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辦公室人員工作職責-免費閱讀

2024-10-24 02:00 上一頁面

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【正文】 三、1.協(xié)助綜合辦公室主任制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;2.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;3.協(xié)助高管人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;4.負責購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);5.負責辦好會議接待、娛樂等各項活動;6.負責公司辦公用品、名片、勞動保護的購買;7.負責日常福利、節(jié)日福利發(fā)放;8.協(xié)助綜合辦公室主任做好車輛管理工作;9.負責職工食堂的管理工作;10.負責管理公司的公共衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作;11.負責公司證照年檢和證照保管工作;12.負責公司通訊、微機、網(wǎng)絡的管理和維護工作;13.負責公司員工和來訪人員訂房、訂票及日常費用的支付與結(jié)算及報銷;14.完成綜合辦公室主任交辦的臨時性工作。四、后勤工作員:負責公司各類物資的采購工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其他專項工作任務;二、辦公室綜合文秘管理:協(xié)助辦公室主任全面管理工作;協(xié)助總公司招投標資料相關(guān)工作;負責行管人員的考勤管理;公司工作群(微信、)各類工作信息和文宣信息的發(fā)布、收集、處理和回復;負責公司各類會議的會務管理,包括會議通知、會務準備、會議簽到、會議記錄等會后事項處理;負責辦公室文秘管理工作,包括各類文字材料的打印、收發(fā)登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等;負責公司人事勞資管理
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