裝飾公司辦公室人員工作職責-免費閱讀
【正文】 二、人事主管工作職責1．負責協(xié)助綜合辦公室主任制定公司的人事制度，并監(jiān)督實施；2．負責撰寫人事報告，統(tǒng)計、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表工作；3．負責對各崗位人力資源狀況進行科學分析，編制各崗位《職務(wù)說明書》；4．制定公司招聘計劃、負責人員招聘和各類招聘渠道的開發(fā)與維護工作；5．協(xié)助用人部門對新員工進行試用期考核，辦理員工轉(zhuǎn)正、錄入、離職、調(diào)動等相關(guān)事宜；6．負責員工《勞動合同》的簽訂、備案、續(xù)訂、解除、終止工作，做好一般員工辭職、離職的解釋、面談工作；7．負責建立、完善和執(zhí)行公司薪酬、保險、公積金、福利體系的具體工作；8．負責制訂公司、月度培訓計劃、組織員工培訓工作；9．負責公司員工檔案的建立與管理；10．負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作；11．綜合辦公室主任交辦的其他工作。完成公司領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。負責公司各類公文及重要工作任務(wù)、公司領(lǐng)導布置的專項事項的催辦督辦。負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第二條制度規(guī)范清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、茶水間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。第二條制度規(guī)范應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。半年一小清，年終一大清。精品word文檔 值得下載 值得擁有第二條制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。第四章辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第三條流程設(shè)計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀（三）檔案管理制度 第一條管理要點為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。第三條管理流程設(shè)計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→下發(fā)→歸檔整理四、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條管理要點為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。未按要
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