【正文】 予以的批復(fù)；因此，正文中應(yīng)該包括“號文收悉”或者“某年某月某日關(guān)于事項(xiàng)的請示收悉”；198。 與請示一樣，批復(fù)也必須要有公章。會(huì)議紀(jì)要可以主要分為決定性的會(huì)議紀(jì)要和消息性的會(huì)議紀(jì)要，其作用在于： 198。 記錄議定的事項(xiàng)，即歸納、提煉和整理會(huì)議中的決議些內(nèi)容。 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)構(gòu)；198。 會(huì)議紀(jì)要的主體為決議事項(xiàng)或者主要認(rèn)識和意見； 198。（六）邀請信在撰寫邀請信的時(shí)候應(yīng)該要注意以下的要點(diǎn)： 198。 邀請信中的稱呼格式為名稱、職稱以及冒號，需要特別注意的是，對博士、大使、外交官以及西方國家的貴族等人，一定要在稱呼中加上他們的頭銜；198。 邀請信的用紙應(yīng)該特別正式。 總結(jié)的內(nèi)容通常包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、心得體會(huì)等； 198。 依據(jù)內(nèi)容范圍的不同，總結(jié)可以分為綜合性的總結(jié)以及專題性的總結(jié)；198。合同的22個(gè)書寫原則在分析了以上七種商務(wù)文書的特點(diǎn)和要求之后，基于商務(wù)合同的重要性，所以在課程的最后對商務(wù)合同的書寫原則進(jìn)行一個(gè)專題分析。 采取封閉型的寫法所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時(shí)間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進(jìn)行標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移”，如果寫成“自合同簽訂的三天之后，把標(biāo)的物轉(zhuǎn)交給甲方”這種開放式的界定，就無疑會(huì)留下時(shí)間期限上的漏洞。 采用結(jié)果性的語言合同當(dāng)中要采用結(jié)果性的語言，例如“完成方案設(shè)計(jì)”與“進(jìn)行方案設(shè)計(jì)”就是完全不同的含義，后者這種進(jìn)行式的語言是難以對具體合同內(nèi)容進(jìn)行描述的，會(huì)對后期合同的執(zhí)行造成很大的負(fù)面影響。198。簡稱的確定除了要求精確之外，還應(yīng)該注意其文雅性、有代表性以及公認(rèn)性。198。198。198。198。198。198。198。在撰寫合同時(shí)，撰寫者應(yīng)對己方義務(wù)采用相對模糊和約束較松的詞語來予以界定，這樣實(shí)際上是為自己將來在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。 不用公司帶抬頭的信紙打印合同法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會(huì)被認(rèn)為該合同會(huì)偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進(jìn)行解釋的時(shí)候，法官則會(huì)稍微偏向于對方。198。198。198。198。198。在表述數(shù)字的時(shí)候，一定要注意將文字與阿拉伯一并使用，這樣才不會(huì)留給別有用心的人篡改合同以可乘之機(jī)。 留下爭議解決地的約定條款和適用法律在合同中對不同的爭議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會(huì)對可能的合同糾紛產(chǎn)生重要的影響。 每個(gè)段落只寫一個(gè)主題一般來講，合同當(dāng)中每一段只能寫一個(gè)主題；否則，多個(gè)主題只會(huì)增加對合同理解產(chǎn)生歧義的風(fēng)險(xiǎn)。 盡量寫短句子198。198。 采用書面語一定要記住：合同是永恒的書面語。該請示存在問題的地方主要有：（1）內(nèi)容模糊不清，應(yīng)該表明一個(gè)明確的建議和意見，然后提請上級“妥否，請批示”；（2）在內(nèi)容中顛倒了前后的說明順序；（3）數(shù)字適用不規(guī)范。第一，我們說做任何事情要明確你的價(jià)值觀。25年后，3％的人都成為了社會(huì)的精英，而那些10％目標(biāo)清晰但是是短期的這樣的人，成為了中產(chǎn)階級，還有27％的人是生活在下層，因?yàn)楫?dāng)時(shí)他們沒有目標(biāo)。第三，希望大家能夠經(jīng)常保持我們的微笑，經(jīng)常保持微笑可以使自己的心情好，也使別人的心情好，學(xué)會(huì)和各種人相處，畢竟這個(gè)社會(huì)是人組成的，我們每個(gè)人都要學(xué)會(huì)跟各種人相處，學(xué)會(huì)處亂不驚，即使這種情況也不要很驚險(xiǎn)，沒關(guān)系，用好時(shí)間做對事，就是我們下個(gè)星期有一個(gè)時(shí)間管理。偶爾放松自己，緩解壓力，壓力管理也是我們?nèi)松泻苤匾摹Ｎ艺f我很贊同你，魅力來自于你高度的自信，那我們今天的這個(gè)課程，就到此結(jié)束，那么也謝謝各位學(xué)員的參與。商務(wù)文書寫作基礎(chǔ)知識伴隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入發(fā)展，在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，商務(wù)活動(dòng)已成為各種社會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，商務(wù)文書寫作已成為當(dāng)前應(yīng)用寫作的熱點(diǎn)話題，很多企業(yè)內(nèi)部也是以商務(wù)文書形式進(jìn)行溝通，企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)，為企業(yè)員工安排商務(wù)文書培訓(xùn)，來提升員工的寫作技能。為了更有效地學(xué)習(xí)并運(yùn)用商務(wù)文書寫作的方法和技巧，可以先了解商務(wù)文書寫作的基本內(nèi)容，具體包括：商務(wù)文書寫作的特點(diǎn)、商務(wù)文書寫作四要素、商務(wù)文書寫作的作用?！边@個(gè)論述所提及的是商務(wù)文書與標(biāo)準(zhǔn)公文，比如《人民日報(bào)》中的社論、黨八股等相一致的規(guī)范性特征。之所以這樣評價(jià)，是因?yàn)榘拙右椎奈恼潞驮姼柰ǔＶ卑浊彝ㄋ滓锥?，少有引?jīng)據(jù)典，不會(huì)以辭藻的堆砌追求華麗的文風(fēng)?！皽?zhǔn)確”是指要求商務(wù)文書要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要以“關(guān)門閉戶掩柴飛”的表達(dá)方式將同樣意思重復(fù)多次?！皹銓?shí)”是指在商務(wù)文書寫作中切忌刻意堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這方面顯示自己的文字實(shí)力和水平了。商務(wù)文書寫作在很多方面具有強(qiáng)烈規(guī)范性的特點(diǎn)，其中以標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范性尤為重要，但是卻往往被大家所忽視，從而造成了一些細(xì)節(jié)上的失誤?！爸髦肌笔侵干虅?wù)文書的中心思想，即作者所要表達(dá)的意思。在主旨方面，應(yīng)該遵循“正確，務(wù)實(shí)，集中，鮮明”的原則。優(yōu)秀的商務(wù)文書不可以一蹴而就，而是需要圍繞作者的主旨收集相關(guān)方面的素材。在材料方面，應(yīng)該遵循“收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧”的原則。在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式”等形式。在語言方面，應(yīng)該做到“風(fēng)格平直、樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確簡練”，必須進(jìn)行拼寫檢查以保證用詞準(zhǔn)確。避免陷入單向溝通的誤區(qū)，時(shí)刻站在讀者的角度來思考問題并形成最后的文字表現(xiàn)，讓文書接收方能夠理解自己的意圖，這樣才能發(fā)揮出寫作商務(wù)文書的溝通作用。商務(wù)文書寫作的特點(diǎn)：（商務(wù)文書寫作的要素：主旨（中心思想：正確，務(wù)實(shí)，集中，鮮明）、材料（收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧）、結(jié)構(gòu)（具有良好的結(jié)構(gòu)：篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式）、語言（如果說主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了商務(wù)文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進(jìn)行填充和豐富的血肉。三個(gè)問題得分這和趆低，相應(yīng)的文書趆正式。非正式：一般的電子郵件、便簽。）文章的層次結(jié)構(gòu)：：是指商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)按照事情發(fā)展的時(shí)間順序來展開（前因后果、發(fā)展脈絡(luò)：報(bào)告（工作，事故調(diào)查、工程、安裝程度說明書））； 。（“只有結(jié)果”：批復(fù)、指示以及命等?！疤岢鰡栴}并解決問題”，公告和通知。）（企業(yè)的內(nèi)刊、內(nèi)部通訊以及操作程序指南）。情感指數(shù)的內(nèi)涵：對讀者的關(guān)注程度，是用在商務(wù)文書中提到目標(biāo)讀者的次數(shù)減去提到撰寫者自己或者公司的次數(shù)，如果結(jié)果為正值（即情感指數(shù)為正），說明文書是以讀者為中心的；如果結(jié)果是負(fù)值（即情感指數(shù)為負(fù)），在商務(wù)文書中應(yīng)盡量少提及撰寫者自身，而應(yīng)該更多的提到目標(biāo)讀者。讀者為尊”的內(nèi)涵是運(yùn)用情感指數(shù)提升對讀者的關(guān)注程度的觀念的一種延伸；其核心意思就是要求從對方的角度來表述問題。最先提及讀者而非自己”的原則。標(biāo)號中的引號、括號和書名號，前半個(gè)不能放在一行文字的末尾，而后半個(gè)則不能放在一行的開頭；標(biāo)號中的省略號和破折號，不可以一半在前一行文字中同時(shí)另一半在后一行文字中；引文結(jié)尾處的句號和引號，如果引用語是作為一個(gè)獨(dú)立整體存在，則句號在先；反之，則句號在后。），事后行文叫報(bào)告，事前行文即為請示；(即強(qiáng)調(diào)請示都是需要批復(fù)的)(加上“妥否，請批示”； 加上“以上如認(rèn)為可行，請批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行”；在署名和時(shí)間部分必須要加蓋印章。批復(fù)特點(diǎn) 指令性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、態(tài)度鮮明、政策性強(qiáng)，即是針對某一個(gè)請示而予以的批復(fù)；因此，正文中應(yīng)該包括“號文收悉”或者“某年某月某日關(guān)于事項(xiàng)的請示收悉”；“經(jīng)研究答復(fù)如下”或者“特此批復(fù)”；，批復(fù)也必須要有公章。；、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報(bào)告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語中進(jìn)行說明；； ?？偨Y(jié)撰寫過程應(yīng)該要注意：、心得體會(huì)等；；，總結(jié)可以分為綜合性的總結(jié)以及專題性的總結(jié)；。在商務(wù)文書中援引的數(shù)字的統(tǒng)計(jì)口徑也是非常重要的，不同統(tǒng)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)放在一起示沒有任何意義的；只有在統(tǒng)計(jì)口徑一致的前提下，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的對比。在商務(wù)文書中，數(shù)字之間的倍數(shù)關(guān)系反映在“降低”、“降低了”以及“降低到”等表示數(shù)字變化的用語上。具體的規(guī)定為：“商務(wù)文書中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次敘述以及在詞組慣用語、縮略語和具有修辭色彩語句中作為詞素的情況必須為漢字外，其它情況應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字”。商務(wù)合同書寫的22個(gè)原則：采取封閉型的寫法、采用結(jié)果性的語言、確定合同雙方的簡稱、前后指代保持一致、并列使用“包括”與“但不限于、采用主動(dòng)語態(tài)、避免相近詞語的重復(fù)使用、不要?jiǎng)?chuàng)造詞語、對術(shù)語進(jìn)行準(zhǔn)確地定義、善用限制詞、不用公司帶抬頭的信紙打印合同、禁用一些詞語、采用描述性的方式、用漢語代替符號、準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號、文字與阿拉伯?dāng)?shù)字并用、留下爭議解決地的約定條款和適用法律、每個(gè)段落只寫一個(gè)主題、克服日常理解與合同用語的距離、盡量寫短句子、進(jìn)行拼寫檢查、采用書面語、一定要記?。汉贤怯篮愕臅嬲Z。那么加上引號變?yōu)椤坝欣怼焙汀坝行颉敝?，就是表明作者在分別的句子當(dāng)中分別強(qiáng)調(diào)說明有物和