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市長熱線呼叫中心解決方案-閱讀頁

2024-10-24 22:31本頁面
  

【正文】 供多種方式的組合查詢,可按照受理號、時間段、轉(zhuǎn)辦結(jié)構(gòu)、分流方向、回復(fù)狀態(tài)、主辦機(jī)構(gòu)、主辦人、協(xié)辦機(jī)構(gòu)、協(xié)辦人等多種條件進(jìn)行組合查詢,提供靈活的分頁、排序等功能,提供查詢結(jié)果導(dǎo)出功能。信訪事項(xiàng)辦理模塊信訪事項(xiàng)辦理嚴(yán)格遵守《信訪條例》要求,程序到位、要素齊全,信訪案件從受理告知、領(lǐng)導(dǎo)批示、轉(zhuǎn)送(交辦)到答復(fù)、送達(dá)、督辦、滿意度測評等形成一個完整、規(guī)范的閉環(huán)。信訪案件按照辦理方式分為自辦、轉(zhuǎn)送、交辦、協(xié)辦(三跨三分離)、督辦、不予受理、退回。(1)辦理方式自辦:屬本單位或本科室職責(zé)范圍的事項(xiàng)。交辦:對重點(diǎn)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件等附電子交辦函交承辦單位辦理 協(xié)辦:同一案件涉及多個事項(xiàng)或者涉及多個承辦單位的督辦:有各業(yè)務(wù)科室根據(jù)需要自行發(fā)起,可根據(jù)內(nèi)容填寫督辦意見,督辦意見形成后將生成新的提醒,體現(xiàn)在當(dāng)前主辦人的待辦事務(wù)中。不予受理:三級終結(jié)、涉法涉訴等《信訪條例》明文規(guī)定的不予受理事項(xiàng) 退回:分辦錯誤事項(xiàng),承辦部門可申請退回 延期:在規(guī)定時間內(nèi)無法辦結(jié),可提出申請。(3)、矛盾糾紛排查支持人工錄入和系統(tǒng)自動排查2種方式,其中人工錄入為填寫矛盾糾紛排查表,系統(tǒng)排查為選取關(guān)鍵字。統(tǒng)計(jì)分析模塊參照國家信訪局分類,結(jié)合我局工作實(shí)際,分為固定式報(bào)表和自定義報(bào)表,可依據(jù)報(bào)表格式,自動生成各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、圖表,提供平衡校驗(yàn)功能。(2)數(shù)據(jù)字典對系統(tǒng)中用到的各類數(shù)據(jù)選型定義數(shù)據(jù)字典,方便系統(tǒng)功能以后根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整進(jìn)行調(diào)整。(4)流程管理提供系統(tǒng)案件流程管理以及配置,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)定的流程,將案件初步派發(fā)管理。呼叫中心監(jiān)控:多渠道接入,包括APP、微信、等:五、建設(shè)意義12345政府公共服務(wù)熱線(簡稱12345服務(wù)熱線)建設(shè)的目標(biāo)是:整合機(jī)關(guān)部門、鎮(zhèn)鄉(xiāng)園區(qū)、行政村居咨詢、投訴、服務(wù)等熱線電話,建設(shè)統(tǒng)一的對 外服務(wù)熱線,打造集“語音接聽、網(wǎng)絡(luò)互動、短信溝通、透明服務(wù)、監(jiān)察監(jiān)控”五位一體的政府公共服務(wù)平臺,24小時受理群眾通過固定電話、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真、短信等多種方式提出的咨詢、投訴、求助等所有非緊急類訴求。服務(wù)熱線暢通群眾訴求渠道,規(guī)范群眾咨詢、訴求受理行為,提供便捷、高效的便民服務(wù),形成覆蓋全市、資源共享、功能完備、系統(tǒng)互通具有啟東特色的政府公共服務(wù)體系,努力提高社會公眾對政府服務(wù)的滿意度。二、方案背景信息化大潮席卷全球,新經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)到來。政府熱線電話不僅解決老百姓關(guān)心的米袋子、菜籃子、市政建設(shè)、反腐倡廉等問題,而且通過政府熱線電話,有效監(jiān)督政府各部門的工作,促使政府各部門轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),有利于廉政建設(shè),使各級干部切實(shí)做到全心全意為人民服務(wù),真正架起公仆走向市民的橋梁。三、方案特點(diǎn)操作性簡單,實(shí)用性極強(qiáng)使用IVR自動語音功能呼入呼出量大,并發(fā)高安全性高,數(shù)據(jù)有保障可實(shí)時數(shù)據(jù)查詢,方便管理擴(kuò)展性高,易于CRM、ERP集成四、方案功能信息選擇:當(dāng)用戶撥通12345電話并選擇自動服務(wù)時,聲訊臺自動播放引導(dǎo)語“選擇市長信箱留言請按1,自動投訴舉報(bào)請按2,投訴查詢請按3,服務(wù)咨詢請按4,民意調(diào)查請按5。聲訊臺使用樹型結(jié)構(gòu),讓每一語音通道按照設(shè)定的流程進(jìn)行循環(huán)、分支或跳轉(zhuǎn),自動語音逐步引導(dǎo)來話者選擇電話按鍵,實(shí)現(xiàn)信箱留言、投訴舉報(bào)錄音、投訴處理結(jié)果查詢、自動咨詢、民意調(diào)查等。自動投訴舉報(bào)錄音:群眾通過自動臺按照語音提示進(jìn)行投訴、舉報(bào)選擇錄音。自動咨詢服務(wù):系統(tǒng)根據(jù)咨詢者的要求自動播放有關(guān)政策法規(guī)、城市指南、辦事指南、投資指南、有關(guān)部門職能、市政新聞及其它市民關(guān)心的問題。民意調(diào)查:利用12345熱線系統(tǒng)與市民廣泛溝通的特點(diǎn),可針對某項(xiàng)政策法規(guī)的制定和實(shí)施、各智能部門社會形象等進(jìn)行民意調(diào)查,提高市民參政議政的積極性和決策的科學(xué)性。電話投訴及舉報(bào)的受理:投訴及舉報(bào)受理臺主要解決群眾投訴和舉報(bào)電話的人工受理及投訴舉報(bào)查詢服務(wù)。提供工作語音引導(dǎo)、投訴或舉報(bào)查詢、顯示處理結(jié)果及軟電話操作等功能,適合實(shí)時性操作。在用戶查詢投訴處理結(jié)果時,點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢窗口,輸入查詢條件,顯示處理結(jié)果。提供工作語音引導(dǎo)、分類選擇原有事例作為參考答案、答復(fù)情況可按規(guī)定填入答復(fù)框(統(tǒng)計(jì)用)、軟電話操作等功能。話務(wù)員認(rèn)為暫時不能答復(fù)的問題,可點(diǎn)擊不能當(dāng)時答復(fù)復(fù)選框后,答復(fù)框變?yōu)樽稍內(nèi)诵畔⒌匿浫肟颍涗浵伦稍內(nèi)诵畔⒑吐?lián)系方式以便后期答復(fù)??衫孟到y(tǒng)的三方通話或內(nèi)部交換功能接通主管領(lǐng)導(dǎo)電話,在主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱投訴舉報(bào)內(nèi)容相關(guān)信息后,部署相應(yīng)執(zhí)法調(diào)度程序。完成來信來函、傳真、電子郵件、自動投訴錄音等信息的錄入及整理收集。咨詢管理包括:咨詢整理與查詢、咨詢查詢修改、后期回答等。超過這段時間沒有處理的投訴、舉報(bào)、咨詢等,在進(jìn)入管理臺時立即顯示,操作員可通過電話或電腦督促加緊解決。1系統(tǒng)維護(hù)包括:系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、綜合信息、投訴舉報(bào)信息、通信錄音管理、參考資料管理等。1軟電話應(yīng)用:業(yè)務(wù)代表座席軟電話應(yīng)用:來話應(yīng)答、來話轉(zhuǎn)接、電話會議、座席轉(zhuǎn)接、臨時閉席/返回、呼叫班長、人工轉(zhuǎn)自動、呼叫等待提示、座席呼出、夜鈴、呼叫終止、自動報(bào)工號、話務(wù)員狀態(tài)指示等。1內(nèi)部電話交換:電腦話務(wù)員、傳真檢測、日服/夜服、三方通話、熱線分機(jī)、記帳電話、呼出限制、功能等級、呼叫分配、密碼控制、縮位撥號、插入/強(qiáng)拆、用戶連選、會議電話。為越來越多的商務(wù)客人、跨國公司、企業(yè)集團(tuán)、律師、證券、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、新聞、電視中心、信息服務(wù)公司和商業(yè)銀行提供高檔酒店、高檔寫字間出租及商業(yè)、高檔公寓等服務(wù)。2.連鎖酒店自身加強(qiáng)交流,提高競爭力?!驹O(shè)備部署】酒店總部部署IP軟交換平臺,通過中繼模塊與電信運(yùn)營商互聯(lián);通過部署電話會議,短信平臺,座席等模塊提供豐富的增值功能。與PSTN互通的中繼網(wǎng)關(guān)FV8010直接連接運(yùn)營商提供的設(shè)備或線路,實(shí)現(xiàn)本地落地?!竟δ芴攸c(diǎn)】 降低通信成本內(nèi)部撥打短號實(shí)現(xiàn)“零”話費(fèi)通信和傳真,呼叫分支機(jī)構(gòu)所在城市的電話只需付當(dāng)?shù)厥性捹M(fèi)。組網(wǎng)方式靈活支持靜態(tài)、動態(tài)IP組網(wǎng)。保護(hù)投資一機(jī)雙號,綁定內(nèi)部短號和PSTN電信號碼,保護(hù)用戶原有電話投資。豐富的增值功能通過增加電話會議、短信模塊,實(shí)現(xiàn)電話會議、短信提示等增值業(yè)務(wù),方便日常交流。集中管理,維護(hù)方便通過計(jì)費(fèi)系統(tǒng),方便的調(diào)整費(fèi)率,通過的管理工具,可以很容易的進(jìn)行
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