行政辦公室主任崗位職責-閱讀頁
2024-11-09 12:15本頁面
【正文】 詳細、準確而生動；作為公司考核員工的參照標準。四、職責權限： 工作內容與職責：公司規(guī)章制度管理：（1）主持編制公司行政管理規(guī)章制度，并報上級領導審批；（2）監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行情況，并適時地對制度進行修正和完善。行政性資產(chǎn)管理：（1）協(xié)助行政總監(jiān)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預算；（2）組織對公司辦公設備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點；（3）定期組織對公司行政性資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)。行政費用管理：（1）編制公司行政費用預算，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況；（2）嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議。分管部門管理：（1）監(jiān)督、檢查所轄部門各項工作的執(zhí)行情況；（2）負責各部門新入職員工培訓、配合各部門經(jīng)理做好員工的月度及年度考核等工作。重點考核項目：健全公司規(guī)章制度及辦公文件實施有效管理；及時上傳和下達公司的文件和規(guī)定，并檢查落實執(zhí)行情況；iso9001體系審核中，所維護的程序無重大不合格項；與政府等職能部門及外聯(lián)單位的溝通及時、高效；有效服務各職能部門。教育要求：專科以上學歷，行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)。工作經(jīng)驗要求：具有3年以上相關崗位工作經(jīng)驗。根據(jù)經(jīng)理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。負責經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。負責勞動用工和工資分配的管理工作。第三篇：行政辦公室主任崗位職責，協(xié)調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯(lián)系。，公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。；林場公務用車的管理調度。二、準時上下班，堅守工作崗位，不遲到、不早退，勤奮工作，熱情接待來賓來客，照章辦事，努力完成工作任務。三、及時準確把領導意見、指示傳達到各部門、單位（或個人）把部門、車間（或個人）的述求意見及時匯報于領導，發(fā)揮其上下溝通的紐帶橋梁作用。五、配合公司相關部門做好員工招聘錄用和培訓工作，及時辦理員工入職、辭職手續(xù)，勞動合同的鑒定、解除。六、文書檔案、職工個人檔案及時準確進行分類、抄目，歸檔工作，為檔案的查閱、使用提供便利。車輛的調度使用；廠區(qū)公共場所的清潔衛(wèi)生；維護花草樹木；廠區(qū)安全保衛(wèi)的督查。第五篇：行政副總及辦公室主任崗位職責行政副總及辦公室主任崗位職責一、職責范圍(1)依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃，配合制定公司發(fā)展總目標和規(guī)劃，為公司制定政策提供參考依據(jù)，全面負責本部門的工作及日常管理工作。(3)負責建立公司員工的檔案管理，進行員工的招聘、調離及辭退工作，處理勞務關系方面的糾紛和事務。(5)負責公司各項行政辦公的起草、文件的印發(fā)歸檔。(6)負責公司企業(yè)文化的建設、樹立企業(yè)品牌形象，建立內部良好的交流溝通信息平臺，創(chuàng)造良好的、整潔的、和諧的工作環(huán)境。(9)負責公司員工培訓、訓練，不斷提高員工素質。二、權限：（1）掌握、貫徹、執(zhí)行公司的經(jīng)營方針政策。（3）各項行政公文的審核和簽發(fā)。（5）承擔上傳下達的溝通渠道作用。
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