【正文】 個方面認真的進行研究，從而為確定系統(tǒng)開發(fā)項目的決策提供 科學(xué)依據(jù)。在管理和維護方面以公司內(nèi)部員工為主，不需額外成本。 ： 公司原來是用手工作業(yè)的方式進行數(shù)據(jù)管理和文檔處理，費時耗力。第 14 頁 益和管理效益，提高公司在客戶心中的聲譽，帶來更多的無形資產(chǎn)。但效益的回報卻是不斷增加的。 2． 4． 2 技術(shù)可行性 分析 技術(shù)可行性分析是對現(xiàn)有技術(shù)進行評價，分析系統(tǒng)是否可以用現(xiàn)有技術(shù)來實施以及技術(shù)發(fā)展對系統(tǒng)建設(shè)有什么影響。 因此，在技術(shù)方面優(yōu)秀的開發(fā)平臺和開發(fā)語言為整個系統(tǒng)提供了強有力的保證，加上優(yōu)秀的開發(fā)人員和完善的開發(fā)環(huán)境，為系統(tǒng)的順利開發(fā)提供了技術(shù)保證。并在全公司范圍內(nèi)進行了廣泛的教育宣傳，使全公司的員工都意識到系統(tǒng)開發(fā)的重要性以及迫切性，并在相關(guān)部門的指導(dǎo)下制定了相應(yīng)的管理制度和方 法，為系統(tǒng)的開發(fā)做出充足的準備。 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 明確用戶的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，主要工具有 數(shù)據(jù)流 圖、數(shù)據(jù)字典等。為了用計算機對信息進行管理，必須舍去物質(zhì)，抽象出信息流，詳細調(diào)查數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程。根據(jù)上海 遠鈴 公司業(yè)務(wù)流程圖的描述，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，自頂向下對系統(tǒng)進行分解，導(dǎo)出了庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)頂層圖和系統(tǒng)分解圖。他們的 符號表示如下： 外部實體 處理 邏輯 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 此外，為了規(guī)范化系統(tǒng)開發(fā)流程，有必要給數(shù)據(jù)流程圖上的每個元素編上相應(yīng)的編號，在編號之前冠以字母，以此來區(qū)分不同元素。第 16 頁 3． 1． 1 系統(tǒng) 關(guān)聯(lián)圖 首先 確定整個進銷存系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流 ， 把系統(tǒng)作為一個加式環(huán)節(jié)， 由此繪制出本 系統(tǒng)最高 層數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，如圖 ： 上圖表明了，該公司先由客戶將成品訂貨單發(fā)送給系統(tǒng)，系統(tǒng)通過分析計算，若庫存中有滿足訂貨數(shù)量的成品，則系統(tǒng)發(fā)送發(fā)貨信息單給營銷部，營銷部通過審核后發(fā)送管理信息給系統(tǒng)，系統(tǒng)反饋成品發(fā)貨單給客戶。第 17 頁 一方面若倉庫有滿足生產(chǎn)用的原材料，倉庫發(fā)送原材料出庫單以示原材料已經(jīng)出庫。 3． 1． 2 系統(tǒng)頂層圖 根據(jù)上面的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，可以確定系統(tǒng)的幾個主要的綜合性邏輯功能，以及各功能之間的聯(lián)系， 從而繪制出本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù) 流圖。第 18 頁 待分解的加工為 P1 銷售管理和 P3 原材料管理 如圖：流入 P1的數(shù)據(jù)流 F1:訂貨單 F4:管理信息 F5:成品庫存缺貨信息 F28:成品庫存信息 流出 P1的數(shù)據(jù)流 F2:成品發(fā)貨單 F3:發(fā)貨信息單 F19:發(fā)貨單信息 F21：生產(chǎn)任務(wù)單 F32：缺貨信息 流入 P3的數(shù)據(jù)流 F6:領(lǐng)料申請單 F9：原料出 庫單 F16:補貨數(shù)量 F18：原材料到貨通知單 F24:生產(chǎn)計劃 流出 P3的數(shù)據(jù)流 F7：領(lǐng)料確認單 F10：原料入庫單 F13：原材料缺料單 F14：原材料采購單 F15:補貨說明 F17：原材料采購合同 F29：領(lǐng)料單信息 F30：原材料庫存信 息 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 它可以 按照自頂向下、逐層分解的分析方法進一步細化，其中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工均可分解為若干個數(shù)據(jù)加工，這樣就形成了第一層數(shù)據(jù)流圖。 倉庫將庫存缺貨信息發(fā)送給發(fā)貨管理（ ），處理根據(jù)可發(fā)貨訂單（ D9）所提供的滿足數(shù)量的訂貨單（ F37）和營銷部發(fā)送的管理信息（ F4）進行發(fā)貨，首先盤查成品庫存情況，若不足則生成缺貨信息（ D8）反饋給生成部門；若成品滿足發(fā)貨要求則生成成品發(fā)貨單（ F2）給客戶，形成成品發(fā)貨單（ F19）并存檔（ D1） . 圖 遠鈴進銷存系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖 銷售管理數(shù)據(jù)流圖 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第二層數(shù)據(jù)流圖分解 ,以下列出 的進出數(shù)據(jù)流： 流入 F6：領(lǐng)料申請單 F9：原料出庫單 F16：補貨數(shù)量 F24:生產(chǎn)計劃 F18：原材料到貨通知單 F39：原材料采購合同 流出 F7 領(lǐng)料確認單 F10 原料入庫單 F13：原材料缺料單 F15:補貨說明 F29 領(lǐng)料信息單 F30：原材料庫存信息 F40:原材料缺貨信息 文字說明： 車間將領(lǐng)料申請單（ F6）結(jié)合 D3 產(chǎn)生的生產(chǎn)計劃（ F24）發(fā)送給原材料庫存管理進行處理（ ），若庫存中有足夠的原料，則發(fā)送 領(lǐng)料確認單（ F7）給車間 并進行存檔（ D4）。 每次在進行原材料出庫處理時，都應(yīng)及時檢查原材料庫存數(shù)量 ,若是庫存減少到一定數(shù)量，則發(fā)送原材料缺料單（ F13）給采購 科 。 領(lǐng)用工作后及時檢查原材料庫存信息（ F30）并存檔 (D7)。 原材料到貨后，系統(tǒng)發(fā)送原料入庫單給倉庫（ F10） ,完成原材料采購工作。第 21 頁 D10：原材料采購合同 合同號、日期、供貨商名稱、規(guī)格、單位、進貨單價、進貨數(shù)量、進貨總價、付款方式、備注。如圖 所示： 文字說明： 圖 遠鈴進銷存系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流圖 原材料庫存管理數(shù)據(jù)流圖 D12 補貨請求 F40 F49 F48 F50 F24:生產(chǎn)計劃 F47 F46 D15 原材料入庫單 F39 F16:補貨數(shù)量 F15:補貨請求 D13 補貨單 F18: 原材料 到貨通知單 F13:原材料缺料單 D7 原材料庫存信息 F10:原料入庫 單 F44 F45 F30 F43 F42 采購 科 F7:領(lǐng)料確認 單 F6:領(lǐng)料申請 單 F9 原材料出庫 單 F29 P311 原材料領(lǐng)料處理 D4 領(lǐng)料單 車間 D14 原材料出庫單 P313 修改原材料庫存 供貨 商 P312 原材料到貨處理 倉庫 P314 補貨處理 D10 原材料采購合同 D3 生產(chǎn)計劃表 D11 原材料缺貨信息 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 根據(jù)原材料庫存臺賬中顯示的原材料庫存數(shù)量進行檢查，若庫存數(shù)量低于最小值則生成補貨請求（ F46）并存檔（ D12），補貨說明反饋給補貨處理（ P314） ,補貨處理將補貨說明（ F15）反映給采購 科 ，采購 科 及時進行采購并反饋補貨數(shù)量（ F16）。 數(shù)據(jù)存儲說明： D14：原料出庫單 物資類別、提貨單位或領(lǐng)料部門、出庫日期、編號、名稱及規(guī)格、單位、出庫數(shù)量 D15：原料入庫單 物資類別、交來單位及部門、入庫日期、編號、名稱及規(guī)格、單位、入庫數(shù)量 3． 2 數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典是 對數(shù)據(jù)流圖上各個元素作出詳細的定義和說明 ， 數(shù)據(jù)流圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行描述 。在系統(tǒng)分 析中，數(shù)據(jù)詞典 起 著重要作用。 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 加工 系統(tǒng)名：遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號： P1 條目名：銷售管理 別名： 輸入： 成品 訂貨單 管理信息 成品庫存信息 輸出： 成品發(fā)貨單 發(fā)貨信息單 生 產(chǎn)任務(wù)單 發(fā)貨單 缺貨信息單 加工邏輯： ； ，根據(jù)庫存臺賬確定實際可發(fā)貨量則發(fā)送 發(fā)貨信息單給營銷部； ，發(fā)送成品發(fā)貨單給客戶。 簡要說明：銷售管理是整個生產(chǎn)運作過程的開始階段，也是整個系統(tǒng)流程的開端。第 24 頁 加工 系統(tǒng)名：遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號： P2 條目名：生產(chǎn)計劃管理 別名： 輸入： 生產(chǎn)任務(wù)單 缺貨信息單 原材料庫存信息 輸出： 生產(chǎn)計劃表 加工邏輯： 、原材料庫存信息和缺貨信息單 制定切實有效的生產(chǎn)計劃。 簡要說明： 生產(chǎn)計劃管理是整個生產(chǎn)運作故此的預(yù)先準備階段 。第 25 頁 加工 系統(tǒng)名：遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號： P3 條目名：原材料管理 別名： 輸入： 領(lǐng)料申請單 原料出庫單 原材料采購單 補貨數(shù)量 生產(chǎn)計劃 原材料到貨通知單 輸出： 領(lǐng)料確認單 原料入庫單 原材料缺料單 補貨說明 原材料采購合同 領(lǐng)料單信息 原材料庫存信息 加工邏輯： 行原材料出庫處理。當(dāng)車間領(lǐng)料后倉庫發(fā)送原材料出庫單給處理，并更新原材料庫存信息。 ，判斷原材料庫存是否小于最小庫存量，若小于，則發(fā)送 補貨信息給采購 科 ，采購 科 審核后發(fā)送補貨數(shù)量給系統(tǒng)，完成補貨處理。 簡要說明： 原材料處理是對原材料信息的統(tǒng)計維護，是原材料管理以及生產(chǎn)正常進行的重要環(huán)節(jié)。第 26 頁 加工 系統(tǒng)名：遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號： P5 條目名：成品庫存管理 別名： 加工 系統(tǒng)名：遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號： P4 條目名：生產(chǎn)信息處理 別名： 輸入： 生產(chǎn)計劃 成品生產(chǎn)信息 領(lǐng)料單信息 輸出： 成品數(shù)據(jù)信息 加工邏輯： 。 簡要說明：生產(chǎn) 信息處理是生成階段的主要環(huán)節(jié)，它是對個工序操作記錄的匯總處理 。第 27 頁 輸入： 發(fā)貨單 成品數(shù)據(jù)信 息 成品出庫單 輸出： 成品入庫單 成品庫存信息 庫存缺貨信息單 加工邏輯： 、原材料庫存信息和缺貨信息單制定切實有效的生產(chǎn)計劃。 簡要說明：生產(chǎn)計劃管理是整個生產(chǎn)運作故此的預(yù)先準備階段。 數(shù)據(jù)流 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3． 2． 3 數(shù)據(jù)元素 數(shù) 據(jù) 元素 系統(tǒng)名：遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號： 條目名： 產(chǎn)品編號 別名： 所屬數(shù)據(jù)流： F F F F F FF F F F F1 F18 存儲處： D D D D D D DD10 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型：字符型（由字母和數(shù)字組成的字符串） 長度： 5 簡要說明： 每種產(chǎn)品都有一種編碼，它是產(chǎn)品惟一的標(biāo) 識符 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3． 2． 4 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲 是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或者保存的場所。 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 3． 2． 5 外部項 外部項又稱外部實體，它是描述數(shù)據(jù)流程圖種數(shù)據(jù)來源和去處的各種實體或工作環(huán)節(jié)。第 30 頁 外部項 系統(tǒng)名：遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號： 條目名：供貨商 別名： 輸入數(shù)據(jù)流：原材料采購合同 輸出數(shù)據(jù)流：原材料到貨通知單 主要特征： 供貨商：即本系統(tǒng)提供原材料的外部實體，主要特征是：供貨商編號，供貨商名稱，負責(zé)任，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，備 注。供貨商發(fā)送原材料到貨通知單給系統(tǒng)，作為原材料入庫工作的依據(jù)。聯(lián)系客戶 。第 31 頁 第四章 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 在經(jīng)過了系統(tǒng)分析之后，接下來的任務(wù)就是系統(tǒng)設(shè)計。在系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)盡量滿足 系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟