20xx年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃(參考版)
2024-11-15 12:00本頁面
【正文】 以上就是我們針對(duì)本學(xué)期秘書部工作制定的工作計(jì)劃。這樣既能提高工作效率，又能加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)調(diào)秘書部與其他各部的關(guān)系，培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)精神。本學(xué)期，秘書部將充分發(fā)揮其職能，在確保各部成員力行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)，大力配合各部開展一系列的活動(dòng)。若在編寫稿件、選擇照片過程中有任何問題應(yīng)立即與團(tuán)委老師或部長聯(lián)系。為保證新聞的時(shí)效性，拍照和寫稿同學(xué)應(yīng)在活動(dòng)轉(zhuǎn)天中午之前將照片選好，將文字初稿交至團(tuán)委老師處。將報(bào)道相片及時(shí)存檔。攝影人員接到活動(dòng)報(bào)道通知，應(yīng)第一時(shí)間去團(tuán)委預(yù)定相機(jī)，并檢查電池電量，于活動(dòng)開始前半小時(shí)從團(tuán)委取相機(jī)并提前到會(huì)場(chǎng)熟悉環(huán)境，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)負(fù)責(zé)人，了解活動(dòng)的形式及流程。二、完善新聞報(bào)道流程經(jīng)過長時(shí)間的工作鍛煉，新聞報(bào)道的工作流程已基本成型。以上內(nèi)容可以考慮依托秘書部公郵或qq群。由于日語學(xué)院已經(jīng)形成了一批品牌活動(dòng)，熟悉這些品牌活動(dòng)的流程以及活動(dòng)性質(zhì)將有助于新聞稿的出稿，并使攝影攝像工作更容易進(jìn)行。由于其具有的相對(duì)專業(yè)性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養(yǎng)將是未來階段的重要工作，重點(diǎn)將從規(guī)程化細(xì)致化等方面提升新聞報(bào)道的水平。第二期則由負(fù)責(zé)人一次性校對(duì)確認(rèn)后交付刊印。并實(shí)行各次問責(zé)制。每期院報(bào)發(fā)行后，進(jìn)行一定范圍內(nèi)問卷調(diào)查，并詳細(xì)收集記錄調(diào)查結(jié)果，為院報(bào)創(chuàng)新優(yōu)化積累經(jīng)驗(yàn)，并將調(diào)查中得到的好建議或是意見應(yīng)用到以后的院報(bào)制作中。各期資料的有序存放。各項(xiàng)通知的準(zhǔn)確與到位。院報(bào)工作具體要求：提高工作效率，要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，做事不拖拉。所有投稿由指定人員負(fù)責(zé)，定時(shí)進(jìn)行查收評(píng)選。院報(bào)分發(fā)：由負(fù)責(zé)人通知部員進(jìn)行。各板塊新聞內(nèi)容必須具有及時(shí)性、真實(shí)性。院報(bào)所有內(nèi)容積極向上，符合當(dāng)代大學(xué)生精神面貌新聞版頭條新聞采用日語學(xué)院近期事件進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道。注意事項(xiàng)：部內(nèi)人員及分組方式會(huì)有變化，第一期負(fù)責(zé)人由原院報(bào)組部員擔(dān)當(dāng)，部長們負(fù)責(zé)監(jiān)督輔助，第二期可完全交給11級(jí)部員。秘書部工作需要大量的相關(guān)設(shè)備，也積累了大量的工作資料，需要定時(shí)進(jìn)行整理匯總，保證其完好性。工作之前熟悉工作要求，工作完成以后，應(yīng)及時(shí)交予相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)過仔細(xì)校對(duì)審查之后再予以采用。4，工作流程。因?yàn)樯蠈W(xué)期以來，原有的日常組成員均曾多次參與各種表格的制作，已基本熟悉了值班表、座位圖、簽到表、學(xué)生會(huì)通知的格式及制作，積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的素材、模板。只有在充分了解并掌握辦公軟件的操作之后，才能保證高質(zhì)量地完成相關(guān)工作。對(duì)于日常組的工作來說，學(xué)會(huì)熟練使用辦公軟件是十分必要的。因此，日常組的工作人員應(yīng)具備良好的溝通交流能力，在聯(lián)系溝通的過程中尤其要注意禮節(jié)方面的問題。1，基本素質(zhì)。當(dāng)下，秘書部熟悉并且基本掌握日常工作的11級(jí)部員有5名，但就目前來看都還無法做到能夠熟練地完成每一項(xiàng)日常任務(wù)。五、日常工作：保證工作質(zhì)量，提高工作效率日常工作是秘書部最細(xì)小繁雜的工作，同時(shí)也是維持學(xué)生會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少并且十分重要的方面。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用團(tuán)委的EPSON打印機(jī)、HP彩印機(jī)等。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Cool Edit，Golden Wave等工具。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用PowerPoint等工具。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用會(huì)聲會(huì)影、Adobe Premiere、After Effects等工具。重點(diǎn)學(xué)會(huì)使用Adobe Photoshop等工具。在接下來的一學(xué)期里，我們將著重培養(yǎng)一批多媒體人才，繼續(xù)在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮重要的作用。同時(shí)，學(xué)生會(huì)電腦里的許多資料都十分珍貴，一旦丟失就會(huì)造成不可挽回的損失。四、多媒體工作：培養(yǎng)專業(yè)人才，提供技術(shù)支持秘書部作為學(xué)生會(huì)的樞紐，擁有一大批電腦能手。這樣既能平衡各個(gè)小組的工作壓力、也能使部員們有更多機(jī)會(huì)得到充分的鍛煉。部內(nèi)原有的分組為：新聞組，日常組以及院報(bào)組。其中：新聞報(bào)道的工作包括：新聞攝影、錄像、新聞稿的寫作，以及后續(xù)的照片挑選等工作；多媒體制作的工作包括：海報(bào)、宣傳單、視頻以及幻燈片的制作； 日常工作包括：學(xué)生會(huì)公告的發(fā)布、學(xué)生會(huì)花名冊(cè)、
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