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正文內(nèi)容

崗位職責及工作標準-閱讀頁

2024-10-28 18:52本頁面
  

【正文】 印數(shù)、復印設備經(jīng)常保持良好的可用狀態(tài),消耗材料常備不缺。4.組織接待工作要做到熱情周到,周密細致。督促、檢查有關(guān)機要文件的管理運行額有關(guān)保密會議的貫徹執(zhí)行。7.負責公司各項基礎管理工作,對各項基礎管理工作的規(guī)則實施、檢查、考核提出方案和決策意見。8.負責監(jiān)督、督促每年公司規(guī)章制度的編制和修改。模范遵守公司的各項規(guī)章制度。人事管理員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司人事員崗位的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。四.工作標準1.每年1月20日前上交本崗位空缺調(diào)查意見書,并提出具體的招聘方案。3.掌握本部門人員工作狀況,提高工作效率,避免工作失誤。5.任用干部做到唯才是用,任人唯賢,做好深入細致的考察工作,為領導選用人才做好鋪墊工作。7.員工入職資料收集齊全完整,歸檔及時。8.掌握待崗人員狀況及時做好調(diào)劑。10.及時辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止、解除工作。12.對于領導交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:無 三.崗位職責1.負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。3.負責公司年志通鑒的編撰。5.負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。7.負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案提供方便,認真做好使用記錄。9.負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便。11.每天做好檔案室的清潔工作,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制。四.工作標準1.認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和公司的有關(guān)規(guī)定,組織編制、實施檔案規(guī)劃、規(guī)劃、檔案經(jīng)濟責任制及考核辦法;2.宣傳、督促、檢查和指導各部門做好所分管檔案資料的收集、整理和歸檔工作。4.參與編制檔案全引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、文號目錄等檢索工具,輸入電腦進行管理,以便迅速準確地為利用者提供檔案。6.參與組織到期檔案的鑒定與銷毀工作,負責檔案分類及保管期限劃分、審定工作。定期檢查庫房、裝具、設備及案卷質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題技術(shù)整改,確保案卷質(zhì)量、設備、裝具的完好。8.參與做好檔案資料的節(jié)約及利用效果的的記錄,并進一步做好檔案信息開發(fā)利用工作。每年2月10日前上交上一年鑒的內(nèi)容。11.會議紀要的做到內(nèi)容真實準確,格式美觀大方。資質(zhì)管理員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司資質(zhì)管理員崗位的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。2.根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負責資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。4.負責查找資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。6.負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達標條件準備。8.負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準備。10.負責組織人員資質(zhì)考試、考試培訓、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。12.負責公司印章的管理。14.完成上級交辦的其他工作。2.每年2月份和8月份對公司申請的資質(zhì)做統(tǒng)計明細,明確每一個資質(zhì)的時限,確保年檢和繼續(xù)注冊工作的不遺漏。4.做好人員資質(zhì)考試、考試培訓、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育等資料的歸檔,做到需要時能夠隨時找到。6.對于領導交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:無 三.崗位職責1.司機上崗工作時間,即包括正常上班時間,也包括加班時間和節(jié)假日出車及領導安排的為外單位出車。3.自覺維護人防機關(guān)的榮譽和整體形象,上崗期間著裝整潔,舉止文明。5.自覺遵守交通規(guī)則,保證杜絕任何交通事故。6.保證準時出車,出車期間不辦私事,平時不出私車,違反的按有關(guān)規(guī)定處理。8.堅持厲行節(jié)約的方針,精打細算,將油耗降低到最低程度。10.完成領導交辦的其他工作。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。不準私自用車。9.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。10.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。11.司機因違章或證件不全被罰款的,違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。14.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。17.對于領導交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:食堂工作人員 三.崗位職責1.認真抓好食堂的飲食、環(huán)境、炊事人員個人衛(wèi)生的管理工作,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的發(fā)生。3.加強食堂員工的教育管理,經(jīng)常進行業(yè)務技能、生產(chǎn)安全的培訓,注意發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性。5.做好采購工作,嚴把進貨關(guān),堅持從正規(guī)單位、正當渠道、以正常價格采購,并落實索證存檔制,建立進貨登記制度,分類設置采購相關(guān)檔案。7.保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進行清潔消毒,多項操作區(qū)域要明確分開管理。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。10.愛護食堂財產(chǎn),非正常的損壞或丟失要視其情況追究責任人的賠償責任。12.完成領導交辦的其他工作。2.每天對采購材料的數(shù)量和價格進行審核。4.每日對食堂各工作點至少巡查一次,了解員工的工作及設備運行狀況。6.每兩周主持召開一次食堂工作例會,對前段工作進行總結(jié),根據(jù)存在問題提出改進意見和做好今后重點工作安排。8.每天下班后檢查一遍食堂門窗關(guān)鎖等安全情況??记趩T崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司考勤員的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。2.對違反考勤制度進行登記(上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡)。4.對公司各部門的考勤匯總,并在每月5日前匯總公示上個月的出勤情況。6.負責公司考勤系統(tǒng)的維護。8.登記匯總每月的考勤情況,并計算每月的工資。四.工作標準 1.考勤員應在9:00之前完成每一位員工進行出勤檢查,作登記。有違反公司著裝制度的做相應處罰,并開具懲罰單。4.對公司員工考勤要實事求是,將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映,禁止弄虛作假,說謊瞞報;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為考勤人員失職。6.考勤員因病或因事不能上班向總經(jīng)理請假,并得到批準方可視為有效,否則按曠工處理;考勤事項移交指定人代行職責。8.每月10日之前,計算好上上個月的工資呈總經(jīng)理。10.每年1月25日之前,考勤員把上一每月出勤情況、加班、出差、請假等情況統(tǒng)計整理出來呈總經(jīng)理,作為考核、崗位晉升和年終獎金發(fā)放的依據(jù)。網(wǎng)絡信息管理員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司考勤員的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。2.維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),保證其正常運行。4.解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運行報告。6.完成領導交辦的其他工作。管理員按照IP順序依次分配,不允許用戶自己挑選。不允許私自把IP分配給沒有登記上網(wǎng)的人。注意一定要將新用戶資料或是舊用戶的更改資料用紅色字體顯示。4.新員工就職,電腦設備安裝提前1天準備到位。6.對于公司電腦出現(xiàn)的硬件、軟件問題,員工上報后及時解決。辦公用品采購員、倉庫管理崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司辦公用品采購員、倉庫管理員的工作關(guān)系、工作流程、工作標準等要求。4.確定好采購數(shù)量,報總經(jīng)理審批。9.及時與財會人員辦理報賬手續(xù)。四.工作標準1.采購前必須對所采購設備和其他辦公用品的規(guī)格、型號、性能用途和質(zhì)量要求有所了解,防止盲目采購。3.每個月至少做兩次市場調(diào)查,做好采購的詢價記錄,并與供應商送貨的單價進行比較。5.采購工作要分輕重緩急、做到急用急買,保證員工生活、工作順利進行。7.在采購過程中不得受賄和索要回扣,培養(yǎng)自身良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。9.倉庫管理員每月對倉庫的物品經(jīng)行清點,做好臺賬。設計部部長崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司綜合辦公室主任的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。2.嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。4.編制近期設計部工作計劃,編制長遠技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作。6.研究和摸索科學的流水作業(yè)規(guī)律,認真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔工作。8.及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決出現(xiàn)的技術(shù)問題,負責對報告審核過程中出現(xiàn)的問題進行復檢、核對、修改、補充和完善。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務培訓和管理工作。11.完成上級領導交辦的其他工作。2.報告編制的模板應參照國家、行業(yè)的標準及編制深度的要求進行,做到嚴謹、準確、有實用性。每年12月份將整理完成的標準交檔案管理室存檔。5.項目的前期調(diào)研、資料收集、現(xiàn)場勘查、設備測試及技術(shù)診斷等各環(huán)節(jié),要認真、細致,確保搜集到的資料全面、有針對性。6.搜集回來的資料及時到檔案管理室進行登記,做到全面無遺漏。8.每個項目結(jié)束后,督促監(jiān)督項目人員編制項目總結(jié),檔案管理室存檔備查。審核要嚴格按標準執(zhí)行,要系統(tǒng)全面。11.每年1月20日之前完成技術(shù)方面的培訓計劃,每月至少保障5個小時的專業(yè)技術(shù)培訓。定期對培訓效果進行考核,切實提高設計人員的技術(shù)水平。設計部副部長崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司設計部部員的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。2.協(xié)助部長做好本部的各項管理工作,對管理中存在的問題提出解決辦法或建議。4.協(xié)助部長做好本部員工的勞動紀律管理以及其它行政事務的管理工作。6.協(xié)助部長做好本部與其它部門之間的協(xié)調(diào)工作。8.認真審核部員上交的一切文件,復查無誤后進行送交行政部門。10.完成上級交辦的其他工作。2.對于各項目的進展情況隨時掌握,做到心中有數(shù)。4.平時留心注意員工的出勤情況、工作狀態(tài)、違紀情況,做好登記,為部長的考核提供依據(jù)。模范遵守公司的各項規(guī)章制度。外部顧全大局,全力協(xié)助、支持相關(guān)部門工作。設計部部員崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司設計部部員的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。2.負責制定項目合理實施計劃,并組織開展工作。4.負責各類能源咨詢項目報告的整體構(gòu)建和編制整合,對整體報告質(zhì)量負責。6.完成領導交辦的其他工作。2.編制人員要對相關(guān)行業(yè)的各個部門、項目情況、區(qū)域情況進行深度調(diào)研、查詢,確保獲得項目真實可靠的基礎資料。4.及時查詢有關(guān)網(wǎng)絡、范本等資料,確保項目的順利進行和完成。6.咨詢報告分部分或章節(jié)撰寫人必須對所撰寫部分或章節(jié)自身的邏輯合理性、語法規(guī)范性、文字嚴密性、圖標正規(guī)性、數(shù)據(jù)引用正確性負責,保證上下文邏輯、語法、標點符號、錯別字的錯誤不多于5處;決不能發(fā)生常規(guī)性錯誤。8.設計人員按時、保質(zhì)完成報告的編制。工程部部長崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司工程部部長的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。2.熟悉標書文件、設計圖紙,參加現(xiàn)場調(diào)查核對,做好施工項目的詳細安排。4.負責對本部門人員的培訓、考核、監(jiān)督、人事任免的建議,并儲備施工隊伍。6.負責對施工圖紙,預算進行審核。8.負責施工工程的審核、審批。10.經(jīng)常深入工地檢查工程質(zhì)量和技術(shù)安全措施,核對圖紙、合適工程數(shù)量,掌握了解工程進度,搜集資料、記好施工日記。四.工作標準1.要求每年元旦后15個工作日內(nèi)報送工作計劃,每月5日工作日報送月度工作計劃。3.施工圖、竣工圖的繪制要及時、詳細、準確。工程預算科學、合理、可行4.對于公司組織的各類考核,本著公正、公平的原則進行,不要以親疏論成績。工程部副部長崗位工作標準一.范圍本標準規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司工程部副部長的工作關(guān)系、崗位職責、工作標準等要求。2.協(xié)助部長做好本部的各項管理工作,對管理中存在的問題提出解決辦法或建議。4.協(xié)助部長做好本部員工的勞動紀律管理以及其它行政事務的管理工作。6.施工圖、竣工圖的繪制;施工日志的編寫;工程預算。8.當部長不在崗時,全面負責本部的工作。10.完成上級交辦的其他事項。2.對于各項目的進展情況隨時掌握,做到心中有數(shù)。4.平時留心注意員工的出勤情況、工作狀態(tài)、違紀情況,做好登記,為部長的考核提供依據(jù)。模范遵守公司的各項規(guī)章制度。施工日志要詳細全面。7.內(nèi)部紀律嚴明,令行禁止,團結(jié)合作,人際關(guān)系和諧正常;每天對部門管理人員工作檢查、督促和指導。8.對于領導交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦的工作任務。(二)紀律檢查委員會工作職責 1 2和組織協(xié)調(diào)反腐敗工作; 3 4 5案件中的黨員的處分; 6 7辦所黨委和上級紀委交辦的其它
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