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糧油公司質(zhì)量手冊(doc39)-質(zhì)量手冊(已改無錯字)

2022-09-29 13:57:07 本頁面
  

【正文】 資源管理 20201116生效 a)生產(chǎn)現(xiàn)場 —— 生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)保持整潔 ,物品應(yīng)堆放有序: —— 原材料、產(chǎn)成品應(yīng)按照各自的指定位置堆放整齊,并符合穩(wěn)定、安全的要求; —— 生產(chǎn)現(xiàn)場通道應(yīng)保持暢通,若因作業(yè)面積不足,需占道作業(yè)時,應(yīng)在下班 前將道路疏通; —— 環(huán)保 /及衛(wèi)生設(shè)施 /設(shè)備,如粉塵處理設(shè)備等,應(yīng)保持設(shè)備或裝置的原有設(shè)計狀態(tài),并正常運行;揮發(fā)物、煙氣、粉塵排放應(yīng)按國家及地方要求指標進行控制。 —— 生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)符合國家有關(guān)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生標準。 b)操作者文明作業(yè) —— 所有工裝器具、工具、量具應(yīng)保持清潔,擺放有序; —— 量具和工具應(yīng)分開存放; —— 工藝、記錄等技術(shù)文件應(yīng)保持清潔、完整; —— 操作者在工作期間必須穿戴工作服; —— 不允許違反工藝操作和設(shè)備操作規(guī)程。 、本公司以顧客滿意的角度出發(fā),對人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定相應(yīng)的要求,特編 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 編寫: 審核: 批準: 制以下程序文件 標題 ISO9001:2020 標準對照 人力資源控制和程序 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 沙灣縣天海糧油工業(yè)有限公司 質(zhì)量手冊 第 25 頁 共 38 頁 THQM14A/0 產(chǎn)品實現(xiàn) 20201116生效 1 目的 : 確定產(chǎn)品實現(xiàn)所必須的過程,并予以有效控制。 2 范圍 : 包括實現(xiàn)過程的策劃,與顧客有關(guān)的過程:設(shè)計開發(fā)、采購、生產(chǎn)、貯存、交付 過程控制,標識和可追溯性,顧客財產(chǎn),測量和監(jiān)控裝置的控制相關(guān)內(nèi)容。 3 職責(zé) : 副總經(jīng)理負責(zé)組織產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃。 針對小包裝產(chǎn)品:業(yè)務(wù)部負責(zé)顧客要求的識別,并將要求匯總、處理后,傳遞至公司副總經(jīng)理,由其在公司內(nèi)組織產(chǎn)品要求的傳遞、評審及顧客要求的溝通。 針對散裝油、粕、棉殼,業(yè)務(wù)部負責(zé)顧客要求的識別,組織產(chǎn) 品要求的評審及與顧客的溝通。 副總經(jīng)理負責(zé)組織新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)。 采購組負責(zé)組織對供方的選擇和定期評價,負責(zé)除大宗油料、原料油外的原材輔料、零部件、生產(chǎn)設(shè)備的采購。 業(yè)務(wù)部負責(zé)原料油的采購,負責(zé)組織對其供應(yīng)商的選擇和定期評價。 生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)接收銷售公司定單,制訂生產(chǎn)計劃,負責(zé)生產(chǎn)過程控制及職責(zé)范圍內(nèi)的標識和產(chǎn)品防護。 各部門負責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的顧客財產(chǎn)的標識、驗證、保護和維護。 物資部負責(zé)產(chǎn)品的接收、貯存、輸送和交付,負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的標識、防護和設(shè)施 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 編寫: 審核: 批準: 維護,以及在貯存區(qū)內(nèi)油品的調(diào)制等相關(guān)工作。 業(yè)務(wù)部運輸 組負責(zé)產(chǎn)品的接收、轉(zhuǎn)移、交付過程的運輸管理,負責(zé)組織對運輸服務(wù)供方的選擇和定期評價以及對運輸設(shè)施、工具的維護。 品質(zhì)管理部負責(zé)檢驗狀態(tài)標識、產(chǎn)品可追溯性及監(jiān)視與測量裝置的管理,各相關(guān)部門配合。品質(zhì)管理部還負責(zé)產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、標準的識別和確保符合。 生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的檢修、維護、保養(yǎng)。 4 程序 : 產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃 需進行產(chǎn)品實現(xiàn)過程策劃的時機:進行新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)時;接收特殊銷售合 同或定單時;進行重大的工藝改造或根據(jù)其它相關(guān)規(guī)定,產(chǎn)品要求發(fā)生重大變化 時等情況。新產(chǎn)品的實現(xiàn)過程的策劃見本主程序的 “設(shè)計和開發(fā)”。 時機的識別和項目策劃的發(fā)起人:由副總經(jīng)理負責(zé)識別以上時機,并發(fā)起策劃活動,負責(zé)根據(jù)項目具體情況,組織“項目小組”,由各相關(guān)部門人員組成,由副總經(jīng)理擔(dān)任組長或指定組長。 策劃的內(nèi)容:由項目組長組織編制相應(yīng)“質(zhì)量計劃”,以其為主線,確定以下內(nèi)容: 沙灣縣天海糧油工業(yè)有限公司 質(zhì)量手冊 第 26 頁 共 38 頁 THQM13A/0 產(chǎn)品實現(xiàn) 20201116生效 a. 產(chǎn)品、項目或合同應(yīng)達到的質(zhì)量目標或技術(shù)要求; b. 項目實施階段和進度,相關(guān)部門及人員的職責(zé)、權(quán)限、所需配備的資源; c. 應(yīng)改變或新增的工藝流程、工藝文件、操作規(guī)程等其它的作業(yè)指導(dǎo)書; d. 應(yīng)改變或新增的試驗、檢驗方法和監(jiān)控方法以及相應(yīng)的判定準則; e. 應(yīng)改變或新增的質(zhì)量記錄,如工藝參數(shù)監(jiān)控和檢驗記錄; f. 為達到質(zhì)量目標而采取的其它措施和方法; g. 明確各階段工作的驗證時間或驗證人。 項目組長負責(zé)項目完成情況驗證工作,必要時進行“質(zhì)量計劃”的 更改,直到驗 證實施情況達到預(yù)期策劃的目標。 識別將已驗證成熟的相關(guān)文件納入“體系文件”中,無需納入的臨時性項目,以 “質(zhì)量計劃”形式保留。 與顧客有關(guān)的過程 產(chǎn)品要求的確定 a. 顧客的明示或隱含的要求: a1. 業(yè)務(wù)部負責(zé)通過市場調(diào)研確定小包裝產(chǎn)品顧客明確的要求,同時了解識別顧客潛在的要求;習(xí)慣上的或隱含的要求,同時通過市場調(diào)研分析競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)情況以及在市場上的反映,以求進一步掌握市場及顧客的潛在要求。業(yè)務(wù)部將得到的信息整理匯總后,傳遞至 副總經(jīng)理處,由副總經(jīng)理向各相關(guān)部門傳遞。 a2. 業(yè)務(wù)部負責(zé)確定顧客的明示或隱含要求及方式,為市場調(diào)研、分析和搜集相關(guān)信息進行預(yù)測。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 編寫: 審核: 批準: b. 必須履行的與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù): 生產(chǎn)部與人企部負責(zé)識別和確定生產(chǎn)和其它輔助活動過程中必須履行的與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù),如員工的健康、生產(chǎn)安全、環(huán)境保護等方面的要求及相關(guān)的法律法規(guī),并確保履行。 c. 產(chǎn)品相關(guān)的強制性要求: 由品質(zhì)管理部負責(zé)識別和確定相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生、計量等的法律法規(guī),以及產(chǎn)品的相關(guān)國標、行標要求等,并確保履行。 各相關(guān)部門負責(zé)識別與其工作相關(guān)的強制性法律、法 規(guī)或標準等要求,將確定的要求納入公司的相關(guān)管理標準或各級管理文件中。 產(chǎn)品要求的評審 a. 常規(guī)小包裝產(chǎn)品質(zhì)量要求為統(tǒng)一的、成熟的、穩(wěn)定的,故接收北??偣境R?guī)訂單時無需對質(zhì)量要求進行評審,當(dāng)出現(xiàn)特殊質(zhì)量要求產(chǎn)品時,由副總經(jīng)理組織相關(guān)部門評審并予以書面記入《小包裝特殊合同評審表》。對常規(guī)小包裝產(chǎn)品訂單中量的評審由生產(chǎn)部計劃組負責(zé),需保證公司有能力滿足定單要求。當(dāng)定單要求發(fā)生變化時,計劃組應(yīng)重新評審定單后,修訂小包裝產(chǎn)品生產(chǎn)計劃至符合。 沙灣縣天海糧油工業(yè)有限公司 質(zhì)量手冊 第 27 頁 共 38 頁 THQM13A/0 產(chǎn)品實現(xiàn) 20201116生效 b. 散裝產(chǎn)品明示的質(zhì)量要求都表述在合同中,一般質(zhì)量要求由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)員進行 評審并簽字,特殊質(zhì)量要求合同填寫《(業(yè)務(wù)部)特殊合同評審表》,由業(yè)務(wù)部組織生產(chǎn)、品管等相關(guān)部門進行評審,確保可滿足合同。 c. 對于訂單或合同條款、內(nèi)容的修改,都(在必要時)需有原評審部門和顧客(或其代表)的確認,由責(zé)任部門負責(zé)人將更改信息及時傳遞 到公司或顧客的相關(guān)單位或人員。 d. 當(dāng)合同的修改涉及產(chǎn)品質(zhì)量要求的變更時,品質(zhì)管理部確保相關(guān)的文件得到修改。 與顧客的溝通 傳遞產(chǎn)品信息(售前) 對小包裝產(chǎn)品,天海公司只作為生產(chǎn)廠,由總公司采取訂貨會或廣告等形式,向直接或間接顧客介紹公司(新)產(chǎn)品,提供宣傳資料及資訊。 對大包裝產(chǎn)品,由業(yè)務(wù)部負責(zé)以走訪客戶、電話訪問客戶、接待來訪客戶等形式,主動向客戶介紹提供本公司產(chǎn)品及供貨量、價格、質(zhì)量等相關(guān)信息。 問詢和咨詢(售中) 對小包裝產(chǎn)品生產(chǎn)部計劃組與總公司積極溝通銷售過程中的相關(guān) 情況,包括訂單的執(zhí)行情況和更改情況等,計劃組對必要情況予以記錄。 對大包裝產(chǎn)品,業(yè)務(wù)部對客戶的來電、傳真、來訪等方式的問詢和咨詢(包括合同的執(zhí)行和更改情況),積極解答,必要時予以記錄。 顧客信息反饋及投訴(售后) 品質(zhì)管理部負責(zé)匯總由業(yè)務(wù)部接收和處理的小包裝產(chǎn)品的客戶反饋及投訴,按 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 編寫: 審核: 批準: 《質(zhì)量投訴、反饋及顧客滿意度管理控制程序》及《糾正和預(yù)防措施控制程序》進行處理。 有關(guān)顧客要求的識別、接收,產(chǎn)品要求的評審及與顧客溝通的詳細內(nèi)容見《生產(chǎn)計劃控制程序》及《散裝產(chǎn)品銷售控制程序》 4. 3 設(shè)計和開 發(fā) 采購 對采購供應(yīng)商(簡稱“供方”)的控制 公司對直接或間接影響產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的供方進行評價和選擇,把合格的供方作為供貨來源,確保采購的產(chǎn)品或提供的服務(wù)符合要求,經(jīng)評定合格的供方列入《合格供方名錄》。 公司對所有合格的供方進行定期評價,品管部記錄每月供貨情況匯總,交采購 組每年一次對供方進行質(zhì)量、交期、服務(wù)等方面的業(yè)績評價,對評價情況及采取的必要措施予以記錄并保持。采購組依據(jù)采購計劃或采購合同,對重要采購物資與供方 沙灣縣天海糧油工業(yè)有限公司 質(zhì)量手冊 第 28 頁 共 38 頁 THQM13A/0 產(chǎn)品實現(xiàn) 20201116 生效共同確認采購要求后進行 采購。生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備以采購合同批準后實施采購,各種包材、輔料等物資以“采 購單”執(zhí)行采購。采購文件中必須明確采購產(chǎn)品名稱、型號(或規(guī)格等級)、數(shù)量、交期、驗收標準等事項,經(jīng)必要的簽字審批后才能依此實施采購。 采購產(chǎn)品的驗證按合同或確認的規(guī)定進行,顧客或公司需要在供方貨源處對 采購 產(chǎn)品進行驗證時,應(yīng)在采購文件中說明驗證事項及放行方式。 有關(guān)采購過程的詳細內(nèi)容見《對供應(yīng)商的評定和控制程序》《物資采購實施控制程序》。 生產(chǎn)和服務(wù)提供 提供過程的控制 a. 生產(chǎn)及輔助的物資貯存、運輸?shù)炔块T通過生產(chǎn)計劃、發(fā)運計劃等獲得產(chǎn)品或運作的相關(guān)信息。 b. 為了確保生產(chǎn)和服務(wù)的質(zhì)量,編制并實施必要的作業(yè)指導(dǎo)書。 c. 為了生產(chǎn)和服務(wù)的正常開展配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備并進行必要的維護保養(yǎng)。 d. 根據(jù)測量任務(wù)的要求,配備并使用適宜的測量和監(jiān)控裝置并保證其準確性。 e. 對生產(chǎn)過程和產(chǎn)品特性進行必要的監(jiān)控 和測量。 f. 規(guī)定產(chǎn)品放行的方法,交付的條件、方式和相關(guān)手續(xù)。 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認 無 有關(guān)生產(chǎn)過程控制的詳細內(nèi)容見《生產(chǎn)計劃的控制程序》、《生產(chǎn)過程控制程序》、 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 編寫: 審核: 批準: 《設(shè)備的控制程序》;有關(guān)產(chǎn)品貯存管理控制見《物資管理控制程序》、《油料采購入庫控制程序》、《油料銷售出庫控制程序》、《散裝油品采購入庫控制程序》、《散裝油品銷售出庫控制程序》、《粕銷售出庫控制程序》、《小包裝產(chǎn)品貯存管理控制程序》;產(chǎn)品運輸管理控制見《運輸管理控制程序》;產(chǎn)品交付管理控制見《產(chǎn)品交付 控制程序》。 標識和可追溯性 公司對原材、輔料、產(chǎn)成品分別采用“產(chǎn)品標識卡”、罐區(qū)日報、產(chǎn)品包裝上的 印刷等形式標識其名稱、規(guī)格型號等,避免不同類型產(chǎn)品的混淆;使用檢驗狀態(tài)章、罐區(qū)(油品)質(zhì)量日報或區(qū)域劃分等形式,明確產(chǎn)品“待檢”、“合格”、“不合格”的檢驗狀態(tài)。 品質(zhì)管理里部根據(jù)產(chǎn)品追溯性要求,列出“產(chǎn)品追溯路徑”,明確信息的追溯順序,明確追溯信息的載體(噴印批號、記錄、電腦帳、單據(jù)等)及其保存部門、部位等。 具體見《產(chǎn)品及檢驗狀態(tài)標識和可追溯性控制 程序》。 顧客財產(chǎn) 公司對代理產(chǎn)品進行驗證或檢驗,并放置于相應(yīng)位置,并進行適當(dāng)?shù)谋9芎途S護,在 沙灣縣天海糧油工業(yè)有限公司 質(zhì)量手冊 第 29 頁 共 38 頁 THQM13A/0 產(chǎn)品實現(xiàn) 20201116生效 相關(guān)過程中發(fā)現(xiàn)其異常,通知顧客通過顧客商定解決辦法后,作進一步處理并記錄。對于顧客的涉及技術(shù)或商業(yè)機密等,需進行保密控制,未經(jīng)顧客允許,不得向 外界泄露。具體見《顧客財產(chǎn)的控制
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