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遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計word格式(參考版)

2024-12-07 16:52本頁面
  

【正文】 所以在這一階段的主要任務(wù)是從管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)出發(fā),根據(jù)系統(tǒng)分析階段對系統(tǒng)的邏輯功能的要求,并考慮到經(jīng)濟、技術(shù)和運行環(huán)境等方面的條件,確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)各組成部分的技術(shù)方案,合理選擇計算機和通信的軟、硬件設(shè)。管理信息系統(tǒng)設(shè)計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物 理(技術(shù))方案。 訂單數(shù)量=庫存數(shù)量訂單數(shù)量庫存數(shù)量修 改 可 發(fā) 貨 訂 單 存 檔 , 安 排 發(fā) 貨不滿足數(shù)量可滿足數(shù)量安 排 發(fā) 貨請 購遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 修改記錄: 編寫 日期 審核 日期 基本加工說明 3. 3. 1 決策樹 加工 發(fā)貨管理 : 獲取發(fā)貨單的有關(guān)信息 安排發(fā)貨事宜。 簡要說明:當(dāng)系統(tǒng)缺少原材料進行生產(chǎn)時,發(fā)送原材料采購合同給供貨商。 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 29 頁 數(shù)據(jù)存儲 系統(tǒng)名:遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號: F6 條目名:原材料庫存信息 別名: 存儲組織: 每種原材料一條記錄 按照原材料編號順序排列 記錄數(shù):約 1000 條 數(shù)據(jù)量:約 400KB 主關(guān)鍵字:原材料編號 次關(guān)鍵字: 記錄組成: 序號 項名 近似長度(字節(jié)) 1 原材料編號 5 2 原材料名稱 20 3 原材料規(guī)格 20 4 計量單位 6 5 原材料單價 10 6 備注 50 7 庫存數(shù)量 6 8 最小庫存量 6 簡要說明: 原材料庫存信息用于記錄原材料的基本信息,在備注欄里可補充說明供應(yīng)商名稱 。 也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。第 28 頁 系統(tǒng)名:遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號: F6 條目名:領(lǐng)料申請單 別名: 來源:車間 去處:原材料管理 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu): 領(lǐng)料申請單={領(lǐng)料單編號+領(lǐng)用信息+職工號+〔原料編號+原料編號+領(lǐng)用數(shù)量〕} 簡要說明: 領(lǐng)料申請單是車間在需要領(lǐng)用原材料時提交的申請清單 。 修改記錄: 編寫 日期 審核 日期 3. 2. 2 數(shù)據(jù) 流 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂剑桥c所描述的信息 處理功能有關(guān)的各類信息的載體,是各加工環(huán)節(jié)進行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。 ,形成生產(chǎn)計劃給相關(guān)處理。 修改記錄: 編寫 日期 審核 日期 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) ,生成成品數(shù)據(jù)信息給下一處理 。 修改記錄: 編寫 日期 審核 日期 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 料到貨通知單和原材料采購合同進行原料入庫處理,并更新原材料庫存信息,發(fā)送原材料入庫單給倉庫。若庫存中沒有足夠數(shù)量的原材料,則發(fā)送原材料缺料給采購 科 ,采購 科 審核后發(fā)送原材料采購單給系統(tǒng)進行采購處理,系統(tǒng)發(fā)送原材料采購合同給供貨商,供貨商發(fā)貨后發(fā)送原材料到貨通知單給系統(tǒng)完成處理。 ,若庫存中有足夠的原料,則進行原材料的領(lǐng)用處理發(fā)送領(lǐng)料單 給車間并給下一處理。 修改記錄: 編寫 日期 審核 日期 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) ,形成生產(chǎn)計劃給相關(guān)處理。 修改記錄: 編寫 日期 審核 日期 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 滿足數(shù)量的訂貨要求,產(chǎn)生生產(chǎn)任務(wù)單。第 23 頁 3. 2. 1 數(shù)據(jù) 加工 數(shù)據(jù)加工又稱處理邏輯,描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能。 數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有:數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工以及外部項。數(shù)據(jù)詞典除了對數(shù)據(jù)流程圖上各種成分起注釋、說明作用,給這些成分賦 予 實際內(nèi)容外,還要對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 原材料到貨處理( )通過供應(yīng)商提供的原料到貨通知單( F18)以及原材料采購合同( D10)所提供的原材料采購合同( F39)進行原料到貨處理,發(fā)送原料入庫單( F10)給倉庫并進行存檔( D15)。第 22 頁 車間將領(lǐng)料申請單( F6)交給原材料領(lǐng)用處理( ),處理通過核對原材料庫存信息( D7)所提供的原材料庫存信息( F30),入庫存中有足夠的原材料則進行原料領(lǐng)用處理并發(fā)送領(lǐng)料確認單( F7)給車間并進行存檔( D4),當(dāng)車間領(lǐng)料后倉庫發(fā)送原料出庫單( F9)給處理并進行存檔( D14),若庫存中沒有足夠的原材料則生成原材料缺料單( F15)給采購 科 并進行存檔( D10) . 修改原材料庫存處理( )通過原料出庫單( F42)和原料入庫單( F44)進行更新處理,處理完后更新原材料庫存信息( D7)。 3. 1. 4 系統(tǒng) 二層圖 顯然,上面的第一層數(shù)據(jù)流圖仍可以進一步分解,分解 成為更具體的數(shù)據(jù)加工項。 數(shù)據(jù)存儲說明: D7:原材料庫存信息 原材料名稱及規(guī)格、編號、單位、金額、庫存數(shù)量、最小庫存數(shù)量 圖 遠鈴公司進銷存系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖 原材料管理數(shù)據(jù)流圖 F40 F41 F24:生產(chǎn)計劃 D7 原材料庫存信息 F16:補貨數(shù)量 F15:補貨說明 F6:領(lǐng)料申請單 F17:原材料采購合同 F30 F7:領(lǐng)料確認單 F13:原材料缺料單 F14:原材料 采購單 F39 F38 F29 D4 領(lǐng)料單 F18: 原材料到貨通知單單 F10:原料入庫 單 F9 原料出庫 單 P31 原材料庫存管理 供貨商 采購 科 P32 原材料采購 管理 D10 原材料采購合同 倉庫 D3 生產(chǎn)計劃表 D11 原材料缺貨信息 車間 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 若庫存低于最小數(shù)量則產(chǎn)生缺貨信息( D11),由庫存管理流出原材料缺貨信息 ( F41) 給采購管理 ,原材料 采購管理 ( ) 通知采購 科 去采購( F14) ,并發(fā)出原材料采購合同給供貨商 并存檔( D10) ,供貨商發(fā)送原材料到貨通知單 (F18)給庫存管理 。在庫存低于警戒水平時候要發(fā)送補貨說明( F15)給 采購 科 , 采購 科 反饋補貨數(shù)量( F16) 。倉庫發(fā)送原料出庫單( F9)給處理以示領(lǐng)用工作的結(jié)束。第 20 頁 數(shù)據(jù)存儲說明: D6:成品庫存臺賬 成品名稱以及規(guī)格、編號、單位、金額、庫存數(shù)量等。 本系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖如圖 和 所示: 文字說明: 客戶將成品訂貨單( F1)發(fā)送到確定訂貨數(shù)量處理( ),處理核對成品庫存臺賬( D6)所提供的成品庫存信息( F28),若庫存滿足訂貨數(shù)量,則發(fā)送滿足數(shù)量的訂貨單( F36)給發(fā)貨管理進行處理( )并進行存檔( D9) ,同時發(fā)送發(fā)貨信息單( F3)給營銷部;若庫存中沒有滿足數(shù)量的庫存,則發(fā)送生產(chǎn)任務(wù) ( F21)并將相關(guān)信息存入生產(chǎn)任務(wù)單。第 19 頁 3. 1. 3 系統(tǒng)一層圖 頂層數(shù)據(jù)流圖僅從總體上反映該公司的生產(chǎn)管理流程和生產(chǎn)管理方式。其中 每個邏輯功能均用一個數(shù)據(jù)加工符號描述,如圖 所示: 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 同時車間將成品生產(chǎn)信息發(fā)送給系統(tǒng)進行進行生產(chǎn)活動,生產(chǎn)完畢 后系統(tǒng)進行成品入庫處理并發(fā)送成品入庫單教給倉庫;若倉庫中沒有滿足生產(chǎn)用的原材料則發(fā)現(xiàn)原材料缺料單發(fā)送給采購 科 ,采購 科 根據(jù)采購信息發(fā)送原材料采購單發(fā)送給系統(tǒng),當(dāng)原材料庫存低于最低庫存量的時候,系統(tǒng)發(fā)出補貨說明給采購 科 ,采購 科 發(fā)送補貨數(shù)量給系統(tǒng);同時發(fā)送原材料采購合同給供貨商,供貨商根據(jù)采購合同進行發(fā)貨后發(fā)送原材料到貨通知單給系統(tǒng),系統(tǒng)則發(fā)送原材料入庫單交給倉庫進行入庫工作。若庫存中沒有滿足訂貨數(shù)量的成品,則系統(tǒng)發(fā)送生產(chǎn)計劃給車間,車間根據(jù)具體生產(chǎn)情況進行領(lǐng)料申請并向系統(tǒng)發(fā)送領(lǐng)料申請單,系統(tǒng)根據(jù)領(lǐng)料申請單進行分析,遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) F 數(shù)據(jù)流 D 數(shù)據(jù)存儲 P 處 理 S 外部實體 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流 圖有外部實體、處理 邏輯( 加工)、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流四個部分組成。 數(shù)據(jù)流 圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具,它可以用少數(shù)幾種符號綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 3. 1 數(shù)據(jù)流圖 用 業(yè)務(wù)流程圖來描述管理業(yè)務(wù)雖然形象的表達了信息的流動和存儲狀況,但是仍舊沒有 完全脫離一些物質(zhì)要素,而只是僅僅得到了一個現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型。第 15 頁 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 在系統(tǒng)分析的過程中,需要采用一系列專用的圖形工具來表示系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流動,集中分析信息運動的規(guī)律和存在的問題。 因此,在對新系統(tǒng)開發(fā)進行了一系列的可行性分析之后,發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)已經(jīng)具備了開發(fā)的基礎(chǔ),同時也認識到,實現(xiàn)管理的信息化已成為一種必然,切合實際的需要。 2. 4. 3 營運 可行性 分析 公司的主要領(lǐng)導(dǎo)是此次開發(fā)的牽頭人,而且領(lǐng)導(dǎo)對此非常的重視。 技術(shù)上的可 行性主要要求考慮到軟件和硬件兩個方面,從硬件方面來說,局域網(wǎng)已經(jīng)建成并運行穩(wěn)定,而且使用雙服務(wù)器配置,主服務(wù)器采用奔騰四,其容量和速度都滿足系統(tǒng)的要求。 總而言之,系統(tǒng)建成后所帶來的效益遠遠大于開發(fā)本身的費用。公司的系統(tǒng)操作人員都具備簡單的電腦操作知識,經(jīng)過簡單的培訓(xùn)能夠具備管理系統(tǒng)操作的能力,費用的投入也不大。如果現(xiàn)在采用了數(shù)據(jù)庫電腦化管理, 有效地提高了倉庫管理的質(zhì)量和速度,改進 了低效的工作環(huán)節(jié),由計算機代替人完成一系列簡單的重復(fù)性工作后,可節(jié)約大量的時間去思考全局性的問題,并帶來可觀的經(jīng)濟效遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 因此在支出的費用上只有軟件開發(fā)費用一項。 2. 4. 1 經(jīng)濟可行性 分析 經(jīng)濟可行性的主要任務(wù)是對項目進行經(jīng)濟效益的評價,評價指標(biāo)主要分為兩部 分: : 由于這套待開發(fā)的庫存系統(tǒng)由遠鈴公司委托某軟件公司開發(fā)開發(fā),因而發(fā)生軟件開發(fā)費,另一方面,公司本身就具備多臺電腦,可以節(jié)省了設(shè)備購置費用??尚行苑治鍪菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析。 2. 4 可行性分析 可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。第 13 頁 2. 3. 2 方案 2 在目前還是手工操作的方式下, 公司 領(lǐng)導(dǎo)深刻意識到進一步提高管理水平的必要性,開發(fā)進銷存 管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化。結(jié)果是大大減少了單據(jù)的傳遞時間,改變了過去對整個流程工作質(zhì)量無人負責(zé)的現(xiàn)象,也可以簡化業(yè)務(wù)手續(xù),減輕客戶負擔(dān),明顯提高客戶的滿意程度 。將原來被分隔在營銷部、車間、采購 科 等許多部門單獨進行的各項業(yè)務(wù)活動通過流程重組將各活動按過程管理來執(zhí)行。 2. 3 解決方案 2. 3. 1 方案 1 進行業(yè)務(wù)流程重組 業(yè)務(wù)重組的優(yōu)點是企業(yè)不再圍繞功能或者職能來動作管理業(yè)務(wù),而代之一從企業(yè)流程角度來組織管理活動,一改傳統(tǒng)勞動分工原則下企業(yè)過程被一段段分隔的局面。 2. 2 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題分析 根據(jù)對遠鈴公 司日常管理工作的調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行管理工作的主要問題是: 生產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性,隨意性較大,對人的經(jīng)驗和水平有較大的依賴性,因此具體職能操作往往因人而異。此模塊是系統(tǒng)的最后一個模塊,它表明整個流程從接受客戶的訂貨單到車間生產(chǎn)直至將成品交給客戶,完成了整個系統(tǒng)的采購、生產(chǎn)、銷售。當(dāng)客戶憑訂貨單提取貨物后,倉庫發(fā)送成品出庫單給成品庫存管理模塊,進行成品的出庫處理并更新成品庫存臺賬。 5. 成品庫存管理模塊 :整體浴室生產(chǎn)完畢后進入 成品庫存管理模塊,模塊處理時根據(jù)成品數(shù)據(jù)信息進行成品的入庫管理并更新成品庫存臺賬,生成成品入庫單交給倉庫,以示入庫工作的遠鈴
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