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公司行政辦公室工作職責(zé)-閱讀頁

2024-10-21 06:59本頁面
  

【正文】 做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。; 嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。; 各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。文件做到歸類整齊,便于查找。; 篇三:行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責(zé) 行 政 辦 公 室 各 崗 位 職 責(zé) 主 任負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記;檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作;往來工作人員火車票、飛機(jī)票訂購。負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄 和文字材料的整理。下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。采 購根據(jù)采購流程及物品采購申請單購買物品。采購食堂食物,保證供應(yīng)及時(shí),不采購腐爛變質(zhì)和有問題的食物,配合總務(wù)做好食品入庫及食品調(diào)配工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)及驗(yàn)收制度,及時(shí)簽字報(bào)銷,做到購物單據(jù)齊全,貨款相符。倉 管負(fù)責(zé)食堂的一切事務(wù),搞好伙食調(diào)配,保證食堂一切食品及備用品的管理工作。監(jiān)督食堂采購回來食品質(zhì)量、數(shù)量。管理食堂各類事務(wù),包括膳食的具體安排。司 機(jī)遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,安全行駛。合理搭配,保證菜肴美味可口 外 聯(lián) 接 待負(fù)責(zé)對外聯(lián)系與接待,維護(hù)公司形象 人 力 資 源 部 各 崗 位 職 責(zé) 經(jīng) 理定期組織收集有關(guān)人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)建議方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。組織實(shí)施對職能部門及員工的考核,并對考核結(jié)果作出評價(jià)。建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),并跟蹤反饋,建立良好的企業(yè)文化氛圍,宣傳企業(yè)經(jīng)營理念,增強(qiáng)員工凝聚力。辦公室員工考勤登記及其它部門員工考勤匯總,核算工資。1全體員工檔案的建立與管理。1負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參與公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營計(jì)劃的制定制定財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算體系。負(fù)責(zé)聯(lián)系銀行、工商、稅務(wù)及有關(guān)單位,及時(shí)了解最新的有關(guān)企業(yè)稅收政策,熟悉公司有關(guān)銀行、稅收、工商業(yè)務(wù),保證公司合法經(jīng)營。及時(shí)準(zhǔn)確反映一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況,編制報(bào)表并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的輸入及相關(guān)管理工作;認(rèn)真及時(shí)清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。按照繳納各項(xiàng)稅金?,F(xiàn)金要做到日清月結(jié)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)支出。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。辦理匯款,注意帳號(hào)的填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。審核演職人員的招錄、解聘或辭退,并主持演出的培訓(xùn)工作。組織建立、完善演出管理制度,保證各項(xiàng)工作的正常開展。制定演出管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度。制定演出,排練各時(shí)期工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。舞 臺(tái) 監(jiān) 督在藝術(shù)總監(jiān)授權(quán)下嚴(yán)格按照導(dǎo)演的要求,保證藝術(shù)演出的質(zhì)量。從進(jìn)入演出場地開始到演出結(jié)束止,各部門要絕對服從舞臺(tái)監(jiān)督的指揮、領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度,舞臺(tái)監(jiān)督有權(quán)處理在演出過程中出現(xiàn)的不可預(yù)知的情況,保證演出順暢、完整性。舞臺(tái)監(jiān)督要絕對服從公司總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),組織演職人員完成每場演出。舞臺(tái)監(jiān)督對演出負(fù)直接責(zé)任。根據(jù)公司的演出計(jì)劃,制訂演員的招聘、排練計(jì)劃。負(fù)責(zé)舞美、道具、服裝對接工作。做好排練及演出中的協(xié)調(diào)與調(diào)配工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。即時(shí)解決演出中出現(xiàn)的問題,保證演出質(zhì)量。負(fù)責(zé)對學(xué)校和群眾演員的管理,加強(qiáng)思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高全體演員的思想素質(zhì)和專業(yè)水平。負(fù)責(zé)對全體演員的日常管理和思想教育工作。配合導(dǎo)演和舞臺(tái)監(jiān)督。協(xié)調(diào)道具、服裝等部門做好道具、服裝的使用及保管工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。在舞臺(tái)監(jiān)督的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展劇務(wù)組的全面工作。每月底向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)劇務(wù)組工作情況。演出后及時(shí)做好相關(guān)工作記錄。負(fù)責(zé)公司對講機(jī)的管理和發(fā)放。演出中密切注意演出質(zhì)量和問題,并對演員的安全和防火進(jìn)行教育和管理。1努力工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,樹立威信,注意個(gè)人作風(fēng),認(rèn)真、負(fù)責(zé)的履行工作職責(zé),在員工中起模范作用。與演員部對接,保證演出道具、服裝滿足演出要求。與票控中心對接,做好檢票、驗(yàn)票、日報(bào)表。領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事
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