【正文】 修改稿。 （四）公司各部門、單位的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示。 （六）重要的信訪材料及信訪處理材料。 （八）公司機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更名、啟用印 信、人員編制等文件材料。 （十）公司大事記、獲得的各種榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、音像資料。 （十二）公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交換憑證、清冊(cè)。 （十四）公司外事活動(dòng)中形成的有查考價(jià)值的文件及聲像材料。 第七條 各獨(dú)立核算單 位（若有）報(bào)送的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。 第九條 公司行政管理部將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全，進(jìn)行分類、立卷、編目、造冊(cè)后按照公司《檔案管理規(guī)定》及時(shí)建檔。 第十一條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文 件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)合一立卷。 第十三條 卷卷永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無(wú) 實(shí)質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫；沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；會(huì)議記錄應(yīng)填寫每次會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容；填寫的字跡要工整。 44 第十六條 聲像材料應(yīng)有文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心有關(guān)卷案卷封皮，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，案卷題名要簡(jiǎn)明，確切地反映卷卷文書(shū)檔案案卷封皮、卷用于檔案管理工作的各種圖表的外型尺寸和用紙應(yīng)統(tǒng)一；案卷目錄封面采用長(zhǎng) 寬為 300mm200mm規(guī)格、漆皮或塑料面夾板紙，案卷目錄、案卷接收（移交）登記簿、檔案借閱登記簿、文書(shū)檔案利用 效果登記簿、文書(shū)檔案銷毀清冊(cè)均采用 297mm210mm規(guī)格的辦公標(biāo)準(zhǔn)用紙。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防光、防高溫、 防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。 45 第七章 檔案的利用 第二十八條 文書(shū)檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。著錄標(biāo)準(zhǔn)按 GB3792585《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。 第三十一條 凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《文件借閱復(fù)印登記簿》。 第三十三條 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。 46 邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 科學(xué)技術(shù) 檔案管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則 第一條 本規(guī)定中科學(xué)技術(shù)檔案，是指企業(yè)在項(xiàng)目基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備儀器、科學(xué)研究、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造等工作中形成的具有保存價(jià)值的專利與專有技術(shù)、圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄音、錄像帶等各種載體的科技文件材料，屬公司無(wú)形資產(chǎn)。 第三條 公司科技檔案管理工作由行政管理部歸口管理。 第二章 文件材料形成與歸檔 第五條 公司各部門應(yīng)建立檔案室，設(shè)置專職崗位對(duì)公司《檔案管理規(guī)定》中規(guī)定的應(yīng)歸檔的科技文件材料，按照要求進(jìn)行收集、整理、立卷、保管、歸檔及提供利用。 （二）歸檔要求：執(zhí)行公司《檔案管理規(guī)定》第 。 設(shè)備、儀器檔案在開(kāi)箱驗(yàn)收后立即歸檔。 生產(chǎn)技術(shù)管理檔案，在每年底前歸檔。分階段進(jìn)行的項(xiàng)目，可按工作階段歸檔。 （四）歸檔份數(shù)：一般檔案材料一式一份，重要的檔案材料一式兩份，基本建設(shè)檔案一式兩份。 第七條 分類及編號(hào)執(zhí)行公司《檔案分類及編號(hào)管理規(guī)定》 第八條 編目與編制檢索工具 （一）編制科技檔案目錄，科技檔案保管工作執(zhí)行公司《檔案管理規(guī)定》第 與 。 第十一條 科技檔案的修改和補(bǔ)充 （一）修改和補(bǔ)充必須填寫 “檔案修改補(bǔ)充申請(qǐng)單 ”，經(jīng)行政管理部主要負(fù)責(zé)人審核并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修改。 （三）圖紙修改科技檔案統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)行公司《檔案管理規(guī)定》第 9條規(guī)定。 第四章 附 則 48 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 第二條 本規(guī)定適用于公司科技圖書(shū)管理。 第四條 科技圖書(shū)的采購(gòu)要貫徹節(jié)約、適用、需要的原則，有重點(diǎn)、有計(jì)劃、系統(tǒng)性的進(jìn)行，公司科技圖書(shū)由檔案室集中管理。特殊用途的科技圖書(shū)，其訂購(gòu)數(shù)量較多時(shí)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)置，憑發(fā)票、圖書(shū)辦理出入庫(kù)存手續(xù)。 第七條 分類原則依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》。未經(jīng)辦理以上手續(xù)的科技圖書(shū)，暫不辦理查閱手續(xù)。當(dāng)月期刊只供在閱覽室查閱，禁止外借。各部門應(yīng)由檔案室負(fù)責(zé)妥善管理，以便更好地提供利用。訂購(gòu)的科技報(bào)刊、雜志和交流的通訊刊物等，按照訂購(gòu)目錄數(shù)和交流數(shù)，由郵局投遞到公司行政管理部檔案室，經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后，由各部門管理人員直接領(lǐng)取，其它人員不得代取。其它科技圖書(shū)僅限公司內(nèi)部員工查 閱、借閱。 第十五條原則規(guī)定每人每次限借 3冊(cè)，借期最多為 6個(gè)月；由于工作需要等原因可辦理續(xù)借手續(xù)時(shí)，必須在所借圖書(shū)、資料到期前 1－ 2 日管理人員對(duì)過(guò)期不還者，有責(zé)任進(jìn)行催還，嚴(yán)重者按本規(guī)定第七章執(zhí)行。 第三章 科技圖書(shū)的違約賠償 第二十條 對(duì)于借閱的科技圖書(shū)，因保管不善造成丟 失、損壞，借閱者必須購(gòu)買相同版本的圖書(shū)賠償，確實(shí)買不到相同版本的圖書(shū)，應(yīng)視圖書(shū)的價(jià)值，按如下情節(jié)分類進(jìn)行賠償。 第二十二條 借閱者賠償金，由圖書(shū)管理人員開(kāi)出賠償通知單，交計(jì)劃財(cái)務(wù)部收繳。 51 邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 印刷 傳真 打印管理規(guī)定 第一條 為了規(guī)范公司印刷、傳真、打印、復(fù)印工作程序和管理工作，制定本規(guī)定。 第三條 凡配置印刷、傳真、打印設(shè)備的部門，負(fù)責(zé)本部門的復(fù)印、傳真、打印業(yè)務(wù)，所發(fā)生的費(fèi)用由本部門負(fù)責(zé)。 第五條 公司行政管理部負(fù)責(zé)份數(shù)較多文件或需特殊裝訂的印刷物的外委工作，費(fèi)用計(jì)入各使用單位辦公計(jì)劃費(fèi)用中。設(shè)備的維修與耗材的購(gòu)置由行政管理部歸口管理，費(fèi)用計(jì)入使用單位的辦公計(jì)劃費(fèi)用。 第八條 保密資料的印刷、傳真、打印要按程序?qū)徟?，非工作用資料不得印刷、傳真、打?。黄溆嗌a(chǎn)、工作用資料的印 刷、傳真、打印，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由行政管理部安排。 第十條 本規(guī)定由公司辦負(fù)責(zé)解釋。 第二條 公司接待工作統(tǒng)一由公司行政管理部歸口管理。 第四條 各部室一般的業(yè)務(wù)性接待原則上由各部室負(fù) 責(zé)。如遇有較大型的會(huì)議或檢查工作需提前通知公司行政管理部，公司行政管理部統(tǒng)一制定接待計(jì)劃，妥善安排接待用車及食宿。 第六條 接待人員要堅(jiān)持實(shí)事求是原則。嚴(yán)格遵守公司保密管理規(guī)定，對(duì)公司的一些重大原則問(wèn)題不得隨意介紹更不能隨意講個(gè)人意見(jiàn) 。 第八條 接待少數(shù)民族來(lái)賓，要按民族政策辦理，尊重少數(shù)民族禮節(jié)和生活習(xí)慣，不得違反民族政策。 第十條 接待標(biāo)準(zhǔn) （一）省部級(jí)及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)干部 ，要組織一定規(guī)模的迎送儀式，視察及講話要有音像記錄，會(huì)議室應(yīng)準(zhǔn)備水果、礦泉水等； （二）局級(jí)干部視情況由公司領(lǐng)導(dǎo)； （三）處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由行政管理部或有關(guān)部室接送； （四）其它接待標(biāo)準(zhǔn)視情況酌定； （五）如有必要帶來(lái)賓考察當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情，須征得公司行政管理部同意并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準(zhǔn)的不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)賓客應(yīng)控制在每餐每人 4050元之內(nèi)，各部門安排的宴請(qǐng)控制在每人 40元之內(nèi)，公司行政管理部根據(jù)接待性質(zhì)、規(guī)模確定接待標(biāo)準(zhǔn)及地點(diǎn)。就餐地點(diǎn)原則上在廠區(qū)職工食堂安排。 53 第十一條 來(lái)賓在公司訪問(wèn)、交流期間，原則上住宿費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)，遇特殊情況需由公司承擔(dān)的，經(jīng)公司行政管理部同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，費(fèi)用較高時(shí)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。外來(lái)參觀、辦事人員無(wú)接待單位的陪同，禁止進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。 54 邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 辦公用車管理規(guī)定 第一條 為了規(guī)范公司辦公用車管理，制定本規(guī)定。 第三條 辦公用車包括公務(wù)用車、專用車、生產(chǎn)值班車及職工通勤車。 第五條 公務(wù)用車管理 （一）公務(wù)用車是指公司各部門及公司員工因工作需要而使用的車輛，包括通勤車。 （三）公務(wù)用車在公司駐地以外行駛需辦理長(zhǎng)途出車驗(yàn)車和出車審批手續(xù)。 審批程序：由用車人提出申請(qǐng)，經(jīng)用車單位批準(zhǔn)、公司行政管理部經(jīng)理審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （五）公務(wù)車必須由固定司機(jī)保養(yǎng)、駕駛和維護(hù)，禁止 非專職司機(jī)駕駛公務(wù)車輛。 （七）公務(wù)車維修由行政管理部統(tǒng)一管理，專職司機(jī)負(fù)責(zé)。 （二）公司領(lǐng)導(dǎo)在上下班和公務(wù)活動(dòng)時(shí)原則上使用固定專用車，外出處理公務(wù)或因特殊情況需要調(diào)整專用車輛時(shí)，由行政管理部負(fù)責(zé)。 （四）公司領(lǐng)導(dǎo)專用 車需要在公司駐地以外行駛需辦理長(zhǎng)途出車驗(yàn)車和出車審批手續(xù)。 出車審批程序：由用車人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司行政管理部經(jīng)理審核，公司上一級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 55 第七條 值班車管理 （一）值班車是指公司正常工作時(shí)間以外各部門因工作需要而使用的車輛。 （三）值班車禁止在公司駐地以外行駛。 （五）值班車限于公司值班任務(wù)用車，值班期間必須保證車輛機(jī)械性能、衛(wèi)生狀況良好。 第八條 本規(guī)定由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 56 邢臺(tái)惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 “四費(fèi) ”（辦公費(fèi)、招待費(fèi)、電話費(fèi)、用車費(fèi)）管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)、電話費(fèi)、用車費(fèi)管理，制定本規(guī)定。 第三條 各部門根據(jù)本部門實(shí)際情況，編報(bào) “四費(fèi) ”使用計(jì)劃，公司行政管理部根據(jù)上年度計(jì)劃執(zhí)行情況及實(shí)際需要，匯總編制年度計(jì)劃，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分項(xiàng)列入年度預(yù)算計(jì)劃實(shí)施；值班車費(fèi)、專用車費(fèi)、職工通勤車費(fèi)列入公司辦公費(fèi)。 第二章 辦公費(fèi)使用管理規(guī)定 第四條 辦公用品使用管理 （一）各部門于每月 20 日前向公司行政管理部報(bào)送本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的次月辦公用品需用計(jì)劃。 （二）公司行政管理部根據(jù)年初下達(dá)的公司辦公費(fèi)用分項(xiàng)計(jì)劃，審核各部門的申請(qǐng)計(jì)劃，編制月份辦公用品需用計(jì)劃。 （四）商務(wù)采辦部按照采辦原則于每月 30 日前完成計(jì)劃中要求的采購(gòu)項(xiàng)目，各部門于次月第一周辦理出庫(kù)手續(xù)。 （五）商務(wù)采辦部于每季度末后第 一周內(nèi)將各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及金額統(tǒng)計(jì)后報(bào)公 57 司行政管理部，行政管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部核對(duì)后實(shí)施考核。 （二）消耗材料管理按本規(guī)定中 “第四條辦公用品使用管理規(guī)定 ”執(zhí)行。 第三章 招待費(fèi)使用管理規(guī)定 第八條 招待費(fèi)支出分公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)及部門分項(xiàng)招待費(fèi)