【正文】 OA系統(tǒng)和外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)、上下級(jí)單位系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成 重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊系統(tǒng)特點(diǎn)該系統(tǒng)的特點(diǎn)包括：具備跨平臺(tái)、開(kāi)放性、安全性等特點(diǎn)；成功地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的集成，OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成；成功地實(shí)施了包含工作流、全文檢索、智能報(bào)表在內(nèi)的基礎(chǔ)件平臺(tái)，并能夠在大用戶(hù)量和大數(shù)據(jù)量的情況下穩(wěn)定運(yùn)行；采用的平臺(tái)產(chǎn)品和技術(shù)具有足夠的成熟性；能夠支持500個(gè)用戶(hù)，支持大數(shù)據(jù)量的處理；充分體現(xiàn)了知識(shí)管理、應(yīng)用集成、層次化、個(gè)性化等先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念。外網(wǎng)運(yùn)行網(wǎng)上審批、公共信息平臺(tái)等應(yīng)用。內(nèi)外網(wǎng)之間通過(guò)信息交換模塊交換信息。 門(mén)戶(hù)系統(tǒng)：包括內(nèi)網(wǎng)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)和外網(wǎng)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)；216。 應(yīng)用平臺(tái)：包括工作流、全文檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)件；216。 信息資源：包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、空間數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容庫(kù)；216。 系統(tǒng)安全解決方案⑵.李寧公司辦公自動(dòng)化案例：重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊一、項(xiàng)目背景與需求北京李寧體育用品有限公司是國(guó)內(nèi)著名的體育運(yùn)動(dòng)服裝及運(yùn)動(dòng)器材制造商，在同行業(yè)中擁有較高的知名度，通過(guò)十幾年的發(fā)展公司在經(jīng)營(yíng)上已取得了不俗的業(yè)績(jī)。正是在這種背景下，李寧公司啟動(dòng)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)來(lái)帶動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在建設(shè)系統(tǒng)的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)目前辦公系統(tǒng)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的將辦公流程電子化，而是逐步滲入企業(yè)的發(fā)展變革過(guò)程中，更加貼近企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各階段的實(shí)際需求。二、方案選擇為了充分利用好已經(jīng)搭建好的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，盡可能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，使OA系統(tǒng)真正能夠融入李寧公司的企業(yè)文化和管理理念中去，李寧公司與神州數(shù)碼公司在項(xiàng)目中展開(kāi)了深入的合作，主要目的是建立起李寧公司自身特色的應(yīng)用系統(tǒng)，、分步實(shí)施的方案有序的進(jìn)行。另外，為了繼續(xù)增強(qiáng)員工的活力，建立良性的員工激勵(lì)考評(píng)體系，針對(duì)李寧公司的績(jī)效考評(píng)制度和規(guī)定，開(kāi)發(fā)和實(shí)施了李寧公司績(jī)效考核系統(tǒng)，并完成了從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層員工的考核理念宣貫和操作培訓(xùn)。另外為了盡快體現(xiàn)出辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施效果，一期的建設(shè)具有一個(gè)明顯的特點(diǎn)：“想的大，入手小，發(fā)展快”。整個(gè)系統(tǒng)的基本架構(gòu)以李寧公司硬件系統(tǒng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)選用了Lotus的電子協(xié)作系統(tǒng)平臺(tái)產(chǎn)品Domino/Notes R5，以此為基礎(chǔ)建設(shè)李寧公司的電子郵件系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。三、系統(tǒng)特點(diǎn)李寧公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的顯著特點(diǎn)簡(jiǎn)單總結(jié)就是“快、易、通、省”。通——通用性強(qiáng)，所有應(yīng)用都是經(jīng)過(guò)挑選，在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中基本都會(huì)涉及的應(yīng)用。辦公自動(dòng)化淺談四、建設(shè)成果通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一期的實(shí)施，李寧公司建立起了員工內(nèi)部溝通的郵件系統(tǒng)和初步的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)其中的各個(gè)模塊，在公司內(nèi)形成了部分辦公業(yè)務(wù)無(wú)紙化的新的模式，同時(shí)還通過(guò)系統(tǒng)提供的溝通平臺(tái)和論壇等進(jìn)行了企業(yè)文化的宣傳和討論，以一種全新的方式增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力，融合了員工與企業(yè)的感情。通過(guò)一期系統(tǒng)的實(shí)施，李寧公司初步體會(huì)到了實(shí)施辦公信息系統(tǒng)帶來(lái)的便利和對(duì)管理及業(yè)務(wù)的幫助，為了更好的體現(xiàn)李寧公司辦公系統(tǒng)的個(gè)性化?？?jī)效考核系統(tǒng)的主要目標(biāo)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式，通過(guò)制定有效、客觀的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定，旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，提高員工工作效率和基本素質(zhì)。五、實(shí)施效果通過(guò)二期的實(shí)施，李寧公司在內(nèi)部已經(jīng)形成了電子化辦公的氛圍和環(huán)境：?jiǎn)T工通過(guò)電子郵件系統(tǒng)就能夠方便的與客戶(hù)、商業(yè)伙伴或是其他員工進(jìn)行溝通；公司通過(guò)各部門(mén)的知識(shí)管理庫(kù)，能夠?qū)T工積累的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息積累下來(lái)并合理的進(jìn)行分類(lèi)，員工也能方便的查詢(xún)到可能會(huì)有幫助的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；通過(guò)績(jī)效考核系統(tǒng)，人力資源部能夠?qū)⒐镜腒PI考核體系落實(shí)到人，能夠?qū)T工的績(jī)效情況進(jìn)行跟蹤、評(píng)估，最終形成對(duì)員工的評(píng)價(jià)報(bào)告。開(kāi)學(xué)八周來(lái)，我們一直都在不斷的學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化。對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)，我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門(mén),而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落，即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)處理日常。在今后的工作中，我們一定要加倍努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化，切實(shí)掌握相關(guān)的知識(shí)和技術(shù)，提高工作效率！這樣在以后的發(fā)展當(dāng)中也是很有利的！第五篇：辦公自動(dòng)化論文小議辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng) OA 是 20世紀(jì) 70年代中期發(fā)達(dá)國(guó) 家迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)?，F(xiàn)在, 辦公自動(dòng)化到底要解決什么問(wèn)題呢?我們說(shuō), 辦公自 動(dòng)化就是用信息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化, 就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán) 境, 使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。辦公自動(dòng)化 設(shè)備中有各種機(jī)器,如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印 機(jī)、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤(pán)機(jī)等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱(chēng)為硬設(shè)備,或稱(chēng)硬件。具體來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能: ▲(一 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)?！?二 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。▲(三 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。我們都知道, 各個(gè)單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯 報(bào)等, 都是一些流程化的工作, 通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化, 就可以規(guī)范各項(xiàng)工 作,提高單位協(xié)同工作的效率。可使各類(lèi)文檔(包括各種文件、知識(shí)、信 息 能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用, 并有一個(gè)方便的查找手段。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。文檔多了, 需要什么東西不能及時(shí)找到, 甚至 找不到。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后, 比如說(shuō), 某個(gè)單位來(lái)了一 個(gè)新員工, 只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件, 給他一個(gè)口令, 他自己上網(wǎng)就可 以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西, 規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等, 只要他的身份 符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、物品管 理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公, 實(shí)現(xiàn)了這 些輔助辦公的自動(dòng)化。我們每一個(gè)單位,都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購(gòu)銷(xiāo)存、ERP 等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,辦公自動(dòng)化系 統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成, 使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以 及移動(dòng)辦公。隨著科技, 經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步, 管理和辦公活動(dòng)的重要性日漸突 出, 引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者, 管理學(xué)者以及技術(shù)人員的普遍重視。辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱(chēng) OA 是 20世紀(jì) 70年代中期在發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā) 展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)?？茖W(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都改變著人們的工作和生活條件, 社會(huì)向著物質(zhì)文明和不斷提高的勞動(dòng)生產(chǎn)率大踏步前進(jìn)。辦公室中使用的各類(lèi)現(xiàn)代化的辦公設(shè)備很大程度上 代替了原來(lái)的文房四寶, 辦公桌上的打字機(jī)被計(jì)算機(jī)文字處理機(jī)所取代, 辦公室 墻邊的文件柜被又小又薄的 “ 磁盤(pán) ” 所取代, 包括記錄, 起草, 編輯, 修改, 打印, 存檔, 復(fù)制在內(nèi)的辦公室常規(guī)工作, 無(wú)論在時(shí)間上還是在空間上都被大大地壓縮 了, 這不但減輕或節(jié)省了人們的辦公勞動(dòng), 而且大大提高了辦公效率, 改善了辦 公環(huán)境, 使人們從原先繁重的重復(fù)性, 例行性的辦公事務(wù)中解放出來(lái), 從而有更 多的時(shí)間和精力投放在更需要人的思維來(lái)考慮和解決的問(wèn)題上。例如, 用于處理辦公信息和進(jìn)行 協(xié)同工作的各種計(jì)算機(jī)(包括微型機(jī), 超級(jí)小型機(jī)和中, 大型機(jī)。制作報(bào)表用的電子表格打印機(jī)。存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統(tǒng)。支持遠(yuǎn)距離協(xié)同工作的視頻會(huì)議系統(tǒng)。用于辦公通信的現(xiàn)代化電話(huà)機(jī),傳真機(jī)。在這些技術(shù)和設(shè)備中, 對(duì)辦公室自動(dòng)化的發(fā)展起最顯著作用的是計(jì)算機(jī)信息 處理設(shè)備和構(gòu)成辦公室信息通信的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信息處理 技術(shù)也延伸了辦公室業(yè)務(wù)處理的內(nèi)涵, 成為辦公室自動(dòng)化的主要技術(shù)手段, 其內(nèi) 容也在不斷地深化和豐富。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展, 有可能使相隔任意距離的辦公室之間, 超越空間 的界限,實(shí)現(xiàn)處于不同地點(diǎn)的辦公室之間的同時(shí)辦公。信息處理和信息通信兩者的 緊密結(jié)合, 使辦公室自動(dòng)化技術(shù)具有更高的效能, 也是辦公室自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展的 重要