【正文】
時間:時間管理不僅對於管理者,更是每個人所必須要做的功課。記錄自己的時間、管理自己的時間、集中自己的時間。這對於提昇工作績效之途徑必然有加乘效果,例如:一個組織在開會時,若每個人都學會時間管理,即便能運用最有效的方式,完成會議目的。(三)我能貢獻什麼:若一個人能重視對貢獻的承諾,就是對有效性的承諾。(四)如何發(fā)揮人的長處:見人之所長和用人之所長,用人唯才,事關管理者本身的有效性及組織的有效性,更事關今天在知識工作的世界中,個人和社會的有效性。(五)有效的工作次序:若談到提昇工作績效的途徑,其祕訣就是「專心」?!赶绕渌斚取?First things first)、「專一不二」(Do one thing at a time)。每件工作之於人都有其優(yōu)先順序,有效的工作者將會擬定正確的工作次序並加以付諸完成。(六)決策的方法:有效的個人所做的是有效的決定、有效的組織所做的是有效的決策。如同麥克.尤辛在「大決策」一書中提到的九個不朽的故事,從故事中我們可讀出個人或是組織在做決策的方法及其考量,如何達到有效才是創(chuàng)造出個人及企業(yè)價值的主要因素。(七)如何做有效的決策:有效的決策是含概前述六項之因後,所產(chǎn)生的結果。在做決策之前衡量各種不同方案,再自其中選取最適當?shù)慕鉀Q之道、並以提昇整體組織為考量,即為有效的決策。六、結論:提昇工作績效途逕 提昇工作績效途徑可以從四個主體構面來分析:激勵要素、學習要素、知識要素及溝通要素。我們以目前企業(yè)發(fā)展型態(tài),綜合所有提昇工作績效的條件,以下圖作為工作績效的提昇的説明:知識工作績效溝通學習激勵一、知識從前發(fā)展經(jīng)濟靠密集的勞力及資金,如今轉變?yōu)橐灾R資源為基礎,持續(xù)創(chuàng)新精神並有效運用資訊科技,發(fā)展成為知識經(jīng)濟。因此如何應用腦力資源創(chuàng)新與創(chuàng)造,取代傳統(tǒng)勞力資本,成為新的競爭關鍵。管理大師彼得杜拉克(Peter F。Drucker)於1993年即提出,20年後的企業(yè)典型都將以知識為基礎(Knowledge Based),揭示了知識經(jīng)濟時代的來臨。企業(yè)唯有系統(tǒng)的整合運用內(nèi)部重要的「智慧資產(chǎn)」和「人才經(jīng)驗」,提升解決問題的能力和決策的品質,才是未來存活的關鍵。於是,在快速變革的數(shù)位時代,「知識管理」便成為企業(yè)之核心競爭力所在。 麻省理工學院管理及經(jīng)濟學講座教授,以及「知識經(jīng)濟時代」的作者萊斯特?梭羅(Lester C?Thurow)來臺就知識經(jīng)濟時代發(fā)表專題演說,其指出:「我們正處於第三次工業(yè)革命,此時的決勝關鍵不在於自然資源,而在對知識的掌握?!沟拇_,隨著經(jīng)濟型態(tài)的轉變,農(nóng)業(yè)時代重視的是有土斯有財,工業(yè)革命後,專業(yè)分工的大規(guī)模生產(chǎn)成為經(jīng)濟上的主流,進入二十一世紀後,知識所創(chuàng)造的無形價值更是不容輕忽。全世界沒有一個國家擁有打造21世紀財富所有必要的條件(堅實的社會組織、創(chuàng)業(yè)家精神、創(chuàng)造知識、專業(yè)技術、工具以及天然與環(huán)境資源),日本缺乏創(chuàng)意制度僵化,西歐創(chuàng)業(yè)精神不足害怕失敗,美國儘管是當前這波知識經(jīng)濟最大贏家,卻潛伏國民教育與資本投資不足的隱憂,大陸雖然經(jīng)濟快速起飛,但是政治形態(tài)與文化,還需要長時間的觀察。因此知識是財富的新基石,誰掌握知識,誰就掌握了致富契機。有形的資產(chǎn)已無法創(chuàng)造絕對競爭優(yōu)勢,無形資產(chǎn)價值愈顯重要。吳京在一場演講中有提到,在知識經(jīng)濟時代,學校養(yǎng)成教育必須人文與科技教育並重,必須強調基礎性的教育,產(chǎn)學界充分配合。再談創(chuàng)新,創(chuàng)新是知識經(jīng)濟最重要的一環(huán),攸關企業(yè)競爭力,甚至國家經(jīng)濟之強弱。我們也在此認為,信任是知識管理的基石,是創(chuàng)新動力的來源。知識不像土地、勞動、資本等生產(chǎn)因素,知識是閉鎖在人類心智中的一項資源。知識的創(chuàng)造與分享是無形的活動,你無法監(jiān)控這些活動,也無法強迫他人去從事這些活動,唯有人們自願合作才行。所以知識管理最困難的部份:如何讓大家將個人智慧交出,大家都會擔心把個人知識貢獻出去,個人價值就不見了(人性的現(xiàn)實面)。知識管理與傳統(tǒng)的資源有其根本差異有關。譬如說:-知識並不會因為被利用而減少或消失。-知識之運用本身又可衍生更新、更多的知識。-知識固然表現(xiàn)有外顯之型態(tài),但更可貴者,往往是以內(nèi)隱型態(tài)存在者。-知識並不只限於理性成份,但其價值往往來自其感性成份。-儘管知識本身是十分個人化的,但亦可發(fā)展為一組織專有的知識。持久的信任鼓勵創(chuàng)意的交換,創(chuàng)意的交換則可以促成創(chuàng)新。自上述知識的特性而言,即可發(fā)現(xiàn),知識管理的人性化本質,不但和個人─即所謂知識工作者─的心智活動及價值觀念有密切關係,尤其取決於一群體內(nèi)的人際關係和溝通狀況而定。我們審視知識之創(chuàng)造、學習、流通、分享和利用整個過程,在極大程度內(nèi),都和人們的興趣、認同、動機、交情和信任等因素息息相關。 在上述因素中,特別重要的,應屬於組織內(nèi)人與人間的信任。這和知識巿場之難以有效形成有關,此即知識和土地、原料、機器設備等有形因素不同之處,它的價值是難以事前確定的,而和使用者的應用能力及誠信程度有密切關係,這二者又都受供方對需方的信任程度所影響。如果信任程度高,則供給者對於所能獲得的收益有較高之估計,反之則低,因此,信任程度將會影響供給者願意提供的意願,甚至會擔心由於知識的分享帶來對於本身的不利效果,而拒絕提供。再者,組織成員間從事知識之創(chuàng)新與運用,他們之間能否良好合作,也和他們對公司的信任程度有關。有了信任,才能產(chǎn)生認同和情感,構成創(chuàng)新持久不衰的動力來源。 「學習是一種社交行為,只有在社群中進行才能有效果?!梗ㄈ藗儯讣尤氲膭訖C是樂於分享經(jīng)驗和知識,相互教導和學習,並從中得到相互的肯定和尊重。」「知識社群最能發(fā)揮內(nèi)隱知識的傳遞和知識的創(chuàng)新?!闺S著知識經(jīng)濟以及數(shù)位時代的來臨,只有知識的掌握與創(chuàng)新才能創(chuàng)造無窮的價值。累積知識能量,是推動個人及企業(yè)價值不斷提昇的根本所在。新經(jīng)濟的發(fā)展詭譎多變,現(xiàn)階段的臺灣,面臨新舊經(jīng)濟的轉折與衝擊,必須及時掌握無窮的資訊與商機,努力提昇臺灣引以為傲的人力素質與產(chǎn)業(yè)國際化的程度,才能帶領臺灣走出目前的困境。新世紀的知識工作者更需彈性因應變局,培養(yǎng)積極進取的工作態(tài)度、開放的心胸、前瞻的視野,保有終身學習和自我提昇的能力,才具有決勝新世紀的關鍵。二、學習知識工作者將成為財富的創(chuàng)造者,亦將成為人力資源市場的主流,終身學習成為趨勢。臺灣勞動市場的人力需求呈現(xiàn)兩極化的現(xiàn)象,一邊大量短缺基層勞工,尤其是三K(辛苦、骯髒、危險)的基層勞工;另一邊短缺專業(yè)的管理與工程人才,尤其是高科技產(chǎn)業(yè)的專業(yè)人才。 處在兩極之間的半技術性、事務性、及服務性人才則出現(xiàn)供過於求的現(xiàn)象,尤其是產(chǎn)業(yè)外移之後,不下十萬名的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)勞工失業(yè)(結構性失業(yè)),再加上數(shù)以萬計的社會新鮮人投入就業(yè)市場,更使這個供過於求的就業(yè)市場雪上加霜。這些人力一方面不願屈就三K(辛苦、骯髒、危險)的工作(低不就),一方面不能勝任專業(yè)的工作(高不成),而勞動市場對這些人才的胃納量又有限,只好自謀生路,自行創(chuàng)業(yè)或成為自由業(yè)者,希望殺出一條生路。於是,許多待業(yè)人力投入餐飲、連鎖商店、攤販、計程車、保險、直銷、房屋仲介、汽車銷售……等進入門檻較低的行業(yè),目前這些行業(yè)的從業(yè)人員已呈現(xiàn)過度膨脹的現(xiàn)象。從以上分析,我們可以清晰知道未來企業(yè)所需的人才是專業(yè)的工程與管理人才。以下我們建議在知識經(jīng)濟時代,個人應具備何種條件與能力,以提昇個人的競爭力:由於高等教育普及,企業(yè)對學歷的要求愈來愈高。的確,要成為高級人才,必須具備相當?shù)膶W術背景,以證明其能力。但是學歷可貴之處並不在於文憑,而在於所修習的課程、所養(yǎng)成的能力。因此,一般檢視學歷時不祇要看畢業(yè)證書,更要看成績單、論文、作品、研究成果等。為了未來能夠出人頭地,在學者無不努力升入研究所;在職者也紛紛回流大學,報考研究所在職專班,人才高學歷化的時代已經(jīng)來臨。一個人的能力,大約有百分之七十是在工作中養(yǎng)成,因此經(jīng)歷與學歷一樣,都是工作能力的基礎。不論是做事的能力,或是做人的能力,都是以學歷與經(jīng)歷為平臺,在此平臺之上發(fā)展起來。在大公司服務,可以發(fā)展較深入的能力,但能力廣度較窄;在小公司服務,可以發(fā)展較廣泛的能力,但能力深度較淺,兩者各有千秋。然而,就專業(yè)管理與工程人才的養(yǎng)成而論,在制度完善的公司歷練,比較能夠養(yǎng)成專業(yè)能力,也就是〝進名校找名師〞。要達成組織目標,組織必須發(fā)