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部屬與員工培訓(xùn)(已改無錯字)

2023-05-07 05:29:08 本頁面
  

【正文】 他是不能明白的,要通過私下溝通來達到目的。所以,在培養(yǎng)這類員工的時候,就要預(yù)告、忠告并用。198。 不知不覺型員工這類員工即使通過私下溝通也不會有什么效果,一次又一次地犯同樣的錯誤。對這種員工的教育,就不能只用預(yù)告和忠告,還要進行警告,這樣他才能有所提高和改進。但是,很多企業(yè)的主管對于嚴厲的警告的使用還有所顧慮,他們認為大家都是為了生計來工作的,沒有必要給他太大的壓力。這種想法是錯誤的,因為對于不知不覺型的員工,不通過嚴厲警告的方式,他就不會悟到道理。更重要的是,他的拖拉或者不良情緒會對其他員工造成不良的影響或負面影響。所以,該給他壓力的時候,主管不能心軟?!景咐空f風(fēng)涼話的員工公司很注重清潔,要求每個員工在下班以后將各自的辦公區(qū)域收拾干凈。在這種情況下,有的員工遵守規(guī)定,做得很好;但有的員工不但自己不去做,還對做得好的員工說風(fēng)涼話:“哎呀小李,你擦那么干凈明天還不是一樣臟?明天弄臟了再擦,擦了再臟,我們來這里又不是擦桌子的,又不是來掃地的,你干嗎這么辛苦啊?哎呀,隨便意思意思得啦!”在這種情況下,做得好的員工心理上多少會受到些影響,這就是不知不覺型員工的負面影響力。慢慢地,做得好的也逐漸降低了對自己的要求,最后整個企業(yè)的風(fēng)氣也會改變。所以,對這種不知不覺型的員工不進行公開警告,企業(yè)做多少培訓(xùn)教育都是白費力氣。可以借鑒的做法是:定期把員工執(zhí)行的情況向大家公布,對達不到要求的員工進行公開批評或警告,對做得好的進行表彰,并與員工的年終獎金掛鉤。這樣,情況就會大有好轉(zhuǎn)。198。 麻木不仁型員工麻木不仁型員工是指那些即使做了警告、批評也無所反應(yīng),仍然我行我素的員工,對于這類員工,要堅決將他們辭退。對于這四種類型的員工,我們討論了培訓(xùn)的方法,也就是預(yù)告、忠告、警告的應(yīng)用過程。作為企業(yè)的主管,要養(yǎng)成習(xí)慣,不只要做好培訓(xùn),也要做好監(jiān)控。198。 日?!匐S性而為日常不等于隨性而為,當隨性而為而又很多事情的時候,就不能做好管理。198。 日常=可預(yù)項目可預(yù)項目,就是日常必須要把真正的關(guān)鍵點盤點出來?!叭粘9ぷ鳌?98。 責(zé)任定義區(qū)隔,就是要弄明白企業(yè)到底有多少事可做,這些事情是怎么劃分給每個人的。但是有時候,部門與部門之間或者主管與員工之間對事物的定義存在很大差異。所以,首先要把事情區(qū)分隔離出來,然后把工作盤點出來。不管公司有多少人,公司的事情肯定比人要多。但作為管理者,就要明確每個人的責(zé)任,誰該做什么都非常清楚?!景咐抗纠锏牧骼斯芬惶欤硞€汽車保養(yǎng)廠來了一只流浪狗,在字紙簍里找工人們丟棄的食物吃。有時候師傅就將自己吃不完的盒飯放在地上,等它來吃。漸漸地這只狗養(yǎng)成了習(xí)慣,每天都來這里。后來,發(fā)生了這樣一件事:這只狗在廠里找食物吃的時候,來了一位帶著小孩的客戶,客戶忙著與師傅談汽車保養(yǎng)的事,小孩去逗狗玩,結(jié)果被狗咬了手。廠里追究這個師傅的責(zé)任,師傅不認為這是自己的責(zé)任,因為這是一只流浪狗,并不是他養(yǎng)的。但是,行銷部最后判定這個師傅要負責(zé)任,因為:第一,這個狗是在保養(yǎng)廠區(qū)域之內(nèi);第二,師傅有豢養(yǎng)它的行為;第三,顧客來的時候沒有做好狗的管理。從案例可見,對于事情是不是某個員工的,需要做好定義。198。 質(zhì)量定義很多企業(yè)在管理上沒有做好,是因為質(zhì)量的定義不明確。所謂質(zhì)量定義,是指產(chǎn)品、服務(wù)要達到一個什么樣的標準,企業(yè)的主管要很清楚。質(zhì)量的定義必須符合實際,不能過高也不能太低。質(zhì)量定義的標準過高,會提高成本,而且容易造成客戶的抱怨,定義過低又達不到要求。質(zhì)量定義以后,還需要:① 加以訓(xùn)練質(zhì)量定義后要加以訓(xùn)練,員工才能知道自己該怎么做。② 要透過流程質(zhì)量定義后要透過流程給一些相對的定義規(guī)范,這個規(guī)范跟流程做出來就是為了要搞好這個品質(zhì)。【案例】妻子的抱怨婚后,妻子感覺丈夫沒有結(jié)婚前那么關(guān)心自己了,也沒有原來的浪漫感覺了,所以抱怨就越來越多?!袄瞎?,以前,我們兩個人頂著風(fēng)雨,站在大樹下吃一碗方便面,你一口我一口,品嘗人間美味,多浪漫??!”“是么?”“老公,今天也刮風(fēng)也下雨了,也閑著沒事干,想不想再去吃人間美味?”“你神經(jīng)病啊,外邊打雷下雨的,想找死啊……”“你變了!結(jié)婚前你多么好啊,現(xiàn)在你都不愛我了!”……這個案例中,丈夫在結(jié)婚以前屬于過度服務(wù),在婚后恢復(fù)到了正常的標準,雖然對妻子也很好,但妻子因為感受過“過度的服務(wù)”,就埋怨丈夫現(xiàn)在不如以前了??梢?,過度的服務(wù)也是不可取的?!咀詸z41】請閱讀下面的材料并回答問題:在很多企業(yè)中,管理者懷著雄心壯志,想要在企業(yè)內(nèi)大力推廣某一項管理活動。但是,管理者發(fā)現(xiàn)員工們往往不能按照自己的意圖執(zhí)行。為此,企業(yè)管理者認為失敗原因是自己企業(yè)內(nèi)的員工領(lǐng)悟力低、素質(zhì)差,因而不能執(zhí)行改善活動。一個三星級賓館招募來了一個原來五星級賓館的員工,那應(yīng)不應(yīng)該讓他在這個賓館里提供五星級賓館的服務(wù)呢?____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案41第八講 各類型部屬的教導(dǎo)特性分析(上)如何有效進行工作教導(dǎo)的步驟(下)198。 培訓(xùn)過度與培訓(xùn)不足當主管明確了每個員工的職責(zé)以后,就會知道需要對人才做什么樣的教育訓(xùn)練。教育訓(xùn)練很重要,但是過度的教育訓(xùn)練和不足的教育訓(xùn)練都是不可取的。過度的教育訓(xùn)練會讓員工產(chǎn)生抱怨,而且當他懂得過多的時候,就會忽略本職的工作;而不足的教育訓(xùn)練,會導(dǎo)致員工無法運作?!景咐窟^度培訓(xùn)的結(jié)果公司把總經(jīng)理的助理派去學(xué)習(xí)了一大堆企業(yè)管理的課程,“如何成為一名總經(jīng)理”、“怎么叫做市場戰(zhàn)略、方針管理”、“怎么叫做策略管理”、“怎么叫做目標管理”等等,而且這個助理也學(xué)得很好,愿景管理、文化管理都學(xué)得很深入。當助理回來看了總經(jīng)理運作的項目后,對總經(jīng)理說,“我發(fā)現(xiàn)你做總經(jīng)理存在很多問題,第一,你的方針策略好像做得不好,你的目標管理做得不行,你的策略運作也不行,你的文化戰(zhàn)略也不行……”本來作為助理就是應(yīng)該提建議或去執(zhí)行的,而像這樣經(jīng)過過度培訓(xùn)的助理反而不能把握自己的角色,對主管的工作亂加指責(zé),就會影響到主管的工作。所以,企業(yè)的培訓(xùn)教育不能過度。198。 管人去處事還是管事去理人從教育訓(xùn)練的角度來看,管理是以人為主軸,還是以事為主軸?即,是管人去處事,還是管事去理人?答案是以事為主軸,通過管事去理人。因為企業(yè)的職責(zé)崗位都是有質(zhì)量定義的,而且對人的評價也是基于事的基礎(chǔ)上的,所以要先通過檢查辦事的質(zhì)量情況再評價人,即管事去理人。另外,教育培訓(xùn)要做到質(zhì)量標準化,這樣在管事去理人的過程中才能正確對待員工的成績?!景咐坷贤跸窜嚳偨?jīng)理10點要去機場接一位貴賓,就在早上的時候叫司機老王去把車洗好。10點將近的時候,總經(jīng)理想確定一下車是否已經(jīng)洗好。這時他就可以選擇是管人去處事,還是管事去理人。情景一:管人去處事“老王,車洗好了嗎?”“總經(jīng)理,洗好了。”“哦,我還怕你忘了呢,把車開過來吧?!苯Y(jié)果老王心里在想,“你還以為我不會做?我老王雖然老,但是可還靈光著呢,這個該洗的都洗了,怎么懷疑我?問我說什么洗了沒有?我每天都擦得干干凈凈的,你不說我也天天擦干凈?!彼闹泻芏啾г?。情景二:管事去理人總經(jīng)理從窗戶看到樓下的車洗得亮光閃閃的,就說:“老王啊,車洗得不錯嘛!”“總經(jīng)理,這是我應(yīng)該做的。我每天都這樣洗的。”“但是今天洗得特別亮。”結(jié)果老王心里很高興??梢?,不同的監(jiān)管方式,采用管人去處事,還是管事去理人對員工的影響是不同的?!景咐考彝サ馁|(zhì)量標準化在家庭里,各種事務(wù)的執(zhí)行同樣需要質(zhì)量的標準化。比如,買醬油的系統(tǒng)如何運行;洗碗的工作如何運行等。一天,媽媽在做飯的時候,發(fā)現(xiàn)醬油沒有了,就叫爸爸去買,結(jié)果爸爸在看球賽,不肯去。然后媽媽又叫兒子去買,兒子在打游戲機,也不肯去。還是女兒聽話,拿了錢出去了。結(jié)果,女兒買回一瓶醬油膏來,不是醬油。于是,媽媽叫女兒去換。第二次回來的時候,女兒買對了醬油,同時她還給自己買了一根冰淇淋。這時,兒子發(fā)現(xiàn)女兒在吃冰淇淋,就開始造謠生事了,向媽媽告了狀。結(jié)果媽媽把女兒批評了一通。飯后,爸爸覺得今天沒去買醬油有些過意不去,就主動提出刷碗。而媽媽就去看電視了。結(jié)果爸爸很快就刷完了,媽媽很奇怪,就問爸爸是怎么刷的。等爸爸回答完,媽媽就開始批評爸爸做得如何如何不對。從這個家庭的案例中,可以發(fā)現(xiàn),有很多培訓(xùn)系統(tǒng)都沒有建立起來,導(dǎo)致家里的事務(wù)亂七八糟。首先,買醬油這個系統(tǒng)沒有做好,所以女兒亂買一通;沒有激勵機制,沒說買醬油會有什么好處;刷碗的系統(tǒng)也沒有做好,所以爸爸刷得不對。各類型部屬的教導(dǎo)特性分析(上)先從學(xué)習(xí)者的角度來分析“學(xué)習(xí)”,從而得出教育培訓(xùn)的要點。先來看這個“習(xí)”。習(xí)是指復(fù)習(xí)、練習(xí)、實習(xí),從這個角度來分析教育訓(xùn)練,就是要有機會讓學(xué)習(xí)者去復(fù)習(xí)、練習(xí)、實習(xí)。比如,教孩子學(xué)游泳,在把要領(lǐng)和技術(shù)講述給他以后,要給他機會去練習(xí),否則他就永遠學(xué)不會。作為培訓(xùn)者,就要考慮:我是否給了大家練習(xí)的機會?再來看這個“學(xué)”。一般人為什么想學(xué)?因為有以下幾個原因:知不足,學(xué)習(xí)者知道自己的不足之處,所以要學(xué)習(xí);有欲望,學(xué)習(xí)者在知道自己有不足之處以后,還必須有欲望,才會來學(xué)習(xí);迫切性,如果不迫切,即使有需求、有欲望也不會來學(xué)習(xí)。同樣,作為培訓(xùn)者,就要考慮:我是否幫助大家發(fā)掘了自己的不足?我是否讓大家產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的欲望?我是否給了大家一種迫切感?如果一個企業(yè)一直沒有要求員工的質(zhì)量不斷地提升,沒有對員工的不斷督導(dǎo)或教導(dǎo),員工就不會發(fā)現(xiàn)不足,也不會有學(xué)習(xí)的欲望,更不會感覺到迫切性。所以一般來說,如果企業(yè)越安穩(wěn),員工對這種學(xué)習(xí)欲望越低。【案例】英語學(xué)習(xí)一個母親想讓自己的孩子學(xué)習(xí)好英語,可是這個孩子就是不學(xué)。后來,母親將他送到美國去讀書,幾年以后,這個孩子的英語水平就很高了。為什么呢?因為在美國的環(huán)境中,這個孩子發(fā)現(xiàn)了自己的不足,于是就產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的欲望和急迫感,這樣,他的學(xué)習(xí)就進步很快。【案例】減肥中心的旺季夏天,是減肥中心的旺季。因為在夏天,游泳的人增多,有些人想游泳但身材太胖,怕穿泳衣被人笑話,就來減肥。這個現(xiàn)象也體現(xiàn)了迫切性對學(xué)習(xí)的影響。夏天到了,就迫使胖人來減肥;如果在冬天,這種迫切感就不存在,因為離夏天還遠呢,過段時間再去也不遲。所以減肥中心夏天的人就比冬天的人要多。在企業(yè)里,給員工創(chuàng)造“知不足”“有欲望”“迫切性”的好方法就是輪調(diào)。通過崗位的輪流調(diào)換,員工被派往新的崗位,新的環(huán)境,這就迫使他盡快彌補自己的不足,以適應(yīng)新的工作,這樣就提高了他學(xué)習(xí)的效果。圖42 從學(xué)習(xí)者角度分析學(xué)習(xí)第九講 各類型部屬的教導(dǎo)特性分析(下)各類型部屬的教導(dǎo)特性分析(下),做到無為而治最好的管理境界就是“無為而治”。要想成為這樣的主管,就必須要去思考問題,先把公司的工作事項做一個有系統(tǒng)、有規(guī)范的盤整。之后,再把所有的系統(tǒng)里面的這些內(nèi)容一一整合出來,質(zhì)量定義清楚,流程定義清楚,把所有的相應(yīng)規(guī)范定義清楚。這些都做到之后,才能成為無為而治的優(yōu)秀主管。所謂無為而治,就是說什么都沒有做,但是卻治理得很好。一個企業(yè)要達到無為而治的狀態(tài),必須有一個前提,就是這個企業(yè)已經(jīng)有一個相當?shù)淖灾餍?,相當?shù)牧?xí)慣性,才能夠達到無為而治。無為而治是一種境界,這個境界的達到必須經(jīng)歷三個階段:198。 第一階段:非常有為就像上述的那樣,對公司的業(yè)務(wù)做好盤整,定義清楚質(zhì)量、流程、相應(yīng)的規(guī)范。這個階段是非常有為,就是什么事都要去過問。198。 第二階段:有所為有所不為在完成了第一階段治理的基礎(chǔ)上,就派人繼續(xù)治理,并做好督察、教導(dǎo)工作,做到有所為有所不為。198。 第三階段:無為而治在第二階段中,員工的習(xí)慣性慢慢養(yǎng)成,終于有一天,不用督察了。每天就是在企業(yè)里巡視一下,然后享受自己的生活。總體來看,無為而治必須從非常有為做起,經(jīng)過有所為有所不為,最終達到無為而治。但在現(xiàn)代的社會里,要達到無為而治很困難,原因不是管理能力不夠,也不是教導(dǎo)不夠,而是因為社會變化太快,還沒有形成習(xí)慣,社會就變了。所以,要做到無為而治,現(xiàn)在最多能做到有所為有所不為,這就要求你對你的員工,要有系統(tǒng)化的教導(dǎo),這樣才能做得到。198。 培養(yǎng)員工刻苦、耐勞、堅忍的精神企業(yè)管理者最難過的問題是,用心教、用心控制時,員工不堪壓力,走了;而不用心教、不用心控制,他又會變成廢人。所以,如何提高員工承受壓力的能力,培養(yǎng)員工刻苦、耐勞、堅忍的精神,也是主管應(yīng)該考慮的問題?!景咐孔笫植裂蹨I,右手擊鍵盤記者到一家臺灣的企業(yè)去采訪,恰巧老總不在,記者就和一個小助理聊了起來。這個助理年紀很小,來公司的時間也不長。當記者問她對這個公司最大的感受是什么的時候,助理回答說:“左手擦眼淚,右手擊鍵盤。”這是什么意思呢?原來是這樣的:這個助理有一次因為自作主張把一封信沒有寫好,受到主管的批評。因為平時公司的督導(dǎo)就很嚴格,再加上當時主管要去開會,比較急,言語也重了些,所以這個小助理在自己的位子上一邊擦眼淚,一邊打字重新寫信。直到主管們開完會,也沒有人過來安慰她。后來同事們說,以前他們哭的次數(shù)更多。原來是企業(yè)的環(huán)境和文化決定了員工必須培養(yǎng)自己刻苦、耐勞、堅忍的精神。這個小助理的耐壓度也逐漸提升了??梢哉f,這個企業(yè)的這種文化對于企業(yè)和員工的發(fā)展來說,都是有促進作用的。198。 挫折耐度的關(guān)鍵挫折、耐度的關(guān)鍵與兩個字有關(guān):要、欲。要,就是一個人想要得到的;欲,就是欲望,這個人有什么欲望,他想要做什么。沒有欲望,就沒有挫折感。沒有欲望,自己的耐度也不會很長。只要有欲望,什么都好說。但有的人在企業(yè)里,就不知道自己想要什么,處于這種情況下就很難辦。圖43 如何掌握部屬的挫折耐度【案例】打麻將與加班一個人很喜歡打麻將。有一次,他和朋友們打了三天三夜的麻將,只吃了三包方便面,沒有休息,而且當朋友要散去的時候,他還不愿意。同樣地,公司的
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