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正文內(nèi)容

公司管理體系策劃方案(已改無錯字)

2022-10-21 17:14:45 本頁面
  

【正文】 中,要求其內(nèi)部員工在外部門檢驗過程,注意自身形象,嚴(yán)格按檢驗標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行部件的檢驗。公司的行為規(guī)范管理主要涉及二個方面:一是公司需要高度重視行為規(guī)范的管理,應(yīng)將公司行為規(guī)范管理轉(zhuǎn)化為通俗易懂的形式,采取宣傳欄、宣傳手冊等方式,及時肯定好的方面;另一方面公司對行為規(guī)范管理過程中,需要講究方法的靈活性,這是對公司各級管理干部的要求,對部屬的行為管理應(yīng)采取一視同仁,善于發(fā)現(xiàn)部屬的 優(yōu)點,并積極引導(dǎo)部屬參與公司的行為規(guī)范管理中,從而在部門及公司內(nèi)部形成良好的行為規(guī)范。 ( 3)工作現(xiàn)場管理。此項管理與辦公室秩序管理和員工規(guī)范管理相輔相成,工作現(xiàn)場管理側(cè)重于工作現(xiàn)場的規(guī)范設(shè)置和工作現(xiàn)場的維護管理。工作現(xiàn)場管理屬于靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合的管理,主要包括工作現(xiàn)場的規(guī)范布置和現(xiàn)場的動態(tài)維護管理二個方面。工作現(xiàn)場的規(guī)范設(shè)置一般分為辦公現(xiàn)場設(shè)置和生產(chǎn)現(xiàn)場規(guī)范布置,布置的標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展情況而定,通常需要達(dá)到整潔、清楚、量化、便于目視管理,尤其需要考慮整體的工作環(huán)境對員工情緒的影響,在工作現(xiàn)場設(shè)置 過程中,首先是區(qū)域劃分設(shè)置,以生產(chǎn)車間為例,生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)置是最為關(guān)鍵,需要考慮生產(chǎn)設(shè)備與產(chǎn)能的設(shè)置,各個工序崗位的操作設(shè)置,各個工序之間的銜接設(shè)置,圍繞生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)置,相應(yīng)的配套設(shè)置保持合理,如備料區(qū)域、周轉(zhuǎn)區(qū)域、檢測區(qū)域、存放區(qū)域、安全器材存放區(qū)域、辦公生活區(qū)域等,在對生產(chǎn)區(qū)域設(shè)置時,應(yīng)考慮以現(xiàn)有最大產(chǎn)能配置為設(shè)置基礎(chǔ),各個區(qū)域應(yīng)有明顯標(biāo)識牌和標(biāo)企業(yè)運營管理 體系管理類 9 識線;在生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域標(biāo)識中,應(yīng)有生產(chǎn)工藝流程標(biāo)識、常用管理制度標(biāo)識、量化指標(biāo)管理標(biāo)識、工作任務(wù)欄標(biāo)識、產(chǎn)品主要類型技術(shù)標(biāo)識、通用操作工藝標(biāo)識、宣傳欄標(biāo)識等,便于員 工準(zhǔn)確知道自己的工作環(huán)境、任務(wù)要求、工作狀態(tài)等,有利于提高員工的整體工作效能。工作現(xiàn)場的動態(tài)維護,就是及時按工作現(xiàn)場規(guī)定的要求進(jìn)行管理,需要注意以下幾個方面:一是加強過程檢查控制,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決;二是合理安排工作任務(wù),包括人員調(diào)整、工序調(diào)整、工裝調(diào)整、存放調(diào)整等;三是及時進(jìn)行看板內(nèi)容調(diào)整,對于當(dāng)天所發(fā)生的生產(chǎn)任務(wù)情況、生產(chǎn)質(zhì)量情況等必須在第二天上班前進(jìn)行公布。 ( 4)安全衛(wèi)生管理。此項管理與公司辦公秩序管理和工作現(xiàn)場管理相輔相成,是公司日常管理的一項重要工作內(nèi)容,同時也是對公司員工行為規(guī)范的衡量。安全 管理主要側(cè)重于公司在日常工作涉及到安全因素的預(yù)防和控制,一般包括:設(shè)備設(shè)施安全管理和操作安全管理二大部分,其中設(shè)備設(shè)施的安全管理與公司設(shè)備設(shè)施管理制度相配套使用;操作安全管理主要從設(shè)備的正確操作使用的角度,要求設(shè)備操作人員嚴(yán)格按規(guī)范的程序進(jìn)行操作;安全管理重點在于過程的檢查與防范是否到位,特別是安全檢查是否到位,安全措施是否到位;在安全管理中,應(yīng)要求責(zé)任到人,各級管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任;另外對于行政安全管理中,要求全員參與的防盜與防火的管理措施必須到位;安全工作的管理在于加強全體員工的工作責(zé)任心,而且 安全教育工作應(yīng)配合安全檢查經(jīng)常性地展開,從而保證公司安全工作落實到實處。公司衛(wèi)生管理工作是對辦公秩序和現(xiàn)場管理的維護和體現(xiàn),衛(wèi)生工作應(yīng)重點考慮如何對工作和生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行必要的維護,主要包括:工作和生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生區(qū)域的劃分,衛(wèi)生區(qū)域的責(zé)任承包,衛(wèi)生清潔的方式與標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生檢查的周期與方法;在衛(wèi)生管理中,應(yīng)工作和生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域進(jìn)行全面考慮,而不能留有死角,應(yīng)包括設(shè)備、設(shè)施以及現(xiàn)場的擺設(shè)等,同時對衛(wèi)生清掃的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確,配置清掃工具,必須明確清掃的方式的周期;在衛(wèi)生管理中,重點在于各級管理人員的經(jīng)常性檢查,尤其是生產(chǎn)車間, 不能因生產(chǎn)任務(wù)忙,而忽視現(xiàn)場衛(wèi)生;衛(wèi)生管理工作是屬于公司日常經(jīng)常性的工作,加強教育同樣重要,通過定期現(xiàn)場衛(wèi)生狀況檢查,必要時,在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行集中典型示范,要使全體人員養(yǎng)成良好的現(xiàn)場衛(wèi)生維護習(xí)慣。 ( 5)會議管理。會議管理是公司行政管理的一項十分重要的組成部分,公司會議管理的內(nèi)容與方式是具有很強的層次性和多樣性,從工作層次性質(zhì)來講,通??梢苑譃榛鶎庸ぷ鲿h、部門工作會議、高層會議;基層會議一般情況下,是以生產(chǎn)車間或倉庫為主導(dǎo)(個別大的生產(chǎn)車間可以采取分班組形式進(jìn)行),以采用短會方式為主,尤其是車間早會制度和交 接班制度,重點在于工作任務(wù)的布置和工作情況的講評,同時可以穿插必要的生產(chǎn)操作技術(shù)分析研討;基層會議管理上,一定要講究民主性和實效性,善于集中生產(chǎn)一線員工的建議,通過會議了解掌握生產(chǎn)一線員工的真實想法,及時進(jìn)行引導(dǎo)。部門工作會議是公司上傳下達(dá)的重要企業(yè)運營管理 體系管理類 10 渠道,部門工作會議以工作任務(wù)會議為主,經(jīng)常性地召開一些部門工作的專題討論會,在部門工作會議管理方面,一定要主題明確,有針對性,以解決問題為指導(dǎo)思想,在部門工作會議管理方面,部門經(jīng)理的工作思路要十分明確,對上級領(lǐng)導(dǎo)的要求一定要結(jié)合本部門的實際工作性質(zhì)來展開,在部門專題 會議管理方面,特別需要結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)工作性質(zhì)以及相關(guān)銜接方面而進(jìn)行,部門工作會議應(yīng)每星期召開一次,而部門業(yè)務(wù)專題會議應(yīng)根據(jù)實際工作情況及時進(jìn)行,部門會議應(yīng)有完整的記錄,在工作任務(wù)布置方面,要細(xì)化到完成的方法、時限、負(fù)責(zé)人及過程控制方法等。高層會議一般包括月度工作計劃任務(wù)的方案的制訂與執(zhí)行情況的分析、公司重點工作的討論與布置、重大專業(yè)問題(如銷售、人事、產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)配套及行政等方面的問題),高層會議重點在于討論分析,特別對于月度工作指標(biāo)的完成與設(shè)定方面、公司運營管理方面存在的問題,講究實效性和銜接性,公司 高層會議應(yīng)有會議記錄,并形成會議記要,及時傳達(dá)下發(fā)。公司高層會議管理一般由公司辦公室負(fù)責(zé)。會議管理一般組成包括:會議前的準(zhǔn)備、會議過程的時效控制和會議后的落實與檢查等。會議前的準(zhǔn)備主要內(nèi)容:會議主題、召開形式、會議議題安排、會場布置、參加人員、資料準(zhǔn)備、會議時間、會務(wù)招待安排等內(nèi)容,其中會議主題是十分重要,尤其在公司內(nèi)部召開的一些經(jīng)常會議時,召集人應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,必要時可召開預(yù)備進(jìn)行討論研究;會議過程的管理內(nèi)容:與會人員的通知與簽到、會場管理、議題學(xué)習(xí)討論、會議發(fā)言、會議記錄,此過程重點在于議題的討論和會議 記錄方面需要控制,在會議討論時,主持人應(yīng)適時進(jìn)行控制引導(dǎo),切不可離題,同時應(yīng)由專門人員做好會議記錄并及時整理,會議記錄應(yīng)由主持人進(jìn)行審核;會議后的落實檢查主要內(nèi)容:及時下發(fā)會議記錄和檢查落實會議精神執(zhí)行情況。尤其公司重要會議所形成的決議應(yīng)有具體的工作方案相配套。 ( 6)文件管理。公司文件管理主要技術(shù)文件管理、專業(yè)業(yè)務(wù)性文件(財務(wù)文件)和行政文件管理三大類,其管理程序一般包括:文件規(guī)范性制訂、文件發(fā)放流程、文件使用與修訂控制方法、文件存檔與銷毀辦法。文件管理是公司行政管理的一項重要工作,文件規(guī)范制訂是公司文件 形成首要條件,在技術(shù)文件規(guī)范管理中,文件制訂的格式化和規(guī)范化及完整化十分重要,主要有:技術(shù)開發(fā)策劃書、技術(shù)工藝指導(dǎo)書、產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)設(shè)計開發(fā)程序說明書、產(chǎn)品狀態(tài)說明書、工藝圖紙制作說明書,格式化和規(guī)范化就是要按國家相關(guān)的技術(shù)規(guī)范程序要求進(jìn)行操作,完整性就是涉及技術(shù)資料的整體性,包括文字的完整性、圖片的完整性、樣品的完整性等。技術(shù)性文件和專業(yè)業(yè)務(wù)性文件屬于公司保密范疇,應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍,有特定的使用部門和個人;行政文件可以分為制度規(guī)章性文件、體系文件、應(yīng)用性文件和臨時性文件,其中應(yīng)用性文件是指公司會議 記錄、記要、策劃方案、合同、月度工作計劃書等,公司制度規(guī)章性文件應(yīng)作為公司管理性文件,具有嚴(yán)
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