內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社信貸檔案管理辦法(參考版)
2025-01-24 22:02本頁(yè)面
【正文】 14 第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第八章 附 則 第二十九條 農(nóng)村商業(yè)銀行可參照本辦法執(zhí)行 。 （四）發(fā)現(xiàn)有失密、泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查，嚴(yán)肅、妥善地處理。 （二）嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項(xiàng)管理制度。 （五）若需復(fù)印，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理。 （三）查閱檔案時(shí)不得污損案卷，不準(zhǔn)在卷內(nèi)劃線、打圈、批注，禁止吸煙、喝茶，以防損毀檔案，更不準(zhǔn)有抽拆、撕頁(yè)、涂改等損毀檔案的違法行為發(fā)生。 第二十六條 信貸檔案的查閱要求： （一）本機(jī)構(gòu)工作人員因工作需要借閱檔案，應(yīng)履行批準(zhǔn)和閱檔登記手續(xù)，若需要暫時(shí)借用的，應(yīng)在“借閱登記簿” 13 上登記，用后及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)印。保管期從業(yè)務(wù)終結(jié)后的次年 1 月 1日起計(jì)算。 第二十三條 歸檔移交時(shí)，信貸檔案員應(yīng) 按照案卷排列順序填寫《信貸檔案移交清單》一式二份，經(jīng)移交機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信貸檔案員和綜合檔案室接收人簽字后，由移交部門和綜合檔案室各執(zhí)一份。 第二十二條 歸檔入庫(kù)時(shí)間。 第六章 歸檔時(shí)間和保管期限 第二十一條 立卷裝訂時(shí)間。 案卷號(hào)排列 永久類 長(zhǎng)期類 短期類 貸款核銷 臺(tái)帳、信貸授權(quán)轉(zhuǎn)授權(quán) 貸款咨詢、資信評(píng)估 信貸年報(bào) 信貸員等級(jí)、信貸檢查、 信貸報(bào)表（月、季） 訴訟材料 崗位職責(zé)、制度、辦法、 借款材料 抵債資產(chǎn)及其他 總結(jié)等其他長(zhǎng)期類材料 其他短期類材料 第二十條 案卷目錄的編制 （一）信貸檔案整理、裝訂完畢后，必須按案卷順序號(hào)抄寫 案卷目錄登記簿，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)連同所有信貸檔案一并移交綜合檔案室； （二）為使借款材料查閱方便，可另行設(shè)置“信貸檔案借款材料案卷順序目錄登記簿” (附件 2)。 第十九條 案卷排列及編號(hào)。 第五章 類目設(shè)置、案卷排列及編號(hào) 第十八條 信貸檔案類目設(shè)置。 （七）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)，若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。一般包括責(zé)任者、內(nèi)容、名稱，應(yīng)格式一致、文字簡(jiǎn)煉，一般不超過(guò) 40 個(gè)文字，并 用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。不立卷裝訂的材料，應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂； （六）案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚。 10 第十七條 案卷質(zhì)量要求 （一）總的要求：遵循文字材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用； （二）歸檔的材料種類、份數(shù)以及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整； （三）卷內(nèi)文件資料按排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。當(dāng)年未收回的貸款材料仍按“一戶一檔 ” 保管，在收回時(shí)所在年度立卷歸檔。 第十六條 立卷組合要求 （一）立卷組合的基本要求是按文件類型組合，適當(dāng)分級(jí)兼顧其他特征，使之聯(lián)系緊密； （二）信貸檔案的存放原則是主合同在上、從合同在下；正本在上、副本在下；原件在上、影印件在下；主件在上、附件在下；批復(fù)在上、請(qǐng)示在下。 第十五條 歸檔材料載體要求。 第十四條 日常信貸檔案資料的移交保管 （ 一
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