裝飾公司辦公室人員工作職責(zé)(文件)
【正文】 與維護(hù)。由辦公室管理員不定時(shí)對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)等工作。以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)及各類辦公設(shè)備設(shè)施、材料、低值易耗品的實(shí)物管理。三、前臺工作員：負(fù)責(zé)前臺電話的接聽，做好來電咨詢解答，重要事項(xiàng)的記錄和傳達(dá)。負(fù)責(zé)職場公共區(qū)域衛(wèi)生清掃保潔工作。協(xié)助辦公室其他崗位工作。第四篇：辦公室人員工作職責(zé)一、秘書工作職責(zé)：1．起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；2．起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；3．做好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；4．起草、校對本部門公文，審核、校對其他部門公文；5．負(fù)責(zé)對總經(jīng)理口頭、文件、會(huì)議、電話、郵件等決議的落實(shí)情況督辦；6．負(fù)責(zé)政府上級部門、公司文件的傳遞；7．負(fù)責(zé)接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；8．負(fù)責(zé)傳真收發(fā)和公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送及郵寄工作；9．負(fù)責(zé)公司鑰匙管理；10．負(fù)責(zé)公司印信管理；11．負(fù)責(zé)公司各種檔案、資料的管理工作；12．負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)的保管和發(fā)放；13．掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；14．協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；15．協(xié)助綜合辦公室主任做好公司來賓的接待工作；16．完成總經(jīng)理或綜合辦公室主任交辦的其他工作。設(shè)備資料管理（吊車合格證、首檢報(bào)告更新、安全檢驗(yàn)合格證）車輛日志、加油統(tǒng)計(jì)、車輛證件定檢工程情況展板信息更新王總辦公室衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)黃朗明辦公室管理人員招聘標(biāo)書、技術(shù)方案、資料、合同起草（投標(biāo)、簽訂合同）業(yè)務(wù)聯(lián)系（風(fēng)電檢修、車輛租賃、工具設(shè)備租賃、回款）其它（訂票、文字圖片編輯處理、制度制定）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三、1．協(xié)助綜合辦公室主任制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；2．協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；3．協(xié)助高管人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；4．負(fù)責(zé)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；5．負(fù)責(zé)辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；6．負(fù)責(zé)公司辦公用品、名片、勞動(dòng)保護(hù)的購買；7．負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利發(fā)放；8．協(xié)助綜合辦公室主任做好車輛管理工作；9．負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作；10．負(fù)責(zé)管理公司的公共衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作；11．負(fù)責(zé)公司證照年檢和證照保管工作；12．負(fù)責(zé)公司通訊、微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)工作；13．負(fù)責(zé)公司員工和來訪人員訂房、訂票及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算及報(bào)銷；14．完成綜合辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作。根據(jù)各崗位工作職責(zé)，辦公室將制定相對應(yīng)的職責(zé)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和績效考核細(xì)則，以期建立和完善以結(jié)果為導(dǎo)向的規(guī)范化運(yùn)作機(jī)制。四、后勤工作員：負(fù)責(zé)公司各類物資的采購工作。負(fù)責(zé)客戶投訴電話的接聽、記錄和傳達(dá)處理，并負(fù)責(zé)投訴事由處理結(jié)果的反饋與回復(fù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)工作任務(wù)；二、辦公室綜合文秘管理：協(xié)助辦公室主任全面管理工作；協(xié)助總公司招投標(biāo)資料相關(guān)工作；負(fù)責(zé)行管人員的考勤管理；公司工作群（微信、）各類工作信息和文宣信息的發(fā)布、收集、處理和回復(fù)；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)管理，包括會(huì)議通知、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等會(huì)后事項(xiàng)處理；負(fù)責(zé)辦公室文秘管理工作，包括各類文字材料的打印、收發(fā)登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等；負(fù)責(zé)公司人事勞資管理，包
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