房地產(chǎn)公司檔案管理辦法-閱讀頁
2025-06-02 20:32本頁面
【正文】 — 編號(hào) （ 4）、開發(fā)類 —— JYKF— 年度 — 編號(hào) 開發(fā)類手續(xù) —— JYKF— SX— 年度 — 編號(hào) 編號(hào)原則同第九條文書檔案編號(hào)原則。 合同類檔案應(yīng)于蓋章后 1 個(gè)工作日歸檔。 部門負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)辦人檔案資料歸檔負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。 認(rèn)真做好 檔案 管理工作，定期 對(duì)檔案進(jìn)行核查、整理工作。 檔案管理員因工作失誤丟失檔案，須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 借閱、查閱需辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審，行政人事部經(jīng)理復(fù)審，可辦理借閱、查閱手續(xù)。 檔案借閱時(shí)間為 2天，如需延長，須辦理續(xù)借手續(xù)。 申請(qǐng)檔案復(fù)印的，經(jīng)登記后，由檔案員負(fù)責(zé)復(fù)印發(fā)放。 第十六條：檔案的銷毀 無 效、失效檔案由檔案管理員申請(qǐng)，填寫待銷毀檔案目錄信息，經(jīng)部門經(jīng)理初審、總經(jīng)理復(fù)審，董事長批準(zhǔn)后方可銷毀。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。 無密級(jí)的檔案按公司規(guī)定執(zhí)行。 文件類別 作業(yè)指導(dǎo)文件 文件版本： 1 文件名稱 檔案管理辦法（暫行） 修訂次數(shù)： 0 文件編號(hào) XZ010 頒布時(shí)間： 簽發(fā) 第十八條：圖紙資料的管理規(guī)定 圖紙資料指施工圖 （不包括項(xiàng)目報(bào)建形成的控規(guī)圖紙、總圖、紅線圖等） 。 施工圖分發(fā)按照總工辦圖紙下發(fā)要求進(jìn)行分發(fā)。 第十九條：建設(shè)工程其他資料管理規(guī)定 項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)資料由項(xiàng)目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)管理，或由項(xiàng)目部指定專業(yè)工程師兼管。 對(duì)于合同、變更洽商、材料批價(jià)、招投標(biāo)文件、概預(yù)算書、結(jié)算書、結(jié)算審批表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收備案表等重要工程檔案資料， 各部門應(yīng)在取得后3 個(gè)工作日內(nèi)將其原件交行政人事部存檔、保管。 第二十條： 本 辦法經(jīng)總理簽字之日起執(zhí)行， 終解釋權(quán)歸行政人事部
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