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公司行政辦公室工作職責(存儲版)

2024-10-21 06:59上一頁面

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【正文】 無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。勤跑多問,及時購買物美價廉物品。每月3日前向人力資源部提供上月用餐人員名單。組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。1對試用人員的考核調查以及協(xié)助員工月績效考核。稽 查認真學習國家有關的財經法規(guī)、制度以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的具體工作。協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表。簽發(fā)支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經總經理簽批后方可使用。負責演出所需服裝、道具、物資的審核把關。舞臺監(jiān)督是以公司擬定的《井岡山實景演出舞臺管理條例》為管理依據,嚴格按照“條例”處罰和處理違反演出規(guī)定造成演出質量下降,影響極壞的人和事,維護公司的聲譽。深入演員,溝通了解其思想動態(tài),穩(wěn)定演員。認真貫徹落實公司領導和導演的工作意圖,完成排練和演出任務。劇 務嚴格貫徹、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,及完成上級領導下達的各項任務。以身作則,積極工作,提高應變和管理能力,在員工中起帶頭作用。處理劇場部突發(fā)事件。演出前督促檢查劇場部各小組工作,保證演出正常進行。負責排練、演出前各項上級指令的傳達,做好本組人員的日常考勤和考核記錄。開展經常性的安全教育工作,增強全體演員的安全意識,防止各種事故的發(fā)生。根據導演的要求,做好演出質量的日常維護排練工作。制訂內部的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。在演出過程中舞臺監(jiān)督全權指揮、監(jiān)督各部門的工作,對違反導演規(guī)定的演出程序進行處理和臨場指揮,保證演出順利進行。負責各部門之間的協(xié)調與溝通,完成公司下達的演出及其他工作任務。如有短缺,要負賠償責任。出 納根據審核無誤的會計憑證,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務;根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表。完善財務基礎管理工作根據國家、行業(yè)有關法規(guī)、政策,制定公司會計核算、成本控制、資金管理、財務預決算管理、財務結算管理等各項財務管理流程及制度、操作規(guī)范等指導公司財務數據收集、帳務管理等財務基礎工作的建設,建立健全會計核算體系,完善財務內控制組織編制財務預算和制定本部門工作計劃。新進人員的入廠和離職人員的手續(xù)辦理。熟悉國家《勞動合同法》,根據《勞動合同法》及公司具體情況,組織制訂公司招聘制度、人事配置管理制度、薪酬制度、績效管理制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓管理制度等規(guī)章制度(實施細則)和人力資源部工作流程并組織實施。負責食堂衛(wèi)生監(jiān)督,保證食堂用具及餐具清潔衛(wèi)生,監(jiān)督食堂用具,餐具消毒工作。完成領導交辦的其它工作。文 員負責各種文稿的打印、發(fā)送,復印等行政工作。并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調試工作; 確??偨浝磙k公室無塵埃、無垃圾。并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作; 辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。1負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。配合主要領導,做好公司各部室的工作協(xié)調,使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉。2負責公司的禮品管理。1標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。人事、總務管理制度。四、加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。同甘共苦同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。辦公室環(huán)境禮儀:不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內停放車輛。出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。行政的職責:協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行和相關方針政策;建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄;收發(fā)各類文件、信函、報刊。1材料編號、成品編號的設(修)訂。會計帳務、成本管理制度。第三篇:《公司行政辦公室工作職責》公司行政辦公室工作職責一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。1經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。其化有關管理制度。三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。辦公室主任日常工作安排:一、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。人事、總務管理
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