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正文內(nèi)容

物流有限公司職務(wù)說明書(已改無錯字)

2025-01-17 03 本頁面
  

【正文】 調(diào)度員1 部 門:北京分公司 2 職 務(wù):調(diào)度員3 直接上司:內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:駕駛員5 本職工作:負責汽車調(diào)度、貨物的配送和提取6 基本職責 負責公司自有貨運車輛的調(diào)度和貨物的配送管理,做好到達貨物的配送及返程貨物的提取。 根據(jù)業(yè)務(wù)員上報的當天返程貨量及當天的到達貨量,合理制定出車計劃,準確快捷調(diào)度車輛。 負責根據(jù)調(diào)度計劃開《派車單》并按單上要求詳細填寫好時限、客戶名稱、地點、路線、數(shù)量、價格、目的地等內(nèi)容。 督促駕駛員對《車輛行程、費用統(tǒng)計表》的填寫,并定期檢查其填定情況,并于月底給予審核。、油耗等費用的審核,做好短途運費及相關(guān)費用的控制。 做好與外掛司機的發(fā)貨清單、貨物托運單等相關(guān)手續(xù)的交接及保管。 嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,負責對駕駛員的提貨及開票等業(yè)務(wù)知識的培訓和考核。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請求。 有權(quán)指揮、調(diào)度公司車輛及根據(jù)具體情況制定車輛管理條例。 急需時,有權(quán)租用公司之外的車輛,并商定價格報內(nèi)勤副經(jīng)理審批。 有權(quán)不讓酗酒的司機出車并加以處罰。 有權(quán)對所有貨車司機進行初級考核。 有權(quán)對貨車司機的工資提出調(diào)整、獎罰建議。 有權(quán)對虛報、假報的車輛費用不予審核報銷。 8 工作程序 :確定貨量、貨源→調(diào)度計劃→開《派車單》派車→時效跟蹤。 根據(jù)貨量及分布情況制定調(diào)度計劃,填寫各車《派車單》交駕駛員。 若貨車在規(guī)定時限內(nèi)未返回公司的,應(yīng)及時電話追蹤,對發(fā)生異常狀況的,應(yīng)立即通知相關(guān)人員協(xié)助處理。 若接到客戶提貨電話的,應(yīng)在最快時間內(nèi)通知就近駕駛員前去提貨。 若發(fā)現(xiàn)駕駛員在運輸途中有怠工、拖延現(xiàn)象的,應(yīng)立即采取措施進行責任追查。 若駕駛員在運輸途中反映車輛出現(xiàn)異常狀況時,應(yīng)及時確認產(chǎn)生異常的原因及程度,確定維修地點及維修方式,維修時必須堅持節(jié)約原則。 定期查看駕駛員填寫的《車輛行程費用統(tǒng)計表》,對未按要求操作的,應(yīng)督促改進。 每天跟蹤好駕駛員當天收取的運費的情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時查找原因,并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。9 工作責任 對因調(diào)度失誤造成的貨物積壓、推遲運輸?shù)群蠊撠煛?對因車輛管理不善造成公車私用后果負責。 對因管理不善造成的油耗、過路過橋費等不合理超支負責。10 協(xié)作關(guān)系 配合處理好司機與裝卸工的關(guān)系,確保貨物安全、準時運達目的地。 配合處理好外掛車隊的關(guān)系,確保運力的充足、合理。 配合業(yè)務(wù)人員做好貨源信息的收集及相關(guān)的查詢工作。 配合業(yè)務(wù)人員處理好應(yīng)急貨物的運輸工作。 配合現(xiàn)場管理做好貨物進出倉的管理。 配合財務(wù)人員做好款項的回收工作。 配合安全主管做好車輛安全管理及維修工作。11 任職要求 高中或中專以上學歷,有駕證B照,一年以上駕齡。 有二年汽車調(diào)度經(jīng)驗,熟悉運輸車輛市場行情及北京路線路況。 具有高度負責的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:商務(wù)司機1 部門:北京分公司2 職務(wù):商務(wù)司機3 直接上司:經(jīng) 理4 直接下屬:無5 本職工作:商務(wù)車的駕駛、保養(yǎng)、維護6 基本職責 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從分公司經(jīng)理的直接調(diào)動和指揮。 嚴格按照公司禮儀要求樹立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。 憑已審批的《派車單》出車接送人員及少量貨物的提取與配送,并嚴格做好《商務(wù)車使用登 記表》的登記。 嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,保證不酒后駕車,確保行車安全。 負責對來分公司的重要客戶、公司高層領(lǐng)導(dǎo)的接、送等。 注意車輛保養(yǎng),保持車況的良好和車輛的整潔,每次出車前后均須檢查車況,并做好《車輛保養(yǎng)點檢卡》及《車輛行程費用統(tǒng)計表》的記錄。 按照公司培訓計劃及工作需要參加各類培訓并嚴格按照培訓要求操作。 嚴格作好維修、過橋費、油耗等成本的控制。 在安全及車輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導(dǎo),做好交通安全及車輛管理。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請求。 有權(quán)拒絕車輛外借。 有權(quán)拒絕非公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度其車輛。 有權(quán)拒決違反交通法規(guī)的指令及工作安排。 8 工作程序: 工作流程:接到出車指令→車況檢查,填寫《點檢卡》→按路線行車→填寫《商用車使用登記表》→車況檢查、保養(yǎng)。 每天正式出車前,應(yīng)先按照《車輛點檢卡》的內(nèi)容,做好車輛檢查工作并做好點檢記錄。 當接到《派車單》時,與保安員做好出車手續(xù),認真確認出車路線并按路線行車。 回到公司后應(yīng)認真填好使用登記表,并于月底將《車輛保養(yǎng)點檢卡》和《車輛行程費用統(tǒng)計表》交經(jīng)理審核。 當接送公司重要客戶、高層領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)嚴格按照禮儀要求為對方開好車門。 當需出車提貨或送貨時,應(yīng)按調(diào)度的《派車單》做好提貨工作,并以良好的態(tài)度服務(wù)顧客。 下班前應(yīng)做好車輛清洗及加油潤滑保養(yǎng)工作,對有異常狀況的,應(yīng)在當天進行維修。 準時參加安全主管召開的駕駛員會議,認真學習交通安全方面的知識,做好車輛年檢、保養(yǎng)等相關(guān)工作。 當離開駕駛室,應(yīng)鎖好車門并帶走行駛證件及鑰匙。9 工作責任: 對違反交通規(guī)則或酒后駕車造成的事故后果負責。 對公車私用造成的后果負責。 對因車輛保養(yǎng)、檢修不到位造成的后果負責。 對因管理不善造成的車輛丟失后果負責。10 協(xié)作關(guān)系: 配合財務(wù)人員做好油耗、維修費用、過橋費、車輛管理費等費用的控制和核算工作。 配合好統(tǒng)計員做好油卡保管、油耗、出車次數(shù)登記。 配合好業(yè)務(wù)人員、裝卸人員做好提貨及送貨工作。 配合維修工做好車輛維修及保養(yǎng)工作。11 任職要求 初中以上文化,有三年以上C照駕齡,性格穩(wěn)重。 身體強壯,五官端正,能吃苦耐勞,無不良嗜好。 責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:駕駛員1 部 門:北京分公司2 職 務(wù):駕駛員3 直接上司:調(diào)度員、安全主管4 直接下屬:無5 本職工作:貨物的接收、配送,汽車的保養(yǎng)、維護 6 基本職責 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,在出車提貨配送方面,服從調(diào)度員的領(lǐng)導(dǎo);在安全、車輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導(dǎo)。 嚴格按照公司禮儀要求樹立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。 憑《派車單》出車,并按合理線路,及時、安全到達指定地點。 嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,保證不酒后駕車,確保行車安全。 注意車輛保養(yǎng),保持車況的良好和車輛的整潔。每次出車前后均須檢查車況,并做好行駛路程及公里數(shù)的反饋。 單獨上門提貨時,必須負責清點貨物的數(shù)量、核對價格、立方數(shù)或重量,準確無誤地開具《貨物托運單》給客戶,并雙方簽字確認。 接、送貨時必須做好單、貨的交接工作,現(xiàn)金結(jié)算的,應(yīng)做好現(xiàn)金收款工作。 按照公司培訓計劃及工作需要參加各類培訓并嚴格按照培訓要求操作。 嚴格作好維修、過橋費、油耗等成本的控制。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車私用的指令或請求。 有權(quán)拒載易燃易爆物品及違禁品。 有權(quán)對不合標準的裝、卸配貨提出異議。 有權(quán)拒絕非主管部門調(diào)度其車輛。 8 工作程序 工作流程:接到調(diào)度《派車單》→車況檢查→按路線行車→驗貨、開票→現(xiàn)金收款→卸貨→與進倉員交接→上繳現(xiàn)金收款→車況檢查、保養(yǎng)。 每天正式出車前,應(yīng)先按照《車輛點檢卡》的內(nèi)容,做好車輛檢查工作并做好點檢記錄。 當接到《派車單》時,應(yīng)認真確認出車路線并按路線行車。 到達廠家后,應(yīng)先向廠方禮貌的說明您好!我是晉聯(lián)公司司機,我來提貨(送貨)。 在沒有另配接貨員的情況下,要負責對貨物進行點數(shù)、丈量、開《貨物托運單》,對貨物托運單上的每一格應(yīng)詳細填寫清楚。送貨時,應(yīng)當場監(jiān)卸貨物,清點件數(shù),與收貨人做好貨物及相關(guān)手續(xù)的交接,無誤后讓收貨人在《客戶簽收單》上簽字確認,如有異常,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示再作處理。 裝完貨后,應(yīng)在《派車單》上填好到廠時間和離廠時間,讓客戶簽字確認,并請客戶本次服務(wù)的評價。提貨返回后應(yīng)將《派車單》交調(diào)度員歸檔。 若是收到現(xiàn)金,回公司后應(yīng)在1小時內(nèi)將現(xiàn)金上繳給出納,不得挪用公款,若出納不在,須直接交給調(diào)度員,但須辦理交接手續(xù)。 提貨返回后應(yīng)立即通知進倉員安排卸貨,并現(xiàn)場監(jiān)督卸貨情況,卸貨完畢,若倉管驗收無誤,應(yīng)當場讓倉管員在《貨物托運單》的存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)上簽字交接;若驗收有誤,應(yīng)協(xié)助倉管員重新核對,尋找原因,以采取補救措施。 下班前應(yīng)做好車輛清洗及加油潤滑保養(yǎng)工作,對有異常狀況的,應(yīng)告之調(diào)度員并協(xié)助進行維修。 當駕駛員離開駕駛室,應(yīng)鎖好車門并帶走行駛證件及鑰匙。9 工作責任 對違反交通規(guī)則或酒后駕車造成的事故后果負責。 對公車私用造成的后果負責。 對提貨過程中因驗收、點數(shù)錯誤造成的后果負責。 對未經(jīng)進倉員簽收及出倉后造成貨物丟失、損壞后果負責。 對現(xiàn)金收款在未上繳前造成的丟失后果負責。 對因車輛保養(yǎng)、檢修不到位造成的后果負責。 對因挪動運費款所造所的一切責任由個人承擔。10 協(xié)作關(guān)系 配合業(yè)務(wù)員單獨上門提貨及開票。 配合裝卸工裝卸好每一批貨物。 配合進倉員辦理好貨物進倉手續(xù)。 配合調(diào)度員做好車輛維修工作。 配合財務(wù)會計做好油耗、維修費用、過橋費、車輛管理費等費用的控制和核算工作。1任職要求 初中以上文化,有五年以上B照駕齡。,無不良嗜好,良好的職業(yè)道德,有表單填寫能力。責任人確認:
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