【正文】 輸出設計評價 能否為用戶提供及時、準確、全面的信息服務； 是否便于閱讀和理解，符合用戶的習慣； 是否充分考慮和利用了輸出設備的功能； 是否為今后的發(fā)展預留一定的余地。圖標也用來表示數(shù)據(jù)間的比例關系和比較情況。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細的信息。因此，設計人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達出來。設備如：打印機、顯示器等；介質如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。表格、報告、圖形等。輸出項目、精度、信息形式 (文字、數(shù)字 )。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。信息能夠滿足用戶需要，直接關系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。 輸入設計的評價 輸入界面是否明晰、美觀、大方； 是否便于填寫，符合工作習慣； 是否便于操作； 是否有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗措施 以下以登陸界面為例進行展示： 輸出設計的任務是使管理信息系統(tǒng)輸出滿足用戶需求的信息。輸入物資的收、發(fā)料單，產(chǎn)品的入、出庫單，均可采用 34先輸入單子上的總計，然后逐項輸入，計算機將逐項輸入累計，用累計值與合計值比較，達到校對目的。盡管該方法中二次鍵入在同一個地方出錯，并且錯誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現(xiàn)的概率極小。它是目前數(shù)據(jù)錄入中心、信息中心錄入數(shù)據(jù)時常用的方法。 二次鍵入校對：二次鍵入是指一種同一批數(shù)據(jù)兩次鍵入系統(tǒng)的方法。這種方法對于少量的數(shù)據(jù)或控制字符輸入還可以，但對于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩，效率太低。但應指出的是絕對保證不出錯的校對方式是沒有的。特別是針對數(shù)字、 金額數(shù)等字段，沒有適當?shù)男Υ胧┳鞅ＷC是很危險的。終端一般是一臺聯(lián)網(wǎng)微機，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在線方式與主機聯(lián)系，并及時返回處理結果。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對應的表。光符號讀入器適用于自選商場、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。 光電閱讀器。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查 和可靠性驗證后存入磁記錄介質 (如磁帶、磁盤等 )。輸入設計首先要確定輸入設備的類型和輸入介質，目前常用的輸入設備有以下幾種 : 鍵盤。根據(jù)具體業(yè)務要求確定。 簡化輸入過程。批量輸入、周轉文件輸入 減少輸入錯誤。 追問超市進銷存管理信息系統(tǒng) 采購管理 銷售管理 庫存管理 商品采購 庫存處理 商品銷售 商品處理 訂單處理 補充商品 檢查商品 入庫管理 商品維護 出庫管理 33輸入設計的設計原則 控制輸入量。 輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設計的任務是根據(jù)具體業(yè)務要求，確定適當 的輸入形式，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。 它是一個組織系統(tǒng)形象 (Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)； 它能夠為用戶建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力學習、主動工作的熱情； 符合用戶習慣，方便用戶操作，使目標系統(tǒng)易于為用戶所接受。其他代碼原理相同，不再一一列舉?？紤]主要是商品數(shù)目較大，現(xiàn)假設如商品類別、倉庫、供應商的數(shù)量不是很多，因此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼，如 01，表示第一種商品類別，定義其為食品 類， 02 為家電類 …… 同理倉庫編號取兩位順序編碼，供應商編號定義取三位順序編碼。本系統(tǒng)根據(jù)以上的設計規(guī)劃出的實體有：商品信息實體、商品入庫信息實體、倉庫信息實體、供應商信息實體、銷售業(yè)績信息實體、管理員信息實體，各實體及其屬性如下圖所示。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶編號、用戶名、密碼、用戶類型等等。銷售記錄 ,包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金額、備注。入庫信息，包括數(shù)據(jù)項有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫日期，經(jīng)辦人。最后在系統(tǒng)使用方面，需要一個管理員信息表來登記系統(tǒng)操作員的相關信息，方便使用以及使用的權限分配等。在涉及商品的進貨方面，需要設計一個供應商信息表，當出現(xiàn)庫存數(shù)量不足的情況下，可以通過系統(tǒng)向該商品的供應商發(fā)出商品需求。對于進貨的處理，需要登記進貨信息方便理解各種商品的進貨情況，所以需要一個入庫信息表。采購管理子系統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng)，所以還必須有采購商品信息的實時更新通訊，才外還必須具有對采購商品信息記錄，整理，匯總，以及查詢功能。出庫和入庫需要參照不同的數(shù)據(jù)（銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù)），但處理過程是一樣的，因此出庫處理和入庫處理合并到出庫入庫功能模塊中，將補充商品的確認、庫存的檢查合并到銷售預測信息處理模塊中；計算機管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設計如下所示： 圖 311 庫存管理子系統(tǒng)功能結構圖 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，銷售管理子系統(tǒng)的主要處理功能主要包括對銷售終端 POS 機銷售數(shù)據(jù)收集，對銷售商品信息的記錄，對銷售商品信息的查詢，對銷售商品信息的匯總整理統(tǒng)計。具體流程見下圖： 采購部 P2 商品處理 訂單處理 供應商 P4 清單信息 訂單信息 訂貨單 發(fā)貨單 商品信息 19 圖 39 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流 表 32 銷售清單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z001 數(shù)據(jù)存儲名稱 銷售清單存儲 簡述 存儲商品的銷售信息 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +柜臺編號 +商品信息 關鍵字 商品編號 表 33 補貨單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z002 數(shù)據(jù)存儲名稱 補貨單存儲 簡述 存儲補貨商品信息 數(shù)據(jù)存儲組成 補貨編號 +補貨倉庫 +商品信息 關鍵字 補貨編號 表 34 銷售數(shù) 據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z003 數(shù)據(jù)存儲名稱 銷售數(shù)據(jù)存儲 庫存部 P3 出庫管理 入庫管理 商品信息 采購清單 提貨清單 入庫單 出庫單 商品維護 盤點信息 庫存處理數(shù)據(jù)流程 20簡述 存儲銷售數(shù)據(jù)信息 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +銷售金額 +銷售時間 關鍵字 銷售金額 表 35 庫存信息存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z004 數(shù)據(jù)存儲名稱 新庫存信息 簡述 存儲新庫存信息 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +庫存數(shù)量 +商品信息 關鍵字 庫存數(shù)量 表 36 訂單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z005 數(shù)據(jù)存儲名稱 物料需求存儲 簡述 存儲超市物料需求情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +需求量 +時間 關鍵字 商品編號 表 37 發(fā)貨單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z006 數(shù)據(jù)存儲名稱 發(fā)貨單存儲 簡述 存儲發(fā)貨情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +發(fā)貨量 +時間 關鍵字 商品編號 表 38 采購單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z007 數(shù)據(jù)存儲名稱 采購單存儲 簡述 存儲采購情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +采購量 +時間 關鍵字 商品編號 表 39 出庫單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z008 數(shù)據(jù)存儲名稱 出庫單存儲 簡述 存儲出庫情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +出庫量 +時間 關鍵字 商品編號 表 310 入庫單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z009 數(shù)據(jù)存儲名稱 入庫單存儲 21簡述 存儲入庫情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +入庫量 +時間 關鍵字 商品編號 表 311 盤點信息存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z010 數(shù)據(jù)存儲名稱 盤點信息存儲 簡述 存儲盤點信息情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +應存量 +實存量 關鍵字 商品編號 表 312 提貨清單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z011 數(shù)據(jù)存儲名稱 提貨單存儲 簡述 存儲提貨信息情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +提貨量 +時間 關鍵字 商品編號 數(shù)據(jù)元素 表 313 商品代碼的定義 數(shù)據(jù)項編號 Z012 數(shù)據(jù)項名稱 商品代碼 別名 無 簡述 商品代碼是每個商品唯一的一個代號 類型及寬度 字符， 8 取值范圍與取值含義 第 1~2 位 ——商品類型 第 3~4 位 ——倉庫編號 第 5~7 位 ——商品順序號 表 314 入庫日期的定義 數(shù)據(jù)項編號 Z013 數(shù)據(jù)項名稱 入庫日期 別名 無 簡述 入庫日期是進貨商品的入庫時間 類型及寬度 Date， 8 取值范圍與取 值含義 ―0000000099999999‖ 表 315 倉庫保管員的定義 數(shù)據(jù)項編號 Z014 數(shù)據(jù)項名稱 倉庫保管員 別名 無 22簡述 保管員姓名 類型及寬度 字符， 8 取值范圍與取值含義 ―0000000099999999‖ 數(shù)據(jù)結構 表 316 供應商信息的定義 數(shù)據(jù)結構編號 111 數(shù)據(jù)結構名稱 供應商信息表 簡述 供應商的基本信息 數(shù)據(jù)結構組成 供應商編號 名稱 地址 EMail 表 317 入庫信息的定義 數(shù)據(jù)結構編號 112 數(shù)據(jù)結構名稱 供應商信息表 簡述 商品入庫的基本信息 數(shù)據(jù)結構組成 商品代碼 入庫日期 經(jīng)辦人 數(shù)量 金額 表 318 倉庫信息的定義 數(shù)據(jù)結構編號 113 數(shù)據(jù)結構名稱 倉庫信息表 簡述 倉庫的基本信息 數(shù)據(jù)結構組成 編號 聯(lián)系電話 處理邏輯 表 319 補充商品的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 補充商品 簡述 銷售部門補充貨物 輸入的數(shù)據(jù)流 銷售清單 處理 銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數(shù)量核對現(xiàn)有的庫存（商品信息） 輸出的數(shù)據(jù)流 清單信息 處理頻率 每天 1 次 表 320 檢查的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 檢查 簡述 檢查是否需要補充存貨 23輸入的數(shù)據(jù)流 銷售清單 處理 檢查是否需要補充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā)出 ―發(fā)貨通知 ‖，否則，則需要補充庫存商品 輸出的數(shù)據(jù)流 補貨計劃，或者不補貨 處理頻率 每天 1 次 表 321 商品處理的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 商品處理 簡述 更新庫存信息 輸入的數(shù)據(jù)流 新庫存信息 處理 銷售部門將新上架的貨物進行信息登記 輸出的數(shù)據(jù)流 貨物存儲單 處理頻率 每天 1 次 表 322 商品處理的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 商品處理 簡述 進行對商品信息采購的更新 輸入的數(shù)據(jù)流 清單信息 處理 采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計匯總，進行對商品信息采購的更新 輸出的數(shù)據(jù)流 商品存儲信息 處理頻率 每天 次 表 323 訂單處理的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 訂單處理 簡述 采購商品處理 輸入的數(shù)據(jù)流 采購訂單 處理 選擇供應商，進行貨物的采購 輸出的數(shù)據(jù)流 發(fā)貨單 處理頻率 每天 次 表 324 入庫管理的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 入庫管理 簡述 商品入庫處理 輸入的數(shù)據(jù)流 采購清單 24處理 庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品的采購清單，進行入庫管理，對商品清單進行整理 輸出的數(shù)據(jù)流 入庫 單 處理頻率 每天 次 表 325 商品維護的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 商品維護 簡述 進行日常商品維護 輸入的數(shù)據(jù)流 庫