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淺談企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[優(yōu)秀范文五篇]-閱讀頁(yè)

2024-10-29 05:46本頁(yè)面
  

【正文】 期虧損,常用代理業(yè)務(wù)所賺來(lái)的資金貼補(bǔ)那家廠的虧損,但由于虧空太大,已是嚴(yán)重的資不抵債了。所以,要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障企業(yè)及時(shí)了解每個(gè)客戶的資信走向,確保企業(yè)營(yíng)銷信用政策的實(shí)施合理有效,而且可以把企業(yè)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失率降至最低。應(yīng)做到月評(píng)、季評(píng)、年審、做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價(jià)值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價(jià)值客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后控制和管理建立定期和客戶對(duì)賬制度企業(yè)要建立定期和客戶對(duì)賬制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)管理部門對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款后,才允許有新的賒欠。針對(duì)不同的客戶關(guān)系,采取不同的催款政策對(duì)在應(yīng)收賬款清理中陳賬未動(dòng)的區(qū)域,應(yīng)限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,并加大催收力度:對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)2年運(yùn)用法律手段來(lái)解決,以避免喪失追訴權(quán);對(duì)欠賬部門確實(shí)無(wú)力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以要求客戶開出等值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,早日變現(xiàn);對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,以鼓勵(lì)客戶及早償還貨款。目前,大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理滯后,由于其在簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)、長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清,沒(méi)有進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理,形成大量逾期賬款?!娟P(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款管理;信用政策一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理概述雖然信用銷售能夠擴(kuò)大銷量,提高市場(chǎng)占有率,給企業(yè)帶來(lái)收益,但也因?yàn)楫a(chǎn)生的應(yīng)收賬款可能在管理成本、機(jī)會(huì)成本、壞賬損失等方面給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)收賬款管理的主要內(nèi)容有:①根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有的實(shí)際情況和當(dāng)前所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,制定信用政策。③加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督管理與分析,采取切實(shí)有效的措施,合理保證應(yīng)收賬款及時(shí)足額收回。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是采用適當(dāng)?shù)?、科學(xué)的、合理的信用銷售政策,保持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益性和資產(chǎn)的流動(dòng)性的平衡,最終達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。既提高銷售收入,又降低持有成本。其為了占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大產(chǎn)品銷售額,未對(duì)客戶的資信程度作調(diào)查,大量的盲目賒銷,導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額居高不下、逾期欠款過(guò)多使得企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),缺少相應(yīng)的考核制度,部門間沒(méi)有及時(shí)協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門人員只重視財(cái)務(wù)記賬、財(cái)務(wù)核算、做報(bào)表,不管催賬清收。銷售人員基于個(gè)人利益,大量采取分期、回扣等手段銷售商品,使應(yīng)收賬款增加。另外,由于在銷售合同簽訂時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),信用條件的制定也未從企業(yè)及客戶的實(shí)際情況出發(fā),導(dǎo)致了難以收回應(yīng)收賬款的現(xiàn)象。企業(yè)對(duì)與已發(fā)生的應(yīng)收賬款長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)賬、不及時(shí)清算,經(jīng)辦人員互相推諉、態(tài)度消極,導(dǎo)致應(yīng)收賬款被拖欠的時(shí)間更久,收回的可能性降低。電話催收、上門追討、法律訴訟等事后控制手段效果不明顯,且易使企業(yè)處于被動(dòng)局面。在現(xiàn)階段,買方掌握市場(chǎng)話語(yǔ)的主導(dǎo)權(quán)。因此造成企業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)結(jié)算資金互相占用,導(dǎo)致企業(yè)陷深陷債務(wù)鏈,形成惡性循環(huán)。②對(duì)客戶的資信狀況做深入細(xì)致全面的調(diào)查以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)建立客戶信用資料檔案。事前、事中控制是防止應(yīng)收賬款形成呆死賬的必不可少的環(huán)節(jié)。一方面選用有責(zé)任心、高素質(zhì)的人員充實(shí)到銷售隊(duì)伍中,并加強(qiáng)對(duì)他們風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培育;另一方面;對(duì)所有涉及到的相關(guān)業(yè)務(wù)部門都應(yīng)建立業(yè)務(wù)監(jiān)督及約束機(jī)制,從而防范逾期風(fēng)險(xiǎn),降低壞賬損失的形成。在未回收清理完應(yīng)收賬款前,責(zé)任人不能調(diào)離原崗位,對(duì)于造成壞賬損失的,還應(yīng)對(duì)經(jīng)辦責(zé)任人進(jìn)行處罰,同時(shí)將應(yīng)收款資金回籠率納入考核指標(biāo)中,使各部門責(zé)任人做到恪盡職守,提高應(yīng)收賬款的回收率,減少呆壞賬的形成。重點(diǎn)應(yīng)考慮3個(gè)基本因素:(1)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中同行業(yè)對(duì)手的情況。企業(yè)要知己知彼,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力狀況,采取相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng),就可以選擇較優(yōu)惠的信用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大銷售規(guī)模。(3)客戶的資信程度。對(duì)客戶的資信程度進(jìn)行深入細(xì)致的全面調(diào)查并加以分析,在此基礎(chǔ)上,客觀的評(píng)判客戶的信用等級(jí),決定是否給與信用優(yōu)惠。當(dāng)有客戶拖欠或拒付貨款時(shí),企業(yè)應(yīng)首先研究分析目前采用的信用政策及標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng),信用審批制度是否落實(shí)到位,然后再重新調(diào)查違約客戶的資信等級(jí),進(jìn)行再評(píng)判。對(duì)于品質(zhì)惡劣、惡意拖欠的客戶不再對(duì)其賒銷,并加緊催收。對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理,有4個(gè)方面的工作要做好:一是各部門人員應(yīng)分工合理、職責(zé)明確;二是對(duì)企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的授權(quán)審批和控制流程要加強(qiáng);三是建立壞賬準(zhǔn)備金制度,及時(shí)對(duì)信用銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;四是加強(qiáng)催收清欠管理,落實(shí)責(zé)任制。以便于企業(yè)及時(shí)掌握應(yīng)收賬款情況,將信用風(fēng)險(xiǎn)降到最低。注釋:①李心合《.企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的八大難題與對(duì)策》[J].《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》,2012(4):12 ~1(5):11 ~14②志敏《.財(cái)務(wù)管理體制初探》[J].《企業(yè)導(dǎo)報(bào)》,2009(7)③朱華建,張盛勇,高宏偉.《 21 世紀(jì)以來(lái)我國(guó)內(nèi)部控制研究主題及述評(píng)―基于2000年到2010年《會(huì)計(jì)研究》等國(guó)內(nèi)主要七種期刊的分析》[J].《會(huì)計(jì)研究》2011(11): 57 ~65參考文獻(xiàn):[1][D].北京交通大學(xué)碩士學(xué)位論文,2010年:3746.[2],[D].昆明理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2008年:917.[3][J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(4)[4] [D].大連理工大學(xué)碩士論文,.第四篇:論企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策論企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;應(yīng)收賬款管理;信用政策摘 要:我國(guó)產(chǎn)生大額應(yīng)收賬款的原因首先根源于企業(yè)內(nèi)部管理上存在缺陷,其次與整個(gè)社會(huì)信用管理體系薄弱,信用缺失狀況嚴(yán)重密不可分。應(yīng)收賬款的定義應(yīng)收賬款可以被分為廣義和狹義兩種解釋。因此廣義的應(yīng)收賬款,又稱為應(yīng)收款項(xiàng)。因此,狹義的應(yīng)收賬款,專指因公司賒銷所產(chǎn)生應(yīng)收未收的賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題許多企業(yè)由于種種原因而沒(méi)有重視應(yīng)收賬款的管理,使應(yīng)收賬款的管理相當(dāng)混亂,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。信用銷售是壞賬形成的起因,企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前首先應(yīng)該評(píng)估客戶的信用等級(jí)和資信程度,而我國(guó)大部分企業(yè)在信用銷售前根本不進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。(2)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不夠明確。(3)應(yīng)收賬款的賬齡越來(lái)越長(zhǎng),增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)。(4)會(huì)計(jì)人員監(jiān)管薄弱。許多企業(yè)長(zhǎng)期不與欠款單位對(duì)帳,或?qū)~后沒(méi)有形成有效、合法的文字對(duì)賬依據(jù),僅僅口頭承諾。很多企業(yè)未建立應(yīng)收賬款跟蹤控制制度或未遵守制度。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)為:①財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問(wèn)題不能及時(shí)暴露,造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化。本文來(lái)源:嘉和止鼾器://轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明版權(quán),謝謝合作。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款呈現(xiàn)不斷增加的趨勢(shì),對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了不良的影響?!娟P(guān)鍵詞】:應(yīng)收賬款管理;問(wèn)題;對(duì)策應(yīng)收賬款是企業(yè)向產(chǎn)品購(gòu)買方或接受勞務(wù)方采取賒銷的方式銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù),從而所產(chǎn)生的一項(xiàng)債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)的一項(xiàng)重要的資產(chǎn)。尤其當(dāng)市場(chǎng)前景低迷,競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),賒銷手段更被頻繁使用,隨之而來(lái)的往往時(shí)企業(yè)應(yīng)收賬款余額的急劇上升。積極而有有效的應(yīng)收賬款管理將有利于企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到應(yīng)收賬款管理的重要性。(二)高額的應(yīng)收賬款加速企業(yè)的現(xiàn)金流出企業(yè)通過(guò)賒銷雖然擴(kuò)大了銷售,增加了利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不動(dòng)用自有的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。因此,應(yīng)收賬款加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來(lái)越嚴(yán)重。營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。(四)影響企業(yè)的短期償債能力企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)是影響企業(yè)資金流動(dòng)性和短期償債能力的重要因素。大量的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,勢(shì)必削弱企業(yè)的短期償債能力,從而使企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó),這一比率卻高達(dá)60%以上。(一)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)普遍缺失大多數(shù)企業(yè)單純以利潤(rùn)最大化作為唯一目標(biāo),一味追求開拓市場(chǎng)擴(kuò)大銷售,眼睛只盯住市場(chǎng)份額和銷售業(yè)績(jī),而缺乏起碼的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。這種片面地以利潤(rùn)最大化作為唯一目標(biāo),缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)行為,只能導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和經(jīng)營(yíng)的失敗,最終會(huì)犧牲企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。因此一些銷售人員為了超額完成銷售指標(biāo),往往采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。片面追求利潤(rùn)最大化,過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),忽視企業(yè)的現(xiàn)金流量,沒(méi)有建立必要的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),沒(méi)有制訂“應(yīng)收賬款回收率”方面的指標(biāo)。銷售部門和財(cái)務(wù)部門都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款或?qū)Σ簧匣蚴詹换?,但具體該由誰(shuí)來(lái)督辦、誰(shuí)來(lái)清查管理并不是十分清楚。(四)應(yīng)收賬款定期清查的規(guī)章制度尚不完善目前,很少有企業(yè)能夠建立起對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期清查的規(guī)章制度,大多數(shù)企業(yè)均存在著對(duì)應(yīng)收賬款“想起來(lái)才過(guò)問(wèn)”的傾向。然而,在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,很多企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬;有的即便是對(duì)了賬,但并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的制約作用。久而久之,很多賬款由于多種因素可能無(wú)法收回,造成了企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)收賬款未實(shí)施有效地監(jiān)督,對(duì)應(yīng)收賬款歷史記錄混亂,賬目不清,長(zhǎng)期未與客戶對(duì)帳,客戶地址人員變更,企業(yè)無(wú)法拿出有力證據(jù)收回貨款,致使應(yīng)收賬款形成后長(zhǎng)期掛帳。我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收基本上是靠企業(yè)自身,缺少應(yīng)收賬款的代理和出售的社會(huì)機(jī)制,難以保證應(yīng)收賬款安全可靠地收回,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)呆賬、壞賬。首先,認(rèn)真做好賒銷對(duì)象的資信調(diào)查。另外,要制訂合理的賒銷方針。如:有擔(dān)保的賒銷,如果賒欠過(guò)期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度建立一套科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體制是非常重要的,績(jī)效評(píng)估指標(biāo)能指引員工努力的方向。業(yè)績(jī)好的給予獎(jiǎng)金和晉升,業(yè)績(jī)不好的要采取一定的懲罰措施,激勵(lì)與懲罰并用,調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)應(yīng)按照“相互牽制”的原則合理安排從銷售簽約直至產(chǎn)品出廠的程序,尤其是對(duì)大宗、大額的產(chǎn)品銷售更應(yīng)手續(xù)嚴(yán)密、程序周全,必須要有企業(yè)財(cái)務(wù)部門的參與,以便進(jìn)行有效的管理。對(duì)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的各類專職人員要明確其工作任務(wù),使之各有分工,對(duì)每一工作環(huán)節(jié)設(shè)定了衡量其工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),以便每月對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲結(jié)合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析,對(duì)于客戶比較多的企業(yè),管理部門應(yīng)該每日打印出會(huì)計(jì)賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,提出處理意見(jiàn)。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。如對(duì)遠(yuǎn)期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或清理陳賬未動(dòng)的區(qū)域,應(yīng)限制或拒絕再次銷售,并加強(qiáng)催收力度;對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)運(yùn)用法律手段來(lái)解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠款對(duì)方確實(shí)無(wú)力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以實(shí)行商業(yè)票據(jù),另外企業(yè)也可與其進(jìn)行債務(wù)重組;對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵(lì)客戶及早償還貨款。應(yīng)收賬款抵押貸款,即企業(yè)將應(yīng)收賬款作為貸款的抵押品,從客戶那里得到付款后再到借款機(jī)構(gòu)還掉貸款。應(yīng)收賬款讓售,即企業(yè)把應(yīng)收賬款的所有權(quán)讓給銀行或代理商,由他們直接向客戶收款。應(yīng)收賬款證券化,是將應(yīng)收賬款直接出售給專門從事資產(chǎn)證券化的特設(shè)信托機(jī)構(gòu)(SPV),匯入SPV的資產(chǎn)池。我國(guó)應(yīng)研究借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),積極推行應(yīng)收賬款證券化,使企業(yè)更好利用應(yīng)收賬款融
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