【正文】 35 按是(Y)按鈕將員工離職，按否(N)鍵取消操作。設(shè)置方法同部門表操作相同。 36 考勤管理程序單擊分頁標簽中的考勤設(shè)置，出現(xiàn)界面如下：考勤有效：本項選中時，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。記加班：本項選中時，計算該員工加班。上班簽到/下班簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，該項目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè)置的權(quán)限。當前排班表主要指員工所上班次的一個列表，框中顯示的是該員工當前所使用的班次情況，包括起用日期、停用日期和班次名稱。當員工定期更換班次時，可以在該列表中添加多項班次，例如：啟用日期 停用日期 班次033103530 春天班03610391夏天班當智能排班功能選中的時候，出現(xiàn)如下界面：智能排班是指在設(shè)定的時間員工沒有排班但有考勤記錄時，系統(tǒng)可以自動判斷記錄屬于哪個時間段。 39 最少的智能排班時間：當您設(shè)定了一個時間之后，比如1天，這時只有員工的未排班的時間超過1天以上，系統(tǒng)才會用所列班次時段進行判斷，否則不判斷。界面如下：只需在出現(xiàn)的班次名稱列表上選擇相應(yīng)的班次名稱并單擊左鍵就可添加所選的班次。 40 考勤管理程序設(shè)置完成后，單擊“OK”按鈕保存設(shè)置，單擊“Cancel”按鈕放棄所做的修改返回考勤設(shè)置標簽頁。這樣，當多套考勤系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)時，可以允許各部門獨立管理自己部門的考勤情況。單擊取消管理員按鈕可以刪除一個管理員。點擊加入部門管理員或者超級管理員，彈出菜單如下：選擇所要加入為管理員的部門以及員工姓名，單擊確定按鈕將選擇的員工加入到管理員，單擊放棄按鈕將使本次操作無效。點擊確定按紐，彈出權(quán)限設(shè)置窗口如下圖所示： 42 考勤管理程序點勾可以全選可授權(quán)項目，點叉可以全消可授權(quán)項目，點擊確定就可以完成管理員的設(shè)置。管理員只能修改自己的口令。按確認鍵修改密碼，按取消按鈕取消 43 本次操作。當新密碼與校驗密碼不同時，出現(xiàn)如下提示，按確認按鈕。點擊操作權(quán)限命令可以設(shè)置管理員的操作權(quán)限。 44 . 時間段維護考勤管理程序在對員工排班之前，必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢，選擇維護/設(shè)置菜單，單擊時間段維護選項，可以對員工排班使用到的時間段進行設(shè)置，界面如下：單擊 按鈕，添加一個新時段，輸入時間段名稱、上下班時間、簽到時間范圍、簽退時間范圍、記遲到時間、記早退時間以及記為多少個工作日，只有在簽到和簽退時間范圍內(nèi)的考勤記錄，才是有效記錄，也就是統(tǒng)計時以這些記錄為準。輸入時間的格式為hh:mm:ss，分別對應(yīng)小時、分鐘、秒。記早退時間（分鐘）：和記遲到時間一樣，看簽退時間和下班時間之間的時間差。選中一個已有時間段，單擊 按鈕可以將選中時間段刪除。如果選擇一天四次考勤，系統(tǒng)將新增兩個時間段，分別為“上午”和“下午”。如果選擇了“打開時間段維護窗口進行更詳細的設(shè)置”，單擊“完成”后，將進入時間段維護界面。菜單界面如下：利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。 48 考勤管理程序班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) * 周期單位周期單位有天、周、月三個選擇項。單擊“增加時段”按鈕，彈出如下界面：在下拉菜單中選擇設(shè)置好的班次時間段，直接加入班次時間段，然后選擇使用該時段的日期，同時可以選擇該時段是否記為加班，單擊“確認”按鈕保存設(shè)置，單擊“放棄”按鈕取消操作。. 員工排班選擇維護/設(shè)置菜單，點擊員工排班選項，可以打開員工排班設(shè)置窗口，在此窗口下可以對員工的班次信息進行維護： 49 選擇部門以及所要排班的員工, 當只選擇一個員工時，在員工應(yīng)上班的時間段中顯示排班時間范圍內(nèi)的該員工應(yīng)上班時間段?？膳虐喟啻危嚎膳虐喟啻瘟斜砜蛑酗@示了目前所有設(shè)置好的班次名稱，對該部門員工排班時，只有選擇了的班次才會出現(xiàn)在班次列表中。班次管理單擊班次管理按鈕，可以管理班次。首先選擇排班的時間范圍，選擇員工，選擇多名員工時可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，同時單擊員工或使用全選按鈕，然后單擊“增加時段”按鈕，在出現(xiàn)的增加時段操作界面下選擇要增加的時間段，以及要增加在哪一天或哪幾天。單擊保存臨時排班按鈕，保存臨時排班或單擊取消臨時排班按鈕，保存臨時排班。打印員工應(yīng)上班時間單擊打印員工應(yīng)上班時間按鈕，可以打印所選擇的員工在指定日期區(qū)間內(nèi)的應(yīng)該上班的作息時間。使用正常排班作息時間。相對于具體的考勤情況來說，倒班情況可能千變?nèi)f化，但萬變不離其宗，只要能找出其中的規(guī)律，倒班情況的排班也是非常簡單的。按上面假定的時間添加三個班次時間段，添加完成后界面如下： 52 員工的上班時間表如下：考勤管理程序日期 班次 晨班白班晚班休息1234567ADCBADCBADCBADCBADCBADCBADCB在以上排班表中，經(jīng)過分析可以發(fā)現(xiàn)，所有員工的上班時間是以四天為一周期進行循環(huán)。以A班組對應(yīng)的班次為例，班次管理中添加的班次如下：循環(huán)周期：4天。. 節(jié)日表在法定的節(jié)日，員工將根據(jù)有關(guān)法規(guī)休假，這要對考勤系統(tǒng)進行適當?shù)脑O(shè)置。需要設(shè)置節(jié)日的名稱、放假時間以及放假日數(shù)?？梢栽诮y(tǒng)計規(guī)則中對假類在報表中的計算規(guī)則進行設(shè)置，同時還需設(shè)置該假類的舍入控制以及在報表中的表示符號。需要設(shè)置每周從星期幾開始以及每月從哪一天開始，有些單位一周是從星期天開始計算，一個月從26號開始計算，在這里設(shè)置好之后，進行統(tǒng)計時便于選擇時間。最長的班次時段不超過多少分鐘和最短的班次時段不少于多少分鐘，是為了系統(tǒng)更好的判斷考勤狀態(tài)，確認記錄是否正確，配合智能排班的判斷。例如間隔5分鐘，8：10有一條有效記錄，那么8：10到8：15之間的其他記錄都是無效記錄，只有8：15以后的記錄才是有效記錄。考勤管理程序忽略該考勤狀態(tài)：考勤統(tǒng)計處理時不計加班；直接記為加班：加班情況無需審核，直接統(tǒng)計為加班；進行審核：對記錄進行人工判斷，以確定是否為加班；審核的操作在考勤異常查詢與報表中的其他異常情況查詢功能中完成。這里設(shè)置的‘上班后超過多少分鐘簽到記遲到’以及‘下班前提前多少分鐘簽退記早退’必須和時間段維護中設(shè)置的記遲到時間和記早退時間一致，否則統(tǒng)計結(jié)果不準確。一次遲到或早退超過所設(shè)定的分鐘數(shù)也可以記為曠工。單擊分頁標簽上的計算項目，界面變化如下： 57 可以在此界面下設(shè)置公出、遲到、早退等情況的統(tǒng)計規(guī)則以及表示符號等。注意：系統(tǒng)默認的設(shè)置只適用于一天分為兩個時間段考勤的情況，如果一天分為三個以上時間段考勤時，請將所有項目選取統(tǒng)計時累計選項，以確保統(tǒng)計計算的正確性。例如，將未簽到項目選取按班次時段分類，那么統(tǒng)計時可以知道上午班未簽到的時間總數(shù)以及下午班未簽到的時間總數(shù)。累計后再進行舍入：選中時將該項目所有時間累計后再換算成相應(yīng)統(tǒng)計單位，然后再按照最小單位根據(jù)設(shè)定的舍入方法舍入。當系統(tǒng)出現(xiàn)如下錯誤提示時，您需要更正您的數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置：連接Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的設(shè)置方法：1）提供者選擇Microsoft Jet OLE DB Provider；2)單擊下一步或連接，進入如下界面： 59 點擊 按鈕,可以選擇數(shù)據(jù)庫文件。默認的文件路徑為C:\Program Files\ Att18\B：聯(lián)網(wǎng)使用假設(shè)有三套考勤系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng)，三套考勤系統(tǒng)所在的計算機分別編號為Computer1,Computer2，Computer3，而且Computer1為主機。Computer1上的數(shù)據(jù)庫鏈接指向本地的考勤數(shù)據(jù)庫；而Computer2和Computer3上的數(shù)據(jù)庫鏈接均指向Computer1上的考勤數(shù)據(jù)庫。SQL Server數(shù)據(jù)庫連接的設(shè)置方法：要使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，必須先在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。如果您使用別的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，請參照該文件建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。單擊確定按鈕完成設(shè)置。單擊“確認”按鈕保存所添加的事假，單擊“取消”按鈕取消所進行的操作。當您要調(diào)整一項請假時間時，你可以將鼠標光標移至請假時間條一端，光標 63 將變?yōu)? ，按住鼠標右鍵，移動鼠標，就可以調(diào)整公出時間了。如果想精確調(diào)整時間，光標變?yōu)? 時，雙擊鼠標左鍵，或者單擊設(shè)置界面上的修改按鈕，出現(xiàn)如下對話框：在時間框中，重新輸入正確的時間，單擊“確認”按鈕，保存修改操作。保存后界面同方法一。刪除設(shè)置還可以先用鼠標左鍵單擊設(shè)置街面上的刪除按鈕，單擊后出現(xiàn)如下提示框： 65 確實要刪除該項時，單擊“是（Y）”按鈕，取消操作單擊“否（N）”按鈕。系統(tǒng)只給出了幾個簡單的假類，需要增加假類，可到維護/設(shè)置中的假類設(shè)置中進行添加。確認時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報表預(yù)覽界面。當報表比較大的時候，想要找的所需信息比較困難，這是可以使用查找功能，單擊“查找”按鈕，出現(xiàn)查找對話框： 68 考勤管理程序在對話框中輸入待查文本，系統(tǒng)會自動將查找到的結(jié)果顯示到顯示欄中的左下角。如果查找范圍是整個報表，起點請選擇“首頁”選項；如果查找范圍只是當前屏幕顯示的內(nèi)容，起點請選擇“當前頁”選項。單擊“關(guān)閉預(yù)覽”按鈕，回到設(shè)置界面。單擊“確認”按鈕后，會出現(xiàn)另存為的對話框，如下圖：確定文件要保存的位置，輸入文件名，在輸入文件名稱時，需要將擴展名（就是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，保存的文件名是1，輸入時。單擊“保存”按鈕保存文件到指定的地方，或者單擊“取消”按鈕回到設(shè)置界面。. 員工忘簽到處理如果某個員工因為特殊原因而沒能簽到，這時可以采用員工忘簽到處理功能增加簽到記錄。當增加了一次簽到記錄后，“增加”按鈕變灰，不能使用，但是當員工或記錄時間以及類型改變后又變正常，可以繼續(xù)使用。類型選擇框可以選擇的狀態(tài)不僅有簽到和簽退，還包括其它選項，界面如下： 72 . 員工忘簽退處理考勤管理程序如果某個員工因為特殊原因而沒有進行簽退，這時可以采用員工忘簽退處理功能增加簽退記錄。請參見上一部分員工忘簽到處理。單擊‘全選’按鈕可以選擇全部員工，單擊‘全不選’按鈕取消所有選擇的員工。忽略簽到記錄是把設(shè)定時間段內(nèi)的所選定員工的所有簽到記錄刪除，時間段由‘從’時間框和‘到’時間框中指定的時間來確定。單擊‘確認’按鈕，將刪除所忽略的簽到記錄，增加修改后的簽到記錄。單擊‘取消’本次操作，返回主菜單。. 查詢/打印點擊主菜單上的考勤處理，會彈出如下菜單：. 出勤記錄點擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄子項，彈出如下窗口：選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結(jié)束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的出勤