、包裝展示等各項工作進行大檢查,對存在嚴(yán)重問題的,給予相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)降薪、降職、免職、開除等處分,報直管副總裁審批,再報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)文執(zhí)行。第九章 商業(yè)管理第九十七條 地區(qū)公司商業(yè)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)社區(qū)底商、公寓、寫字樓、恒大影城、旅游盤項目商業(yè)中心、建筑面積5萬平方米以下集中式商業(yè)的招商及運營管理工作。社區(qū)會所、運動中心的招商及運營管理由地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)。第九十八條 社區(qū)商業(yè)定位方案由地區(qū)公司商業(yè)經(jīng)營管理部牽頭,會同營銷部、總工室共同制定,經(jīng)董事長(或主持工作一把手)審批后,報集團商業(yè)經(jīng)營管理中心審核,再報集團直管副總裁審批。第九十九條 地區(qū)公司商業(yè)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)制定項目租賃定價文件,經(jīng)董事長(或主持工作一把手)審批后,報集團商業(yè)經(jīng)營管理中心、經(jīng)營中心審核,再報集團直管副總裁審批;租賃定價文件須包括呈批報告、市調(diào)報告、價格審核表、租賃價格明細表、項目總平面圖、出租商鋪戶型圖;其中首次招商的新項目還須提供招商策劃方案。第一百條 地區(qū)公司商業(yè)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)制定社區(qū)商業(yè)招商推廣方案,經(jīng)董事長(或主持工作一把手)審批后,報集團商業(yè)經(jīng)營管理中心審核,再報集團直管副總裁審批。第一百零一條 地區(qū)公司商業(yè)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)社區(qū)商業(yè)租金催收工作,承租方逾期 10天未繳租金的,須向其寄發(fā)《催繳租金通知單》;逾期30天未繳租金的,經(jīng)董事長(或主持工作一把手)同意后向其寄發(fā)《關(guān)于解除房屋租賃合同的通知》;合同終止后3天內(nèi),商業(yè)經(jīng)營管理部聯(lián)合物業(yè)公司依法收回商鋪。第一百零二條 當(dāng)?shù)卣畬贤瑐浒赴姹居袕娭菩砸?guī)定的,集團下發(fā)的《房屋租賃合同》范本須作為補充協(xié)議同時簽訂;主力店或知名品牌商家未按合同范本簽訂的,其合同須報集團商業(yè)經(jīng)營管理中心審核后,報集團直管副總裁審批。第一百零三條 地區(qū)公司商業(yè)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對承租方的履約情況進行檢查,對違反合同或存在消防隱患的承租方須立即整改,整改結(jié)果報集團商業(yè)經(jīng)營管理中心。第一百零四條 集團商業(yè)經(jīng)營管理中心對地區(qū)公司合同簽訂及履約情況進行抽查,抽查率不低于30%。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,給予相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除的處分,由直管副總裁審批后發(fā)文執(zhí)行。第十章 售后服務(wù)管理第一百零五條 地區(qū)售后服務(wù)部負(fù)責(zé)對客戶投訴進行受理、跟進,對責(zé)任部門就客戶投訴處理進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督。第一百零六條 地區(qū)公司客戶投訴處理流程地區(qū)公司售后服務(wù)部的項目售后服務(wù)中心在接到投訴2小時內(nèi)將投訴信息錄入售后服務(wù)信息系統(tǒng),并自動轉(zhuǎn)至地區(qū)公司售后服務(wù)部及集團售后服務(wù)中心。地區(qū)公司售后服務(wù)部在收到投訴信息24小時內(nèi)在系統(tǒng)簽發(fā)《客戶投訴督辦令》給相關(guān)責(zé)任部門并電話通知。責(zé)任部門在接到《客戶投訴督辦令》后2小時內(nèi)組織相關(guān)人員進行處理并回訪客戶,24小時內(nèi)將處理措施錄入信息系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)至地區(qū)公司售后服務(wù)部及集團售后服務(wù)中心。地區(qū)公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)對每單投訴進行監(jiān)督,跟進責(zé)任部門的處理進度,并及時回訪客戶。投訴處理完成后,責(zé)任部門在系統(tǒng)中申請結(jié)案,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)至地區(qū)公司售后服務(wù)部及集團售后服務(wù)中心。地區(qū)公司售后服務(wù)部在接到結(jié)案申請后2小時內(nèi)進行客戶回訪,確認(rèn)投訴問題解決情況后,將信息錄入信息系統(tǒng)。第一百零七條 信息系統(tǒng)每日自動匯總未按《客戶投訴督辦令》完成的投訴(無極其充分及重大理由),集團售后服務(wù)中心給予相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除的處分,由直管副總裁在系統(tǒng)審批后發(fā)文執(zhí)行。第十一章 物業(yè)管理第一百零八條 地區(qū)物業(yè)公司由地區(qū)公司直接管理。物業(yè)管理中心對地區(qū)公司物業(yè)管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。第一百零九條 地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)的錄用及定薪、轉(zhuǎn)正定級、任免、解聘等報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審核,報直管副總裁審批;屬地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的再報董事局主席審批。第一百一十條 地區(qū)物業(yè)公司定崗定編方案經(jīng)物業(yè)管理中心、人力資源中心審核后,報集團董事局主席審批。地區(qū)物業(yè)公司維保修人員及配合營銷人員的定崗定編方案,經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽批后執(zhí)行,報物業(yè)管理中心備案。第一百一十一條 各地區(qū)物業(yè)公司必須嚴(yán)格按照集團維保修管理規(guī)定推進維保修工作,妥善處理相關(guān)問題,提高維保修完成率。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,給予各級相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除處分。集團物業(yè)管理中心查處的,則由集團物業(yè)管理中心報直管副總裁審批后執(zhí)行。第一百一十二條 各地區(qū)物業(yè)公司必須遵照執(zhí)行集團制定的物業(yè)管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格落實。如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的,給予各級相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除處分。集團物業(yè)管理中心查處的,則由集團物業(yè)管理中心報直管副總裁審批后執(zhí)行。第一百一十三條 物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)(住宅、商業(yè)、公建、停車場等)由地區(qū)物業(yè)公司核算,地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽字,經(jīng)直管副總裁審核,報營銷直管副總裁審批后執(zhí)行。第十二章 預(yù)結(jié)算管理第一百一十四條 集團預(yù)決算審計中心對地區(qū)公司的預(yù)結(jié)算工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并每月對工程結(jié)算進行考核。第一百一十五條 工程進度款審核地區(qū)公司每月在規(guī)定時間內(nèi)完成工程進度款的審核,地區(qū)公司預(yù)決算審計部每月對上月已審核的工程進度款按份數(shù)不少于10%的比例進行抽查審計。第一百一十六條 工程結(jié)算工程結(jié)算審批權(quán)限:所有工程結(jié)算由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;審批前,100萬元以下(含100萬元)的工程必須已經(jīng)過地區(qū)公司預(yù)決算審計部抽查審計完畢,100萬元以上的工程必須已經(jīng)過地區(qū)公司預(yù)決算審計部審計和集團預(yù)決算審計中心抽查審計完畢。工程結(jié)算必須按流程審批后才能按合同付結(jié)算款。結(jié)算爭議的裁決:與施工單位的結(jié)算爭議采用會議談判形式解決。爭議金額在50萬元以下(含50萬元)且爭議金額占總結(jié)算金額的比例為3%以下(含3%)的由地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)人裁決;50萬元~200萬元(含200萬元)且比例為5%以下(含5%)或50萬元以下且比例為3%~5%(含5%)的由地區(qū)公司主管預(yù)決算部的公司領(lǐng)導(dǎo)裁決,200萬元~600萬元(含600萬元)且比例為10%以下(含10%)或200萬元以下且比例為5%~10%(含10%)的由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)裁決,600萬元~2000萬元(含2000萬元)或600萬元以下且比例為10%以上的由預(yù)決算審計中心總經(jīng)理裁決; 2000萬元以上的由集團分管領(lǐng)導(dǎo)裁決。結(jié)算審計:對100萬元以上的工程結(jié)算,地區(qū)公司預(yù)決算審計部進行全面審計。結(jié)算抽查審計:對100萬元以下(含100萬元)的工程結(jié)算,地區(qū)公司預(yù)決算審計部按結(jié)算份數(shù)和結(jié)算金額均不少于10%的比例進行抽查審計;對已審計的100萬元以上的工程結(jié)算,集團預(yù)決算審計中心按結(jié)算份數(shù)和結(jié)算金額均不少于10%的比例進行抽查審計。每月5日前,地區(qū)公司預(yù)決算部須將上月的結(jié)算爭議會議解決匯總表
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