裝飾公司辦公室人員工作職責(文件)
【正文】 與維護。由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應等工作。以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。負責公司文書的打印復印工作。本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。負責組織公司固定資產(chǎn)及各類辦公設備設施、材料、低值易耗品的實物管理。三、前臺工作員：負責前臺電話的接聽，做好來電咨詢解答，重要事項的記錄和傳達。負責職場公共區(qū)域衛(wèi)生清掃保潔工作。協(xié)助辦公室其他崗位工作。第四篇：辦公室人員工作職責一、秘書工作職責：1．起草公司工作總結及總經(jīng)理講話稿；2．起草公司股東會和董事會的會議材料；3．做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；4．起草、校對本部門公文，審核、校對其他部門公文；5．負責對總經(jīng)理口頭、文件、會議、電話、郵件等決議的落實情況督辦；6．負責政府上級部門、公司文件的傳遞；7．負責接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；8．負責傳真收發(fā)和公文、信件、郵件、報刊雜志的分送及郵寄工作；9．負責公司鑰匙管理；10．負責公司印信管理；11．負責公司各種檔案、資料的管理工作；12．負責公司辦公用品、勞動保護的保管和發(fā)放；13．掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；14．協(xié)助總經(jīng)理進行財產(chǎn)、內務、安全管理，提供及時有效的行政服務；15．協(xié)助綜合辦公室主任做好公司來賓的接待工作；16．完成總經(jīng)理或綜合辦公室主任交辦的其他工作。設備資料管理（吊車合格證、首檢報告更新、安全檢驗合格證）車輛日志、加油統(tǒng)計、車輛證件定檢工程情況展板信息更新王總辦公室衛(wèi)生領導交辦的其它任務黃朗明辦公室管理人員招聘標書、技術方案、資料、合同起草（投標、簽訂合同）業(yè)務聯(lián)系（風電檢修、車輛租賃、工具設備租賃、回款）其它（訂票、文字圖片編輯處理、制度制定）領導交辦的其它任務。三、1．協(xié)助綜合辦公室主任制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；2．協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；3．協(xié)助高管人員進行財產(chǎn)、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；4．負責購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；5．負責辦好會議接待、娛樂等各項活動；6．負責公司辦公用品、名片、勞動保護的購買；7．負責日常福利、節(jié)日福利發(fā)放；8．協(xié)助綜合辦公室主任做好車輛管理工作；9．負責職工食堂的管理工作；10．負責管理公司的公共衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作；11．負責公司證照年檢和證照保管工作；12．負責公司通訊、微機、網(wǎng)絡的管理和維護工作；13．負責公司員工和來訪人員訂房、訂票及日常費用的支付與結算及報銷；14．完成綜合辦公室主任交辦的臨時性工作。根據(jù)各崗位工作職責，辦公室將制定相對應的職責規(guī)范標準和績效考核細則，以期建立和完善以結果為導向的規(guī)范化運作機制。四、后勤工作員：負責公司各類物資的采購工作。負責客戶投訴電話的接聽、記錄和傳達處理，并負責投訴事由處理結果的反饋與回復。完成公司領導交辦的其他專項工作任務；二、辦公室綜合文秘管理：協(xié)助辦公室主任全面管理工作；協(xié)助總公司招投標資料相關工作；負責行管人員的考勤管理；公司工作群（微信、）各類工作信息和文宣信息的發(fā)布、收集、處理和回復；負責公司各類會議的會務管理，包括會議通知、會務準備、會議簽到、會議記錄等會后事項處理；負責辦公室文秘管理工作，包括各類文字材料的打印、收發(fā)登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等；負責公司人事勞資管理，包
醫(yī)療健康相關推薦
鄂ICP備17016276號-1