學(xué)習(xí)課程：商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作教程大全-閱讀頁(yè)
2024-10-24 22:34本頁(yè)面
【正文】 公文示范講解（下）三、請(qǐng)示：當(dāng)撰寫(xiě)者自己的單位以及權(quán)限不足以做相應(yīng)的決定，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行請(qǐng)示。四、批復(fù)：批復(fù)是上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示的一種下行文批復(fù)的特點(diǎn)：指令性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、態(tài)度鮮明、政策性強(qiáng)批復(fù)的寫(xiě)作格式（1）在批復(fù)的正文中含有隱語(yǔ)，即是針對(duì)某一個(gè)請(qǐng)示而予以的批復(fù)；（2）給出答復(fù)意見(jiàn)應(yīng)該寫(xiě)“經(jīng)研究答復(fù)如下”或者“特此批復(fù)”；（3）與請(qǐng)示一樣，批復(fù)也必須要有公章。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式（1）會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題中沒(méi)有發(fā)文機(jī)構(gòu)；（2）將會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報(bào)告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語(yǔ)中進(jìn)行說(shuō)明；（3）主體為決議事項(xiàng)或者主要認(rèn)識(shí)和意見(jiàn)；（4）最后要對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望。七、總結(jié)（1）總結(jié)的內(nèi)容包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、心得體會(huì)等；（2）都是第一人稱的；（3）總結(jié)可分為綜合性的總結(jié)以及專題性的總結(jié)；（4）標(biāo)題中一定要加入時(shí)間。報(bào)告的種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告。如何使文章更加規(guī)范（上）一、數(shù)字的使用規(guī)范真實(shí)準(zhǔn)確：數(shù)字通常對(duì)實(shí)際工作有著極大的指導(dǎo)作用和意義；各個(gè)分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等：準(zhǔn)確；統(tǒng)計(jì)口徑一致：只有在統(tǒng)計(jì)口徑一致的前提下，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的對(duì)比；列舉數(shù)字有可比性注意倍數(shù)關(guān)系：表示倍數(shù)的用詞要準(zhǔn)確；分清楚漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場(chǎng)合二、部分結(jié)構(gòu)層次敘述的規(guī)范性所謂的“部分結(jié)構(gòu)層次敘述”，就是對(duì)商務(wù)文書(shū)中的幾級(jí)嵌套的分層次編號(hào)。六、做到行文簡(jiǎn)潔采用電報(bào)文體：在這種文體中一個(gè)字就有很多意義；另加附件：可以將冗長(zhǎng)的內(nèi)容部分以附件的形式與正文分開(kāi)；詞句力求簡(jiǎn)單精煉多用主動(dòng)語(yǔ)式適當(dāng)運(yùn)用縮略語(yǔ)如何使文章生動(dòng)有效（中）二、“讀者為尊”內(nèi)涵：就是在強(qiáng)調(diào)商務(wù)文書(shū)撰寫(xiě)者應(yīng)該要站在目標(biāo)讀者的角度和立場(chǎng)來(lái)看待分析問(wèn)題。負(fù)面反饋和沒(méi)有反饋：四、增加緊迫性作用：激發(fā)目標(biāo)讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)采取我們所希望的行動(dòng)方法：時(shí)間的規(guī)范性、時(shí)間的精確性、時(shí)間的通用性如何使文章生動(dòng)有效（上）一、情感指數(shù)內(nèi)涵：所謂“情感指數(shù)”，實(shí)際上就是對(duì)讀者的關(guān)注程度，它在很大程度上可以對(duì)商務(wù)文書(shū)的親和力予以衡量。增加情感指數(shù)的方法（1）增加第二人稱代詞（2）增加第三人稱的專有名詞（3）增加讀者的姓名（4）增加對(duì)讀者的暗指如何寫(xiě)出好文章（下）四、選擇文章的層次結(jié)構(gòu)連貫式：前因后果、清晰明了，如報(bào)告；并列式：前提擇要、與連貫式襄武穿插；分析問(wèn)題式：提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題；問(wèn)答式：引導(dǎo)；行動(dòng)結(jié)果式：陳述事實(shí)，提供解決方案。六、撰寫(xiě)初稿如何寫(xiě)出好文章（中）三、設(shè)定文章的總體風(fēng)格把握總體風(fēng)格的依據(jù)：游說(shuō)矩陣（1）”撰寫(xiě)者與目標(biāo)讀者站在同一立場(chǎng)上，并且資源充足、不存在障礙”的情形，這種情形即稱之為“簡(jiǎn)單型”，其總體風(fēng)格就是以羅列事實(shí)為主。（3）“撰寫(xiě)者與目標(biāo)讀者立場(chǎng)不一致且資源也不充足”的情形，這種情形即稱之為“艱難型”，需要考慮是否有書(shū)寫(xiě)的必要。商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作步驟一、制定正確的行動(dòng)目標(biāo)主動(dòng)目標(biāo)與被動(dòng)目標(biāo)主動(dòng)目標(biāo)是對(duì)方的實(shí)際行動(dòng)；被動(dòng)目標(biāo)是文書(shū)所表達(dá)的意思。二、決定文章的正式程度（一）判斷正式程度：正式指數(shù)測(cè)評(píng)正式程度的表現(xiàn)：形式的選擇、稱呼的選擇、語(yǔ)氣的選擇。三、學(xué)習(xí)商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的關(guān)鍵寫(xiě)作步驟和相應(yīng)的重點(diǎn)寫(xiě)作技巧寫(xiě)作的注意事項(xiàng)寫(xiě)作應(yīng)掌握的范例四、商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、莊重、規(guī)范要素：主旨（主旨應(yīng)該遵循“正確，務(wù)實(shí)，集中，鮮明”的原則）、材料（材料應(yīng)該遵循“收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧”的原則）、結(jié)構(gòu)（結(jié)構(gòu)可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式”等方式）、語(yǔ)言（語(yǔ)言應(yīng)該做到“風(fēng)格平直樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡(jiǎn)練”，最低要求也必須進(jìn)行拼寫(xiě)檢查以保證用詞的準(zhǔn)確）商務(wù)文書(shū)特點(diǎn)四個(gè)要素通過(guò)以上的比較，可以提煉出商務(wù)文書(shū)以下的特點(diǎn)： 198。 準(zhǔn)確198。 莊重 四個(gè)要素 198。 材料198。 語(yǔ)言
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