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漢王考勤門禁管理軟件使用說明書-閱讀頁

2025-01-04 22:22本頁面
  

【正文】 統(tǒng)的卸載。 選擇“漢王 門禁考勤管理 系統(tǒng)”,單擊 刪除 , 在 彈出的卸載確認 窗口 中單擊 確定 , 完成 管理系統(tǒng)的卸載。 從開始菜單 單擊“開始”菜單,在“程序”中,找到 “ 漢王門禁考勤管理軟件 ”程序組。 門禁考勤管理系統(tǒng) 10 程序運行起來后會出現(xiàn)一個登陸對話框 注意: 初始用戶名和密碼都為: admin 快速上手 11 第 三 章 快速上手 通過快速上手的操作示例,可以最快的了解到 門禁 考勤 管理系統(tǒng)的基本功能和使用。 若有新增機型,以 設備 隨機軟件版本為準。 步驟一 建立用戶姓名對照表 在計算機上將使用單位的人員姓名和工號做成一個表格,表格格式要求用文本文件( TXT 文件),文件名必須為 ,而且是必須大寫的,文件正文直接就是輸入員工的工號和姓名,工號和姓名之間用制表分隔符 ( Tab)分隔,一個人一行,使用回車( Enter)換行。 此時由于沒有添加過任何設備 信息,系統(tǒng)會提示添加 設備 。 完成添加 設備 后,會彈出“ 接收 員工信息”窗口。 步驟 三 設置單位組織結構、登記員工信息 設置單位組織結構 ;【參考 25 頁添加部門】 進入 , 單擊“ 總公司 ”, 單擊工具欄的 添加 下拉菜單,單擊 添加下級 部門 , 在彈出的添加部門 窗口 中輸入 部門名稱,例如“部門 1” 。 步驟 五 設置班次 添加一個正常班;【參考 31 頁 添加班次 】 進入 ,單擊工具欄 添加班次 下拉菜單,單擊 添加正常班 。 根據(jù)上班的時間, 在出勤時間段中從 9 點按下鼠標左鍵,拖動鼠標到 17點處放開,相應上班的時間段覆蓋為黃色,并自動彈出時段的詳細設置窗口 。 快速上手 15 步驟 六 員工排班 為員工 張三 排班;【參考 47 頁員工排班】 在導航欄的“日常操作欄” 單擊進入 , 在部門欄 選擇 “ 部門 1” ,選擇 開始 結束日期為 “ 2021111” 和“ 20211130” ,單擊查詢,員工 排班 列表中顯示出 該部門所有員工排班信息, 員工張三在這個月還沒有排班。 完成 至此完成第一次使用 門禁考勤管理 系統(tǒng) 的基本設置,可以開始員工考勤 并進行 記錄 處理等日常工作 。 這幾部分 操作 都在導航欄的“日常操作”欄中。 假設員工 張三在 11 月 5 日 有 一 次雙休日加班,在 11 月 22 日有一次事假 。 可以看到 5 日是一個雙休日,右鍵單擊 5 日的方格,在右鍵菜單中 單擊 加班 ,在彈出的出勤調整設置窗口中,設置加班開始結束時間為 9: 0017: 00,單擊 添加 后再單擊 確定 完成加班調整。 步驟 三 記錄 處 理 處理 記錄 ; 【參考 54 頁 記錄 處理 】 進入 ,選擇“部門 1”,記錄開始 結束 時間 選 擇 從“ 202161”到“ 2021630” ,單擊 記錄處理 ,開始對這一個月的 記錄 進行處理。 其中 員工張三 5 日 的加班和 22 日 的事假顯示其相應的顏色, 7 日 顯示有缺勤,點擊 7 日的小方格, 從下面的時段信息和詳細信息看出,當天 第一個卡點在 10 點區(qū)間內(nèi),且事先沒有任何出勤調整處理,計為 上班遲到。 單擊預覽窗口工具欄 ,進行報表的打印。 門禁考勤管理系統(tǒng) 18 第二部分 基礎設置 第一章 設備 管理 門禁考勤管理 系統(tǒng)最主要的功能就是對通過從 設備 獲取 的 記錄 進行 考勤統(tǒng)計。 本版軟件支持目前已有漢王 設備 型號為: FK6 F7 FPA3200t、F16 F169。 一般最新版本軟件可 以支持所有最新型號的 設備 。 與 設備 的連接方式 PC 與 設備 的連接方式有 網(wǎng)口 方式 ,網(wǎng)口連接分為局域網(wǎng)內(nèi)連接和網(wǎng)線直連 。 適用環(huán)境 適用于有局域網(wǎng)環(huán)境, 設備 和計算機可以連接到局域網(wǎng)中,且可以同時連接多臺 設備 。 使用特點 使用這種方式,傳輸速度比較快。 適用環(huán)境 適用于 計算機上配置有網(wǎng)卡(有無網(wǎng)絡都可以), 同時連接一臺 設備 且與計算機距離較近。另外要求設置的 設備 IP 與計算機本身的 IP 處于一個網(wǎng)段內(nèi),設置較為復雜。 維護 設備 列表 添加 設備 單擊工具欄的 添加 ,彈出添加 設備 窗口,輸入各項信息。 設備 名稱 可以給 設備 起一 個容易識別的名稱,支持 20 位字符 ( 10 個 漢字)。 設備 類型 選擇要添加的 設備 的型號。具體的 IP 地址請門禁考勤管理系統(tǒng) 20 咨詢您所在單位的網(wǎng)絡管理員。 修改 設備 的操作與 【 添加 設備 】 相同。 提示:添加、刪除、修改 設備 時不需要連接 設備 ,對于具體的連接方式也可以根據(jù)需要連接 設備 時的具體情況再進行設置。 明確您使用的 設備 與計算機的連接方式; 確保管理系統(tǒng)中 設備 IP 地址 與 設備 設置一致; 確保 設備 及計算機在硬件上連接可靠; 確保 設備 已開機并處于 待機 狀態(tài); 連接失敗的可能 如果 設備 與計算機連接失敗,可能有如下情況,請對照排除: 管理系統(tǒng)中 設備 信息與 設備 不符或者與實際連接情況不符; 設備 與計算機沒有正常連線, 設備 沒有開機; 設備 處于管理員管理狀態(tài); 內(nèi)部網(wǎng)絡可能不暢通,請詢問網(wǎng)絡管理員; 設備管理 21 設備 操作 進行 設備 操作前,請先確定 設備 與計算機可靠連接。 校準 設備 時間 將 設備 的時間校準為計算機的時間。 刪除 設備 員工 選擇一臺 設備 ,在工具欄 設備 操作 下拉菜單中單擊 刪除 設備 員工 ,會彈出刪除 設備 員工窗口。 單擊 刪除全部 ,在彈出的刪除確認窗口中單擊 確定 ,即可刪除該 設備 上的所有員工。 清空 記錄 選擇一臺 設備 ,在工具欄 設備 操作 下拉菜單中單擊 清空 設備記錄 ,在彈出的清空確認窗口中單擊 確定 ,即可清空 設備 內(nèi)的 記錄 。 清空 設備 員工 選擇一臺 設備 ,在 工具欄 設備 操作 下拉菜單中單擊 清空 設備 員工 ,在彈出的清空確認窗口中單擊 確定 ,即可清空 設備 內(nèi)的 記錄 。 注意:如果以后還想恢復 設備 上的員工,請在清空 設備 員工前,先 將 設備 上的 員工信息 導入管理軟件 。 選擇一臺 設備 ,在工具欄 設備 操作 下拉菜單中單擊 初始化 設 備 ,在彈出的初始化確認窗口中單擊 確定 ,即可完成對 設備 的初始化。 注意: 初始化操作將對 設備 內(nèi)的數(shù)據(jù)完全清除且不可恢復,請謹慎操作。 初始化管理員 初始化管理員可以在用戶忘記了 設備 管理員的密碼或者管理員損壞而不設備管理 23 能 在 設備 上 進行“管理”操作時,刪除用戶設置的管理員,將 設備 中的管理員恢復為出廠默認值。 設備 管理員的出廠默認值請參考相關的 設備 使用說明。 在部門列表中選擇部門,員工列表會顯示所選部門的員工信息。 添加部門 添加同級部門 單擊選中某一部門后,單擊工具欄的 添加 下拉菜單,單擊 添加同級部門 。 在彈出的添加部門窗口中輸入部門名稱和備注。 注意: 部門名稱必須填寫。對第一級部門不能添加同級部門。此時會彈出添加部門窗口。 修改部門信息 單擊選中某一部門后,單擊工具欄的 修改 , 或者雙擊 該 一部門, 在彈出的修改部門窗口中輸入要修改的部門名稱、其所屬上級部門以及備注。 部門刪除 時 , 系統(tǒng)會提示是將部門下所屬員工一并刪除還是將其 全部 移動到 “未分配人員”中 , 請根據(jù)需要選擇操作。 單擊工具欄的 導入 下拉菜單,單擊 從 設備 導入 , 彈出接收員工信息窗口。 從 設備 導入的員工都放在“未分配人員”中。也可以在員工列表中雙擊某個員工,也會彈出修改員工窗口。 如果僅僅改變員工的所屬部門,可以用鼠標左鍵按住該員工,直接拖拽到左邊部門列表中要調入的部門中松開鼠標即可。 查找員工 單擊 工具欄 查找 , 在彈出的查找窗口中輸入一項或多項查找信息,單擊查找 ,顯示查找結果。 要退出查找結果,單擊左側部門欄中任意部門即可。 選擇一名或多名員工(可用 Shift、 Ctrtl 多選或用 Ctrl+A 全選),單擊工具欄 導出 下拉菜單,單擊 導出到 設備 ,彈出發(fā)送員工信息到 設備 窗口。 覆蓋 設備 上的相同員工信息 如果 設備 上有與計算機 上 相同工號的員工:選中此項,自動覆蓋 設備 上的相同工號的員工;不選中此項,則跳過相同工號的員工。 提示:對部門及員工的大部分操作均可用鼠標右鍵菜單完成,使用鼠標右鍵單擊要選擇的部門或者員工,可以在彈出的右鍵菜單單擊相應的操作項。 班次種類 因各個 單位 行業(yè)性質的不 同,員工上班的時間、方式不同,相應的排班也會不同,即使一個單位內(nèi),也常常會有不同的出勤方式,這就需要針對各種排班進行不同的設定。 正常班 正常班是 周期為 24 個小時 (可以跨越一個自然天) 的班次,有固定上班、下班時間;最多可由 5 個時間段組成;可以包含跨夜的時間段(即:時間段內(nèi)包含 0 點)。 倒班 倒班是一種 周期性的班次,由多天的正常班按照一定的規(guī)律組成,有固定上班、下班時間。 簽到班 簽到班是一種特殊班次, 只 要求在 指定時間段內(nèi)進行一次 考勤 即可 。 計 工時班 計工時班是一種 沒有規(guī)律的班次,沒有固定的上、下班時間,完全按照上下班的時間 累計 統(tǒng)計工時。 門禁考勤管理系統(tǒng) 30 添加班次 添加正常班 在工具欄 添加班次 下拉框中單擊 添加正常班 ,會彈出“添加正常班”對話框。 曠工設置 缺勤包括: 遲到、早退以及半天、全天曠工。 如果遲到早退無論多長時間都不計為曠工,可將缺勤時間設置大于出勤時間即可。 自由加班 設置 規(guī)定 員工 在下班多長時間后 才打卡離開,即算作 自動加班 。 班次設置 31 節(jié)假日與公休設置 每個班次 都可以 單獨設置 自己的公休日和節(jié)假日,在公休日和節(jié)假日當天,除了加班、補班外均不計算 考勤 。 系統(tǒng)默認按照正常的五天工作日設置公休日。 系統(tǒng)內(nèi)會預置例如元旦、五一、十一等常規(guī)的節(jié)假日。 節(jié)假日設定分為左右兩欄,左半部分為當前所有節(jié)假日列表,右半部分為節(jié)假日信息和操作按鈕。 修改 節(jié)假日 在列表中點擊要修改的節(jié)日,在節(jié)假日信息中修改名稱或開始結束時間,單擊 修改節(jié)日 ,即可將此節(jié)假日添加到節(jié)假日列表中。 門禁考勤管理系統(tǒng) 32 將所有信息輸入完畢之后, 單擊 確定 完成正常班屬性設置。 在 班次 時間段上隨意選擇一個時間段 或者點擊 增加時段 ,彈出 “添加時段”窗口 。所有需要設置的都填完后,點確定,就會出現(xiàn)具體上班的時間段,如下圖: 雙擊一個已添加的時段,或者點擊選中后再點擊 編輯時段 ,可以對此時段進行編輯。 注意: 正在使用中的班次是不允許編輯、刪除時段的。 班次設置 33 倒班需要輸入班次名稱和簡稱,簡稱可是使用漢字、字母、 數(shù)字、符號等,限制 4 個字符(或者 2 個漢字)。 倒班屬性 倒班周期 : 是指循環(huán)一個倒班所需要的天數(shù); 倒班的開始時間 : 是指倒班循環(huán)的開始日期。 時段設置 按照這個倒班每天的上班情況,在每一天的時間段設置上添加相應的出勤時段。每一天的正常班循環(huán)起來,就形成了一個倒班。 門禁考勤管理系統(tǒng) 34 簽 到 需要輸入班次名稱和簡稱,簡稱可是使用漢字、字母、數(shù)字、符號等,限制 4 個字符(或者 2 個漢字)。 將所有信息輸入完畢之后,單擊 確定 完成正常班屬性設置。 添加計工時班 計工時班僅支持 F680\B600\B700 設備 ,在 考勤 時,必須使用 設備 上的“上班”、“下班”組合鍵進行打卡。 班次設置 35 計工時班需要輸入班次名稱和簡稱,簡稱可是使用漢字、字母、數(shù)字、符號等,限制 4 個字符(或者 2 個漢字)。 工時設置 計工時班一天不限制打卡次數(shù),對累計 考勤 時間上最多也不限制。 工時規(guī)則設置 工時規(guī)則包括兩部分:不計工時時段和工時系數(shù)。 門禁考勤管理系統(tǒng) 36 將所有信息輸入完畢之后,單擊 確定 完成正常班屬性設置。 修改班次時段 可以對該班次的時間段進行添加、刪除,具體操作與添加班次中相同。 注意: 對于一個已經(jīng)分配的班次,則不允許進行修改,否則會造成出勤調整的處理混亂,生成不正確的 考勤 結果 。 注意: 刪除一個已經(jīng)分配的班次,所有 應用該 班次的排班及 出勤 調整 信息班次設置 37 都將被刪除,請謹慎操 作 。 例如早 9點上班,晚 6 點下班: 1. 首先添加一個正常班; 2. 添加一個 9 點至 18 點的時間段; 跨夜一段正常班 特殊的正常班 —— 夜班等,只有一個時間段,但是跨過了一個自然天,并且要求上下班 考勤 。 可以 設置多個上班時段,每個時段之間的 考勤 有效 時間 不要重疊。 例如早 9 點上班,晚 6 點下班,午休 12 點至 1 點需要 考勤
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