【正文】 前應(yīng)將企業(yè)資源與能力，與企業(yè)的計劃分開考慮。對各部門模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的功能要求是：生產(chǎn)計劃能夠記錄和反饋，并且能夠在系統(tǒng)中反映生產(chǎn)的實際進行情況；物資庫和生產(chǎn)庫的庫存管理能夠完成；質(zhì)量記錄能夠記錄，能夠方便的查詢。而最近一次與31所的用戶交流之后，我們看出，其實用戶提出的絕大多數(shù)功能要求在31所erp系統(tǒng)中都已經(jīng)提供了。而隨著技術(shù)發(fā)展，現(xiàn)在實現(xiàn)這些功能已經(jīng)沒有太大問題。從各部門提出的問題來看，主要問題還是集中在部門接口、自動化程序問題上。3．整改目標(biāo)已經(jīng)比較明確根據(jù)最近一次的用戶交流，整改目標(biāo)已經(jīng)比較明確。四、系統(tǒng)整改內(nèi)容 1．近期整改內(nèi)容簡化系統(tǒng)中質(zhì)技處的質(zhì)檢流程，先確保物資處倉庫與生產(chǎn)處倉庫的流程能夠使用。生產(chǎn)計劃產(chǎn)生之后，也為物資處制定物料需求計劃提供了一個重要的數(shù)據(jù)來源。根據(jù)具體情況，從工作分配或技術(shù)上著手，確保工藝定額數(shù)據(jù)能夠及時進入生產(chǎn)系統(tǒng)。由于物資處的部門職能與生產(chǎn)處的聯(lián)系非常緊密，所以不建議對物資處和生產(chǎn)處的接口進行強制松綁。所以對于物資處功能模塊的實施，還是建議先解決物資處模塊的外部接口即數(shù)據(jù)來源。調(diào)整車間反饋生產(chǎn)信息，為車間開放查看月計劃的權(quán)限，將車間反饋的生產(chǎn)系統(tǒng)與月計劃關(guān)聯(lián)，保證生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況能夠得到反饋。2．遠(yuǎn)期整改內(nèi)容整個erp系統(tǒng)的實施應(yīng)該是一個不斷擴充、不斷裁減的過程。很多用戶的應(yīng)用系統(tǒng)，實際的情況也大都是只有20％的系統(tǒng)功能是經(jīng)常使用的。為整個應(yīng)用系統(tǒng)確定一個主要的目標(biāo)，然后可以對不重要的功能就有必要進行合適的裁剪。應(yīng)用系統(tǒng)的改進是不斷進行的過程，31所erp系統(tǒng)的整體功能模塊雖然龐大，但也還有很多需要補充完善的模塊，如財務(wù)管理模塊等。但這個過程應(yīng)該是一個迭代的、漸進的過程。該工作人員負(fù)責(zé)處理erp系統(tǒng)使用者的一些操作問題和業(yè)務(wù)問題，為不熟悉系統(tǒng)的使用者提供培訓(xùn)等。能夠支撐業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和信息流。2）基礎(chǔ)檔案建立的職責(zé)和流程不夠明確。4）物料名稱存在不統(tǒng)一，存在多碼 5）產(chǎn)品bom存在不完整，bom清單中存在與物料名稱不一致現(xiàn)象。 項目組負(fù)責(zé)人：* 項目組成員： * erp系統(tǒng)管理員* 財務(wù)部* 采購部* 銷售部* 研發(fā)部* 器材庫 * 2014年8月1日~2014年12月15日 項目組各成員按照計劃開展自己的工作，對過程中存在的問題及時與項目組負(fù)責(zé)人溝通。篇三：erp系統(tǒng)實施方案第三部分 erp系統(tǒng)實施方案一、目標(biāo)及效益預(yù)測xxx集團有限公司實施計算機管理是引進先進的管理思想和管理模式，掌握科學(xué)的管理手段，從而提高企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)高層能更有效地決策及利用更有效地手段保證決策地實施和制定，最終的目標(biāo)是提高企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)快速發(fā)展壯大起來。先進的管理結(jié)構(gòu)全面的物流管理和高效決策流程 通過有效的成本控制管理來提高市場份額 資源的優(yōu)化利用，高投資回報率二、成功的關(guān)鍵企業(yè)購買天心公司erp系統(tǒng)后，并不能說明該企業(yè)已經(jīng)成為一家erp企業(yè)。而實施天心erp系統(tǒng)的過程正是將這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過程。它簡單，易行，用戶只要按照實施步驟進行每一步操作，就會將保證項目在本企業(yè)實施的成功。數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的整理與錄入是天心erp系統(tǒng)在企業(yè)實施過程中的一大障礙，數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性是天心erp系統(tǒng)系統(tǒng)的基本要求。只有進入計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有上述特征，方可保證實施的成功。在實施項目的過程中建立起一套完善的組織機構(gòu)來領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行管理信息系統(tǒng)，是十分重要的。因此必須在模擬運行的基礎(chǔ)上，結(jié)合本企業(yè)的具體情況，制定出一套行之有效的管理制度，主要有：電腦管理制度、技術(shù)檔案管理制度、數(shù)據(jù)錄入與維護的管理制度、操作員的考核和職責(zé)、各管理部門處理規(guī)程。下面將詳細(xì)介紹實施天心erp系統(tǒng)的具體步驟。現(xiàn)介紹如下： 1）‘一把手’作為項目管理小組的領(lǐng)導(dǎo)核心項目管理小組由企業(yè)‘一把手’主持，它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、企管部負(fù)責(zé)人、計劃部負(fù)責(zé)人、項目實施小組組長構(gòu)成。(2)組織調(diào)整不合理的，與計算機系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制、和制度。提 出解決方案。(5)決定項目實施小組的人選(6)研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機構(gòu)的重組。(8)監(jiān)控項目的進度。(3)轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的管理觀念，推進企業(yè)管理深化改革。項目組長（或經(jīng)理）是一個非常關(guān)鍵的崗位，人選是否合適關(guān)系到項目的成敗，企業(yè)對項目組長（或經(jīng)理）的要求是： （2）項目實施小組的組織機構(gòu)協(xié)調(diào)各部門工作，及時將問題反映給領(lǐng)導(dǎo)小組。：（1人）負(fù)責(zé)硬件的維修，網(wǎng)絡(luò)的維護，及日常的備份操作。最好是既懂計算機操作，日后有維護系統(tǒng)軟件的能力，又有一定企業(yè)業(yè)務(wù)知識人員。文檔管理員 ：（1人）管理軟件介質(zhì)和文檔（3）項目實施小組職責(zé)3）項目執(zhí)行職能組項目執(zhí)行職能組是指各個具體的執(zhí)行部門，職能組是在項目實施小組的領(lǐng)導(dǎo)下，研究本部門實施erp系統(tǒng)的方法和步驟，掌握與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能，并準(zhǔn)備錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會應(yīng)用各種報表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參與制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程，做好新舊系統(tǒng)的切換，運行新的系統(tǒng)。項目活動我們建議將實施過程分為不同的階段，每階段設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)并在階段結(jié)束之前進行檢查，確認(rèn)目標(biāo)是否實現(xiàn)，運用這種方法的主要目的是保證項目正確有效的實現(xiàn)并最終滿足公司的需要的實施方法。項目組織 ：召開項目啟動會，介紹項目管理小組成員，確定項目的準(zhǔn)備及目標(biāo)。實施計劃 ：天心公司與xxx公司密切合作開發(fā)一個描述實施活動內(nèi)容的項目計劃，該計劃將為xxx公司項目管理小組提供一個全面的項目跟蹤工具。設(shè)置環(huán)境 ：建立計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。軟件安裝 ：安裝天心erp系統(tǒng)軟件。培訓(xùn)：使用戶盡快了解天心erp系統(tǒng)軟件功能。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備動員 ：講解軟件的數(shù)據(jù)采集，布置數(shù)據(jù)采集工作。系統(tǒng)試運行：將數(shù)據(jù)輸入軟件由用戶進行軟件操作及數(shù)據(jù)測試。系統(tǒng)正式運行 ：用戶進行試運行后，由項目實施小組進行驗收，驗收合格后，項目實施小組將進行數(shù)據(jù)的移植及系統(tǒng)交接工作。實施小組的檢查：項目實施小組每月進行一次，并報告結(jié)果，總結(jié)成績，找出問題并予以解決，同時對未來可能出現(xiàn)的問題采取預(yù)防措施，向項目領(lǐng)導(dǎo)小組提交報告摘要。管理考察會議 ：每月召開會議向項目領(lǐng)導(dǎo)小組報告最新的項目進行情況，對新出現(xiàn)的問題加以解決。四、實施計劃《xxxerp系統(tǒng)實施規(guī)劃》是整個項目的實施原則。建議項目實施和培訓(xùn)計劃如下：1．?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備 erp系統(tǒng)的運行依賴于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完備。因此erp系統(tǒng)實施過程需要一個數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段。只有經(jīng)過培訓(xùn)，理解了erp系統(tǒng)，才能正確地理解各項數(shù)據(jù)的定義、概念、作用和要求，減少由于理解錯誤造成的返工。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作要動用各部門自己的力量，并使他們認(rèn)識到這是他們自己的事，同時還需要各個部門的緊密配合，對某些關(guān)鍵問題，需要反復(fù)磋商研究。由物料部門或計劃部門負(fù)責(zé)? 對所有客戶/廠商進行編碼，整理出客戶/廠商清單。（1）向直接用戶介紹天心erp系統(tǒng)相應(yīng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，讓直接用戶對erp系統(tǒng)有一 定了解。需要 給用戶強調(diào)的是，有時一條完整數(shù)據(jù)的采集需要跨越好幾個部門，因此需要各個部門的配合。采集上來的數(shù)據(jù)由收集人直接填寫在數(shù)據(jù)收集表中。3）數(shù)據(jù)編碼在企業(yè)內(nèi)由企業(yè)自行制定，天心公司進行指導(dǎo)。數(shù)據(jù)編碼的工作量非常大，如果企業(yè)原來沒有物品編碼，則在編碼前，還需制定各種代碼的編碼原則（主要是物品代碼）。數(shù)據(jù)的編碼工作應(yīng)在天心公司的指導(dǎo)下進行