20xx年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃-閱讀頁(yè)
2024-11-15 12:00本頁(yè)面
【正文】 技術(shù)。及時(shí)備份學(xué)生會(huì)電腦資料，熟練掌握EPSON Laser光盤刻錄機(jī)的使用，并將整理好的光盤分門別類，做好相關(guān)目錄和關(guān)盤保存管理工作，以方便日后查找使用。日常工作涉及的范圍有：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、值班表、空課表的制作、日常通知的工作、大型活動(dòng)桌牌、背簽的準(zhǔn)備、工作證的發(fā)放等會(huì)場(chǎng)布置工作、以及學(xué)生會(huì)資料的整理與保管、學(xué)生會(huì)人事檔案的管理等。因此，在新學(xué)期里，有必要加強(qiáng)部員工作技能的培訓(xùn)，使其能夠在將來(lái)的工作中獨(dú)當(dāng)一面。日常組經(jīng)常涉及通知的發(fā)放等工作，與學(xué)生會(huì)各部成員們的聯(lián)系最為密切；在團(tuán)委辦公室工作的時(shí)候，和團(tuán)委老師的溝通交流也很多，直接體現(xiàn)了秘書部乃至學(xué)生會(huì)的形象。2，工作質(zhì)量。針對(duì)此種情況，可以專門對(duì)11級(jí)部員進(jìn)行進(jìn)一步的辦公軟件培訓(xùn)，尤其是EXCEL和WORD相關(guān)技巧的學(xué)習(xí)。3, 工作效率。因而分類管理并合理使用現(xiàn)有的素材和模板對(duì)于提高工作效率有很大的益處。日常工作都具有很高的時(shí)效性，因而遵守既定的工作流程、按時(shí)完成任務(wù)以及及時(shí)獲得反饋，對(duì)于日常工作而言是十分必要的。5，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作設(shè)備及資料的管理。六、院報(bào)：完善出版流程，打造部門品牌以下為本學(xué)期院報(bào)出版的相關(guān)策劃： 期數(shù)：兩期（每期500份）出版時(shí)間：3月底（RY150001）、6月初（RY160002）負(fù)責(zé)人：第一期王潔 劉曉曉 王曉陽(yáng)第二期負(fù)責(zé)人視前期各人表現(xiàn)而定 主題：根據(jù)出版時(shí)間由院報(bào)負(fù)責(zé)人收集意見(jiàn)擬定。內(nèi)容：院報(bào)經(jīng)過(guò)改版之后逐漸走向成熟，但內(nèi)容及版式方面還顯得不夠?qū)I(yè)，在院報(bào)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也應(yīng)加入更新的理念，在本學(xué)期兩期院報(bào)制作過(guò)程中，應(yīng)征集大家意見(jiàn)，盡量采用新的創(chuàng)意，以適應(yīng)讀者需求，并且應(yīng)有效利用院報(bào)版面，為日院同學(xué)提供更多及時(shí)實(shí)用的信息。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。其余內(nèi)容也不可過(guò)于陳舊。一年級(jí)：每班20份二年級(jí)：每班10份三年級(jí)：每班5份四年級(jí)：每班2份日語(yǔ)辦公室：50份秘書部每人一份團(tuán)委老師各一份征稿：院報(bào)主題定下后，制作宣傳海報(bào)，并進(jìn)行長(zhǎng)期征稿。選出的日文稿件交由指定老師校對(duì)過(guò)后方可刊登。每期院報(bào)制作準(zhǔn)備期間，所有工作按時(shí)完成并交給負(fù)責(zé)人。資料收集整理過(guò)程中一旦有要求變更，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知部員，以免資料收集錯(cuò)誤或是做無(wú)用功。定期整理團(tuán)委院報(bào)資料，按期數(shù)存放，妥善保管，方便拿取。院報(bào)資料收集完成后，由負(fù)責(zé)人安排人進(jìn)行三次校對(duì)。第一期院報(bào)刊印由負(fù)責(zé)人進(jìn)行刊印前最后校對(duì)，并取回樣本，經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)再次確認(rèn)后，第二次再前往確認(rèn)刊印。七、新聞報(bào)道：注重工作細(xì)節(jié)，提升專業(yè)素質(zhì)新聞報(bào)道作為秘書部常項(xiàng)工作，是秘書部的基本職能。一、建設(shè)新聞稿資料庫(kù)資料庫(kù)將包含日語(yǔ)學(xué)院品牌活動(dòng)的策劃流程，及以往新聞稿、日語(yǔ)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。其次，一些包含日語(yǔ)學(xué)院政策的新聞稿也可進(jìn)行編輯整理，在寫這類新聞稿的時(shí)候?qū)?huì)有極大幫助。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立新聞稿交流區(qū)，將部員的新聞稿共享交流。報(bào)道人員應(yīng)該仔細(xì)遵循流程的要求，以保證新聞報(bào)道高質(zhì)量高效率的完成?；顒?dòng)結(jié)束后歸還相機(jī)。負(fù)責(zé)新聞稿的部員接到任務(wù)后，應(yīng)提前與活動(dòng)承辦部門聯(lián)系，獲得活動(dòng)相關(guān)資料，并提前到現(xiàn)場(chǎng)觀摩，本著客觀的原則編寫，活動(dòng)后盡快寫出報(bào)道。若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有任何突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。八、發(fā)揮紐帶作用，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系秘書部作為學(xué)生會(huì)的紐帶，在主席團(tuán)與各部門之間以及部與部之間的溝通交流中發(fā)揮著重要的作用。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將從秘書部進(jìn)中挑選出五位部員，每個(gè)人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門，定期對(duì)工作進(jìn)行研討、匯總。此外，針對(duì)在與其他各部門的聯(lián)系過(guò)程中，容易出現(xiàn)信息交流不全、溝通不暢等問(wèn)題的情況，我們建議，在以后各類活動(dòng)的舉辦過(guò)程中，承辦部門應(yīng)主動(dòng)向秘書部提供相關(guān)聯(lián)系人員，做到無(wú)縫連接，以便于秘書部新聞報(bào)道、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作的順利進(jìn)行。在實(shí)施過(guò)程中，我們將根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)之進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，以全方面發(fā)揮秘書部的職能，更好地為學(xué)生工作服務(wù)！
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1