倉庫文員工作職責(zé)-閱讀頁
2024-11-04 17:13本頁面
【正文】 1第四篇：文員工作職責(zé)文員工作職責(zé)。（電腦化）。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。五、人事處理新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。收理好送上公司的包裹。報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。、申領(lǐng)。,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。六、外來客人的接待和服務(wù)。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作第五篇：文員工作職責(zé)肥東國喜箱包有限公司辦公室職責(zé)每個(gè)月根據(jù)采購清單做好入庫記錄。領(lǐng)用明細(xì)表。每月盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的領(lǐng)用情況。② 親切認(rèn)真的對(duì)待每個(gè)來應(yīng)聘的人，努力留住每位工人，主動(dòng)配合車間，掌握人員的流動(dòng)情況，多和員工溝通，了解員工的心理動(dòng)向，并記錄。(我建議辭職信由主任簽字同意后，由辭職本人交到辦公室，辦公室借機(jī)以人事部的名義和其溝通，了解其本人想法和車間其他員工的想法。就算留不住也能維護(hù)工廠形象。以備查閱！統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間，詳細(xì)計(jì)算每位員工的工資情況，加班情況。統(tǒng)計(jì)并熟悉每個(gè)宿舍的適時(shí)人員情況，人員名單。做好記錄。參加各部門的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。遇到周日可把日期填
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