質(zhì)量管理體系建設(shè)自查報告-閱讀頁
2025-06-03 03:02本頁面
【正文】 一些員工本想把事情做好，卻由于 事情繁多，心有余而力不足，從而造成一些事情沒做好或者遺漏，給管理工作帶來很多麻煩。這時就需要一套信息化系統(tǒng)將我們的管理制度、管理流程串起來，將一系列具有控制職能的方法、措施、程序 予以 規(guī)范化，系統(tǒng)化，使之成為一個嚴(yán)密的、較為完整的內(nèi)部管理體系，從而提高工作效率，控制工作過程，記錄工作痕跡，評價運(yùn)行效率。如協(xié)同辦公平臺、 EAS 系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、 maximo 系統(tǒng)、內(nèi)管專賣系統(tǒng)、一號工程系統(tǒng) 等。 為了運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段推進(jìn)考核水平、改進(jìn)考核方式、突出查辦效果、提高考核效率，企業(yè)今年正在搭建“績效考核平臺”，借助信息化 手段 進(jìn)一步明確全員質(zhì)量工作目標(biāo)，扭轉(zhuǎn)和改變過去工作無序的盲目習(xí)慣。通過構(gòu)建結(jié)構(gòu)清晰的目標(biāo)樹，將質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)一步分解、細(xì)化到各部門、各崗位，使總體質(zhì)量目標(biāo)完成情況可視化 ， 部門、崗位質(zhì)量目標(biāo)完成進(jìn)度警示化 ， 考核結(jié)合目標(biāo)完成實現(xiàn)自動化，真正實現(xiàn)管理的“可視化”、過程的“可控化”和 績效的“可考化” ，為逐年提高質(zhì)量目標(biāo)提供依據(jù) 。 五、打造“金字塔”型人才隊伍 （一）形成 “ 三級 ” 人才庫 為確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系人才保障，建立一支專業(yè)過硬、結(jié)構(gòu)合理的標(biāo)準(zhǔn)化隊伍，企業(yè)構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)化工作“三級人才庫”。二級為體系建設(shè)組， 由各部門體系內(nèi)審員、業(yè)務(wù)骨干組成，主要負(fù)責(zé)實施企業(yè)體系內(nèi)部審核，各類具體標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改、控制，按照專業(yè)組要求，對企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、環(huán)節(jié)進(jìn)行專項調(diào)研，并提出改進(jìn)意見。 （二）開展全員培訓(xùn) 為進(jìn)一步推進(jìn)安全綜合管理體系建設(shè)工作，培養(yǎng)全員標(biāo)準(zhǔn)化工作意識，企業(yè)先后組織了多輪標(biāo)準(zhǔn)化全員培訓(xùn)，并制定下發(fā)了《綜合管理體系全員培訓(xùn)方案》。 （三）歷煉專業(yè)人才 為確保建立一支專業(yè)過硬、結(jié)構(gòu)合理的標(biāo)準(zhǔn)化隊伍，企業(yè)采取各種手段加強(qiáng)隊伍建設(shè)。二是加大中層干部的參與率，全員培訓(xùn)期間對中層干部嚴(yán)格要求，把考試成績納入干部考核，確保了內(nèi)審員隊伍中中層干部的比例和質(zhì)量。三是利用企業(yè)組織的內(nèi)審和專項審核的機(jī)會，通過以舊帶新，實戰(zhàn)訓(xùn)練，鍛煉內(nèi)審員的實際審核能力和技巧， 并 利用中煙內(nèi)審的機(jī)會 向兄 弟煙廠學(xué)習(xí)貫標(biāo)和管理工作中的優(yōu)秀經(jīng)驗 ，從而提高企業(yè) 體系建設(shè)和內(nèi)部 審核的質(zhì)量 及 效果。目前企業(yè)共有 9 人通過國家考試，獲得實習(xí)外審員資格。然而，一流的企業(yè)不僅需要一流的硬件，更需要有一流的“軟實力”與之匹配，才能發(fā)揮出推動企業(yè)快速成長的合力。 截至 到目前 企業(yè)已完成部分管理創(chuàng)一流重點工作項，包括：（ 1） 形成 2021 年度部門績效考核及員工績效考核方案； （ 2） 基于“黃山”精品線 新的運(yùn)做模式，調(diào)整了 部門職責(zé)； （ 3） 根 據(jù) 部門職責(zé)修訂了崗位說明書（ 含任職資格） ；（ 4） 組織開展“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程”編 制競賽活動； （ 5）完成卷煙工廠生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)管理制度的前期調(diào)研工作 。一是建立與“黃山”精品線硬件相匹配的制度體系，制定《標(biāo)準(zhǔn)制修訂編制計劃指南》和下半年“精品線制度體系”實施計劃，力爭于年底形成一套適用于精品線的完整的制度體系。隨著精品線搬遷工作的逐步到位， MES 系統(tǒng)各模塊的調(diào)試工作也將同步進(jìn)行。 七 、 自查中存在的問題及整改措施 （一）關(guān)鍵指標(biāo)的提升 我廠關(guān)鍵指標(biāo)雖然達(dá)到了企業(yè)預(yù)期目標(biāo)， 但距行業(yè)一流水平還有一定的差距 。今年我廠完成異地技改并搬遷進(jìn)入新線生產(chǎn)，在一流的硬件條件下，企業(yè)將進(jìn)一步夯實基礎(chǔ)管理，推行現(xiàn)代企業(yè)管理模式， 提升指標(biāo)控制水平， 促進(jìn)企業(yè)各項質(zhì)量目標(biāo)水平不斷提升，努力 邁入 行業(yè)一流水平。因此，從下半年開始，我們將逐步減少非標(biāo)文件的制訂和發(fā)布，對于原有的非標(biāo)文件我們將逐步轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)文件，納入標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)一管理。標(biāo)準(zhǔn)制修訂部門在文件編寫時要清晰地規(guī)定活動實施過程中每個環(huán)節(jié)及相關(guān)部門的責(zé)任 ， 編寫過程中要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通，除了征求各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的意見外，還要征求到各相關(guān)業(yè)務(wù)崗位的意見。標(biāo)準(zhǔn)制修訂部門在文件發(fā)布后，要召集相關(guān)業(yè)務(wù)崗位的人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)文件的宣貫，明確工作流程及流程接口之間各部門的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)各崗位的工作任務(wù)和工作要求，指導(dǎo)過程記錄按規(guī)范要求填寫。企業(yè)通過適時組織開展文審或文件執(zhí)行率檢查等 方式對文件的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評審，并結(jié)合企業(yè)夯實基礎(chǔ)管理活動中的流程梳理 和 內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題，對不適宜或需增減的標(biāo)準(zhǔn)文件 及時開展制 修訂 工作。該模式以顧客為導(dǎo)向，追求卓越 績效管理理念 ，并提供一種評價方法。但對于一個成功的企業(yè)如何追求卓越，則“模式”提供了評價標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以采用這一標(biāo)準(zhǔn)集成的現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念和方法，不斷評價自己的管理業(yè)績走向卓越。 （ 五 ）加強(qiáng)內(nèi)審員激勵 目前企業(yè)還未建立內(nèi)審 員 素質(zhì)評價或激勵制度，但 作為 企業(yè)2021 年體系建設(shè)工作 的 要點， 已 將該工作列入 年度 計劃中。同時，由于體系工作離不開對企業(yè)重點工作和日常工作開展情況的了解，我們計劃將內(nèi)審員隊 伍與考核員隊伍 予以 相整合，以便將企業(yè)目標(biāo)管理與體系建設(shè)工作更好的融合在一起。 要想推進(jìn)管理體系建設(shè)工作與信息化的緊密結(jié)合，必須要有效的整合企業(yè)信息資源，形成統(tǒng)一、順暢、全覆蓋、多功能的管理信
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1