出納的基本工作內(nèi)容-閱讀頁(yè)
2024-11-19 05:17本頁(yè)面
【正文】 動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目；屬于應(yīng)由篇二：出納的日常工作流程 出納的工作： 一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 三、做銀行帳和現(xiàn)金帳，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無(wú)誤后， 由出納發(fā)款。 五、員工工資的發(fā)放。 若收到假幣予以沒(méi)收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。quot。quot。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。quot。quot。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。 特殊情況需審批。 若無(wú)批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。開匯兌手續(xù)。 每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。 公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。 報(bào)銷審核 在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。 支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。 大、小金額是否相符。 報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。 支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。 出納工作的每日流程一般是： （1）上班第一時(shí)間，列明昨日未辦完事項(xiàng)，檢查現(xiàn)金庫(kù)存，查詢銀行存款余額。 （3）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理付款手續(xù)，付款依據(jù)必須真實(shí)、完整、合理，超越權(quán)限范圍的付款要求應(yīng)當(dāng)報(bào)送相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。 （5）對(duì)收、付款單證進(jìn)行檢查，補(bǔ)齊手續(xù)并分類。 （7）根據(jù)記帳憑證，逐日逐筆按順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并每日結(jié)出余額。 （9）下班前進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。 （11）對(duì)發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)行清點(diǎn)，合適當(dāng)日相關(guān)業(yè)務(wù)。 （13）編制出納日?qǐng)?bào)表，反映單日資金收支情況。 出納與其他會(huì)計(jì)之間是一種什么樣的的關(guān)系 會(huì)計(jì)，從其所分管的賬簿來(lái)看，可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。 第一，總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納，各有各的分工。總體上講，必須實(shí)行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。 第二，它們之間又有著密切的聯(lián)系，既互相依賴又互相牽制。它們核算的依據(jù)是相同的，都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。同時(shí)，它們之間又互相牽制與控制。這樣，出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系，三者之間必須相互核對(duì)保持一致。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬，逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。因此要按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章或支票名章的保管，實(shí)行公章與私章分開管理，嚴(yán)禁公章與私章一人保管。在項(xiàng)目上如果只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)人員保管，人名章放項(xiàng)目經(jīng)理處，由項(xiàng)目經(jīng)理保管 負(fù)責(zé)辦理提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)，現(xiàn)金的保管，按規(guī)定控制現(xiàn)金庫(kù)存量，收取的大額現(xiàn)金當(dāng)日送存銀行 分公司出納員每月根據(jù)各項(xiàng)目報(bào)的現(xiàn)金使用計(jì)劃向外部銀行申請(qǐng)現(xiàn)金使用量，出納人員填寫提取現(xiàn)金審批表、外部現(xiàn)金支票 負(fù)責(zé)日常報(bào)銷，依據(jù)會(huì)計(jì)憑證辦理現(xiàn)金或銀行支付業(yè)務(wù) 出納人員根據(jù)審核無(wú)誤、簽字齊全的原始單據(jù)給予報(bào)銷，對(duì)于不符合規(guī)定和不真實(shí)的記賬憑證，要拒絕付款，并向報(bào)銷人提出糾正。出納人員根據(jù)簽字齊全的借款申請(qǐng)單填寫外部轉(zhuǎn)賬支票，出納人員必須把支票上所有內(nèi)容填寫完整，出票日期必須是付款當(dāng)日，禁止填寫遠(yuǎn)期支票，收款單位必須和發(fā)票印章上的單位一致，付款金額和申請(qǐng)支付金額一致。 第二，日期、金額要大寫，大小寫金額要相符。 第三，蓋章要清晰，邊沿不能模糊，不能滑印，財(cái)務(wù)章與人名章之間不能重疊。 第四，支票抬頭，就是收款人，一般情況下，都要求寫上。在背面還要填寫取款人的身份證號(hào)碼和姓名。 按時(shí)按需購(gòu)買支票，填制支票購(gòu)買申請(qǐng)書，對(duì)購(gòu)回的支票清點(diǎn)、核對(duì)登記、保存，防止丟失 出納人員要對(duì)購(gòu)買回來(lái)的支票進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)并用支票登記簿進(jìn)行登記，以防止丟失。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬的登記 出納人員根據(jù)原始憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，每天下班前對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，每星期盤點(diǎn)一次并且編制一張現(xiàn)金盤點(diǎn)表（一個(gè)月至少四次），核對(duì)各銀行賬戶存款金額，做到日清月結(jié)，保證帳實(shí)相符。 登記日記賬有幾點(diǎn)要求： （1）、登賬要用專用記賬筆（藍(lán)黑或黑色）書寫； （2）、登賬時(shí)，將賬簿的日期、摘要、金額等有關(guān)資料填寫齊全，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，登記及時(shí)、完備； （3）、書寫的數(shù)字和文字不要寫滿格，一般占格寬的二分之一，以備改錯(cuò)，登賬時(shí)要按順序進(jìn)行，不得隔行、跳頁(yè)；期末結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸” 等字樣，沒(méi)有余額的寫“平”字； （4）、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應(yīng)逐筆結(jié)出余額； (5)、每一賬頁(yè)用完后，應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)，將合計(jì)數(shù)填在本賬頁(yè)借貸兩列的最下面，在次頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”； (6)、賬面記錄嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液；采用劃線更正法時(shí)應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)，然后在劃線上方用專用的記賬筆（藍(lán)黑或黑色）填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。 負(fù)責(zé)按時(shí)填制上報(bào)周資金狀況表及資金月報(bào)表，便于及時(shí)的了解分公司的資金狀況。 每天下班前，嚴(yán)格檢查保險(xiǎn)柜的上鎖情況，妥善保管好鑰匙 保險(xiǎn)柜的鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作使用，其他備用鑰匙交由單位總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)保管（不可告知密碼），以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟；日常用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、現(xiàn)金、印章等放入保
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