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應(yīng)收賬款的問題及對策-閱讀頁

2024-12-27 09:06本頁面
  

【正文】 凈利率 % % % % 0銷售收入增長率 凈利潤增長率202120212021 圖 3 銷售收入與凈利潤增長分析圖 從表 4 看出,企業(yè)的銷售狀況良好,銷售收入逐年遞增, 從 2021 年 9876 萬元增加至 2021 年 15975 萬元 ; 壞賬損失 2021 年到 2021 年分別 萬 、 萬 、 萬 、 萬 ; 凈利潤從 2021 年到 2021 年分別為 493 萬 、 542 萬 、 652 萬 、 726 萬 ;壞賬損失導(dǎo)致財務(wù)費用的增加 , 相 比之下 , 銷售凈利率基本保持不變 ,甚至有下降的趨勢, 從 2021 年 % 到 2021 年的 % ,到 2021 年的 % 。 下面通過建立具體的數(shù)學(xué)模型來說明為何在現(xiàn)有的政策下,銷售收入沒有與凈利潤同步增長。 其中 y表示每年年末應(yīng)收賬款的余額 , x表示每年 年末凈利潤的余額。這就表明, 企業(yè) 背負(fù)的應(yīng)收賬款風(fēng)險對凈利潤產(chǎn)生較大的影響 。 4 欣昌公司應(yīng)收賬款管理存在的問題 公司的組織結(jié)構(gòu)表明各 部門相互獨立,各部門經(jīng)理對自己所領(lǐng)轄的部門負(fù)責(zé)。 因此銷售人員 從 個人利益 出發(fā) , 隨之造成銷售部門首先考慮的是搶占客戶訂單 , 導(dǎo)致應(yīng)收帳款大幅度上升 。 賬 款大量沉積下來 , 給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱 。 然而 公司沒有相關(guān)部門跟進(jìn), 時常出現(xiàn) 由于不及時與客戶對帳 , 有 時 即使是對了帳 , 但只是口頭上的承諾 ,并沒有形成合法有效的對 賬 依據(jù) 的情況 , 給后期的賬款催收工作帶來極大的阻礙 。 2021 年開始 , 由于原料的升價和歐盟對中國鞋類產(chǎn)品的抵制 , 管理層決定實行產(chǎn)品內(nèi)銷 , 開發(fā)國內(nèi)市場 。 風(fēng)險意識薄弱 公司的大量賒銷造成應(yīng)收賬款的不斷增加 , 缺少對企業(yè)資金占用的時間價值 , 機(jī)會成本 , 管理成本的防范意識 , 大量資金因賒銷被外部企業(yè)無償占有 , 造成銷售收入賬面的增加 , 而實際高成本的應(yīng)收賬款帶來的是企業(yè)效益的下降 。 另外 , 沒有掌握和運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信用管理技術(shù)和方法 , 對客戶的信用風(fēng)險缺少有資質(zhì)的評估和預(yù)測 , 沒有進(jìn)行定量定性分析 。 對外聯(lián)絡(luò)組工作中 , 公司內(nèi)聯(lián)是指公司業(yè)務(wù)部門在接待完新客戶后 , 需要對潛在客戶企業(yè)進(jìn)行資信調(diào)查 , 與外聯(lián)人員聯(lián)系 , 向經(jīng)理提出可能造成公司一定后果的來訪者給予建設(shè)性分析 。 (1)合理的授權(quán) 。 (2)及時 、 準(zhǔn)確的信用信息 。 因此 , 賒銷信用政策要充分保障營銷信息的暢通 , 反映市場狀況和客戶狀態(tài) 。 也就是 , 對客戶信用額度的控制 , 是通過是否接受訂信用管理部 商賬管理組 客戶檔案組 商賬科 客戶服務(wù)科 商情科 對外聯(lián)絡(luò)組 客戶服務(wù)組 信用分析組 追賬外勤組 13 單和是否發(fā)貨來實現(xiàn)的 。 公司現(xiàn)實行訂貨和發(fā)貨計算機(jī)化 , 在訂單處理系統(tǒng)與發(fā)貨控制流程系統(tǒng)上可以作出以下流程處理 : 客戶 業(yè)務(wù) 部 信用部 發(fā)貨 財務(wù)部 圖 5: 訂單處理系統(tǒng)與發(fā)貨控制流程圖 對賒銷進(jìn)行專門的賬務(wù)管理 企業(yè)在與客戶開展賒銷時 , 必須進(jìn)行專門賬務(wù)的管理 , 不能與其他形式的業(yè)務(wù)(如進(jìn)入額度 申請程序 新客戶 停止發(fā)貨通知 訂單審核 提單 發(fā)票 接貨確認(rèn) 放行審批 超 額 度(否) 發(fā)票 欠款回收 數(shù)據(jù)庫 賬款臨控 付款 早期催款 核準(zhǔn) 提貨指令 付款記錄 發(fā)票 14 現(xiàn)金銷售,信用證方式等)混淆起來 。 賒銷的應(yīng)制定基本業(yè)務(wù)流程圖如下 : 圖 6賒銷管理的基本業(yè)務(wù)流程圖 對賒銷進(jìn)行規(guī)范化的管理 , 制定一套合理的信用政策并有效地貫徹執(zhí)行是非常重要的 。 公司的信用政策應(yīng)保證銷售額和收益的同步增長 , 并根據(jù)實際情況及時作出調(diào)整 , 同時必須嚴(yán)格 。其中,資產(chǎn)質(zhì)量是考核企業(yè)經(jīng)營狀況的重要內(nèi)容,流動資負(fù)債率和呆滯資金占有率是從數(shù)量和質(zhì)量兩個反面反映企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量。貸款償還率 = (當(dāng)前到期并已償還的貸款額 / 期末借款總余額)? 100% (2)貨款支付率和貨款回收率。 流動性比率具體包括 : 現(xiàn)金比率 = (貨幣資產(chǎn) + 短期投資) / 流動負(fù)債 ? 100% 賒銷計劃 信用政策 選擇賒銷客戶 貨款回收 賒銷額度 15 流動比率 = (貨幣資產(chǎn) + 短期投資 + 短期應(yīng)收票據(jù) + 應(yīng)收賬款) / 流動負(fù)債 ? 100% , 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 賒銷收入凈額 / 平均應(yīng)收賬款余額 ? 100% , 存貨周轉(zhuǎn)率 = 產(chǎn)品銷售成本 / 平均成本 ? 100% 。這資本結(jié)構(gòu)比率包括: 負(fù)債比率 = 負(fù)債總額 / 全部資產(chǎn) ? 100% 負(fù)債權(quán)益比率 =負(fù)債總額 /所有者權(quán)益總額 ? 100%。 (3)盈利能力比率。 根據(jù)上述指標(biāo) , 現(xiàn)對客戶的信用評分建立模型如下 : 假設(shè) yi是某企業(yè)的信用評分 , fi是第 i種財務(wù)比率加權(quán)的權(quán)數(shù)( 11 ???ni ix) , xi是第 i 種財務(wù)比率 。 企業(yè)的產(chǎn)品賒銷政策中實施現(xiàn)金折扣會給企業(yè)帶來很多好處 。 因此 , 在選擇現(xiàn)金折扣時 , 應(yīng)當(dāng)綜合考慮折扣和折扣期所帶來的收益與成本高低 。 甲方案下,估計應(yīng)收賬款中將有 90% 可 18 以在 10 天內(nèi)收回, 管理成本將在 萬元的基礎(chǔ)上降低 50%, 壞賬損失率降至 2% 。 在實施丙方案下 , 估計應(yīng)收賬款中有 95% 可以在 10 天內(nèi)收回 , 管理成本降 低 70% , 壞賬損失降至 % 。 強(qiáng)化內(nèi)部控制制度管理 建立有針對性的營銷激勵政策 在市場開發(fā)階段 , 為了有效的搶占市場占有率 , 打響企業(yè)產(chǎn)品的知名度 , 傳統(tǒng)的績效提成方案起了很大的作用 , 但隨著市場的成熟 , 競爭的激烈 , 企業(yè)面臨的資金壓力和風(fēng)險越來 越大 , 營銷激勵政策不能再僅僅從營銷業(yè)績方面進(jìn)行獎勵 , 而應(yīng)該與資金的回籠情況相結(jié)合 。 月度回收資金的罰款如果在資金結(jié)算時間內(nèi)完成全年 100% 的資金回收計劃 , 月度罰款可在年終結(jié)算返還 50% , 年度沒在完成資金回收計劃的 , 執(zhí)行月度罰款 。 注重合同管理 企業(yè)除現(xiàn)金外的代 貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同 , 當(dāng)業(yè)務(wù)部門收到信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后 , 根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同 。 建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制 要針對應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況 , 以制度的形式將債權(quán)責(zé)任明確下來 , 以規(guī)范有關(guān)人員的行為 。 20 做好應(yīng)收賬款的日常管理,加強(qiáng)催收力度 企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算 , 定期統(tǒng)計客戶的賒銷金額 , 賬齡及增減變動 , 信用部門也要經(jīng)常計算賬款回收期 , 賬齡結(jié)構(gòu) , 逾期賬款率等指標(biāo),并將結(jié)果反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo) , 為評估 、 調(diào)整客戶的信用等級 、 信用政策提供依據(jù) ; 企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定期向客戶寄送對賬單 、 對賬單應(yīng)由雙方供銷當(dāng)事人和財務(wù)人員確認(rèn)無誤并簽章 , 作為對賬依據(jù) , 如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理 , 對逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)編制賬齡分析表進(jìn)行賬齡分析 , 并加緊催 收 。 6. 結(jié)束語 : 在企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作中 , 賒銷的發(fā)生是不可避免的 , 因此 , 有效控制賒銷拖欠風(fēng)險 ,對于企業(yè)的商務(wù)動作是極其重要 。 加強(qiáng) 應(yīng)收賬款管理 , 不僅僅按上述幾個方面深入 , 還必須提高產(chǎn)品的研發(fā)力度和質(zhì)量 , 在日新月異的市場形勢變化中 , 不斷探索與公司實際情況和客觀環(huán)境相符合的管理措施與政策 , 不斷改進(jìn)和完善應(yīng)收賬款的控制 、 管理系統(tǒng) , 在激烈的競爭中作出正確的決策 , 使企業(yè)在競爭中生存和發(fā)展壯
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