20xx年第一學(xué)期秘書(shū)部工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2024-11-15 12:00本頁(yè)面
【正文】 當(dāng)代大學(xué)生精神面貌新聞版頭條新聞采用日語(yǔ)學(xué)院近期事件進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。各板塊新聞內(nèi)容必須具有及時(shí)性、真實(shí)性。其余內(nèi)容也不可過(guò)于陳舊。院報(bào)分發(fā)：由負(fù)責(zé)人通知部員進(jìn)行。一年級(jí)：每班20份二年級(jí)：每班10份三年級(jí)：每班5份四年級(jí)：每班2份日語(yǔ)辦公室：50份秘書(shū)部每人一份團(tuán)委老師各一份征稿：院報(bào)主題定下后，制作宣傳海報(bào)，并進(jìn)行長(zhǎng)期征稿。所有投稿由指定人員負(fù)責(zé)，定時(shí)進(jìn)行查收評(píng)選。選出的日文稿件交由指定老師校對(duì)過(guò)后方可刊登。院報(bào)工作具體要求：提高工作效率，要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，做事不拖拉。每期院報(bào)制作準(zhǔn)備期間，所有工作按時(shí)完成并交給負(fù)責(zé)人。各項(xiàng)通知的準(zhǔn)確與到位。資料收集整理過(guò)程中一旦有要求變更，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知部員，以免資料收集錯(cuò)誤或是做無(wú)用功。各期資料的有序存放。定期整理團(tuán)委院報(bào)資料，按期數(shù)存放，妥善保管，方便拿取。每期院報(bào)發(fā)行后，進(jìn)行一定范圍內(nèi)問(wèn)卷調(diào)查，并詳細(xì)收集記錄調(diào)查結(jié)果，為院報(bào)創(chuàng)新優(yōu)化積累經(jīng)驗(yàn)，并將調(diào)查中得到的好建議或是意見(jiàn)應(yīng)用到以后的院報(bào)制作中。院報(bào)資料收集完成后，由負(fù)責(zé)人安排人進(jìn)行三次校對(duì)。并實(shí)行各次問(wèn)責(zé)制。第一期院報(bào)刊印由負(fù)責(zé)人進(jìn)行刊印前最后校對(duì)，并取回樣本，經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)再次確認(rèn)后，第二次再前往確認(rèn)刊印。第二期則由負(fù)責(zé)人一次性校對(duì)確認(rèn)后交付刊印。七、新聞報(bào)道：注重工作細(xì)節(jié)，提升專業(yè)素質(zhì)新聞報(bào)道作為秘書(shū)部常項(xiàng)工作，是秘書(shū)部的基本職能。由于其具有的相對(duì)專業(yè)性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養(yǎng)將是未來(lái)階段的重要工作，重點(diǎn)將從規(guī)程化細(xì)致化等方面提升新聞報(bào)道的水平。一、建設(shè)新聞稿資料庫(kù)資料庫(kù)將包含日語(yǔ)學(xué)院品牌活動(dòng)的策劃流程，及以往新聞稿、日語(yǔ)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。由于日語(yǔ)學(xué)院已經(jīng)形成了一批品牌活動(dòng)，熟悉這些品牌活動(dòng)的流程以及活動(dòng)性質(zhì)將有助于新聞稿的出稿，并使攝影攝像工作更容易進(jìn)行。其次，一些包含日語(yǔ)學(xué)院政策的新聞稿也可進(jìn)行編輯整理，在寫(xiě)這類新聞稿的時(shí)候?qū)?huì)有極大幫助。以上內(nèi)容可以考慮依托秘書(shū)部公郵或qq群。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立新聞稿交流區(qū)，將部員的新聞稿共享交流。二、完善新聞報(bào)道流程經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作鍛煉，新聞報(bào)道的工作流程已基本成型。報(bào)道人員應(yīng)該仔細(xì)遵循流程的要求，以保證新聞報(bào)道高質(zhì)量高效率的完成。攝影人員接到活動(dòng)報(bào)道通知，應(yīng)第一時(shí)間去團(tuán)委預(yù)定相機(jī)，并檢查電池電量，于活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)從團(tuán)委取相機(jī)并提前到會(huì)場(chǎng)熟悉環(huán)境，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)負(fù)責(zé)人，了解活動(dòng)的形式及流程?；顒?dòng)結(jié)束后歸還相機(jī)。將報(bào)道相片及時(shí)存檔。負(fù)責(zé)新聞稿的部員接到任務(wù)后，應(yīng)提前與活動(dòng)承辦部門(mén)聯(lián)系，獲得活動(dòng)相關(guān)資料，并提前到現(xiàn)場(chǎng)觀摩，本著客觀的原則編寫(xiě)，活動(dòng)后盡快寫(xiě)出報(bào)道。為保證新聞的時(shí)效性，拍照和寫(xiě)稿同學(xué)應(yīng)在活動(dòng)轉(zhuǎn)天中午之前將照片選好，將文字初稿交至團(tuán)委老師處。若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有任何突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。若在編寫(xiě)稿件、選擇照片過(guò)程中有任何問(wèn)題應(yīng)立即與團(tuán)委老師或部長(zhǎng)聯(lián)系。八、發(fā)揮紐帶作用，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的紐帶，在主席團(tuán)與各部門(mén)之間以及部與部之間的溝通交流中發(fā)揮著重要的作用。本學(xué)期，秘書(shū)部將充分發(fā)揮其職能，在確保各部成員力行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)，大力配合各部開(kāi)展一系列的活動(dòng)。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將從秘書(shū)部進(jìn)中挑選出五位部員，每個(gè)人專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門(mén)，定期對(duì)工作進(jìn)行研討、匯總。這樣既能提高工作效率，又能加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)調(diào)秘書(shū)部與其他各部的關(guān)系，培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)精神。此外，針對(duì)在與其他各部門(mén)的聯(lián)系過(guò)程中，容易出現(xiàn)信息交流不全、溝通不暢等問(wèn)題的情況，我們建議，在以后各類活動(dòng)的舉辦過(guò)程中，承辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向秘書(shū)部提供相關(guān)聯(lián)系人員，做到無(wú)縫連接，以便于秘書(shū)部新聞報(bào)道、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作的順利進(jìn)行。以上就是我們針對(duì)本學(xué)期秘書(shū)部工作制定的工作計(jì)劃。在實(shí)施過(guò)程中，我們將根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)之進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，以全方面發(fā)揮秘書(shū)部的職能，更好地為學(xué)生工作服務(wù)！
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