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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)公司銷售管理手冊(已改無錯字)

2023-05-13 13:48:26 本頁面
  

【正文】 有效期為一個賽季。新的銷售副總監(jiān)由高級置業(yè)顧問競選產(chǎn)生,若6名高級置業(yè)顧問均放棄競選則由欠缺副總監(jiān)的大部總監(jiān)指定。銷售總監(jiān)由公司任命,每半年由公司綜合測評確定。降級:排名最后的小組銷售副總監(jiān)降級為高級置業(yè)顧問(不占高級置業(yè)顧問20%名額)。小組(部)業(yè)績=小組(部)置業(yè)顧問個人凈業(yè)績之和。(結(jié)合特殊獎、罰業(yè)績)淘汰:A、淘汰名額:每賽季后15%即5名。B、淘汰排名:以本賽季業(yè)績排名的最后30%即 9名(如其中包括新入職的置業(yè)顧問及高級置業(yè)顧問向上順延)按以下計算公式計算:置業(yè)顧問:上賽季凈業(yè)績的40%+本賽季業(yè)績的60%(包括其它賽季交20%在本賽季退房的;及上賽季交1萬元定房在本賽季交20%的業(yè)績)計算新入職的置業(yè)顧問及由銷售副總監(jiān)降級的高級置業(yè)顧問:上賽季全體置業(yè)顧問的平均業(yè)績40%+本賽季個人業(yè)績60%C、新入職的置業(yè)顧問及高級置業(yè)顧問,本賽季占后30%,不占15%淘汰名額,如計算后在15%內(nèi),向上延一名被淘汰。 人員重組: 為保持銷售大部的人員穩(wěn)定性,自2005年7月1日起至2006年6月30日止,一年內(nèi),賽季末人員重組時,置業(yè)顧問與銷售副總監(jiān)只可以在大部內(nèi)進行雙向選擇,不可跨部組合;銷售總監(jiān)于下一賽季第一天上班前,將新的人員名單上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 關(guān)于游離人員:最后游離人員單項選擇人員不足的小組副總監(jiān),副總監(jiān)必須接受。十三、新人招聘、入職制度:由銷售總監(jiān)負責、行政主管協(xié)助對置業(yè)顧問的招聘及人員儲備工作,每賽季第三個月十五日由人力資源部安排入職,新人開始上崗前培訓(只有基本工資),考核合格后,賽季末參加重新分組,下賽季正式上崗。十四、培訓:崗位資格培訓: 新員工入職后進行以下內(nèi)容的培訓:(1) 企業(yè)文化(2) 公司、部門規(guī)章制度(3) 崗前業(yè)務(wù)培訓 新員工需經(jīng)多次業(yè)務(wù)考核,考核合格方可上崗崗位培訓:針對不同銷售時期的需求,進行培訓及考核,考核不合格下崗培訓。(1) 外聘講師(2) 公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門、本部門培訓。十五、前臺管理細則:(一) 前臺工作職責: 接待來訪客戶。 接轉(zhuǎn)咨詢電話。 來訪、來電進行分單、記錄、存檔。 收單錄單,建立和維護客戶檔案資料庫,為本部門及相關(guān)部門定期、不定期提供數(shù)據(jù)信息資料。 銷售現(xiàn)場電視、背景音樂的播放、維護和管理。 各種宣傳物料的管理。 銷售現(xiàn)場、樣板間全部資料架的布置、擺放。 前臺辦公環(huán)境、秩序的維護。 銷售現(xiàn)場純凈水的管理。辦公用品、禮品管理、文檔管理。1按時完成公司安排的其它臨時性工作。(每天當班人員,接待客戶/每人一個小時輪班,其余人員負責轉(zhuǎn)接電話、收單錄單、擺放樓書、前臺環(huán)境秩序等其它工作)(二)工作規(guī)范:接待來訪客戶及分單要求:首先、客戶進入大廳之前,當班人員應(yīng)提前站到門口指定位置迎接。A、要求面帶微笑、態(tài)度和藹親切,耐心、仔細詢問來訪客戶各種情況后(是看房還是辦其它事情),準確分單,同時做好記錄。B、要求使用規(guī)范用語:您好,來看看房子?請問您是第一次來嗎?與我們的置業(yè)顧問聯(lián)系過嗎?家里曾有人來過或與置業(yè)顧問聯(lián)系過嗎?C、對待不配合的客戶一定要耐心進行解釋,任何情況都不允許可放棄前臺職責。D、公司領(lǐng)導(dǎo)前來,需起身迎接并與領(lǐng)導(dǎo)打招呼。其次、分單要求:(小組順序為“接龍”)A、如初訪:那好,我給您安排一個置業(yè)顧問詳細介紹一下?然后將置業(yè)顧問引見給客戶,隨后做好相關(guān)記錄(如果客戶要求自己先隨便看看,不需要置業(yè)顧問介紹,接待人員應(yīng)尊重客戶的意見并禮貌的告訴客戶:那好,您先隨便看看,如果一會兒您需要時再來前臺找我)。B、如回訪:問清找誰后,將客戶交給該置業(yè)顧問,若該置業(yè)顧問不在,將客戶交給其同組人員,若該組候客區(qū)無置業(yè)顧問前臺應(yīng)先安排客戶坐下,然后盡快電話通知該置業(yè)顧問或其組長。對于回訪客戶,前臺應(yīng)問清客戶是來辦事(已購房)還是來看房,如果是辦事不計算置業(yè)顧問回訪數(shù)量。C、凡電約、外賣場、拓展等情況而初次來銷售中心的客戶,只要客戶不能準確說出置業(yè)顧問姓名,一律按新客戶分單;如客戶直接說出要找的置業(yè)顧問姓名,但并未見過該置業(yè)顧問,前臺一定要將客戶交給其同組人員或讓客戶稍候,然后馬上通知該置業(yè)顧問前來迎接。D、幾種特殊情況的處理:a. 除非客戶在前臺明確表示不需要置業(yè)顧問介紹或來辦理其它事情,前臺一律視為初訪按順序分單(包括市調(diào)等),且置業(yè)顧問不允許放棄。b. 如客戶(包括家人)為回訪,但不能準確說出曾接待的置業(yè)顧問的姓名(如能馬上指認出某置業(yè)顧問除外),前臺一律按新客戶分單,同時還應(yīng)問清客戶姓名、電話,迅速在電腦中查找原始記錄,并將結(jié)果告訴接待的置業(yè)顧問,如查到原接待的置業(yè)顧問還要通告原置業(yè)顧問的組長,原置業(yè)顧問將永遠失去對該客戶的接待與成交權(quán)利,最后前臺分單人員必須在來訪記錄單上簽字備案。(另外,前臺只要已將客戶分出,不論客戶再想起或認出原置業(yè)顧問,一律不得改變,原置業(yè)顧問應(yīng)立即退出)。 、同事、親朋等,但并非該置業(yè)顧問約至現(xiàn)場的,一律視為新客戶分單,該置業(yè)顧問不得以老客戶為由接待該客戶(如置業(yè)顧問自愿調(diào)換可協(xié)商解決,與前臺無關(guān))。 ,但在前臺并未明確找哪位置業(yè)顧問,一律視為新客戶分單,與老客戶的置業(yè)顧問無關(guān)。 ,前臺一律不安排補接。 :由前臺按順序首先分配給銷售一部總監(jiān),然后下批分配給銷售二部總監(jiān),(由總監(jiān)自行安排置業(yè)顧問),以此類推。此情況前臺必須做好記錄。 出現(xiàn)特殊問題,一時很難界定客戶歸屬時,暫由前臺指定某位銷售副總監(jiān)或總監(jiān)義務(wù)接待(若發(fā)生在銷售大部內(nèi),由該部總監(jiān)義務(wù)接待;發(fā)生在銷售大部之間,由當輪接待的最后一組的銷售副總監(jiān)義務(wù)接待,若該副總監(jiān)不在,往后依此類推)。最終,前臺組有權(quán)力當場判定客戶歸屬,當事置業(yè)顧問及副總監(jiān)須無條件服從。 (如老客戶來訪、去衛(wèi)生間等情況),可以委托其它組的置業(yè)顧問暫代接新客戶或與其它組調(diào)換接待順序,此種情況除雙方同意還必須提前告之前臺,特別是不可給客戶造成不良感覺,另外如因置業(yè)顧問自行調(diào)換接待順序而導(dǎo)致沒有接到客戶或客戶質(zhì)量不同等問題責任自負與前臺無關(guān)。 ,因該置業(yè)顧問正在接聽咨詢電話不能馬上接待客戶時,應(yīng)委托其他組置業(yè)顧問暫代接一下,或?qū)⒆稍冸娫捔⒓崔D(zhuǎn)交他人,不要讓客戶等候置業(yè)顧問。 ,并明確要求不愿意找原來的置業(yè)顧問,希望找一位新的置業(yè)顧問,應(yīng)尊重客戶的意見,按順序重新安排,但要告之新的置業(yè)顧問,并在客戶來訪記錄上備注一下。以前的置業(yè)顧問將永遠失去再接待及成交的權(quán)利。 k.凡前臺按常規(guī)問完該問的問題,符合初訪分單的客戶(包括客戶隱瞞事實),分單后,不論客戶中途被認出、離開或又不需置業(yè)顧問介紹等情況,該客戶此次來訪接待(包括此次成交),均屬于此次前臺分單的置業(yè)顧問。 l. 對于看商鋪的客戶,先直接分給銷售一部總監(jiān),下一批再直接分給銷售二部總監(jiān),依此類推,由銷售總監(jiān)接待后與公司招商人員對接。(前臺需做好記錄) 要求置業(yè)顧問配合方面:每天早9:00各小組當班人員必須準時到崗,下班后方可離開侯客區(qū),各小組要隨時注意及時補充侯客區(qū)人員。當班的置業(yè)顧問要留意來訪客戶,提前做好準備,在前臺分單同時迎上前去,與客戶打招呼,不要讓客戶等侯置業(yè)顧問。無論任何情況,置業(yè)顧問不得在客戶面前爭吵、爭搶客戶,違者重罰。前臺接轉(zhuǎn)電話要求:電話鈴聲響起三聲之內(nèi)前臺人員應(yīng)迅速拿起聽筒接聽,要求語言親切、面帶微笑。使用規(guī)范用語:您好!市政小區(qū)(遷江商貿(mào)城),請問您是想咨詢一下房子嗎?好請您稍等,我?guī)湍涗浺幌?來訪、來電分單記錄要求:前臺人員對來訪、來電要準確錄入電腦(做好相關(guān)記錄),要求準確、及時、不得遺漏,每日匯總上報,并嚴格保管,不得將客戶資料、數(shù)據(jù)外泄。交單、收單、錄單要求:a. 置業(yè)顧問接待客戶后,應(yīng)督促客戶親自填寫俱樂部入會表,原件交俱樂部,復(fù)印件作為客戶資料自留;然后由置業(yè)顧問自己填寫客戶來訪洽談單,交前臺一份,復(fù)印件自留。如客戶未填寫俱樂部入會表,應(yīng)在來訪洽談單中作好記錄,若來訪客戶已經(jīng)是被俱樂部發(fā)展的會員,接待后置業(yè)顧問不應(yīng)再讓客戶重復(fù)填寫俱樂部入會申請表,只需到俱樂部提出原客戶申請表復(fù)印即可。b. 前臺收單時應(yīng)先檢查一下置業(yè)顧問填寫的來訪洽談單內(nèi)容是否全面,然后再看日期是否為當日或昨日單子,凡昨日單子收單截止至第二天上午10:00前,不符合要求的單子拒收,然后收單人立即簽字并注明交單日期、時間。c. 錄單要求準確、及時、無誤、無漏項;錄入后錄單人簽字;遇單子字跡不清楚時,馬上找置業(yè)顧問確認后方可錄單。d. 由于電腦、網(wǎng)絡(luò)、停電等特殊情況不能錄單、查單時,必須立即反映、報修、及時解決。e. 每天上午10:00前將前日錄完的所有單子上交銷售內(nèi)務(wù)存檔。f. 每天下班前向市場部上報當日來電、初訪、回訪等數(shù)據(jù);每周一中午12:00前,將一周相關(guān)數(shù)據(jù)匯總上報,要求數(shù)據(jù)準確無誤;同時配合其它部門定期、不定期提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息。,要求置業(yè)顧問必須填寫來訪洽談單,并交前臺。電視、背景音樂的要求:每天早9:00準時打開一層電視并巡視二層電視墻及背景音樂是否正常播放,如出現(xiàn)問題,立即向現(xiàn)場電工師傅反映及早解決(遇不能解決需立即向上級匯報)。各種宣傳物料的管理:要求每次進、出物料做好相關(guān)記錄,每周對物料進行盤點,對即將用盡的物料需提前半個月上報推廣部,以便安排印刷。銷售現(xiàn)場及樣板間資料架的布置、擺放:要求每天不定時巡視,隨時補充全部資料架上的資料。前臺辦公環(huán)境、秩序的維護:要求前臺每天早晨到崗后首先檢查電話、電腦等辦公設(shè)備是否使用正常,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;前臺以
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