公司辦公室職責(zé)-閱讀頁
2024-11-18 22:57本頁面
【正文】 用品采購的報批計劃、調(diào)用及固定資產(chǎn)的管理。1配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。1負責(zé)公司黨建、工會工作。1負責(zé)公司董事長辦公室、會議室的保潔服務(wù)及會議室使用管理工作。1公司董事長及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。負責(zé)建立、健全公司行政管理類規(guī)章制度并組織實施；負責(zé)與上級單位、相關(guān)政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，維護企業(yè)形象；負責(zé)各級政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位來公司參觀、考察、檢查活動的前期準備和接待安排工作，負責(zé)參與組織公司各類大型活動；負責(zé)公司大型、重要會議的安排、組織，協(xié)助其他部門專業(yè)會議的會務(wù)工作；負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會、半年工作總結(jié)會、年終工作總結(jié)會等公司會議的組織、記錄，撰寫會議紀要并印發(fā)保管，對會議、文件議定的事項進行催辦、查辦、落實，收集整理各專業(yè)會議紀要；負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，提供行政保障，促進公司規(guī)范化管理，負責(zé)公司文明辦公情況的定期檢查、考核；負責(zé)公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔；負責(zé)公司公文、資料、信息管理，承擔(dān)公文的起草、收發(fā)、辦理及歸檔工作，對各部門文件管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督，建立健全公司內(nèi)部信息溝通平臺；負責(zé)公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作，對各部門兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好檔案的保密工作；負責(zé)公司印鑒、介紹信的管理，嚴格控制印章使用審核程序；1負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，規(guī)范辦公設(shè)備的申購、審批、采購、保管、領(lǐng)用、維護（修）、報廢等程序；1負責(zé)公司治安保衛(wèi)和安防系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、攝像頭、門禁設(shè)備、圍墻電子圍欄、廠區(qū)監(jiān)控設(shè)施等）的管理。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1