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正文內(nèi)容

崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)(已改無錯字)

2024-10-28 18 本頁面
  

【正文】 、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等要求。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:無 三.崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。2.負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。3.負(fù)責(zé)公司年志通鑒的編撰。4.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、績效方案的編制和修改。5.負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。6.負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。7.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。8.及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂和歸檔工作。9.負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。10.負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬務(wù)相符。11.每天做好檔案室的清潔工作,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。12.完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四.工作標(biāo)準(zhǔn)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和公司的有關(guān)規(guī)定,組織編制、實施檔案規(guī)劃、規(guī)劃、檔案經(jīng)濟責(zé)任制及考核辦法;2.宣傳、督促、檢查和指導(dǎo)各部門做好所分管檔案資料的收集、整理和歸檔工作。3.參與對公司文書、科技、聲像、實物及相關(guān)電子文件等檔案資料的進行鑒定、接收、收集、整理、保管和統(tǒng)計并及時進行分類、編號、編目、輸入電腦等工作。4.參與編制檔案全引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、文號目錄等檢索工具,輸入電腦進行管理,以便迅速準(zhǔn)確地為利用者提供檔案。5.參與公司檔案信息資源的儲存、管理和開發(fā)利用管理工作,負(fù)責(zé)檔案專題資料的編制工作,開發(fā)檔案信息資源,使檔案室成為全公司檔案信息資料中心。6.參與組織到期檔案的鑒定與銷毀工作,負(fù)責(zé)檔案分類及保管期限劃分、審定工作。7.參與負(fù)責(zé)庫藏檔案的統(tǒng)計上報工作。定期檢查庫房、裝具、設(shè)備及案卷質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題技術(shù)整改,確保案卷質(zhì)量、設(shè)備、裝具的完好。定期進行庫藏檔案的清理、核對工作,對損壞或載體變質(zhì)的檔案應(yīng)及時經(jīng)行修補和復(fù)制。8.參與做好檔案資料的節(jié)約及利用效果的的記錄,并進一步做好檔案信息開發(fā)利用工作。9.積極與上級主管部門溝通協(xié)調(diào),掌握志鑒的相關(guān)工作,及時掌握上一年年鑒資料的征集、收集、編纂。每年2月10日前上交上一年鑒的內(nèi)容。10.平時留意大家提出的意見,明確公司發(fā)生重大事件每一位員工的思想,為編制或修改公司規(guī)章制度做準(zhǔn)備。11.會議紀(jì)要的做到內(nèi)容真實準(zhǔn)確,格式美觀大方。12.對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。資質(zhì)管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司資質(zhì)管理員崗位的工作關(guān)系、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等要求。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:無 三.崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請。2.根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負(fù)責(zé)資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。3.負(fù)責(zé)查找政府關(guān)于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。4.負(fù)責(zé)查找資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。5.負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。6.負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。7.負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。8.負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準(zhǔn)備。9.負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。10.負(fù)責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。11.負(fù)責(zé)組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關(guān)工作。12.負(fù)責(zé)公司印章的管理。13.公司項目合同的存檔、管理。14.完成上級交辦的其他工作。四.工作標(biāo)準(zhǔn)1.時時關(guān)注各類政府信息的網(wǎng)站,確保公司及時申請業(yè)務(wù)資質(zhì)。2.每年2月份和8月份對公司申請的資質(zhì)做統(tǒng)計明細(xì),明確每一個資質(zhì)的時限,確保年檢和繼續(xù)注冊工作的不遺漏。3.組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育等工作的落實。4.做好人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育等資料的歸檔,做到需要時能夠隨時找到。5.印章使用必須登記備案,嚴(yán)禁將公章私自攜帶出公司。6.對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。司機崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司司機崗位的工作關(guān)系、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等要求。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:無 三.崗位職責(zé)1.司機上崗工作時間,即包括正常上班時間,也包括加班時間和節(jié)假日出車及領(lǐng)導(dǎo)安排的為外單位出車。2.司機不許在上崗前從事過度的娛樂活動,不許在上崗前和上崗期間酗酒。3.自覺維護人防機關(guān)的榮譽和整體形象,上崗期間著裝整潔,舉止文明。4.要自覺服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,對頂撞領(lǐng)導(dǎo)和對領(lǐng)導(dǎo)布置工作不能按時完成的,要追究紀(jì)律責(zé)任。5.自覺遵守交通規(guī)則,保證杜絕任何交通事故。如因嚴(yán)重違犯交通規(guī)則出現(xiàn)的交通事故,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按責(zé)任認(rèn)定追究司機的經(jīng)濟責(zé)任。6.保證準(zhǔn)時出車,出車期間不辦私事,平時不出私車,違反的按有關(guān)規(guī)定處理。7.愛護車輛,定期保養(yǎng),及時維修,保證車輛整潔完好。8.堅持厲行節(jié)約的方針,精打細(xì)算,將油耗降低到最低程度。9.因公出車期間,要積極配合領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員工作,主動搞好后勤服務(wù)工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四.工作標(biāo)準(zhǔn)1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。3.司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告車隊長,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。7.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。8.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。9.晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān),并給予行政處罰。10.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。11.司機因違章或證件不全被罰款的,違章造成事故的由當(dāng)事司機承擔(dān)責(zé)任和后果。12.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。13.公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。14.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。15.司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。16.機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。17.對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。后勤管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司后勤管理員的工作關(guān)系、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等要求。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:食堂工作人員 三.崗位職責(zé)1.認(rèn)真抓好食堂的飲食、環(huán)境、炊事人員個人衛(wèi)生的管理工作,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的發(fā)生。2.認(rèn)真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,經(jīng)常檢查用電、用火、用氣、機械設(shè)備運行情況,明確崗位責(zé)任,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施整改,杜絕各類事故發(fā)生;食堂管理員是食堂安全工作第一責(zé)任人。3.加強食堂員工的教育管理,經(jīng)常進行業(yè)務(wù)技能、生產(chǎn)安全的培訓(xùn),注意發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性。4.負(fù)責(zé)食堂運行的成本核算,要努力降低食堂用餐成本,提高用餐質(zhì)量;增加花樣品種、風(fēng)味特色;把熱情周到為全體員工服務(wù)作為根本宗旨,不斷改進食堂各項管理工作。5.做好采購工作,嚴(yán)把進貨關(guān),堅持從正規(guī)單位、正當(dāng)渠道、以正常價格采購,并落實索證存檔制,建立進貨登記制度,分類設(shè)置采購相關(guān)檔案。6.食堂提供的用餐應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮。7.保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進行清潔消毒,多項操作區(qū)域要明確分開管理。8.指導(dǎo)并監(jiān)督食堂保管員(兼職)工作,每日定期查看一次主、副食倉庫,保證存放食品的倉庫干燥、通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全、無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。9.認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,確保食堂各項工作按規(guī)范操作。10.愛護食堂財產(chǎn),非正常的損壞或丟失要視其情況追究責(zé)任人的賠償責(zé)任。11.掌握廚房設(shè)備、用具的使用情況,制定購置計劃,報總經(jīng)理辦審核后,上報公司審批。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四.工作標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)保管員提供的采購清單及庫存情況,制定采購計劃并實施采購所需物品。2.每天對采購材料的數(shù)量和價格進行審核。3.每月監(jiān)督進行一次時令菜譜的修改,每兩周進行菜譜的微調(diào)。4.每日對食堂各工作點至少巡查一次,了解員工的工作及設(shè)備運行狀況。5.隨時抽查食堂的飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,抽查飯菜留樣及記錄。6.每兩周主持召開一次食堂工作例會,對前段工作進行總結(jié),根據(jù)存在問題提出改進意見和做好今后重點工作安排。7.每周回收查看“意見簿”,及時改進工作。8.每天下班后檢查一遍食堂門窗關(guān)鎖等安全情況。9.對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)??记趩T崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司考勤員的工作關(guān)系、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等要求。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:無 三.崗位職責(zé)1.督促、檢查各部門員工上下班考勤。2.對違反考勤制度進行登記(上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡)。3.對日常的異??记谶M行登記(事假、病假、調(diào)休等)。4.對公司各部門的考勤匯總,并在每月5日前匯總公示上個月的出勤情況。5.對考勤的原始材料進行存檔。6.負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)的維護。7.每日考勤中同時檢查員工的著裝情況,對違反著裝要求的員工做出處罰登記。8.登記匯總每月的考勤情況,并計算每月的工資。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四.工作標(biāo)準(zhǔn) 1.考勤員應(yīng)在9:00之前完成每一位員工進行出勤檢查,作登記。2.考勤員在8:30之前,根據(jù)公司著裝要求,對員工進行檢查,并作登記。有違反公司著裝制度的做相應(yīng)處罰,并開具懲罰單。3.每天上午10:00之前將日常的異??记冢ㄊ录?、病假、調(diào)休等)登記情況與總經(jīng)理溝通。4.對公司員工考勤要實事求是,將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映,禁止弄虛作假,說謊瞞報;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為考勤人員失職。5.在法定節(jié)假日期間,需要安排值班的人員事先報總經(jīng)理批準(zhǔn);考勤員做好統(tǒng)計。6.考勤員因病或因事不能上班向總經(jīng)理請假,并得到批準(zhǔn)方可視為有效,否則按曠工處理;考勤事項移交指定人代行職責(zé)。7.每月5日之前,考勤人員把上個月的出清情況(考勤明細(xì)、請假單及手動考勤情況)匯總后上報總經(jīng)理。8.每月10日之前,計算好上上個月的工資呈總經(jīng)理。9.每季度考勤員或總整理當(dāng)季度員工的出勤、家那邊呢、出差、請假、遲到情況,作為季度考核的依據(jù)之一。10.每年1月25日之前,考勤員把上一每月出勤情況、加班、出差、請假等情況統(tǒng)計整理出來呈總經(jīng)理,作為考核、崗位晉升和年終獎金發(fā)放的依據(jù)。11.對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了山西圣基能源科技有限公司考勤員的工作關(guān)系、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等要求。二.工作關(guān)系 所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任 直接下級:無 三.崗位職責(zé)1.維護公司計算機硬件,搭建與配備計算機網(wǎng)絡(luò),根據(jù)需求設(shè)計網(wǎng)絡(luò)方案。2.維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),保證其正常運行。3.安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,并提供技術(shù)支持。4.解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運行報告。5.維護數(shù)據(jù)中心,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,協(xié)助網(wǎng)站相關(guān)應(yīng)用軟件的開發(fā)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四.工作標(biāo)準(zhǔn)1.每個員工的IP地址由管理員分配。管理員按照IP順序依次分配,不允許用戶自己挑選。也可以把停網(wǎng)空余出來的IP地址進行重新分配。不允許私自把IP分配給沒有登記上網(wǎng)的人。2.為用戶開通網(wǎng)絡(luò)后,記下
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