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正文內(nèi)容

恒大地產(chǎn)集團有限公司培訓(xùn)管理制度(已改無錯字)

2024-11-09 18 本頁面
  

【正文】 2)對發(fā)生的重大設(shè)計問題形成問題總結(jié)。設(shè)計總結(jié)報告報集團主管設(shè)計的副總裁及地區(qū)公司董事長,并抄送集團設(shè)計院。第七章集團設(shè)計要求及標準第三十七條 集團設(shè)計要求及標準由集團設(shè)計院、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心和園林集團根據(jù)本部門負責的工作內(nèi)容分別制定。第三十八條 每年第一季度,由主管設(shè)計的副總裁組織集團設(shè)計院、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心、園林集團、管理中心、營銷品牌中心、物業(yè)管理集團、地區(qū)公司總工室代表等對集團設(shè)計要求及標準進行修訂。與會人員對已審定的設(shè)計要求及標準簽字確認,之后因設(shè)計要求及標準錯誤而引起的重大失誤,要追究與會相關(guān)人員的責任。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。第四篇:恒大地產(chǎn)集團資產(chǎn)管理制度范文恒大地產(chǎn)集團資產(chǎn)管理制度文件作者 李偉(大)20120312 13:50 閱讀(1130)點評(0)恒大地產(chǎn)集團資產(chǎn)管理制度恒地司辦字[2011]第019號第一章 總 則第一條 為加強公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責任,保障資產(chǎn)安全和完整,特修訂本制度。第二條 集團總裁辦、地區(qū)公司及下屬公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。集團總裁辦、地區(qū)公司行政人事部、下屬公司行政人事部設(shè)立專職資產(chǎn)管理員,負責本單位的資產(chǎn)管理工作。集團總部、地區(qū)公司各部門(項目)和下屬公司的各部門(項目)設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員,負責本部門(項目)的資產(chǎn)管理工作。第三條 集團總裁辦負責對集團總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司的資產(chǎn)管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查。第二章 資產(chǎn)管理范圍第四條 公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。資產(chǎn)界定如下:一、固定資產(chǎn)單位價值2000元以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品。二、低值易耗品,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品。、工藝裝飾品、辦公用品(主要指U盤、計算器、SD卡等)、娛樂用品、技術(shù)圖書資料等。三、物料用品在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品(如銷售宣傳單張等)、清潔用品(如清潔劑、清潔工具等)、日用品(如工作服、工作鞋帽等)、文具、辦公耗材(如硒鼓、墨盒、復(fù)印紙等)等。第五條 不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品一、用于促銷和接待所購臵的物品、其它單位贈予公司的紀念品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細登記,以備檢查。二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。第三章 資產(chǎn)管理職責第六條 資產(chǎn)管理部門主要職責:、修訂資產(chǎn)管理制度和細則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。、驗收、調(diào)撥、維修、減損、報廢、出租、外借的審核及處理。,并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺賬的建立及管理。、抽查、盤點并出具相關(guān)的報告。第七條 財務(wù)部門主要職責: 、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細賬。、抽查、盤點并協(xié)助資產(chǎn)管理部門出具相關(guān)的報告。第八條 資產(chǎn)購臵部門(主要指廣州恒大材料設(shè)備有限公司、各單位采購部)主要職責:,物品及資料驗收和移交。、更換、退貨的聯(lián)絡(luò)和辦理。負責所購臵資產(chǎn)的送貨時間、貨物質(zhì)量、貨物數(shù)量的保證。負責待報廢資產(chǎn)的變賣處理。第九條 資產(chǎn)使用部門主要職責:負責資產(chǎn)需求和報廢計劃、配臵、驗收、使用、保管、保養(yǎng)、維護、移交的實施。負責資產(chǎn)檔案、臺賬、報表、標識的管理。負責資產(chǎn)登記、保管、自查、盤點,并出具相關(guān)的報告和報表。負責本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門。負責本部門資產(chǎn)在保修期外出現(xiàn)故障的報修。第四章 資產(chǎn)審批權(quán)限和流程管理第十條 資產(chǎn)審批權(quán)限購臵、報廢與處理:固定資產(chǎn)購臵及報廢的審批按照《恒大地產(chǎn)集團總部管理辦法》、《恒大地產(chǎn)集團地區(qū)公司管理辦法》和《恒大地產(chǎn)集團下屬公司管理辦法》中的相應(yīng)規(guī)定條款執(zhí)行。調(diào)撥:集團系統(tǒng)跨單位的資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)集團總裁辦同意、集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準;集團總部各部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人批準;地區(qū)公司及下屬公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)董事長批準。第十一條 資產(chǎn)申購流程及要點資產(chǎn)申購流程:使用部門填寫《資產(chǎn)購臵審批表》(附件11)→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→資產(chǎn)管理部門簽署意見→購臵部門詢價議價、招標→按權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批→購臵部門購買。對單次購臵能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn)申購不得化整為零購臵。申購辦公設(shè)備等資產(chǎn)時,資產(chǎn)使用部門按照《資產(chǎn)共享標準表》(附件12)的要求填報數(shù)據(jù)。資產(chǎn)管理部門須嚴格審核,杜絕隨意申購資產(chǎn)造成浪費的行為。單次申購資產(chǎn)在2萬元(含)以上,資產(chǎn)使用部門根據(jù)已簽批的《資產(chǎn)購臵審批表》、《買賣合同》、供貨方資質(zhì)材料等資料,辦理合同立項流程后,再聯(lián)系供應(yīng)商安排送貨事宜。第十二條 資產(chǎn)驗收報賬流程及要點驗收報賬流程:購臵部門組織聯(lián)系使用部門共同驗收并收取發(fā)票→依據(jù)資產(chǎn)購臵審批表、送貨單、明細及保修卡核對實物→財務(wù)部門提供資產(chǎn)編碼并登記臺賬→公司資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)購臵審批表、送貨單、發(fā)票辦理《資產(chǎn)直撥單》(附件2)手續(xù)并登記臺賬→使用部門粘貼資產(chǎn)實物卡、登記《恒大地產(chǎn)集團資產(chǎn)管理臺賬》(附件3)→使用部門根據(jù)資產(chǎn)購臵審批表、發(fā)票、直撥單進行請款。對于由在建工程或開發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗收手續(xù)。第十三條 資產(chǎn)盤點流程及要點盤點流程:資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部參加盤點→核對帳、物、卡→出具資產(chǎn)盤點報告→報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→依據(jù)批示及時進行相關(guān)處理。固定資產(chǎn)盤點必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照檢查。盤點結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負責人一周內(nèi)查清原因并在報告中說明。集團總部各部門、地區(qū)公司和下屬公司資產(chǎn)盤點結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點報告上報公司領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示及時進行相關(guān)處理。集團總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司須同時將《半年資產(chǎn)盤點報告》及資產(chǎn)臺賬上報集團總裁辦、財務(wù)中心和財務(wù)審計部?!栋肽曩Y產(chǎn)盤點報告》應(yīng)如實客觀地反映本單位(部門)的資產(chǎn)管理狀況,特別是有否存在資產(chǎn)被盜、損壞、遺失等資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,嚴禁弄虛作假或隱瞞不報。否則一經(jīng)查實,將嚴肅處理。如有本單位涉及資產(chǎn)管理工作的發(fā)文,應(yīng)作為附件一并上報。第十四條 資產(chǎn)調(diào)撥流程及要點調(diào)撥流程:需求部門申請→資產(chǎn)管理部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)→報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意→資產(chǎn)管理部門開具《資產(chǎn)調(diào)撥單》(附件4)→資產(chǎn)調(diào)配雙方更新資產(chǎn)臺賬→財務(wù)部門更新財務(wù)資產(chǎn)明細賬(地區(qū)公司內(nèi)部不同項目的調(diào)撥和下屬公司內(nèi)部不同項目的調(diào)撥除外,跨單位之間的調(diào)撥完善稅務(wù)發(fā)票手續(xù))。集團總部、地區(qū)公司、下屬公司之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由集團總裁辦按照公司管理辦法對集團資產(chǎn)進行合理調(diào)配。第十五條 資產(chǎn)報廢和報廢資產(chǎn)處理流程及要點資產(chǎn)報廢流程:使用部門填寫《資產(chǎn)報廢審批表》(附件51)→專業(yè)技術(shù)部門給予檢測意見→財務(wù)部門簽署意見(固定資產(chǎn)填寫)→資產(chǎn)管理部門簽署意見→按權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批→實物交回資產(chǎn)管理部門。報廢資產(chǎn)處理流程:每半資產(chǎn)盤點時,資產(chǎn)管理部門依據(jù)《資產(chǎn)報廢審批表》填寫《報廢資產(chǎn)處理登記表》(附件52)→資產(chǎn)購臵部門多方詢價、議價→按權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批→資產(chǎn)管理部門對報廢資產(chǎn)實施變賣或丟棄處理→上繳變賣款項至財務(wù)部門→財務(wù)部門簽署確認意見→資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門同時辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。經(jīng)審批后未交回/已交回資產(chǎn)管理部門的報廢資產(chǎn),如出現(xiàn)遺失、損壞、被盜,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門/資產(chǎn)管理部門的責任。第十六條 資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。集團公司各單位、各部門如有資產(chǎn)遺失、損壞、被盜,應(yīng)第一時間向公司資產(chǎn)管理部門和集團總裁辦通報遺失、損壞、被盜情況,并視情況向當?shù)毓矙C關(guān)報警。如有隱瞞不報或延時報告者,一經(jīng)查實,將按遺失、損壞、被盜資產(chǎn)購入時單價三倍進行處罰,同時對當事單位行政人事部負責人和資產(chǎn)管理員進行問責。資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(附件6)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責任人除按資產(chǎn)凈值的13倍賠償外,還將進行失職問責處理。出現(xiàn)公司固定資產(chǎn)被盜的情形,第一次對當事單位行政人事部負責人進行失職問責,第二次對當事單位分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負責人加大失職問責力度,第三次及以上對當事單位董事長、分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負責人給予更加嚴厲的失職問責。屬自然或其他非人為原因造成的資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔。第五章 資產(chǎn)日常管理及要求第十七條 部門(項目)負責人為本部門(項目)資產(chǎn)管理的第一責任人。部門(項目)負責人應(yīng)高度重視資產(chǎn)管理工作,選擇責任心強、崗位穩(wěn)定的員工擔任部門(項目)資產(chǎn)管理員,人員名單需報集團總裁辦備案。地區(qū)公司和下屬公司設(shè)立至少一名專職資產(chǎn)管理員,專項負責本單位資產(chǎn)管理工作。除因調(diào)動、離職等特殊情況,原則上一年內(nèi)不得變更專(兼)職資產(chǎn)管理員。第十八條 每項資產(chǎn)落實使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員。第十九條 資產(chǎn)使用部門必須妥善保管所屬資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修。資產(chǎn)在保修期外出現(xiàn)故障時,由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系安排相關(guān)人員和單位進行維修,由此產(chǎn)生的工料費用由資產(chǎn)使用部門申請支付。第二十條 各部門須建立部門資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購臵、驗收、調(diào)撥、閑臵、減損、報廢、出租、外借等情況及時更新并核對。第二十一條 員工發(fā)生崗位變動(包括調(diào)動、離職、退休等)時,資產(chǎn)使用部門必須落實其使用資產(chǎn)的移交,并報公司資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門。原則上不能將原工作崗位的資產(chǎn)一同調(diào)撥至新工作崗位。第二十二條 資產(chǎn)使用部門每季度對本部門資產(chǎn)進行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(包括資產(chǎn)匯總表、資產(chǎn)臺賬)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。第二十三條 公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點遠近、使用率高低劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責任到人。第二十四條 任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、借用其它公司(部門)資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實,對相關(guān)責任人進行失職問責。第二十五條 各地區(qū)公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向部門負責人和公司資產(chǎn)管理部門匯報。第二十六條 售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。第二十七條 低值易耗品和物料用品必須建立臺賬(附件附件8),新購實物及時登賬,并根據(jù)實際使用情況及時核銷,核銷后的賬目必須保留一年以上。第二十八條 每半年各部門應(yīng)積極配合公司資產(chǎn)盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門相關(guān)人員組成。第二十九條 因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門。第三十條 各部門不得把閑臵資產(chǎn)作為后備庫存,閑臵資產(chǎn)必須及時移交給公司資產(chǎn)管理部門,并填寫《資產(chǎn)移交單》(附件9)。第三十一條 集團總裁辦每年6月和12月會同集團財務(wù)中心組織一次對集團總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司資產(chǎn)管理狀況的抽樣檢查,檢查結(jié)果和處理意見將在OA上發(fā)布。同時,限上述檢查中出現(xiàn)的各類資產(chǎn)管理工作缺失的情況在15日內(nèi)整改完畢,并向集團總裁辦提交包含文字和圖片的《資產(chǎn)管理工作專項整改報告》。凡是整改不到位的相關(guān)部門、地區(qū)公司、下屬公司,其負責人、分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負責人均將被失職問責。第六章附 則第三十二條 集團總部各部門、各地區(qū)公司、下屬單位資產(chǎn)管理遵照本制度執(zhí)行并制定實施細則。第三十三條 本制度自正式公布之日起施行,此前與本制度不一致的,按本制度執(zhí)行。本制度由集團總裁辦負責解釋。附件11:《資產(chǎn)購臵審批表》 附件12:《資產(chǎn)共享標準表》 附件2:《資產(chǎn)直撥單》 附件3:《固定資產(chǎn)臺賬》 附件4:《資產(chǎn)調(diào)撥單》附件51:《資產(chǎn)報廢審批表》 附件52:《報廢資產(chǎn)處理登記表》附件6:《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》 附件7:《低值易耗品臺賬》 附件8:《物料用品管理臺賬》 附件9:《資產(chǎn)移交單》第五篇:恒大地產(chǎn)集團合同管理制度恒大地產(chǎn)集團合同管理制度第一章 總則第一條 為加強監(jiān)督指導(dǎo),規(guī)范合同及合同履約監(jiān)督管理工作,結(jié)合集團的實際情況,制訂《恒大地產(chǎn)集團合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。第二條 本《制度》適用于集團總部及各地區(qū)公
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