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辦公自動化網(wǎng)絡管理規(guī)定-閱讀頁

2024-11-15 12:48本頁面
  

【正文】 處理電子公文。,電子公文與紙質公文具有同等的行政效力。,包括:公文版頭、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報抄送機關、附件等。,并保守秘密,在系統(tǒng)中不得從事與工作無關的活動,系統(tǒng)用畢應及時退出該系統(tǒng)。非辦公系統(tǒng)中注冊的人員不得上機操作或瀏覽。 使用人員要在每個工作日8:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”,并簽署意見。,有必要復制成一份(經(jīng)發(fā)文機關批準可復制成多份)紙質公文,應需在所復制成的紙質公文右上角加蓋復制專用章(電子公文復制專用章圖樣附后)注明復制單位、日期、份數(shù),然后繼續(xù)辦理的其他程序。 電子公文處理和存儲,必須采用專用的計算機和存儲設備,由收到電子公文的人員負責管理,確保有關設備的安全。 電子公文介質的維護和維修,由公司電算室負責。:將現(xiàn)有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領導簽字確認。:當對用戶權限有特殊需要時,請?zhí)顚懹脩魴嘞拮兏恚ǜ胶螅#喝藛T調離,退休、退養(yǎng)、離職時,由人力資源開發(fā)室填寫用戶注銷表(附后)提供給電算室,由電算室注銷用戶。:將群組名稱及群組成員列出后,由各主管部門重新審核。:用戶組由電算室進行日常維護。、留言板:文檔保留一個月時間,超期后由電算室對文檔進行刪除。、經(jīng)濟責任制:由企管辦對文檔進行定期維護。,由專人管理與使用,用戶名和密碼要有兩人知曉,避免人員調動,其他人不能登錄。,并保守秘密。“表單自動提示密碼”。,至少保證早、晚各一次,并及時將一汽貿(mào)易總公司的有關信息通知到相關人員。、處理,在收文流程中處理,例如:一汽網(wǎng)上公文、服務通報、月報審核通知及其它形式的文件等。,需按流程辦理且歸檔,在發(fā)文流程中辦理。,經(jīng)篩選整理編輯后形成各種主題刊物,進行發(fā)布。主要由持有一汽貿(mào)易公司頒發(fā)的培訓上崗證的服務經(jīng)理、鑒定員、資料員負責。,供服務站使用,主要由貿(mào)易公司電算室負責。,例如:新車型信息、產(chǎn)品改進信息、零部件信息、故障編碼、保用標準等。,各服務站均可發(fā)布。,所帶磁盤必須由服務站站長同意,經(jīng)作病毒檢查確認無病毒后,方可上機使用。6相關文件(無)7相關記錄及保存期(變更)用戶表 保存期限 五年 保存期限 五年 保存期限 五年第五篇:公司辦公自動化管理規(guī)定公司OA系統(tǒng)管理規(guī)定一、目的為強化公司辦公自動化系統(tǒng)的管理,確保系統(tǒng)各功能有效運行,信息及時處理和反饋。二、適用范圍本規(guī)定適用公司內部各單位、解放經(jīng)銷商、服務站辦公自動化系統(tǒng)的管理。公司OA系統(tǒng)管理員負責公司辦公自動化系統(tǒng)正常運行,對公司辦公自動化系統(tǒng)能否正常運行負責,并負責對永久保留的信息備份工作。,按紙質公文辦理程序處理電子公文。,電子公文與紙質公文具有同等的行政效力。,包括:公文版頭、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報抄送機關、附件等。上機人員調離工作崗位應及時通知辦公室和電算調整業(yè)務流程、更改用戶設置。對機密級以上(含機密級)的文件和篇幅較長的轉發(fā)附件,仍以紙質方式發(fā)送,但要形成簡要說明,進入業(yè)務流程,批復工作仍在辦公系統(tǒng)中進行。國家秘密級以上(含秘密級)和集團公司機密級秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。電子公文介質[硬(軟)磁盤、磁帶、光盤等]應按下列要求管理: 電子公文介質的使用和保存,等同紙質公文的使用和保存。系統(tǒng)操作要求。信息管理要求。、留言板:文檔保留一個月時間,超期后由電算室對文檔進行刪除。、經(jīng)濟責任制:由企管辦對文檔進行定期維護。關于磁盤上機使用的規(guī)定。,所帶磁盤必須由服務站站長同意,經(jīng)作病毒檢查確認無病毒后,方可上機使用。
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