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科技部中小企業(yè)創(chuàng)新基金項目監(jiān)理及驗收規(guī)范-閱讀頁

2024-11-09 22:37本頁面
  

【正文】 驗收評價表》;3)地方監(jiān)理單位依據(jù)專家意見填寫《創(chuàng)新基金項目驗收意見表》,并匯總規(guī)定的驗收材料上報管理中心;4)管理中心審核地方監(jiān)理單位上報的驗收材料后,做出項目驗收結(jié)論,并將驗收結(jié)論書面通知地方監(jiān)理單位和企業(yè)。參加基金項目驗收組的專家必須由熟悉驗收項目的科技專家、經(jīng)濟專家和管理專家構(gòu)成。參加“直接驗收”的專家由管理中心聘任,專家人數(shù)一般為7至9人。其中項目執(zhí)行分主要由驗收專家或地方監(jiān)理單位給出,包括資金到位與使用情況、技術(shù)質(zhì)量指標完成情況、項目經(jīng)濟指標完成情況、項目總體目標完成情況;綜合管理分由基金管理中心給出,主要包括:(1)《監(jiān)理信息調(diào)查表》如期、保質(zhì)報送情況、(2)項目是否按期驗收、(3)項目總體執(zhí)行情況及地方驗收工作質(zhì)量評價。驗收不合格不發(fā)驗收證書,停撥合同經(jīng)費余額。合同的經(jīng)濟指標原則上不允許修改,只有當(dāng)項目滿足下列情況之一,方可考慮修改合同經(jīng)濟指標的問題:(1)項目總體執(zhí)行情況良好、資金落實,階段目標基本完成,但合同經(jīng)濟指標簽訂存在一定不合理因素,并有修改的依據(jù);(2)由于國家政策變化、不可抗拒的因素或重大自然災(zāi)害而影響了項目的實施進度,但項目仍有繼續(xù)實施的時間和空間。規(guī)范適用于科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項目的監(jiān)督管理和驗收工作(以下簡稱工作)的全過程。其主要工作職責(zé)第收暫理務(wù)和第監(jiān)一工行暫管驗二理條作規(guī)行理收條和,定辦暫工 驗為根的法行作本收第三條 科和財政部的具體管理工是:根據(jù)企業(yè)定期報表、地方監(jiān)理意見、實地檢查的情況等,提出項目執(zhí)行情況分析報告,并報科學(xué)技術(shù)部、財政部;根據(jù)綜合監(jiān)理信息,評價項目的執(zhí)行情況,做出基金項目合同繼續(xù)執(zhí)行、解除合同以及調(diào)整合同等建議;管理中心在項目監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)項目承擔(dān)單位發(fā)生了《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項目立項合同簽訂和管理工作規(guī)范》中規(guī)定的終止項目合同行為,并證實項目企業(yè)承擔(dān)的違規(guī)行為,可終止該項目合同,并采取相應(yīng)處理措施;核準地方監(jiān)理單位對項目的驗收意見;委托監(jiān)理機構(gòu)協(xié)助管理中心對項目的執(zhí)行情況進行核查、評價。其主要工作職責(zé)是:委托、指導(dǎo)地方監(jiān)理單位完成轄區(qū)內(nèi)項目的監(jiān)理、驗收工作;實地檢查轄區(qū)內(nèi)基金項目的執(zhí)行情況;審核轄區(qū)內(nèi)地方監(jiān)理單位提出的項目監(jiān)理意見和驗收結(jié)論意見,對于有不同意見的項目,省級科技主管部門可以單獨反饋至管理中心;匯總轄區(qū)內(nèi)項目監(jiān)理信息并抄送同級財政主管部門。其主要工作職責(zé)是:接受省級科技主管部門的委托,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)基金項目的日常監(jiān)理工作。第六條 基金項目在申請、推薦過程中的服務(wù)機構(gòu),原則上為該項目監(jiān)理和驗收工作的服務(wù)機構(gòu),協(xié)助地方監(jiān)理單位和項目承擔(dān)單位完成基金項目的監(jiān)理和驗收工作。審核基金項目的驗收材料,完整的提供所保存的附件材料。第八條 監(jiān)理工作的依據(jù)基金項目實行合同管理,正式立項的項目由管理中心與項目承擔(dān)單位、推薦單位(項目組織單位)簽訂合同,確定項目各項技術(shù)經(jīng)濟指標、階段考核目標以及完成期限等條款。監(jiān)理工作的依據(jù)有:基金項目合同和項目申報材料、項目立項專家評審意見、項目的立項合同、項目承擔(dān)單位定期填報監(jiān)理信息調(diào)查表、省科技主管部門監(jiān)理意見、地方監(jiān)理單位監(jiān)理意見、監(jiān)理機構(gòu)評價意見及實地調(diào)查等。第十二條 監(jiān)理信息上報時間及附件材料內(nèi)容上報時間年報上報時間:項目承擔(dān)單位應(yīng)在每年1月1日至2月1日填報《監(jiān)理信息調(diào)查表》,服務(wù)機構(gòu)年報項目審核意見上報時間為2月15日前,地方監(jiān)理單位年報項目監(jiān)理意見上報時間為2月28日前;半年報上報時間:項目承擔(dān)單位應(yīng)在每年7月1日至8月1日填報《監(jiān)理信息調(diào)查表》,服務(wù)機構(gòu)半年報項目審核意見上報時間為8月15日前,地方監(jiān)理單位半年報項目監(jiān)理意見上報時間為8月31日前;提交基金項目執(zhí)行情況的相關(guān)附件材料:(1)資產(chǎn)負債表和損益表(只需在填報年報時提交);(2)地方撥款、股東追加資金、其他渠道融資等資金落實證明材料;(3)儀器設(shè)備購置等資金支出憑證;(4)基金項目技術(shù)、質(zhì)量完成情況的有效證明:檢測報告、鑒定證書、行業(yè)許可證、政府機構(gòu)批文等;(5)全部銷售發(fā)票(項目產(chǎn)品未進入市場的除外)。第十四條 對監(jiān)理意見的處理屬于下列情況之一的基金項目,應(yīng)申請合同調(diào)整執(zhí)行(1)因項目承擔(dān)單位改制、重組或以項目技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式等原因變更項目承擔(dān)主體的;(2)因不可抗拒因素或項目合同指標存在明顯邏輯問題,項目承擔(dān)單位提出變更合同中的項目計劃指標;(3)項目執(zhí)行期變更的。屬于下列情況之一的項目,應(yīng)予終止合同(1)實施項目的主要經(jīng)費不能落實的;(2)項目承擔(dān)單位的項目負責(zé)人及技術(shù)骨干發(fā)生重大變化,致使項目無法繼續(xù)實施的;(3)協(xié)作關(guān)系發(fā)生重大變化或產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛,致使項目無法繼續(xù)實施的;(4)項目承擔(dān)單位進行技術(shù)轉(zhuǎn)移后,不再執(zhí)行基金項目合同的;(5)連續(xù)兩次不填報《監(jiān)理信息調(diào)查表》;(6)發(fā)現(xiàn)并證實項目承擔(dān)單位在項目申請或執(zhí)行過程中有嚴重違法、重大欺騙或重大事實隱瞞等行為的。項目承擔(dān)單位應(yīng)將未使用的扶持資金如數(shù)上繳國庫,已形成資產(chǎn)的將資產(chǎn)變現(xiàn)后上繳國庫。合同應(yīng)予調(diào)整執(zhí)行的,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)向地方監(jiān)理單位提出調(diào)整執(zhí)行申請,由地方監(jiān)理單位提出意見報管理中心批準后執(zhí)行。項目承擔(dān)單位須對項目資金進行財務(wù)決算,將剩余國家撥款如數(shù)上繳。(請按照“科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項目立項合同簽訂和管理工作規(guī)范”具體要求辦理);第四章 驗收工作第十五條 基金項目驗收工作由當(dāng)?shù)厥〖壙萍贾鞴懿块T負責(zé),委托地方監(jiān)理單位組織驗收;重大項目由管理中心組織驗收。驗收結(jié)論意見分為:驗收合格、驗收基本合格、驗收不合格。第十六條 基金項目驗收工作,原則上應(yīng)在合同到期后一年內(nèi)完成。凡申請?zhí)崆膀炇盏捻椖繎?yīng)符合下列條件:項目至少已經(jīng)填報過兩次監(jiān)理信息,并且監(jiān)理信息質(zhì)量較好;項目已全面完成合同所規(guī)定的各項指標。第十七條 創(chuàng)新基金項目的驗收信息實行數(shù)字化管理,省級科技主管部門、地方監(jiān)理單位、服務(wù)機構(gòu)、項目承擔(dān)單位必須通過創(chuàng)新基金網(wǎng)上工作系統(tǒng)完成基金項目的驗收工作。基金項目承擔(dān)單位在創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)上,按《監(jiān)理與驗收工作規(guī)范》的要求填寫項目驗收申請表,連同相應(yīng)的項目驗收附件材料,送至服務(wù)機構(gòu);服務(wù)機構(gòu)在收到基金項目承擔(dān)單位的項目驗收材料后,5個工作日內(nèi)完成對項目驗收材料的審核,并提出審核意見;同時將項目紙質(zhì)驗收材料(含在監(jiān)理過程中項目承擔(dān)單位提供的附件材料)和網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的材料發(fā)送至地方監(jiān)理單位;地方監(jiān)理單位在收到服務(wù)機構(gòu)報送的項目驗收材料后,1個月內(nèi)完成對項目驗收材料審核、組織專家對項目進行驗收評審、提出驗收意見,并將項目驗收材料(含紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中材料,以下相同)發(fā)送至省級科技主管部門;省級科技主管部門在收到地方監(jiān)理單位報送的項目驗收材料后,10個工作日內(nèi)完成對項目驗收材料的審核,在提出審核意見后,將項目驗收材料報送管理中心;同時,匯總轄區(qū)內(nèi)項目驗收信息抄送同級財政主管部門;管理中心在收到省級科技主管理部門報送的項目驗收材料后,3個月內(nèi)完成對項目的驗收意見的審查,按季度在創(chuàng)新基金網(wǎng)站上公告驗收結(jié)論為合格的項目清單。初創(chuàng)期小企業(yè)創(chuàng)新項目的考核要點是:(1)地方政府資金與項目承擔(dān)單位融資到位情況;(2)項目產(chǎn)品開發(fā)目標完成情況及獲得的市場準入條件;(3)項目產(chǎn)品市場開拓情況;(4)項目承擔(dān)單位收入與資產(chǎn)變化情況;(5)項目承擔(dān)單位的發(fā)展?jié)摿εc風(fēng)險投資價值。(2)貸款貼息項目的考核要點是:a、銀行貸款及其他項目資金落實情況;b、生產(chǎn)設(shè)備到位與產(chǎn)能實現(xiàn)情況;c、項目產(chǎn)品質(zhì)量保證情況;d、項目產(chǎn)品實現(xiàn)的經(jīng)濟效益和利稅情況;e、項目承擔(dān)單位發(fā)展?jié)摿εc上市前景。(2)基金項目工作總結(jié)報告應(yīng)包括在基金項目合同執(zhí)行期內(nèi)的如下內(nèi)容:a、項目資金落實與支出情況;b、項目產(chǎn)品開發(fā)進度與取得成果情況;c、項目產(chǎn)品市場開拓與銷售情況;d、合同技術(shù)、經(jīng)濟、質(zhì)量、資產(chǎn)指標完成情況;e、項目執(zhí)行過程中存在的問題;f、其他相關(guān)說明。需由驗收評審專家完成的驗收材料(無償資助項目和貸款貼息項目兩類)(1)《基金項目驗收評價表》(由專家個人填寫);(2)《基金項目專家驗收意見表》(由驗收專家組填寫);(3)《基金項目驗收評審專家組名單》(由驗收專家簽字)。由地方監(jiān)理單位匯總提交管理中心的紙質(zhì)驗收材料及相關(guān)要求:(1)紙質(zhì)材料如下:a、《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項目驗收申請表》;b、基金項目工作總結(jié)報告(含相關(guān)附件)c、基金項目專項審計報告;d、《基金項目驗收評價表》;e、《基金項目專家驗收評審意見》;f、《基金項目驗收評審專家組名單》;g、《基金項目驗收意見表》,含“基金項目監(jiān)理單位驗收意見表”和“ 基金項目驗收意見表”。(3)材料中所有表格均可以從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)驗收流程中獲取。第二十一條 專家驗收評審工作工作要求(1)專家驗收評審工作必須遵循客觀、公正、事實求是的原則;(2)驗收評審要嚴格對照《科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項目合同》的各項指標內(nèi)容考核評價項目,進行客觀評價;(3)驗收評審工作以組織專家現(xiàn)場會議形式進行;(4)驗收組織單位要按照規(guī)定認真做好組織工作,必須遵循客觀、公正、實事求是的原則,確保驗收評審工作的質(zhì)量;(5)在專家個人填寫《基金項目驗收評價表》之前,驗收組織單位要向每位專家介紹如何正確地填表打分;(6)地方監(jiān)理單位不得干預(yù)專家獨立打分和持不同意見;(7)專家驗收評審意見是管理中心做出驗收結(jié)論的重要依據(jù)。專家驗收評審意見文字部分應(yīng)包括以下內(nèi)容(1)何時、何地、何單位組織;專家組是否對項目進行了實地考察和有關(guān)問題的質(zhì)詢;驗收材料是否齊備、規(guī)范,是否符合要求。(3)評價項目產(chǎn)品市場開發(fā)及銷售狀況,考核經(jīng)濟指標完成情況;(4)項目承擔(dān)單位資產(chǎn)指標完成情況;(5)項目資金落實與支出情況,資金使用是否規(guī)范合理;(6)項目實施前后,項目承擔(dān)單位資產(chǎn)及收入整體變化情況;(7)項目前景與項目承擔(dān)單位發(fā)展?jié)摿?。驗收評審專家組一般由5人以上構(gòu)成,其中應(yīng)包括技術(shù)專家、管理專家和財務(wù)專家,技術(shù)專家不應(yīng)少于2名。第二十二條 驗收標準與結(jié)論驗收標準驗收結(jié)論與驗收分值的參考對應(yīng)關(guān)系如下:(1)80分以上的,驗收合格;(2)65分至79分之間的,驗收基本合格;(3)65分以下的,驗收不合格;(4)有下列情況之一的,原則上作為驗收不合格處理:a、銷售收入完成不足合同規(guī)定指標的50%;b、技術(shù)和質(zhì)量指標完成情況不足60%;c、項目在合同到期后1年以上時間驗收;d、驗收材料中有造假行為或項目承擔(dān)單位無法提供有效材料證明驗收指標完成情況的真實性;e、合同丙方資金到位率不足50%的。(1)驗收合格:項目較好完成合同目標,管理中心核發(fā)驗收證書,全額撥付合同經(jīng)費余款;(2)驗收基本合格:項目基本完成合同目標,管理中心核發(fā)驗收證書,撥付60%合同經(jīng)費余款。管理中心每季度在創(chuàng)新基金網(wǎng)站上公告驗收結(jié)論為合格的項
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