內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社信貸檔案管理辦法(已改無錯字)
2023-03-04 22:02:08 本頁面
【正文】 移交登記簿內(nèi)容逐一核實，并確認是否為原件；復印件是否由資料收集人簽字；合同文本是否涂改，要素是否齊全，如有缺頁或缺少份數(shù)，要求信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及時補齊，特殊情況不能補齊的，在移交登記簿備注欄內(nèi)注明。 第十五條 歸檔材料載體要求。信貸業(yè)務(wù)形成的字跡材料要符合規(guī)定，必須用黑色或藍黑色墨水書寫；對只能用圓珠筆和復寫紙書寫的統(tǒng)計報表、會計憑證等，應(yīng)將最清晰的一份歸檔保存；傳真件應(yīng)立即復印后歸檔。 第十六條 立卷組合要求 （一）立卷組合的基本要求是按文件類型組合，適當分級兼顧其他特征，使之聯(lián)系緊密； （二）信貸檔案的存放原則是主合同在上、從合同在下；正本在上、副本在下；原件在上、影印件在下；主件在上、附件在下；批復在上、請示在下。 （三）借款材料按單筆借款業(yè)務(wù)組卷，當年辦理完畢（收回或終結(jié)）的借款材料按借款戶為單位以借款時間先后順序排列，進行一戶一卷、一戶數(shù)卷或數(shù)戶一卷的方法立卷整理。當年未收回的貸款材料仍按“一戶一檔 ” 保管，在收回時所在年度立卷歸檔。 （四）管 理類檔案按時間順序排列，根據(jù)文件數(shù)量可以一類一卷、一類數(shù)卷或數(shù)類一卷，但數(shù)類一卷必須是同一期限類別合并立卷，短期、長期、永久三類不允許合并立卷。 10 第十七條 案卷質(zhì)量要求 （一）總的要求：遵循文字材料的形成規(guī)律和特點，保持材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用； （二）歸檔的材料種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整； （三）卷內(nèi)文件資料按排列順序，依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每一項材料正面的右上角、背面的左上角填寫 (加蓋 )頁號，不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋 檔號，逐件編號； （四）每一案卷必須按規(guī)定的格式逐件（份）填寫卷內(nèi)文件目錄，規(guī)范填寫文件材料的題名，不得隨意更改和簡化，未填寫責任者、年月日的，應(yīng)考證后填寫清楚； （五）卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對規(guī)格小 (借據(jù)、憑證等 )、破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)托裱，字跡已擴散的應(yīng)復制后與原件一并立卷，案卷采用三孔一線的方法裝訂。不立卷裝訂的材料，應(yīng)逐件用細線裝訂； （六）案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明，并能準確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容。一般包括責任者、內(nèi)容、名稱，應(yīng)格式一致、文字簡煉，一般不超過 40 個文字，并 用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。案卷號、目錄號用鉛筆填寫。 （七）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。 11 （八）對電子類檔案材料，可正式打印后按照上述基本要求保管，也可比照上述基本要求另行保管。 第五章 類目設(shè)置、案卷排列及編號 第十八條 信貸檔案類目設(shè)置。信貸檔案一級類目 (目錄號 )的代號，由旗縣聯(lián)社根據(jù)自身檔案管理制度的要求確定，應(yīng)在卷皮的封面與 背脊上用鉛筆填寫目錄號。 第十九條 案卷排列及編號。案卷排列原則上按以下順序，采 用流水編號法，用阿拉伯數(shù)字從“ 1”開始依次在卷皮上用鉛筆編寫案卷號。 案卷號排列 永久類 長期類 短期
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