【正文】 排班表”，就可以單獨生成所選員工的排班規(guī)律，不會影響其它生成的規(guī)律和調(diào)整的結(jié)果。如圖所示:點擊“確定”，退出班次調(diào)整界面，結(jié)果如下圖所示：加班條目說明a、上班前加班：職員在當(dāng)天正常工作時間之前進行的加班。）b、下班后加班：職員在當(dāng)天正常工作時間之后進行的加班。）c、上下班加班：職員在當(dāng)天正常工作時間之前和之后都進行的加班。）d、休息日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統(tǒng)計。F、休息日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統(tǒng)計。H、節(jié)假日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進行了加班，可選擇班次進行加班統(tǒng)計。J、節(jié)假日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該放假，但進行了加班，可選擇班次進行加班統(tǒng)計。L、工作日加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統(tǒng)計。N、工作日后加班：職員當(dāng)天應(yīng)該休息，但進行了加班，可選擇班次進行加班統(tǒng)計。節(jié)假日將當(dāng)年的所有的法定節(jié)假日錄入到該欄目中并進行保存（根據(jù)本公司的需要可設(shè)、可不設(shè)）。如圖所示：請假項目設(shè)置企業(yè)中能夠涉及到的各種請假條目。如圖所示:考勤制度設(shè)定為了能夠更好的使用本系統(tǒng)，進行必要的參數(shù)設(shè)置必不可少，下圖為考勤制度設(shè)定界面:a. 上班打卡有效時間，是指上班后遲到的時間若小于該時間算作正常上班，缺省值為0。（缺省值指系統(tǒng)默認(rèn)值）b. 遲到打卡的時間值，是指在上班后規(guī)定的時間內(nèi)打卡算作遲到，若大于該時間值則作缺勤處理，缺省值為60。c. 下班打卡有效時間，是指下班后早退的時間小于該時間算作正常上班，缺省值為0。e. 早退打卡的時間值，是指在下班前規(guī)定的時間內(nèi)打卡算作早退，若大于該時間值則作缺勤處理，缺省值為60。，是指國家規(guī)定加班時間與平日工作時間的比值。(參考系數(shù)根據(jù)本公司需要自行設(shè)定)，同上。，是指職員上班提前到達(dá)公司的最早時間值（排班中已設(shè)定工作前加班的職員除外，若有員工上班前加班，須把上班前到達(dá)的最早值設(shè)置到加班前到達(dá)公司的時間之前），缺省值為60。若該設(shè)置值為60，上班時間為08:00，員工07:00前打卡后,在08:00前沒有再打卡，那么該時間段職員作缺勤處理。若大于該時間打卡，為無效卡。，是指職員在上班前，提前到公司加班，加班后到正常上班前的休息時間。，若該值為1，則加班時間單位是分鐘；若該值為60，則加班時間單位是小時。若該值為30，就表示職員加班30分鐘之內(nèi)，不算加班，職員加班超過30分鐘，才算加班，加班時間按30分鐘計。，若該值為1，則工作時間單位是分鐘；若該值為60，則工作時間單位是小時；若計算工資的時間單位是天數(shù)，則需要根據(jù)具體的情況設(shè)定該值。小數(shù)和整數(shù)顯示。小數(shù)方式按實際時間取值，整數(shù)方式截取整數(shù)部分。該選項指的是休息日或節(jié)假日是作為加班還是特勤處理。如圖所示：1顯示項目選擇該設(shè)置是為了讓用戶根據(jù)自己的選擇，確定考勤日報和考勤匯總界面的顯示項目。若用戶不想顯示第一時間段的考勤流水，進行如下操作:結(jié)果考勤日報如圖所示:第一時間段中的考勤流水列不顯示了。返回目錄 考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計是對考勤數(shù)據(jù)進行整理、存儲、打印、備份和查詢的過程。點擊“統(tǒng)計”按鈕，出現(xiàn)如下界面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點擊“確定”結(jié)果。（2） 遲到、早退時間以分鐘顯示；事假、病假、缺勤、工作時間以及加班時間是根據(jù)考勤制度設(shè)定的計算方法顯示。)考勤匯總統(tǒng)計職員某段時間的出勤情況，同考勤日報一樣，在此可以根據(jù)部門、職員任意條件統(tǒng)計。界面如圖所示：點擊“統(tǒng)計”按鈕，出現(xiàn)如下畫面：根據(jù)要求條件選擇和錄入，點擊“確定”，匯總結(jié)果如圖所示：注：（1） 匯總在日報的基礎(chǔ)上進行統(tǒng)計，即直接根據(jù)日報統(tǒng)計的結(jié)果來匯總。（3） 缺勤次數(shù)按缺勤時間段計算，一天有幾個時間段計缺勤幾次。計劃工作時間指排班規(guī)律表中所設(shè)置班次的時間之和。（6） 休加班次數(shù)、節(jié)加班次數(shù)指某一天設(shè)為休加班、節(jié)加班就按一次來計算。如圖所示：可以根據(jù)條件來查詢需要的信息，點擊“查詢”，如圖所示：選擇錄入要求條件，點擊“確定”結(jié)果如下圖所示：請假管理職員請假的開始日期和終止日期需要根據(jù)職員當(dāng)天的班次錄入開始時間點和終止時間點。（2）請假幾天，在請假的開始時間、終止時間中分別輸入第一天所上班次的開始時間點、最后一天所上班次的終止時間點即可。公出管理公出管理的操作與請假管理相同。如圖所示:在職員列表中選擇需要補卡的職員，錄入相應(yīng)的日期和時間，選擇補卡類型，點擊“確定”，提示補卡完成。返回目錄數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理包括原始資料查看、考勤日報查看、考勤匯總查看、考勤日報異常情況查看、考勤匯總異常情況查看、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清除七部分。設(shè)定查詢條件后，點擊“確定”.如圖所示：考勤日報查看在考勤日報基礎(chǔ)上進行條件查詢。考勤匯總查看在考勤匯總的基礎(chǔ)上進行，與考勤日報查看相同考勤日報異常情況查看在考勤日報基礎(chǔ)上進行，查詢職員日異常出勤情況。數(shù)據(jù)備份為防止系統(tǒng)錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，建議在考勤軟件的信息設(shè)置完畢和每次上傳數(shù)據(jù)后進行一次數(shù)據(jù)備份。如圖所示：點擊“確定”就會進行數(shù)據(jù)備份，請等待其完成后再進行其他操作，以免損壞數(shù)據(jù)庫，丟失數(shù)據(jù)，造成不必要的麻煩。界面如圖所示：返回目錄 系統(tǒng)系統(tǒng)包括用戶管理、重新登錄、幫助文件和退出。例如：以上面剛建立的新用戶登錄，如下圖所示:幫助從這里可以查看考勤機管理軟件的相關(guān)幫助。主要操作流程 登錄〉建立考勤檔案設(shè)定機器號〉建立部門檔案〉建立學(xué)歷和職務(wù)檔案（可選）〉建立職員檔案〉發(fā)職員卡〉卡號下傳給考勤機〉定義會計期間（可選）設(shè)置節(jié)假日、請假項目和進出項目（可選）〉根據(jù)用戶的需要設(shè)置考勤制度〉設(shè)置班次〉規(guī)律分發(fā)〉進行排班并生成排班表〉數(shù)據(jù)傳輸〉日報統(tǒng)計〉匯總統(tǒng)計〉日報查看〉匯總查看返回目錄37 / 37