裝飾公司辦公室人員工作職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 撰等文字工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。第四章辦公室事務(wù)管理一、文書(shū)管理制度文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。（一）文件管理制度 第一條管理要點(diǎn)為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。精品word文檔 值得下載 值得擁有第二條制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。半年一小清，年終一大清。除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第二條制度規(guī)范應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。緊急情況時(shí)根據(jù)實(shí)際情況另行定論。管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。第二條制度規(guī)范清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、茶水間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。***********裝飾有限公司2013年7月10日第二篇：辦公室人員工作職責(zé)辦公室人員崗位工作職責(zé)為加強(qiáng)辦公室人員工作管理，明確工作職責(zé)，提高辦公室綜合管理工作的規(guī)范化水平，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定，現(xiàn)將辦公室各崗位人員工作職責(zé)確定如下：一、辦公室主任：負(fù)責(zé)辦公室人員及崗位工作的全面管理。負(fù)責(zé)公司各類公文及重要工作任務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)事項(xiàng)的催辦督辦。負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，包括基本事由咨詢解答、引見(jiàn)、傳呼；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室客人的茶水服務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。二、人事主管工作職責(zé)1．負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦公室主任制定公司的人事制度，并監(jiān)督實(shí)施；2．負(fù)責(zé)撰寫人事報(bào)告，統(tǒng)計(jì)、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；3．負(fù)責(zé)對(duì)各崗位人力資源狀況進(jìn)行科學(xué)分析，編制各崗位《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》；4．制定公司招聘計(jì)劃、負(fù)責(zé)人員招聘和各類招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護(hù)工作；5．協(xié)助用人部門對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核，辦理員工轉(zhuǎn)正、錄入、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)事宜；6．負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、備案、續(xù)訂、解除、終止工作，做好一般員工辭職、離職的解釋、面談工作；7．負(fù)責(zé)建立、完善和執(zhí)行公司薪酬、保險(xiǎn)、公積金、福利體系的具體工作；8．負(fù)責(zé)制訂公司、月度培訓(xùn)計(jì)劃、組織員工培訓(xùn)工作；9．負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立與管理；10．負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作；11．綜合辦公室主任交辦的其他工作。
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