20xx年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃-展示頁
2024-11-15 12:00本頁面
【正文】 及干事的考核之中。然后進(jìn)行值班。值班地點(diǎn)在宿管會(huì)辦公室。4．辦公室值班工作一直以來這一環(huán)節(jié)都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案表收上來送樓長(zhǎng)或主任審核。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。3．檔案收集管理工作存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)以及各種年終和報(bào)告。通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各層層長(zhǎng)、寢室長(zhǎng)等聯(lián)系方式都要備份，制成規(guī)范的通訊表以便各部門溝通聯(lián)系。2．通知、通訊工作通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)收到了完整、準(zhǔn)確的消息。統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試。對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟：由本部部長(zhǎng)配合宣傳部工作到各寢室進(jìn)行宣傳。做好宿管會(huì)的基本工作，做好例會(huì)記錄，以及活動(dòng)、會(huì)議的通知工作和相關(guān)資料的打印、下發(fā)的工作等等。將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄，制成宿管會(huì)的大事跡年表。一、總體工作計(jì)劃充足的做好前期的招新工作。第一篇：2011年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃2011年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃送走我們宿管會(huì)青澀的第一學(xué)期，我們將迎來”3637幢宿舍樓宿管會(huì)”茁壯成長(zhǎng)的新年。作為宿管會(huì)旗下三大部門之一，我們秘書部在迎來2010年的第一場(chǎng)瑞雪的同時(shí)，也將認(rèn)真總結(jié)2010年的工作的得與失，并且制定好2011年的工作計(jì)劃，以配合來年宿管會(huì)發(fā)展壯大。掌握宿管會(huì)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。做好辦公室的值班安排工作，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。二、具體工作安排事項(xiàng)1．招新工作秘書部是一個(gè)特殊的部門，在新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在46人之間，雖然干事人數(shù)不多，但會(huì)合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的開展我部的工作。打印表格發(fā)給各層有意向的同學(xué)填寫。提交新干事資料給樓長(zhǎng)及主任審核。各種喜訊、請(qǐng)柬、表彰獎(jiǎng)書，我們也會(huì)以最快的方式，準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)到相應(yīng)的人手中。同時(shí)還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對(duì)我們以后的工作安排起到幫助。從新學(xué)期的開始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、宿管會(huì)職務(wù)。干各部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長(zhǎng)監(jiān)督和記錄。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。要求部長(zhǎng)與干事共同值班，互相監(jiān)督。分別會(huì)設(shè)置簽到本，值班的人員到場(chǎng)后需寫下日期、部門、姓名。關(guān)于值班工作應(yīng)讓每位部長(zhǎng)干事根植“辦公室是我家”的觀念，然后堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。后續(xù)工作秘書部在新的一學(xué)期里，每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì)。我們部門會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實(shí)反映給樓長(zhǎng)或主任。三、部門工作展望鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門，配合活動(dòng)組織好寢室集體活動(dòng)等的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。為本屆宿管會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量，為我們把“36—37幢宿舍樓”建設(shè)成和諧、活潑、文明的社區(qū)而努力！第二篇：2010第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃2010—2011第一學(xué)期工作計(jì)劃人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部2010年3月6日2010—2011第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃新年伊始，緊隨著開學(xué)的節(jié)奏，學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的工作。現(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)，以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存，并且交由指定人員負(fù)責(zé)。這學(xué)
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