【正文】 時交給財務(wù)，做好對帳工作，協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金。 做好本職工作的同時，協(xié)助財務(wù)和出納工作。 在客戶和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調(diào)工作并及時準(zhǔn)確的傳達信息。 做好各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。 ： 1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料， 2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。 4）當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。 6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。 2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記彔，避免造成有單無貨或有貨無單情況。 5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。 7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的 ,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。 2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。 4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。 ： 1）按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對，確 保送貨單沒有失誤。 3）如客戶有變更交期的，積極與 PC 協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。 5）如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門，登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息，跟進下單情況。 ： 1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料， 2）當(dāng)客戶有交貨需求時，轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng) 督促工程迅速完成樣本工作。 4）當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。 6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。 2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記彔，避免造成有單無貨或有貨無單情況。 5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。 7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的 ,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。 2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。 4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。 ： 1）按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。 3） 如客戶有變更交期的，積極與 PC 協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。 5）如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門，登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息，跟進下單情況。 ： 1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資 料， 2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。 4）當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。 二、使用范圍：跟單部跟單員 三、 跟單：意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束（一般都是到財務(wù)做賬結(jié)束），整套業(yè)務(wù)流程。 跟單員：跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員，所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負(fù)責(zé)的人都是跟單員。 查詢紗線來源，在版單上注明紗線的成分、支數(shù)、缸號、色號、針種、組織架構(gòu)紗線來源和效版日期。若客人有特別指明的度法，則需在版單上進行特別注明。整理好的版單跟單員需仔細(xì)確認(rèn)，原則上經(jīng)跟單員整理確認(rèn)后的資料需再電郵 /傳真給客戶或營業(yè)部再次確認(rèn)，以防資料有誤。 初版、 復(fù)版資料需發(fā)放版房、經(jīng)理、廠長、采購各一份；銷售版單資料需發(fā)放經(jīng)理、廠長、版房、各部門主管以及采購部各一份，發(fā)放時接單人員需做簽收記錄，交版房版單同時需附客人的版單原稿復(fù)印件一份。 紗線入倉時，跟單員需第一時間通知生產(chǎn)廠長和嚇數(shù)師傅。 如果客人要求打布片等需填寫《打布版通知單》交 于版房，由版房織版師傅到貨倉領(lǐng)取紗線并于 3 小時內(nèi)將只好的布片交于跟單部。 寄版后要進行跟蹤，直到確認(rèn)所有版都到達客人手中，同時跟進客人對復(fù)版的修改意見。如果打版過程中客人有改動，要及時通知相關(guān)人員，對已報價的款項進行更改。 銷售版報價：打銷售版時應(yīng)及時地報出銷售版價格。 所有報價均需根據(jù)《報價公式表》進行報價，《報價單》不許由經(jīng)理或廠長審批后才可以報客人或營業(yè)部。 工藝尺寸單：內(nèi)容一定要詳細(xì)，客戶名、級別、款號、批號、紗線成分、支數(shù)、顏色和訂單數(shù)量等，若某些部位名稱在尺寸表中無法書面詳細(xì)表達，則配小圖進行參考，務(wù)必讓人看得很明白。 、輔料的驗收工作，并在相關(guān)單據(jù)上簽字、備注日期。紗線到時要收齊紗線色卡，并用同色的 4 至 5 毛筒織在一塊布上（布片約 25*100cm）看是否有色差、粗細(xì)毛等，若有則需立即通知生產(chǎn)部門。 大貨投產(chǎn)前，跟單部需整理一份完整的輔料通知書，注明輔料用在哪個位置、數(shù)量及說做法，裝箱件數(shù)及只想規(guī)格、箱嘜內(nèi)容要詳細(xì)。此版以供生產(chǎn)部門和品管部門參考、驗貨、樣板由跟單同意保管，其他部門借用需做好登記。 如需商檢或測試的毛衫需提前做好準(zhǔn)備，于大貨出貨前 1 周左右時間向生產(chǎn)部門抽齊。如生產(chǎn)進度與貨期不吻合時要想生產(chǎn)廠長、經(jīng)理匯報。 跟單員每天都需養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：文件分類歸檔、做好目錄索引、文件夾標(biāo)識清楚、桌面辦公用品擺放整齊、待處理文件及已處理文件分層擺放、樣板輔料等標(biāo)識好并用文件袋包裝好并疊放整齊。 出貨準(zhǔn)備情況 驗收報告要明確提出此單出現(xiàn)的問題（大問題不能出貨），需要工廠負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)貨。 工作日報表 每天整理一份《日報表》，記錄當(dāng)天的樣版安排及完