裝飾公司辦公室人員工作職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門之間上下左右的工作協(xié)調(diào)、溝通；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門各項(xiàng)規(guī)章制度和政令執(zhí)行力的檢查與督查；負(fù)責(zé)公司各類綜合性文字材料的擬發(fā)和傳遞，各部門工作請(qǐng)示、報(bào)告的送簽送批；協(xié)助各部門做好各類專項(xiàng)工作的策劃、組織和實(shí)施；做好公司內(nèi)部日常事務(wù)性工作的處理，包括事務(wù)性外聯(lián)、文宣、一般性法務(wù)處理、部門工作協(xié)調(diào)、員工勞資糾紛一般性調(diào)解、外部事務(wù)的前期處理等。負(fù)責(zé)客戶投訴電話的接聽、記錄和傳達(dá)處理，并負(fù)責(zé)投訴事由處理結(jié)果的反饋與回復(fù)。根據(jù)各崗位工作職責(zé)，辦公室將制定相對(duì)應(yīng)的職責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核細(xì)則，以期建立和完善以結(jié)果為導(dǎo)向的規(guī)范化運(yùn)作機(jī)制。設(shè)備資料管理（吊車合格證、首檢報(bào)告更新、安全檢驗(yàn)合格證）車輛日志、加油統(tǒng)計(jì)、車輛證件定檢工程情況展板信息更新王總辦公室衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)黃朗明辦公室管理人員招聘標(biāo)書、技術(shù)方案、資料、合同起草（投標(biāo)、簽訂合同）業(yè)務(wù)聯(lián)系（風(fēng)電檢修、車輛租賃、工具設(shè)備租賃、回款）其它（訂票、文字圖片編輯處理、制度制定）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。協(xié)助辦公室其他崗位工作。三、前臺(tái)工作員：負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽，做好來(lái)電咨詢解答，重要事項(xiàng)的記錄和傳達(dá)。本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)等工作。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：辦公用品購(gòu)置需要臨時(shí)購(gòu)買。各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管精品word文檔 值得下載 值得擁有部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。第一篇：裝飾公司辦公室人員工作職責(zé)精品word文檔 值得下載 值得擁有辦公室人員行政工作職責(zé)第一章總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。第三條文件管理流程設(shè)計(jì)內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀借
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