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費用報銷節(jié)點流程細化-閱讀頁

2024-10-25 12:36本頁面
  

【正文】 合法性和有效性以及數(shù)字的準確性進行審核。二、購買物品、預付費用和業(yè)務招待性質(zhì)的借款應當在借款之日一周內(nèi)報銷或還款,特殊情況下,不得超出一個月,差旅費借款應當在出差歸來一周內(nèi)報銷或還款。經(jīng)催收無正當理由仍不辦理相關手續(xù)的,財務部有權從其工資中將所欠款項扣回。第九條 費用報銷的監(jiān)督和支付一、公司財務部門負責監(jiān)督費用報銷(包括借款、用款)審批權限的實施。三、任何部門和個人都應當自覺遵守費用報銷的審批和手續(xù),不得借故逃避、刁難財務的監(jiān)督,更不得打擊報復財務人員。第五章 罰 則第十條 費用報銷時,違反本規(guī)定,出現(xiàn)下列行為的,一經(jīng)查實,將處以經(jīng)濟罰款直至行政處罰:一、報銷時弄虛作假、虛報冒領的,除退回所報銷金額外,還要處以當事人一定的罰款。二、越權批準用款的,情節(jié)嚴重的還將給予處分。第六章 附 則第十一條 公司發(fā)生費用報銷時應遵照本制度及相關規(guī)定程序執(zhí)行。編 制 人:批 準 人:審 核 人:發(fā)布日期:第五篇:費用報銷單流程費用報銷流程關于費用報銷單的填寫及貼票的細節(jié),相關程序整理如下:一、報銷流程及時間:報銷人員填報——→逐級簽字——→總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字——→財務簽字付款 備注:無憑單據(jù)請直接填寫一張“費用報銷單”,有憑單據(jù)請加一張?zhí)顚憽皥箐N單據(jù)粘貼單”(將發(fā)票用回形針或者訂書針固定在報銷單據(jù)粘貼單左上角);二、按發(fā)票分類填寫費用報銷單:備注:參考財務的分類,將發(fā)票分類后,算出總額,填入費用報銷單相應的費用項目里,(如果產(chǎn)生了財務里沒有的發(fā)票,或不知道將發(fā)票如何分類填寫的,請用鉛筆填寫金額,方便我修改,千萬別在費用報銷單上的空白處畫 S 線)備注:票據(jù)報銷分項費用名錄如下:辦公費通訊費差旅費業(yè)務招待費會議費運雜費車雜費修理費培訓費咨詢費1廣告費1業(yè)務宣傳費1福利費1后勤生活費辦公費項目內(nèi)容:購書、報刊雜志、印名片、購買的辦公用品(如:傳真機、打印機、色帶、墨盒、復印紙、筆、薄等)、公司分店工商登記注冊費、刻章費、復印費、郵寄費、辦公室租賃費用及辦公場地的物業(yè)管理水電費等,印刷宣傳彩頁(大額的,需要附上合同)說明:金額在()元以上須附明細,另外個人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬通訊費項目內(nèi)容:有線電話使用費、移動電話使用費、上網(wǎng)費差旅費項目內(nèi)容:職工出差發(fā)生的長途交通費、住宿費(包括啟動會期間產(chǎn)生的交通費及住宿費),如:汽車票、火車票、機票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費等業(yè)務招待費項目內(nèi)容:招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品(包括訂貨會上產(chǎn)生的餐飲費、制作印有企業(yè)標志的禮品及紀念品等的費用)、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、會議費項目內(nèi)容:酒店開具的會議費,會議組織者開具的發(fā)票說明:須附會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準等會議清單運雜費項目內(nèi)容:指產(chǎn)品所發(fā)生運輸費、整理及裝卸貨物等的費用說明:海運費、空運費、陸運費、過秤費、機車作業(yè)費、貨物暫存費車雜費項目內(nèi)容:車輛使用的汽油費用、車輛維修費、租車費用、車輛過路過橋費、停車費、車輛年審及駕駛員證件審查等費用修理費項目內(nèi)容:電腦、空調(diào)、打印機、復印機等辦公用品的修理安裝費、硬件升級費、辦公樓和宿舍裝修費,其他辦公用品移動和安裝費等培訓費項目內(nèi)容:購買培訓材料的費用、場地使用費及其他費用咨詢費項目內(nèi)容:律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用1廣告費項目內(nèi)容:產(chǎn)品廣告費說明:廣告是經(jīng)工商部門批準的專門機構制作、已支付并已取得相應發(fā)票、通過一定的媒體傳播并附廣告合同1業(yè)務宣傳費項目內(nèi)容:各種訂貨會產(chǎn)生的制作展架、背景橫幅等費用、聘請講師的講課費、專家費、勞務費等1福利費項目內(nèi)容:體檢費說明:必須是公司員工本人1后勤生活費項目內(nèi)容:食材費、生活物料費說明:各種食材、大米、油鹽醬醋、煤氣、桶裝水等。、合法,發(fā)票內(nèi)容與開具單位的經(jīng)營業(yè)務范圍相符,并加蓋發(fā)票專用章;,已過期作廢的發(fā)票一律不
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